1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 9 /2013 Aika: maanantai 4.11.2013 klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Heltelä Marja puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Daoud Sylvie Hietaranta Miikka Kolbe Laura Laaksonen Petri, varapuheenjohtaja Mankila Anja vara (Grönlund) Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Salmela Kaija Savolainen Heli vara (Honkala) Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Grönlund Henrietta Honkala Sanna-Mari Heimola Minna Mannert Minna 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 29.10.2013. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
2 (7) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan täydennettynä kolmella asialla kohtaan 14. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokousta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 7.11.) jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (12.11.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Martti Ahlström ja Sanni Aromaa ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa 8/2013. Valittiin Sylvie Daoud ja Miikka Hietaranta. 5. Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttöoikeuksia Folkhälsans Förbund rf anoo Tuomiokirkon portaiden käyttöoikeutta ja lupaa sytyttää soihtuja Tuomiokirkon portailla 13.12.2013 klo 17.00-18.30 perinteisen Lucia-juhlan toteuttamista varten. (Liitteet 1-2) Myönnetään anotut luvat. 6. Diakonian viran täyttäminen vaativuusryhmässä 502 Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 2.9.2013 Tuomiokirkkoseurakunnan diakonian viran valintaa valmistelevan työryhmän ja nimitti siihen johtava diakoniatyöntekijä Kirsi Valkeapään, vs. kirkkoherra Marja Heltelän, vs. johtava kappalainen Ermo Äikään ja seurakuntaneuvoston edustajana Riitta Niininvaaran. Virasta oli ilmoitus Kirkko ja kaupunki lehdessä 11.9.2013 ja Kotimaa-lehdessä 12.9.2013. Määräaikaan 4.10.2013 klo 12 mennessä virkaan saapui 19 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. (Liite 1) Viran valintaa valmisteleva työryhmä päätti kutsua työhaastatteluun viisi hakijaa. Haastattelut pidettiin 22.10.2013. Vs. johtava diakoniatyöntekijä Satu Ahosen esitys viran täyttämisestä on esityslistan liitteenä. (Liite 2)
3 (7) Seurakuntaneuvosto valitsee diakonian virkaan 1.1.2014 alkaen vaativuusryhmässä 502 Merja Korpelan. 7. Kanttorin viran täyttäminen vaativuusryhmässä 601 Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 2.9.2013 Tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin viran valintaa valmistelevan työryhmän ja nimitti siihen johtava kirkkomuusikko Pekka Suikkasen, vs. kirkkoherra Marja Heltelän, vs. johtava kappalainen Ermo Äikään ja seurakuntaneuvoston edustajana Petri Laaksosen. Virasta oli ilmoitus Kirkko ja kaupunki lehdessä 11.9.2013 ja Kotimaa-lehdessä 12.9.2013. Määräaikaan 4.10.2013 klo 12 mennessä virkaan saapui 13 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. (Liite 1) Viran valintaa valmisteleva työryhmä päätti kutsua työhaastatteluun viisi hakijaa. Haastattelut pidettiin 25.10.2013. Johtava kirkkomuusikko Pekka Suikkasen esitys viran täyttämisestä on esityslistan liitteenä. (Liite 2) Seurakuntaneuvosto valitsee kanttorin virkaan 1.1.2014 alkaen vaativuusryhmässä 601 Inka Kinnusen. 8. Diakonissa Satu Ahosen vuorotteluvapaa-anomus Diakonissa Satu Ahonen anoo palkatonta virkavapautta diakoniatyöntekijän virasta vuorotteluvapaata varten 1.7.2014 24.6.2015. Liite 1. Vuorotteluvapaa edellyttää, että seurakunta ottaa samalle ajalle palvelukseensa työttömän työnhakijan. Seurakuntaneuvosto myöntää Satu Ahoselle vuorotteluvapaan 1.7.2014 24.6.2015 edellyttäen, että vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät.
4 (7) 9. Lausunnon antaminen yhteiselle kirkkoneuvostolle Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014-2016 sekä vuoden 2014 talousarviosta Kirkkojärjestyksen (KJ 10:14) mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt lausuntoja 15.11.2011 mennessä. Helsingin seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 16 sekä vuoden 2014 talousarvio ja henkilöstöliite ovat esityslistan liitteenä (Liitteet 1 ja 2 jaetaan kokoukselle) Lausuntoluonnos on esityslistan liitteenä. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014-2016 sekä vuoden 2014 talousarviosta. 10. Pastori Mari Kanervan äitiys- ja vanhempainvapaa Seurakuntapastori Mari Kanerva anoo Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta äitiysvapaata ajalle 17.12.2013 24.4.2014 sekä vanhempainvapaata ajalle 25.4. 15.10.2014. (liite 1) Virkavapauden myöntää seurakunnan papinviranhaltijalle tuomiokapituli (KJ 6:12). Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntapastori Mari Kanervan anomuksen. 11. Virkamääräyspyyntö pastori Juhana Kuusniemelle Pastori Juhana Kuusniemi toimii Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan rippikoulutyöstä vastaavana vs. seurakuntapastorina. Hänellä on 1.2.2014 saakka voimassa oleva tuomiokapitulin antama vokaatio (Anna-Maija Viljanen-Pihkalan virkavapaan sijaisuus). Mikäli tuomiokapituli myöntää pastori Mari Kanervan anoman virkavapauden, pyydetään tuomiokapitulilta, että se antaa Kuusniemelle virkamääräyksen 17.12.2013 15.10.2014 (Mari Kanervan virkavapaan sijaisuus).
5 (7) Pastori Juhana Kuusniemi on ilmoittanut olevansa käytettävissä vs. seurakuntapastorin virkaan 15.10.2014 saakka. Pyydetään Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Juhana Kuusniemelle virkamääräystä seurakuntapastorin viran sijaisuuteen 15.10.2014 saakka. 12. Henkilöstön koulutus- ja kehittämissuunnitelma 2014 Työalajohtajat ovat valmistelleet vuoden 2014 koulutussuunnitelmat. Koulutussuunnitelmia on käsitelty työaloittain tiimeissä lähtökohtana seurakunnan tulevien vuosien toimintasuunnitelma ja strategia. Koulutussuunnitelmaluonnokset on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 16.10.2012. (Liite 1) Käsittely: Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 koulutussuunnitelman. Liitteessä esitettyihin työnohjauksiin tehtiin korjaus. 13. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella oheisen luettelon mukaiset puheenjohtajan päätökset. (Liite 1) Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 14. Muut asiat a) Pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkalan hoitovapaa Seurakuntapastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala anoo Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata hoitovapaata varten 2.2. 31.12.2014. (Liite 1) Virkavapauden myöntää seurakunnan papinviranhaltijalle tuomiokapituli (KJ 6:12).
6 (7) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntapastori Anna-Maija Viljanen-Pihkalan anomuksen. b) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan testamenttirahastot Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan testamenttirahastojen tilanne 31.12.2012. Vuoden 2013 talousarvio sisältää 38.300 euron käytön testamenteissa määrättyjen tarkoitusten mukaisesti. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto päättää käyttää testamenttirahastojen varoja 38.300 euroa oheisen liitteen mukaisesti. c) Rovastikuntatapaaminen 2014 Rovastikuntatapaaminen pidetään Lauttasaaren kirkolla torstaina 23.1.2014. (Liite 1) Merkitään tiedoksi. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 2. joulukuuta klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 17. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Liitettiin pöytäkirjaan. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.
7 (7) Allekirjoitukset Marja Heltelä Henna Markkanen Sylvie Daoud Miikka Hietaranta