PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (11) Aika ja paikka: Maanantai 24.4.2017 klo 18.00 Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 39 Kokouksen avaus... 3 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 41 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ja muut esille tulevat asiat... 3 42 Pöytäkirjan tarkastaminen... 4 43 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen... 4 44 Edellisen kokouksen pöytäkirja... 4 45 Henkilöstön loma-ajat... 5 46 Lausunto määrärahan muutoksesta... 5 47 Syke 3.5.2017... 6 48 Helahulinat 25.5.2017... 6 49 Projektiraha-anomus... 6 50 Eeva Siiran irtisanoutuminen... 7 51 Lastenohjaajan toimen täyttäminen... 7 52 Toukokuun kokousajat... 8 53 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.5.-31.5.2017... 8 54 Edustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin... 9 55 Ilmoitusasiat... 9 56 Onnittelu... 10 57 Muutoksenhakuosoitus... 11 58 Kokouksen päätös... 11
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (11) Aika ja paikka: Maanantai 24.4.2017 klo 18.00 Teljän kirkko Käsiteltävät asiat: :t 39-56 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa poissa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta, Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi poissa Vahala, Hanna-Maria varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa huhtikuun 24. päivänä 2017 Raimo Soukki pöytäkirjantarkistaja Paula Toivanen pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (11) 39 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki tämän viikon psalmista 116, minkä jälkeen laulettiin virsi 104. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.04. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja ehdotti pykäläksi 54 Edustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin. Ulla Ilo esitti pykälään 55 kohdaksi 8 Kirkon visuaalinen ilme ja Riikka Vuoristo-Virta saman pykälän kohdaksi 9 Reilun kaupan huomioiminen. Paula Toivanen esitti onnittelukortin antamista pykäläksi ennen muutoksenhakuilmoitusta.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (11) 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Soukki ja Paula Toivanen. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 43 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1054/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 25.4.-8.5.2017 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 18.4.-8.5.2017 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 44 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (11) 45 HENKILÖSTÖN LOMA-AJAT Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi henkilöstön hyväksytyt loma-ajat. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi henkilöstön loma-ajat Lomataulukko 46 LAUSUNTO MÄÄRÄRAHAN MUUTOKSESTA Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.3.2017 päättänyt pyytää lausunnot talousarvion 2017 muutoksesta seurakuntaneuvostoilta. Hallinto-, talous- ja henekilöstöpalveluihin palkataan toimistosihteeri kuluvan vuoden ajaksi. Työhön kuuluu seurakuntien hengellisen työn työntekijöiden tähän asti tekemien palkkiolaskelmien ja laskutusten tekeminen sekä palvelussuhteen perustamiset. Määräraha siirrettäisiin hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin toimintayksiköiden henkilöstömäärärahoista, jotka pienenevät kilpailukykysopimuksesta johtuen. Seurakuntaneuvosto pitää hyvänä, että hallinto-, talous- ja henkilöstöpalveluihin palkataan henkilö tekemään taloustoimeen kuuluvia töitä, jotka tehtiin KIPAuudistuksen myötä seurakunnissa. YKN:n pöytäkirjanote
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (11) 47 SYKE 3.5.2017 Seurakuntayhtymän työyhteisöpäivä järjestetään 3.5.2017, minkä vuoksi seurakuntaneuvostoa pyydetään jälleen huolehtimaan tuona päivänä sykkeestä. Seurakuntaneuvosto suunnittelee sykkeen järjestämisen 3.5.2017. Sykkeen rukoushetken johtaa Osmo Santala, Raamatun luvun Sirkka-Liisa Savinen, Liisa Haanpää jakaa ruokaa, Raimo Soukki tukee paikalla olevan muusikon kanssa virren veisuuta ja heidän lisäkseen ainakin Aulikki Harju ja Erkki Nevanranta ja Pentti Kalliola ovat paikalla ja mukana seurustelemassa paikalla olevan väen kanssa. 48 HELAHULINAT 25.5.2017 Juhlavuoteen 2017 työryhmä on suunnitellut helatorstain tapahtumaa, jossa messun jälkeen on piknik. Messun toimittajina on kristittyjä eri kirkkokunnista ja herätysliikkeistä. Mukaan kutsutaan myös elinkeinoelämän sekä urheiluseurojen, partion ja kolmannen sektorin toimijoita. Seurakuntaneuvostoa pyydetään kutsumaan mukaan omia sidosryhmiään. Seurakuntaneuvosto keskustelee Helahulinat-tapahtumasta Helahulinat-mainos 49 PROJEKTIRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.5.2016 käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Tämä summa on sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Juhlatoimikunta esittää tätä projektirahaa käytettäväksi vuonna 2017 pääsääntöisesti reformaation ja itsenäisyyden juhlistamiseen kuuluviin tapahtumiin. Some-tiimin puheenjohtaja Satu Katila on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen some-työssä tarvittavasta järjestelmäkamerasta. Kameran hankintaan
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (11) anotaan 700. Anomuksen voidaan katsoa liittyvän juhlavuoden juhlistamiseen, sillä näin voidaan sekä mainostus että tapahtumien esittely saattaa myös somessa ajanmukaiseksi. Seurakuntaneuvosto myöntää some-tiimille järjestelmäkameran hankintaan 700. Projektiraha-anomus Seurakuntaneuvosto päätti myöntää projektirahasta some-tiimille 700 e järjestelmäkameran hankintaan ja mahdollisesti tarvittavan lisärahan tripodin hankintaan. 50 EEVA SIIRAN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Eeva Siira on lähettänyt seurakuntaneuvostolle irtisanoutumisilmoituksen lastenohjaajan toimesta 1.11.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee Eeva Siiran irtisanoutumisen tiedoksi. Irtisanoutumisilmoitus 51 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaajan toimi tulee avoimeksi Eevan Siiran jäädessä eläkkelle 1.11.2017. Seurakunnssa on vireä ja monimuotoinen lapsityö, minkä tähden toimi tulee täyttää. Lastenohjaajan tulee olla piispainkokouksen päätöksen 9.9.2009 mukaisen tutkinnon suorittanut. Seurakuntaneuvoston tulee laittaa toimi avoimeksi ja valita haastatteluryhmä. Hastatteluryhmään on hyvä kuulua myös lapsi- ja perhetyön tiiminvastaava tai lapsityön pastori sekä kirkkoherra. vaikuttaa lasten hyvinvointiin seurakunnassa (LAVA).
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (11) Seurakuntaneuvosto 1. julistaa avoimeksi lastenohjaajan toimen 1.11.2017 alkaen niin, että valittu henkilö voi tulla sijaiseksi 1.8.2017 alkaen. Hakuaika loppuu 17.5.2017 klo 15. Pätevyysvaatimuksena on piispankokouksen päätöksen 9.9.2009 mukainen tutkinto. 2. valitsee haastatteluryhmään keskuudestaan kaksi edustajaa sekä lapsi- ja perhetyön tiiminvastaavan tai lapsityön pastorin sekä kirkkoherran. 1. 2.Seurakuntaneuvosto valitsi haastatteluryhmään Riikka Vuoristo-Virran ja Päivi Multisillan sekä lapsi- ja perhetyön tiiminvastaavan että lapsityön pastorin. 52 TOUKOKUUN KOKOUSAJAT Seurakuntaneuvoston kokous on 22.5.2017 vasta klo 19 alkaen. Kappalaisen viran vaalia sekä edeltäviä haastatteluja varten on hyvä ottaa ylimääräinen kokous, jota ehdotetaan pidettäväksi 23.5. klo 18 alkaen. Seurakuntaneuvosto päättää ylimääräisestä kokouksesta 23.5.2017 klo 18, jolloin myös haastatellaan kappalaisen viran hakijat. 53 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.5.-31.5.2017 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.-31.5.2017. 7.5. Rukouselämän ja hengellisen ohjauksen vahvistamiseen koulutusten avulla Hiljaisuuden ystävien kautta 14.5. Oman seurakunnan diakoniatyölle (Vapaa pyhä) 21.5. Kirkkopäivien järjestämiseen. Kolehti käytetään yhteisen kohtaamisen ja rakentavan vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi Kirkkopäivillä. Kirkkopalveluiden kautta 25.5. Ystävyysseurakuntien tukemiseen (vapaa pyhä) 28.5. Lasten ja nuorten laadukkaan koulutuksen turvaamiseksi Kirkon ulkomaanavun kautta
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (11) 54 EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSIIN Seurakunnallamme on mahdollisuus valita kolme edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 20.5. klo 13 Turun yliopiston Natura-keskukseen, edustajan Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 20.5. klo 10.30 Turun Vapaakirkkoon ja Medialähetys Sanansaattajien vuosikokoukseen 20.5. klo 14 Turun seurakuntien toimitalolle. Lisäksi Kylväjällä on kesäpäivät Raahessa 16.-18.6. ja SLEY:llä evankeliumijuhlat Helsingissä 30.6.-2.7. Seurakuntaneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakuntamme edustajaksi Elisa Rainerman ja Suomen Pipliaseuran ja Sanansaattajien vuosikokouksiin Silja-Maaria Kavaston. 55 ILMOITUSASIAT 1) oikeudesta avustaa ehtoollisella Kirkkoherran päätös 2) Juhlavuoteen 2017 kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja 3) Anne-Marie Grundsténin väitöstilaisuus Väitöstilaisuuden ohjelma sekä esittely väitöskirjasta 4) Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (IV) viran haettavaksi julistaminen Pöytäkirjanote
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (11) 5) Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Pasi Virran irtisanoutumisilmoitus Porin Teljän seurakunnan kappalaisen virasta Pöytäkirjanote 6) Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 1.3.2017 koskien seurakuntasihteerin valintaa Pöytäkirjanote 7) Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 1.3.2017 koskien yhteisen kirkkovaltuuston ponsia 30.11.2016 8) Kirkon visuaalinen ilme Ulla Ilo nosti esille kirkkotilan kaunistamisen eri tavoin ja sen kysymisen seurakuntalaisilta. Päätettiin selvittää mahdollisuuksia. Alttarikukkien toimittamista seurakuntalaisvoimin selvitetään myös. 9) Reilun kaupan huomioiminen Riikka Vuoristo-Virta kertoi Porin ev.lut. seurakuntayhtymän edustajana Porin kaupungin työryhmässä siitä, että ensi vuonna tulee täyteen 10 vuotta Porilla Reiluna kaupungina. Tämän edellytyksenä on se, että vähintään puolet kaupungin seurakunnista käyttää Reilun kaupan kahvia. Riikka aikoo keskustella asiasta emännän kanssa ja on sopinut äitienpäivän kirkkokahvitukseen Reilun herkkuhetken nuorisotyön kanssa. Pöytäkirjanote Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 56 ONNITTELU Varapuheenjohtaja Paula Toivanen toivotti seurakuntaneuvoston jäsenien puolesta onnea Kaisa Huhtalalle pappisasessoriksi valinnan johdosta ja ojensi onnittelukortin ja pihlaja-aroniapuun.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 (11) 57 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 58 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virsi 341 ja hiljennyttiin apostoliseen siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47.