TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kokousaika Maanantai 8.5.2017 klo 18.00 19.31 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi - Sanna Kokko - Aimo Kortekangas Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela - Anne Salmenhaara Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma - talouspäällikkö Kaisa Suutari vt. kirkkoherra Outi Pohjanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 28.4.2017. Kokouskutsu on julkaistu 4.5.2017 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 28.4.-8.5.2017. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /
17 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 18 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Valituiksi tulivat Anne Salmenhaara ja Toivo Snellman. 19 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 9.5.-9.6.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 9.5.-9.6.2017. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 4.5.2017. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 21 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2016 Valmistelu: vt.kirkkoherra Outi Pohjanen puh. 044-7372612. Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016. 2 /
Esitys (vt. khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2016 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kirkkoneuvoston päätös 22.3.2017 ( 23): Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 /
22 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2016 yhteenveto Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 22.3.2017 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2016 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2016 tilikauden tulos on -26.035. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden tuloksesta -26.035 vähennetyn vuotuisen poistoeron 12.299 jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 13.736 ja että tilikauden alijäämä 13.736 siirretään edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 30.11.2016/ 34 määritellyt vuoden 2016 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2016 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 265 465 245 430 20 035 108 % 3. Hautaustoimi 67 285 63 280 4 005 106 % 4. Kiinteistötoimi 259 337 222 380 36 957 117 % Ylitykset yhteensä: 60 997 Kirkkoneuvoston päätös 26.4.2017 ( 34): Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 /
23 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2016 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Vuositilintarkastus on pidetty 3.3.2017. Tilintarkastuskertomus on liitteenä 2. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 26.4.2017 ( 35): Päätettiin esityksen mukaisesti. 24 Tyrnävän seurakunnan taloussääntö Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Seurakunnan nykyinen taloussääntö on Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 18/2004 mukainen. Kirkkohallitus on antanut uuden taloussääntömallin yleiskirjeessä nro 2/2017. Uusiin sääntöihin on päivitetty taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu Kirkon palvelukeskuksen rooli. Uudessa sääntömallissa on huomioitu mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Myös erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Erityiskatteisen rahaston varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Liitteenä nro 3 on kirkkohallituksen hyväksymä päivitetty taloussääntö ja kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kirkkohallituksen päivitetyn taloussääntömallin mukaan. Kirkkoneuvoston päätös 22.3.2017 ( 25): Päätettiin esityksen mukaisesti. 25 Ilmoitusasiat - Kirkkoherranvaalit 21.5.2017 Tyrnävän kirkossa jumalanpalveluksen jälkeen klo 20 asti. Ennakkoäänestys 15.-19.5. klo 9-18 kirkkoherranvirastossa sekä 15.5. klo 14-18 Temmeksen seurakuntatalolla ja 19.5. klo 14-18 Tyrnävän S-marketilla. - Kirkkoherranvaaliehdokkaiden vaalisaarnat Tyrnävän kirkossa 30.4. klo 10 Teemu Isokääntä, 7.5. klo 10 Jukka Kolmonen. - Kirkkoneuvoston seuraava kokous keskiviikkona 7.6.2017. - Tiedotettiin paikallisneuvottelun käymisestä työnantajan ja luottamusmiehen kesken. - Tiedotetaan tammi-maaliskuun talousarvion toteutuminen. 5 /
- Tyrnävän seurakunta on hakenut avustusta Tyrnävän kirkon kirkkopihan ja hautausmaan aidan rakentamiseen. Kirkkohallitus on päättänyt täysistunnossaan 18.4.2017 myöntää avustusta 17.300. - Seppo Piipari kysyi aarnimetsän suojelemisen tilanteesta Ängeslevän Ylipäällä. - Seppo Piipari kertoi omasta terveydentilastaan. - Juha Luokkala kysyi veteraanihautojen kunnostamisen tilanteesta Tyrnävällä. - Maarit Rajander-Suoniemi ehdotti pensaiden poistamista Tyrnävän kirkon ympäriltä. 26 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 19:31. 6 /
Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 8.5.2017 Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.5.-9.6.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.5.-9.6.2017. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 9.6.2017. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 7 /