pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ 10.2.2016 KAUNIAINEN 16.2.2016 HELSINKI 18.2.2016
Rotaryklubin vuosikello 2016 TITLE 2
ROTARYKLUBIN VUOSIKELLO Vitjojen vaihto kesäkuu Kesätauko max 3 peräkk. kokousta RI:n klubilasku 1.7. Klubin toimitoimihenkilötiedot PRH:lle RI:n kansainvälinen kongressi kesäkuu heinäkuu elokuu DG-klubitapaamiset elo - lokakuu Klubin kevätkokous toimintasuunnitelma ja talousarvio Piirikonferenssi Uuden rotaryvuoden suunnittelu alkaa 2.maksuerä SR:lle & piirille PETS ja piirin koulutusseminaari (Piirin / kevätkokous/ Piirineuvottelu) toukokuu huhtikuu maaliskuu Nuoriso Äidin / lapsen terveys Toveruusryhmät Vesi- & saniteettihuolto Rauhantutkimus / konfliktien ehkäisy helmikuu rotaryvuosi Ammattipalvelu tammikuu Jäsenistö / laajennus Peruskoulutus / luku & kirjoitustaito Talous / Yteiskunta kehitysh Rotarysäätiö Sairauden ehkäisy / hoito joulukuu syyskuu lokakuu marraskuu Klubin toimintakertomus ja tilinpäätös syys-lokakuu Piirin syysseminaari ja vuosikokous syyslokakuu 1.maksuerä SR:lle & piirille Uudet klubivirkailijat 15.12. mennessä SR:n tietojärjestelmään Matrikkelitiedot maaliskuun puoliväliin mennessä RI:n klubilasku 1.1. 3 TITLE 3
KLUBIN / KLUBIYHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET Käytä klubin virallisten kokousten uutta rakennemallia (PRH:n hyväksymä 11/2013) Sääntömääräinen syyskokous (vuosikokous) syys-lokakuussa! vahvistetaan edellisen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös! valitaan tulevan kauden hallitus ja toiminnantarkastajat! Hallitustiedot päivitettävä Suomen jäsentietojärjestelmään 15.12. mennessä Sääntömääräinen kevätkokous huhti-toukokuussa! käsitellään tulevan kauden toimintasuunnitelma ja budjetti! päätetään jäsenmaksut tulevalle kaudelle! Kaikki jäsentiedot päivitettävä Suomen jäsentietojärjestelmään maaliskuun puoliväliin mennessä TITLE 4
TÄRKEITÄ KAUDEN TAPAHTUMIA PIIRIN TASOLLA Piirikokous! Yleensä syys-lokakuussa; 22.10.2016! käsitellään piirin edellisen kauden tilinpäätös ja toimintakertomus PETS - piirin koulutusseminaari ja piirineuvottelu,! yleensä maaliskuussa; 12.3.2016, 11.3.2017! virkailijakoulutus ja piirin tulevan kauden budjetti ja toimintasuunnitelmat Piirikonferenssi! yleensä huhti-toukokuussa; 16.4.2016, 22.4.2017 Kansainvälinen kongressi (Rotary International Convention)! yleensä touko-kesäkuussa! 28.5. 1.6.2016 Soul / Korea, 10. 14.6.2017 Atlanta, Georgia, USA TITLE 5
MUITA HUOMIOON OTETTAVIA AJANKOHTIA! Kuvernöörin klubivierailut (alueittain) elo-joulukuussa! Nuorisovaihtoasiamiesten koulutus syksyn aikana! Nuorisovaihtoon haku syksyn aikana! Piirin rotarysäätiöseminaarit syksyn aikana! Piiriapurahojen hakuajat! Piirin komiteat ja Intercity-kokoukset! Itämeri-komitea: Itämereen ja vesiensuojeluun liittyvä IC-kokous! Jäsenyyskomitea: Jäsenhankintaa aktivoiva IC-kokous! Viestintäkomitea: Klubien viestintää aktivoiva IC-kokous! Jne. TITLE 6
TÄRKEITÄ MAKSUPÄIVÄMÄÄRIÄ Klubilasku (Club invoice) eli jäsenmaksu Rotary Internationalille (RI)! Eräpäivät 1.1. ja 1.7. Jäsenmaksut Suomen Rotarylle (SR) ja piirille! 1. erä lokakuussa! 2. erä maaliskuussa Seuraus maksujen laiminlyönnistä: klubin lopettaminen! TITLE 7
ROTARYN KUUKAUSITEEMAT! Heinäkuu: Ei teemaa! Elokuu: Jäsenistö ja laajennustyö! Syyskuu: Peruskoulutus, luku- & kirjoitustaito! Lokakuu: Talouskehitys, yhteiskunnallinen kehittäminen! Marraskuu: Rotarysäätiö! Joulukuu: Sairauksien ehkäisy ja hoito! Tammikuu: Ammattipalvelu! Helmikuu: Rauhantutkimus, konfliktien ehkäisy ja sovittelu! Maaliskuu: Vesi- ja saniteettihuolto! Huhtikuu: Äidin ja lapsen terveys! Toukokuu: Nuorisopalvelu! Kesäkuu: Rotaryn toveruusryhmät TITLE 8
ROTARYKLUBIN TOIMINTAA Kuukausittain! Viikkoselosteet! Läsnäoloraportointi (seur. kuukauden 15. päivään mennessä)! Kuvernöörin kuukausikirjeet (yleensä kuukauden alussa) Juoksevasti! Jäsenistömuutokset ja -päivitykset Suomen Rotaryn rekisteriin! Lahjoitukset Rotarysäätiölle (esim. Vuosirahasto, PolioPlus-rahasto) TITLE 9
KÄYTÄNNÖN NEUVOJA Aloittakaa suunnittelu ajoissa Siis HETI! Tehkää toimintasuunnitelma ja viikko-ohjelma kevään aikana! Viimeistään toukokuussa Laatikaa viikko-ohjelma yhdessä! Vastuunjako jäsenille! Motivaatio, sitoutuminen! Aktivointi Muistakaa klubilaskut eli jäsenmaksut RI:lle!! Kesälomista huolimatta (1.1. mennessä)! Joulukiireistä huolimatta (1.7. mennessä) TITLE 10
KYSYMYKSIÄ TITLE 11
Kiitos! Rotarypiiri 1420 TITLE 12