Päätettiin perustaa leiritoimikunnan keskinäiseen viestintään myös WhatsApp-ryhmä.

Samankaltaiset tiedostot
Leirikutsu

Lohtaja. Yleistä. Leirin suojelijana toimii puolestaan Pekka Hyysalo. Leiripäällikkönä on Seppo Jänkälä Lapin Pelastusliitto ry:stä

Lohtaja. Yleistä. Leirin suojelijana toimii puolestaan Pekka Hyysalo. Leiripäällikkönä on Seppo Jänkälä Lapin Pelastusliitto ry:stä

Tulikaste leiripalaute

PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 3 / Aika klo Paikka Ylöjärven paloasema, Takamaantie 3, YLÖJÄRVI

Leirin keskuspaikkana toimii Ylikiimingin koulu piha-alueineen.

Palokuntien harjoitusalue Padasjoen Tarusjärven rannalla osoitteessa Kelkutteentie 147, Nyystölä.

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2019

LEIRIUUTISET Marraskuu 2017

S I V U 1 KANSILEHTI 2 SISÄLLYSLUETTELO 3 TIEDOT TAPAHTUMASTA JA JÄRJESTÄJÄSTÄ 4 SUUNNITELMAN TARKOITUS 4 YLEISTÄ LEIRISTÄ 4 LEIRIORGANISAATIO

leirikutsu. Palokuntanuorten leiri Oulussa

Tulta päin 2012 Palokuntanuorten leiri LEIRIKUTSU. Palokuntanuoret ja palokuntanaiset, PALOKUNTANUORTEN LEIRI

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2017

Kutsu palokuntanuorten ROVIO leirille

PIIPAA 2016 PALOKUNTANUORTEN KESÄLEIRI

Näin ilmoittaudut Pistoliekki leirille

LOHTAJAN AMPUMA- JA HARJOITUSALUE

ILMOITTAUDU mennessä, jälki-ilmoittautuminen Yli-18-vuotiaat johtajat: 70 Päivämaksu: 18 Rakennusleiri: 0

KAIKKIEN AIKOJEN PIIRILEIRI

Kuva: Harri Halmejärvi / Hämeen partiopiiri ry LEIRILIPPUKUNTAINFO 9

Uskomatonta ja ennenkokematonta:

OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS. ARTIKLA RY Pöytäkirja. Hallituksen kokous 7/2013 Aika : Tiistai klo Paikka : Toippari

Tervetuloa Piipaa leirille!

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA...135

Auditointiajot, Vaasa

Vakka-Suomen suurleiri Kustavi Lomavalkama

RIPPIKOULUT 2020 Imatran seurakunta

Turvalliseen huomiseen! SPEK POHJOIS-SUOMI. Ajankohtaiset

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA...143

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

Tervetuloa rippikouluun!

TOIMINTATILASTOJEN (2013) TÄYTTÖOHJE

Kuuttiset. Saapumislehti. Taipalsaari KASPELIn palokuntanuorten oma lehti

POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY:N NAISTYÖN TOIMINTAOHJE

LOKAKUU kaikissa lippukunnissa. Tässä

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2018

III Luokan riihitys. Aika: Lauantai klo 10:00 (arvioitu päättymisaika klo 15)

4 Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus

Leiriaapinen HELPE UPL ROVIO PADASJOKI ROVIO LEIRI , PADASJOKI

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

Ambulo Partiolippukunta Jeanne d Arcin kesäleirin. Toinen leirikirje

Tervetuloa Rovio 2015-leirille!

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Tervetuloa Pakilan seurakunnan rippikouluun! Kuka voi tulla rippikouluun?

Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi

RIPPIKOULUT 2019 Imatran seurakunta

Katso ilmoittautumisohjeet kyseisen leirin kohdalta! ALLE KOULUIKÄISTEN LEIREISTÄ VASTAA: Lastenohjaajat Anne Vuori ja Kaija Rajanen

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

OPINTOPÄIVÄT KALAJOELLA

HAKA - Tapahtumakalenteri sivu 1 (5)

HAKA - Tapahtumakalenteri sivu 1 (5)

PÖYTÄKIRJA (5)

SPEK POHJOIS-SUOMEN / POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITON AJANKOHTAISTIEDOTE Moi! kiertue kävi Oulussa!

Palokuntanuorten (2017)

Haukan Sanomat Saapumislehti

LAUKAAN KUNTA Pöytäkirja 4/2014 vammaisneuvosto

JOHTOKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2014

Kosken Tl kunta Kokouspvm. Pöytäkirja Nro 2/2018 Nuorisovaltuusto

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2015 1/16

RIPPIKOULUT 2017 Imatran seurakunta

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA...135

Vakkasuomalaista sotaveteraanitietoa 1/3 talteen ry. PÖYTÄKIRJA. Paikka: Kalannin Säästöpankin Uudenkaupungin konttorin kokoushuone, Sepänk.

LEIRILIPPUKUNTAILMOIT- TAUTUMINEN KUKSASSA

NYT TARKKANA. Ilmoittautuminen HAKA-palokuntarekisterin kautta LEIRIKIRJE 1

Liittokokoukseen ilmoittaudutaan osoitteessa Ilmoittautuminen on auki 7.3. kello asti.

Piipaa , Padasjoki

Leirikutsun liitteenä on ilmoittautumisen suorittamiseen ohjeet, joihin osastojohtajan ja vastuuhenkilön toivotaan tutustuvan.

Opossumi ry Pöytäkirja 1/2013 Ravintola Amarillo klo

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

OPINTOPÄIVÄT KUUSAMOSSA

Kesäleirit 2014 Järvenpään seurakunta

Kosken Tl kunta Kokouspvm. Pöytäkirja Nro 3/2017 Nuorisovaltuusto

Puheenjohtaja Tarja avasi kokouksen klo ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

Turvalliseen huomiseen! SPEK POHJOIS-SUOMI. Ajankohtaiset

Maanantai Taipalsaari KASPELIn palokuntanuorten oma lehti

Pyhtään kunnanvirasto/kunnanhallituksen kokoushuone. Lindholm Matias 2. varapuheenjohtaja. Meriläinen Aapo Jäsen

Hyvä muistaa ja tietää. Kutsu suunnittelemaan 20-vuotisjuhliamme 3 Alateen Kolon tiedotus 4 Seuraava alkkariviikonloppu 5 Tapahtumia 10

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta

RIPPIKOULUT 2018 Imatran seurakunta

TERVETULOA Tanssikkaan Tango & Tanssilava -tangoleirille!

HAKA - Tapahtumakalenteri sivu 1 (5)

TIEDOTE 1 ROLLO-UINNIT ROLLO-LEIRI Suomen Uimaliitto

Pykälä ry:n Pöytäkirja 1/08 Yleisvaliokunnan kokous

Tervetuloa Tulta päin 2012-leirille!

Leirille järjestetään yhteiskuljetus. Jokaisesta leirille ilmoittautuneesta palokunnasta tulee olla bussissa vähintään yksi (1) ohjaaja.

Aika klo: 15:00. Käsiteltävät asiat. 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen. 2. Työjärjestyksen ja työaikataulun hyväksyminen

Pöytäkirjan Maanantaina Kosken Tl kunnantalo kello nähtävänäolo

Kilke-viesti: Marraskuu 2009

Tammisalon Metsänkävijät ry Maaliskuun uutiskirje Sudenpennut

Jäsentutkimus 2016: Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton legitimiteettitarkastelu Brita Somerkoski

Tampereen Kotkien kesäleiri Sudenpentuleiri

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS...

Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/ (5) Vesilinnantie Turku

Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015 1/5. x x. x x x x x. x x

RL Nuorisojaoston avoin kokous 1/11

Transkriptio:

HELPE - UPL HEHKU 2017 leiritoimikunnan kokoukset -yhteenveto Kokous 1 20.12.2016 Kokous 2 26.1.2017 Päätettiin perustaa leiritoimikunnan keskinäiseen viestintään myös WhatsApp-ryhmä. Samuel Siliin kertoi, että leiripaikaksi on selvitelty eri vaihtoehtoja syksyn mittaan. Leirin järjestäminen muualla kuin Padasjoella voisi saada vireille uusia tuulia ja ideoita ja siten kehittää ja uudistaa koko leiritoimintaamme. Hämäläiset eivät aio leireillä kesällä 2017 Palotaruksella vaan heidän leirinsä on Puolustusvoimien alueella Lopen Räyskälässä. Palotaruksen hinnat ovat myöskin nousseet viime vuosina ja alue ei muutostöiden vuoksi (kiinteitä rakennuksia purettu jne.) enää palvele leiritoimintaamme hyvin. Selvitetty on mm. Santahaminan aluetta Puolustusvoimilta, mutta Suomi 100v. juhlavuoden kuvioiden vuoksi leiriä ei päästä sinne tekemään kesällä 2017. Se voisi paikkana kuitenkin onnistua jonain tulevana vuonna myöhemmin. Käytiin keskustelua leiripaikasta ja eri vaihtoehdoista. Todettiin, että aikaa on liian vähän kesän 2017 leirin järjestämiseksi muualla kuin Padasjoella. Seuraavan alueleirin (vuoden 2019 kesäleiri) paikan suhteen voidaan sen sijaan alkaa jo nyt hyvissä ajoin tekemään selvitystyötä. Ehdotettiin, että liittojen nuorisotyöt voisivat yhteistyössä muodostaa toimikunnan/työryhmän aloittamaan selvitystyöt kesän 2019 leiripaikkaa varten. Siliin muistutti, että Hämeen leiri ei siis tosiaan ole tänä vuonna Padasjoella, joten yhteistyö konttien vuokrauksessa jne. ei ole mahdollista. Toimialojen on hyvä miettiä vaihtoehtoisiakin tilaratkaisuja konttien sijaan, koska kaikki konttien vuokrat ja kuljetukset joudutaan maksamaan kokonaan nyt meidän leirin varoilla. Kuitunen kehotti toimialoja miettimään tilatarpeitaan ja sitten kun ne ovat selvillä, katsotaan yhdessä kootusti mistä välttämättömiä tilaratkaisuja (teltat/kontit/muut) hankitaan. Leiritoimikunta päätti, että kesän 2017 leiri järjestetään siis vielä Padasjoen Palotaruksen alueella. Rakennusleiri on perjantaista lauantaihin 21.7. 22.7.2017. Leiri on sunnuntaista lauantaihin 23.7. 29.7.2017. Purkuleiri on lauantaista sunnuntaihin 29.7. 30.7.2017. Puheenjohtaja kävi läpi kaikki tietoonsa tulleet nimiehdotukset leirin nimeksi. Toimikunta päätti tulevan kesäleirin nimeksi HEHKU 2017. Palautetilaisuus päätettiin järjestää viikonloppuna 21.10.2017 22.10.2017. Tilaisuus toteutetaan päivätapahtumana. Tarkemmista yksityiskohdista sovitaan vielä erikseen. Viime vuonna leiritoimikunnassa oli mukana uutena myös nuorten oma edustaja. UPL:n nuorisotyötoimikunta on ilmoittanut, että haluaisivat nuorten edustajat mukaan tämänkin leirin leiritoimikuntaan. Käytiin keskustelua edustajien tarpeellisuudesta ja toiminnasta. Leiritoimikunta päätti, että ei oteta varsinaiseen leiritoimikuntaan mukaan nuorten edustajaa, mutta mietitään millä muulla tavoin nuoret itsensä voitaisiin osallistaa ja ottaa mukaan leirin ohjelman ja muun toiminnan suunniteluun ja tekemiseen. Hyväksyttiin leiritoimikunnan 1. kokouksen (20.12.2016) pöytäkirja.

Palokuntanaiset olivat kokouksissaan valinneet leiritoimikuntaan HELPE:n naistyön edustajaksi Anneli Sarlinin ja UPL:n naistyön edustajaksi Anne Vaittisen. Vaittisen ollessa estyneenä, edusti Marjo Matikka UPL:n naisia tässä kokouksessa. Käytiin läpi logoehdotukset ja niiden Facebookissa pidetyn äänestyksen tulokset. Auto voitti 114 äänellä. Maltanristin 1. versio toisena 110 äänellä. Leirin logoksi päätettiin auton kuva. Käytiin läpi PiiPaa2016 leirin palautteista kerättyä koostetta ja keskusteltiin palautteista ja kehittämisehdotuksista. Toimialat huomioivat palautteet leiritoimintoja suunnitellessaan. Leirimaksuiksi päätettiin seuraavat: Normaali leirimaksu 2.5.2017 saakka 100 Jälki-ilmoittautumisaikana 3.5. 30.6.2017 ilmoittautuneiden leirimaksu 130 Vuorokausimaksu 25 /vrk 1.7.2017 alkaen (ei sisällä leiripaitaa) 2-6-vuotiaat 50 (ei sisällä leiripaitaa) Alle 2-vuotiailta ei leirimaksua (ei sisällä leiripaitaa) Leirin nettisivut on jo avattu. Nettisivut ovat leirin virallinen tiedotuskanava. Sisältö tarkoitus tuottaa yhdelle sivulle (ei monimutkaisia toimialakohtaisia alasivustoja, jos ei niille ole perusteita). Projektisihteeri työstää nettisivuja yhdessä tiedotuksen kanssa. HAKA-ilmoittautumisen voi avata heti kun mahdollista, nyt kun ilmoittautumisajat ja hinnat on päätetty. Normaalihintainen ilmoittautuminen pitää sulkeutua 2.5.2017 kello 23:59 ja jälkiilmoittautumisen tulee avautua heti 3.5.2017. Leirikirje 1. laitetaan viimeisten terveisten lisäämisen jälkeen ensi viikolla leiritoimikunnalle kommenttikierrokselle. Julkisesti leirikirje julkaistaan viimeistään 10.2.2017 (jakelu liittojen kautta sähköpostitse nuoriso- ja naisosastoille jne.). Leiriohjelma: Leiriohjelma tullaan käsittelemään varsinaisesti vasta seuraavassa kokouksessa. Etsitään ja lähetetään ennen seuraavaa kokousta leiritoimikunnalle viimevuotinen ohjelma pohjaksi. Kokous 3 14.3.2017 Sähköpostitse jaettua edellisen kokouksen pöytäkirjaa korjattiin, muokaten toimialakatsauksen EA:n kohtaa. Kokous hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan muokkauksen jälkeen. Hyväksytty lopullinen versio pöytäkirjasta laitetaan kokouksen jälkeen jakoon. Mutikainen ehdotti, että pöytäkirjoista tehdään julkiseen jakoon tiivistelmät, kuten Rovio 2015 leirin toimikunnan pöytäkirjoistakin tehtiin. PiiPaa2016 leiriltä ei tehty tiivistelmiä ja niitä pöytäkirjoja oli jossain määrin jaettu alueille. Päätettiin, että pöytäkirjoista tehdään tiivistelmät (projektisihteeri sopii tiedotuksen kanssa tiivistelmien tekemisen työnjaosta). Tiivistelmät laitetaan leirin nettisivuille julkisesti näkyville. Päätettiin, että jo menneidenkin kokousten pöytäkirjojen oleellisista tiedoista tehdään myös tiivistelmät. Tiedotuspäällikkö Eija Holmberg-Lehto oli välittänyt Siliinille esityksen, että varatiedotuspäällikkönä voisi toimia Juha Lehto. Leiritoimikunta hyväksyi esityksen ja vahvisti Juha Lehdon leirin varatiedotuspäälliköksi. Kanttiinivastaavaa ei ole vieläkään tiedossa. Jos kanttiinivastaavan tehtävään löytyisi joku ennen toimikunnan seuraavaa kokousta, sovittiin asiasta laitettavan toimikunnalle heti tieto sähköpostitse. Toimikunta päätti, että päätös kanttiinin vastuuhenkilön valinnasta voidaan tarvittaessa tehdä

sähköpostitse leiritoimikunnan kesken. Näin toimien ei tarvitse järjestää erillistä kokousta pelkästään kanttiinin vastuuhenkilön valintaa varten. Toimikunta kävi keskustelua talousarvion muokkaamisesta ja avustuksista. Toimikunta hyväksyi ehdotetut perustellut muutokset talousarvioon. Projektisihteeri pyysi, että hänelle laitettaisiin viestiä, jos jollekin tulee mieleen kalustotarpeita tai muita tarviketarpeita, joihin voitaisiin yrittää kysyä suoraa sponsorointia (tavaralahjoituksia ja lainaamisia jne.). Jos joku hakee omatoimisesti leirin nimissä sponsorointia tai avustuksia, siitä tulee ilmoittaa projektisihteerille, jottei tule päällekkäisyyksiä hakemisissa ja pyynnöissä. Keskusteltiin International Rescue-kurssille tulevien vieraspalokuntien kuljetuksista aiheutuneista kustannuksista, joita maksettiin viime vuonna leirin varoista. Pääsäännöksi sovittiin, että leirille saapuva ulkomaalainen palokunta itse tai heidät Suomeen vieraakseen kutsunut isäntäpalokunta vastaavat ulkomaalaisvieraiden kuljetuksien järjestämisestä ja kuljetuskustannuksista. Leiritoimikunta voi tapauskohtaisesti harkita kustannuksien korvaamista esim. sellaisten palokuntien osalta, jotka eivät ole kenenkään ystävyyspalokuntia, vaan tulevat avoimen kutsun perusteella leirille. Taivassalo kertoi, että heillä on IR-kurssiin liittyen UPL:n puolella selvittelyssä erilaiset kansainväliseen toimintaan mahdollisesti saatavilla olevat avustukset. Leiripaidan väristä pidettiin äänestys Facebookissa. Värivalikoima äänestykseen oli valittu nuorilta itseltään kysytyistä ehdotuksista. Äänestyksessä eniten ääniä sai vaaleanpunainen väri. Toimikunta kävi keskustelua paidan väristä ja todettiin, että oli paidan väri mikä tahansa, siitä aiheutuu aina keskustelua ja mielipiteitä molempiin suuntiin. Päätettiin valita leiripaidan väriksi äänestyksen voittanut väri, eli vaaleanpunainen. Projektisihteeri pyytää tarjouksia paidoista valitulla värillä ja sellaisia malleja joissa on riittävästi kokovalikoimaa. Projektisihteeri huomautti, että olisi hyvä muistuttaa palokuntia, että päivittävät paitojen koot ajan tasalle Hakaan, jotta osataan tilata oikeat määrät eri kokoisia paitoja. Leirikirje 2. tulee sisältämään toimialojen terveiset ja jo ennen leirille tuloa ennakkoon tarvittavia tietoja (varustelista, ohjeita leirille saapumiseen, turvaohjeita, leiriohjelma jne.). Leiriaapinen pidetään tiiviimpänä tietopakettina leirin aikaisista toiminnoista (ruokalista, turvallisuusohjeet, leirisäännöt, leiriohjelma yms.). Leiriaapiseen ei laiteta toimialojen tervehdyksiä. Päätettiin, että tiedotus koostaa leiriaapista ja leirisääntöjä yhdessä toimialojen (esim. Turva: turvaohjeet ja määräykset ym.) ja projektisihteerin kanssa. Leiriaapisen tulisi olla valmis siten, että se voidaan hyväksyä seuraavassa leiritoimikunnan kokouksessa. Leiriaapiseen tulevat tiedot on toimitettava tiedotuspäällikölle huhtikuun aikana. Leirille ei saa tuoda omia koiria. Palveluskoirat ovat sallittuja. Vierailupäivänä koirien tulee pysyä lippukentällä ja yleisillä alueilla, ei teltta-alueella. Leiritoimikunta päätti, että leiriaapisesta painatetaan myös paperiversioita (Padasjoen painossa). Aapisia painatetaan pari paperista kappaletta per palokunta (isommille palokunnille useampikin) ja laitetaan aapiset leiripaitojen mukaan pusseihin, jotka jaetaan palokunnille leirille saavuttaessa. Aapisia ei painateta suuria määriä leirillä jaettavaksi. Aapinen laitetaan myös sähköisesti jakoon ja nettisivuille saataville, joten palokunnat voivat sitten halutessaan tulostaa aapisia itse enemmänkin leirille mukaan. Leirikirje 2. lähetetään ensi-ilmoittautumisessa ilmoittautuneille palokunnille noin viikon päästä ensiilmoittautumisajan päättymisestä (päättyy 2.5.2017). Jälki-ilmoittautumisajalla ilmoittautuneille leirikirje 2. lähetetään mahdollisimman pian jälki-ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen (päättyy 30.6.2017).

Leirikirje 2. tulee sisältämään toimialojen terveiset, joten toimialojen tulee toimittaa kirjeeseen haluamansa materiaalit projektisihteerille 2.5.2017 mennessä. Projektisihteeri viimeistelee leirikirjeen toimialojen terveiset saatuaan ja laittaa leirikirjeen toimikunnalle sähköpostitse tarkastettavaksi. Toimikunta hyväksyy leirikirjeen sähköpostiviestittelyllä ennen kuin se laitetaan julkisesti jakoon. KT: Muutama kurssinjohtaja puuttuu vielä. Kurssinjohtajia ei ole vielä vahvistunut viestiliikennekurssille, EA-jatkolle, vesipelastuskurssille, sekä Alkukurssi 1:lle ja Alkukurssi 2:lle. Junnu ja Jannu paloautot saadaan leirille. Tiedotus: Homma on mallillaan ja väki kasassa. Infopisteeksi käy sama Helpen teltta kuin viime vuonna. Leirilehti voi toimia Palokärjessä. Olkkari toteutetaan samassa teltassa OT:n välinevuokraamon kanssa (on toinen Kosken VPK:n teltta). JT: UPL:n Lintuvaaran varastolla on jonkin verran leirille tulossa olevia koulutuskatoksia ja niiden osia. Loput ovat jo valmiiksi Padasjoella kontissa. Kuljetukset varastossa oleville koulutuskatoksille ja Jokiselta haettaville pöydille ja grillille pitää vielä järjestää. OT: Kuljetus OT:n kamoille on järjestynyt (90% varmuudella) sponsorointina Volvolta. Sponsoroinnin johdosta halutaan laitettavaksi mainos vierailupäivän lehteen. Myös EA:n kamoja tulee OT:n kuljetuksella (mahtuvat siihen kyytiin). Vastuuhenkilöitä on valittu ja he ovat ottaneet tehtävänsä vastaan ja alkaneet kehittämään ja suunnittelemaan toimintoja. Turva: Turvan palvelukseen on ilmoittautunut tähän mennessä 4 henkilöä, siinä tapauksessa, että saavat töistä lomaa leirin ajaksi. Työvoimaa tarvitaan enemmän, joten jos joku tietää hyviä Turvaan työvoimaksi sopivia henkilöitä, sopii toimialaa mainostaa. Turvan päivystyskontti ja sen kuljetukset ovat hoidossa. Pelastussuunnitelmasta keskusteltiin ja pohdittiin toimintatapoja eri tilanteisiin. Riipi koostaa kirjallisen pelastussuunnitelman. Jesse Salminen kertoi KuPe:n käyttämästä SECAPP viestintä- ja paikannusjärjestelmästä. Jesse selvittää olisiko järjestelmä mahdollista saada käyttöön leirin kriisiviestintävälineeksi. EA: Henkilöstön kohtalo on vielä epävarmaa, se riippuu kesälomista. Osa henkilöistä ei pysty olemaan leirillä koko viikkoa. Konttiasia on vielä auki. Kentällä sijaitsevalle päivystyspisteelle jonotuksessa on tarkoitus käyttää hyväksi kanttiinitelttaa. Ensiavun väki on kysellyt eri ensiaputarvikefirmoilta jne. sponsorointia. Vuokkoset on saatu sponsoriksi, ei vielä muita. Keittiö: Henkilökuntaa ei ole vielä ilmoittautunut montaakaan muonituspäällikölle. Leirin ruokatarvikkeet on päätetty tilata Keskon tukusta, eikä Padasjoen kauppojen kautta. Näin varmistetaan katkeamaton kylmäketju. Teemu Jumpponen huomautti, että puolustusvoimilla voisi olla kylmäkontteja joita kannattaisi kysyä sieltä lainaan tai vuokralle. Sovittiin, että projektisihteeri selvittää asiaa puolustusvoimilta. Leiritoimisto: Leirikirjeen muokkausta tehtiin yhdessä projektisihteerin kanssa. Ei muuta erityistä tässä vaiheessa. Kutsuvieraat: Keskusteltiin kutsuvieraista, joita leirille haluttaisiin kutsuttavan. Kutsutaan laajasti alan eri toimijoita (SSPL, SPPL, Palosuojelun edistämissäätiö, paikalliset pelastusviranomaiset, palopäällystöliiton toiminnanjohtaja ja vapaaehtoispuolen yhteyshenkilö). Lisäksi perinteisesti pelastuslaitokset ja liitot. Projektisihteerille ja tiedotuspäällikölle voi laittaa ehdotuksia ja he suunnittelevat ja lähettävät kutsut yhteistyössä. Huomionosoitukset: Toimialat miettivät ansioituneita toimijoita ja laittavat mahdollisia esityksiä leiripäällikölle. Seuraava kokous tiistaina, 9.5.2017 kello 18:00 Helsingin Pelastusliitossa, Lääkärinkatu 3

Kokous 4 9.5.2017 Kanttiinivastaavaksi on lupautunut Harri Könönen (Rajakylän VPK). Ensi-ilmoittautumisessa on kanttiiniin ilmoittautunut Harrin lisäksi töihin myös kaksi muuta henkilöä. Päivitetään kanttiinivastaavan yhteystiedot tiedoksi toimikunnalle ja leiriä koskeviin julkaisuihin, kun Harrilta on tarkistettu mitä yhteystietoja haluaa käytettävän missäkin. Projektisihteeri kävi läpi ilmoittautumisen tilannetta. Ensi-ilmoittautumisvaiheessa ilmoittautuneita oli 522 ja sen jälkeen on tullut lisää jo 3 kpl, eli tämän päivän tilanne on 525 leiriläistä. On positiivista, että jo ensivaiheessa on näin paljon ilmoittautuneita. Ilmoittautuneissa oli muutama toimihenkilöä statuksella Muut ilmoittautuneet, joista on vielä selvityksen alla mille toimialalle ovat menossa leirille töihin. Jokaisella toimihenkilöllä tulee olla jokin toimiala, jossa tulee työskentelemään. Leirille ei voi tulla pelkästään palokunnan vastuuhenkilönä. Jälki-ilmoittautuminen on avattu Hakaan ja Eventillaan. Projektisihteerille on tullut jotain ilmoittautumisia sähköpostitse, mutta hän ohjaa kyselijät ilmoittautumaan virallisten reittien kautta, jotta saadaan kaikki tarvittavat tiedot ilmoittautumislomakkeiden kautta. Keskustelujen päätteeksi päätettiin tilata paidat Kuusneloselta. Logo painetaan vasempaan rintaan paidan etumukseen. Paitoja tilataan ilmoittautuneiden määrän jonkin verran ylimääräisiäkin, joita voidaan jakaa yhteistyökumppaneille ja myydä vierailupäivänä. Projektisihteeri tekee paitatilauksen kesäkuun alkupuolella. Olli-Veikko Kurvinen poikkesi kokouksessa ja kiitti leiritoimikuntaa tähän mennessä tehdyistä valmisteluista ja toiminnoista. Olli oli tyytyväinen ilmoittautujien määrästä ja toimintojen vaiheista. Rannekkeiden väriksi päätettiin ottaa toimihenkilöille punainen ja nuorille vihreä. Painatukseksi rannekkeisiin teksti: HEHKU 2017 sekä teksti Kastelli. Mika Riipi esitteli leirisääntöjä. Aiempiin verrattuna muutoksina lähinnä EA:n toivomuksesta tarkennusta siihen, että leiriläiset peseytyisivät joka päivä ja että astiat pestään lämpimällä vedellä ja astianpesuaineella. Sääntöjen 1 uutena on leirisääntöjen tavoitteet ja 2 kohtana sääntöjen soveltaminen. 4 kohdassa (kiusaaminen) on sanamuotoa painotettu siihen, että jokaisen tulee puuttua havaitsemaansa kiusaamistapaukseen. Myös leirialueelta poistumisen sääntökohtaa (12 ) ja tupakoinnin (14 ) sanamuotoja on muokattu aiempien vuosien versioista. Leirikielto kohta päätettiin poistaa säännöistä ja todettiin, että liittojen nuorisotyötoimikunta/nuorisotyövaliokunta päättävät leirikiellosta. Mika teki kokouksen aikana sovitut muutokset sääntöihin ja tähän kohtaan palattiin kokouksen kohdan 11. jälkeen ja tarkistettiin ja hyväksyttiin muokkaukset. Juha Lehto kävi läpi leiriaapisen luonnosta. Leiriaapinen laitetaan sähköisesti jo aiemmin jakoon, mutta paperiversiota varten materiaalit lähetetään painoon pari viikkoa ennen leiriä, jotta ehtivät sopivasti leirille valmiiksi. KT: Kaikki muut kurssinjohtajat on saatu, paitsi TAKU4 vahvistamatta. Ilmoittautumisten perusteella entistä nuorempia leiriläisiä tulossa leirille. Alkupään kursseille on paljon tulijoita, kun taas joitain vanhemmille nuorille tarkoitettuja valinnaisia kursseja ei näillä näkymin välttämättä järjestetä (vesipelastuskurssi, ryhmänjohtajakurssi ja varautumiskurssi). Kalustoanomukset on laitettu ja hyväksytty. Kurssinjohtajapalaveri pidetään kesäkuun alussa. Kurssinjohtajat työstävät koulutuskortteja ja kurssiaikatauluja. Koulutustoimistolla omat nettisivut (https://koulutustoimisto.fi/ ). Keittiön ruokailutilaa tullaan tarvitsemaan päivisin koulutuskäyttöön. KT toivoo tietoa Kosken VPK:n telttojen saapumisen ja pystytyksen aikataulusta (saapuvat maanantaina), jotta voivat varautua telttojen pystytykseen eivätkä telttojen pystyttäjät ja kurssilaiset

törmäile toisiinsa. Kouluttajia on tällä hetkellä noin vajaa 30 vähemmän kuin viime vuonna, nuoria suunnilleen sama määrä kuin aiemmin. Keski-uudeltamaalta tulee ehkä hööki ja säiliöauto. Junnu ja Jannu ovat myös tulossa. Tiedotus: Homma menee mukavasti eteenpäin. Juha Lehto kysyi, voisiko leirille tulevien esiintyjien haastattelun tehdä ennakkoon esim. sähköpostin kautta. Tälle ei nähty estettä. Leiripalautteesta keskusteltiin. Projektisihteeri kertoi, että Eventilla-järjestelmällä voi tehdä sähköisen kyselyn ja se voidaan tehdä jo ennen leiriä etukäteen valmiiksi. Keskusteltiin HappyOrNot palautekyselystä (voi toteuttaa esim. tabletilla) ruokailuihin. JT: Porukkaa tulossa hyvin JT:lle töihin. Itävaltalaisia varten (vierailevat tiistaina) otetaan myös Itävallan lippu. Sen lisäksi Saksan ja Suomen liput tarvitaan. Mönkijä, traktori jne. ollaan saamassa taas leirille käyttöön. OT: Hyvin sujuu. Palaveria pidetty ja siellä oli hyvin porukkaa. Mietitty uusia juttuja ja toimintoja. Rakennusleirillekin on tulijoita, joten uimarannan suihkutkin saadaan varmaan valmiiksi jo hyvissä ajoin. Vomppaharjun alue, johon OT:n teltat tulevat, on tasoitettu. Turva: Henkilövahvuus Turvassa tällä hetkellä 11. Mika Riipi esitteli sähköistä leiri-infoa (Pro24- palvelu) ja pelastussuunnitelmaa. Järjestelmään lisätään erilaisia karttoja koko alue, telttakartta jne. Riipi päivittää toimialojen kanssa yhteistyössä tietoja palveluun. EA: EA:lle tällä hetkellä ilmoittautuneesta henkilökunnasta vain kaksi on koko leirin ajan paikalla. Lisää henkilökuntaa tarvittaisiin vielä. Ei tarvitse olla terveydenhuollon ammattihenkilö, ensivastetaso riittää. Keittiö: Anneli kertoi Ullalta saamansa terveiset. Tilaukset on tehty jo tukkuun. Myös kanttiinin ensimmäinen perustilaus (Kesprolle), mutta siihen voi tehdä vielä tarvittaessa muutoksia. Tukkukuormia on tulossa neljänä päivänä leirille. Leiritoimisto: Oma palaveri pidetty viime viikolla. Käytiin läpi tilannekatsausta ja suunniteltiin leirin aikaisia toimintoja. Projektisihteeri osallistuu myös leirille. Leirille saavuttaessa ilmoittautuminen on Palokärjen aulassa. Päiväkoti: Hommat selvillä. Päiväkoti tulee toimimaan Palokärjen alasaunan aulatiloissa. Kaunisvaara tiedusteli lipunnostosta kursseittain. Sovittiin, että pidetään sama systeemi kuin ennenkin.