KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 10.12.2009 kello 18.00 21.40 Paikka: Rusko Seurakuntakeskus (Vanhatie 7)/Leipomo Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Kalle Tammi Himala Milja Kankare Seija Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vesterinen Vilho varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Lasse Javanainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 9/2009: 151. Kokouksen avaus 152. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 153. Pöytäkirjantarkastajien valinta 154. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 155. Vuoden 2009 talousarvion toteutuminen 156. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma 157. Vuoden 2010 talousarvio 158. Kysely aluerekisteristä 159. Vahdon Korvenkävijät ry:n avustushakemukset 160. Vahdon kirkon kolehtisuunnitelma 161. Kappelineuvoston päätökset 162. Taloudellisen jaoston päätökset 163. Johtokuntien päätökset 164. Viranhaltijapäätökset 165. Saapuneet kirjeet 166. Muut asiat 167. Jäsenten esille ottamat asiat 168. Ilmoitusasiat 169. Valitusosoitus 170. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 151. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 152. Päätösvaltaisuuden ja toteaminen Kokouskutsu on postitettu 2.12.2009 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esityslista on toimitettu (myös sähköpostitse) 9.12.2009 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Läsnä oli 9 kirkkoneuvoston jäsentä ja 1 varajäsen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 153. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 (4.2.2009, 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Reima Eskola ja Milja Himala. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Reima Eskolan tilalla kokouksessa oli Kalle Tammi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kalle Tammi ja Milja Himala. 154. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotuksen mukaisesti. 155. Vuoden 2009 talousarvion toteutuminen Talouspäällikön esittely: Esittelysaineisto pöytäkirjan liitteenä. 2
Kirkkoneuvosto päätti antaa v. 2009 talousarvion toteutumisennusteen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja esittää, että kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2009 talousarvioon henkilöstökulujen osalta lisäystä 21000, kirkollisverojen tilitysten osalta vähennystä 23000 ja yhteisöveron tilitysten osalta vähennystä 23000. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että investointisuunnitelmaan hyväksytään investointimäärärahojen lisäystä seurakuntakeskuksen kunnostukseen 47000 ja uutena investointikohteena rivitalohuoneistojen kylpyhuoneremontteihin 10 000 sekä poistetaan investointisuunnitelmasta muut investointikohteet ja niitä vastaavat investointimäärät, lukuun ottamatta kalustoinvestointeja, joihin varatusta 20000 :sta on käytetty 7700 uuden kokoustilan kalustamiseen. 156. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma Kirkkoherran ja talouspäällikön esittely: Toimintasuunnitelmaesitys on pöytäkirjan liitteenä. Käsittelyn aikana tekstiin tehtiin pieniä muutoksia. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle Ruskon seurakunnan vuoden 2010 toimintasuunnitelman hyväksymistä esittelyn mukaisesti. 157. Vuoden 2010 talousarvio Talouspäällikön esittely: Esittelyaineisto on pöytäkirjan liitteenä. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle talousarvion hyväksymistä esittelyn mukaisesti. 158. Kysely aluerekisteristä Kirkkoherran esittely: Vuoden 2011 alusta otetaan kirkossamme käyttöön uuden Kirjuri-järjestelmäkokonaisuuden en-simmäinen osa, jäsentietojärjestelmä, joka hoitaa kirkonkirjojen pitoon liittyvät viranomaistehtävät mutta myös tilastot ja raportit sekä rippikouluasiat. Tässä yhteydessä on kirkkohallituksen mukaan hyvä mahdollisuus käynnistää aluerekisterien toimintaa. Kirkkomme sitoutui 1994 jäsentietojärjestelmän hoitamiseen jäsentensä osalta ja ylläpitämään vas-taavasti valtion väestötietojärjestelmää VTJ2000:tta. Tämä antaa 3
seurakunnille mahdollisuuden käyttää jäsentietoja toiminnassaan varsin laajalti ja huomattavasti edullisemmin kuin jos ne joudut-taisiin ostamaan valtiolta. Järjestelyyn sisältyy kuitenkin myös velvoite, että kaikki seurakunnat hoitavat oman osuutensa ja työntekijät osaavat työnsä. Tämä voi aiheuttaa paineita: samalla kun seurakuntien tulot vähenevät, tietoa katoaa eläköitymisessä ja henkilöstö joutuu tiukoille. Osaamiseen ja säästöihin voidaan kui-tenkin vaikuttaa vapaaehtoisella rationalisoinnilla aluerekisterin avulla. Mikä on aluerekisteri? Aluerekisterit ovat isompia alueellisia yksiköitä, joiden puitteissa on mahdollista tarkoituksenmu-kaisella tavalla organisoida työt ja keskittää osaamista. Se vapauttaa pienemmät yksiköt tietotaidosta osittain tai kokonaan. Organisoinnissa on erilaisia vaihtoehtoja: Keskitetyimmässä mallissa keskuspaikka tekee kaiken työn kirjauksista todistusten toimittamiseen. Tämä on mahdollista, koska seurakuntalainen, lakiasiaintoimisto yms. voi hoitaa asiat puhelimen, tavallisen postin ja sähköpostin kautta. Vähimmin keskitetyssä mallissa keskuspaikka hoitaa jäsenkirjanpidon, jäsenluettelot, muutosliiken-teen ja VRK-yhteydet. Jäsenseurakunnassa voi olla palvelupiste, jossa muita asioita hoidetaan ver-kon kautta etäyhteydellä sen mukaan kuin on sovittu. Myös mm. kirjauksia voidaan hajauttaa eri palvelupisteisiin. Todistuksia ja sukuselvityksiä voidaan antaa sielläkin, missä ei ole seurakunnan kanslistia / toimistosihteeriä, koska asiakirjat voidaan allekirjoittaa koneellisesti. Näiden kahden ääripään mallin väliin jää monia erilaisia vaihtoehtoja. Aluerekisteri toimii jo esim. Oulun seudulla, Lapissa Rovaniemi keskuspaikkanaan, Päijät- Hämeessä ja Mikkelin seudulla. Aluerekisteri perustuu täysin vapaaehtoisuuteen ja keskinäiseen sopimukseen. Mitään seurakuntaliitoksia ei edellytetä. Rajanaapuruutta ei tarvita, koska etäisyydet eivät rajoita yhteistyötä. Mukana olevat maksavat vain osuutensa todellisista kustannuksista. Aluerekisterillä taataan osaami-sen taso, koska varsinkin erikoisasioiden tietämisen voi keskittää keskuspaikkaan. Arkkihiippakunnassamme on kaksi keskusrekisteriä, toinen Turun ja Kaarinan ja toinen Porin seu-rakuntayhtymässä. Näillä molemmilla on valmiutta aluerekisteritoimintaan. Kysymyksemme Pyydämme siis vastaustanne kysymyksiin: 1. Onko seurakunnallanne tarvetta / kiinnostusta yhteistyöhön aluerekisteriasiassa? 2. Mikäli on, millaista yhteistyötä ajattelette? 3. - ja millaista aikataulua? 4. Jos vastasitte kielteisesti jo 1. kysymykseen, olkaa ystävällinen ja kertokaa, miksi seurakuntanne ei ole kiinnostunut aluerekisteristä! Vastaukset viimeistään perjantaina 18.12.2009 sähköpostitse lääninrovasti Pertti Ruotsalolle 4
Koska tämän kyselyn tarkoituksena on kartoittaa tarvetta / kiinnostusta, eikä vastaaminen näin mer-kitse sitoutumista tai aiesopimusta, asiaa ei tarvitse käsitellä seurakunnan luottamuselimessä. Kirkkoneuvoston mielestä aluerekisteriin voidaan suhtautua myönteisesti. 159. Vahdon Korvenkävijät ry:n avustushakemukset Talouspäällikön esittely: VKK:lta on tullut hakemus toiminta-avustuksen lisäykseksi v. 2009 600 ("yleisavustus partiotoiminnan järjestämiseen") ja hakemus kohdeavustuksesta 2000 ( leiritoiminnan järjestämiseen ja leirivarusteiden uudistamiseen". Toiminta-avustus kohdistuu selvästi kuluvaan vuoteen 2009 ("tuki helpottaa huomattavasti loppuvuoden toiminnan järjestämistä ja jo toteutuneiden tapahtuminen kulujen kattamista"). Kohdeavustuksen perusteluissa todetaan: "tuki helpottaa huomattavasti loppuvuoden ja tulevien vuosien järjestämistä". Kohdeavustuksen kuluarvio: Savotta SA10 1100, kamiina 240, salkosarja 260, tunneliteltta 400, yhteensä 2000. VKK on saanut 2009 seurakunnalta tämän vuoden aikana 300 (Vahdon v. 2008 avustus maksettu maaliskuussa 2009) ja 800 v. 2009 talousarvioavustusta (maksettu kesäkuussa). Partiotoiminnan talousarvion avustukset on käytetty 2009 osalta. Kohdeavustus käsitellään vuoden 2010 talousarvion yhteydessä. Kirkkoneuvosto päättää olla myöntämättä Vahdon Korvenkävijöiden anomaa toiminta-avustuksen lisäystä 600. Käsittelyn aikana talouspäällikkö ilmoitti, että VKK:lle myönnettävän avustukseen voidaan siirtää varoja muilta lapsi- ja nuorisotyön momenteilta. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Vahdon Korvenkävijöille heidän anomansa 600 :n toiminta-avustuksen lisäyksen. 160. Vahdon kirkon kolehtisuunnitelma 2009 Kirkkoherran esittely: Vahdon kappelineuvosto 19.11.2009: 5/89 Vahdon kirkossa kannettavat kolehdit loppuvuonna 2009 Vahdon kappeliseurakunnalta on edellisen kokouksen jälkeen pyydetty kolehtia seuraaville järjestöille: - Wycliffe Raamatunkääntäjät ry. ( Vahdon nimikkolähettiperhe toimii Wycliffen parissa) - Kaatuneitten omaisten liitto ry. 5
- Suomen Lepralähetys ry Viime kokouksessa olivat esillä seuraavat järjestöt. - Suomen Kristillisen Työväen Liitto ry. - Sinapinsiemen ry. Aikaisemmin on kappelineuvosto päättänyt kolehdeista seuraaville järjestöille: - Herättäjäyhdistys ry. - Varsinais-Suomen Pipliaseura ry. - Merimieslähetys ry. - Maaseudun tukihenkilöverkko - Suomen Idäntyö UP ry. - Hiljaisuuden ystävät ry. - Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry. - Gideonit ry. Päätösesitys: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kaikki luetellut järjestöt saavat Vahdon kirkossa kannetun kolehdin vuoden 2009 aikana. Lisäksi Vahdolla kannetaan erikseen Jouluajan kolehti Tallinnan Peetelin seurakunnalle. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kaikki luetellut järjestöt saavat Vahdon kirkossa kannetun kolehdin vuoden 2009 aikana. Lisäksi Vahdolla kannetaan erikseen aattohartauden kolehti Tallinnan Peetelin seurakunnalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi Vahdon kirkon kolehtisuunnitelman. 161. Kappelineuvoston päätökset Annetaan tiedoksi kappelineuvoston kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Kappelineuvoston kokouksen 19.11.2009 pöytäkirja. Ehdotuksen mukaisesti. 162. Taloudellisen jaoston päätökset Annetaan tiedoksi taloudellisen jaoston kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Taloudellisen jaoston kokouksen 3.12.2009 pöytäkirja. Ehdotuksen mukaisesti. 163. Johtokuntien päätökset Ei ollut. 6
164. Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 165. Saapuneet kirjeet Ei ollut. 166. Muut asiat Ei ollut. 167. Jäsenten esille nostamat asiat Antti Vähä-Piikkiö: kirkosta virsikirjat ovat loppu > selvitetään. Antti Vähä-Piikkiö kysyi arkistojen turvallisuudesta->kirkkoherra totesi asian olevan kunnossa. Milja Himala: arkun tuonti Vahdon kirkkoon on hautaustoimistojen mielestä hankalaa, asiaa voitaisiin korjata invaluiskan kaide yms. muutoksin > taloudellinen jaosto tutkii asiaa! 168. Ilmoitusasiat luottamushenkilöiden ja työntekijöiden jouluateria Liedon Vanhalinnassa 14.12.2009 kello 18 169. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 170. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.40. Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko..2009 Rusko..2009 Allekirjoitus Kalle Tammi Milja Himala 7
8