LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 11 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Ossi Stenholm Kati Fonsell -Laurila Eino Järvinen Jaana Kantee Juha Mäenpää Jukka Perälä Riitta Ryhtä Tea Uusimäki Simo Vehmaa Leena Vehmas Tapio Virtanen 9.12.2014 klo 16.30-18.00 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Harri Kaunisto, kyva:n pj Emmi Lintonen, kyva:n 1. vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 110 valinta 111 Liesjärven yksikön myyminen 112 Taksojen ja hinnoitteluperusteiden tarkistaminen 113 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 114 Tulosraha 2015 115 Lyhytaikaiset lainat Faktia Koulutus Oy:lle Puheenjohtaja Ossi Stenholm
Yhtymähallitus 109 9.12.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 109 Ky. joht./.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 109 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 110 9.12.2014 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 110 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 12.1.2015 klo 12.00-14.00. Ky.joht./reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 110 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Perälä ja Juha Mäenpää. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 15.12.2014. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15.
Yhtymähallitus 111 9.12.2014 4 LIESJÄRVEN YKSIKÖN MYYMINEN Yh 111 Neuvottelut Liesjärven kiinteistön myymisestä uuden ostajan kanssa ovat käynnissä. Ostajalle on toimitettu kiinteistöä koskevat sopimukset ja muut tarvittavat dokumentit ja hän on käynyt tutustumassa alueeseen kahdesti. Kaupan toteutuminen etenee sen perusteella, miten Tammelan kunta suhtautuu alueen kaavoittamiseen. Esisopimusehdotus kaupasta saadaan maanantaina 8.12.2014 ja toimitetaan yhtymähallituksen jäsenille mahdollisuuksien mukaan ennen kokousta. Merkitään tiedoksi ja hyväksytään esisopimus. Yh 111 Päätös: Esisopimusta ei tehty ja kauppaa ei syntynyt. Päätettiin että kiinteistöä lämmitetään vielä talven yli, koska kiinteistönhuolto on ilmoittanut että talviaikana vesijohtojen tyhjentämiseen liittyy ongelmia.
Yhtymähallitus 112 9.12.2014 5 1 TAKSOJEN JA HINNOITTELUPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN Yh 112 Yleinen hintataso on noussut vuoden aikana jonkin verran. Tilastokeskuksen laskeman kuluttajahintaindeksin vuosimuutos on 1,0 prosenttia. Kiinteistön ylläpidon kustannukset nousivat vuodessa 2,0 prosenttia. Kuntayhtymän yhteistoimintaryhmässä on ollut esillä hinnoitteluperusteet 24.11.2014. Ehdotus taksoiksi ja hinnoitteluperusteiksi 1.1.2015 lukien on esitetty liitteenä. Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus taksoiksi ja hinnoitteluperusteiksi 1.1.2015 lukien. Yh 112 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 113 9.12.2014 6 2 VUODEN 2015 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Yh 113 Ehdotus vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiksi on esitetty liitteenä. Täytäntöönpano-ohjeisiin sisältyy myös sisäisen valvonnan suunnitelma. Tulosalueiden johtajilla on laskujen hyväksymisoikeus v. 2015. Lisäksi ruokapalveluesimiehellä on oikeus hyväksyä työssäoppimisruokailun kustannukset voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Hyväksytään liitteenä oleva ehdotus vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiksi. Yh 113 Päätös: Hyväksyttiin. Kati Fonsell -Laurila poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.40.
Yhtymähallitus 114 9.12.2014 7 3 TULOSRAHA 2015 Yh 114 Forssan ammatti-instituutti menestyi tulosrahavertailussa hyvin/tyydyttävästi ollen toiseksi paras Kanta-Hämeen oppilaitos ja Välkky-oppilaitosten kolmas. Tulosindeksi oli 1021( 2014 1031). Tulosrahaa vuodelle 2015 saadaan 294 960 euroa (vuodelle 2014 raha oli 397 221 euroa). Suurin painoarvo on vaikuttavuudella, jossa painoarvo on opiskelijoiden työllistymisessä ja jatkoopintoihin sijoittumisessa. Edellisen lisäksi tulosrahaan vaikuttavat opettajien muodollinen kelpoisuus ja henkilöstön kehittämiseen käytettävä raha. Euromäärään vaikuttaa myös opiskelijamäärät. Liitteenä osia tulosrahoitusraportista. Kokonaisuudessaan raportti on luettavissa OPH:n sivuilla. Johtoryhmässä on keskusteltu asiasta ja esille tulivat oppilaitoksen lisäkeinoina työllistymisen parantamiseksi esim. 2+1 malli ja yksilöllisten opinpolkujen kautta nopeampi ja portaittainen siirtyminen työelämään. Keskeisessä roolissa on edelleen kouluttaminen työllistäville aloille. Merkitään tiedoksi. Yh 114 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 115 9.12.2014 8 LYHYTAIKAISET LAINAT FAKTIA KOULUTUS OY:LLE Yh 115 Faktia Koulutus Oy on osa Forssan kaupungin konsernitiliä, kuten kuntayhtymäkin ja sillä on käytettävissään konsernitilin limiitti. Osakeyhtiön aiempien vuosien huonon tulostilanteen vuoksi limiitit ovat olleet melko täysimääräisesti käytössä ja satunnaisesti voi tulla tilanteita, jolloin yhtiön kassavarat eivät riitä palkkojen maksamiseen. Forssan kaupunki on aiemmin myöntänyt osakeyhtiölle tilapäistä lainaa, jotta palkkojen maksu on voitu hoitaa ajallaan. Koska Faktia Koulutus Oy on nyt kuntayhtymän tytäryhtiö, on tarpeen päättää tilapäisten lainojen myöntämisestä osakeyhtiölle sen hetkellisen kassavajeen kattamiseksi. Kuntayhtymällä on mahdollisuus lainata Faktia Koulutus Oy:lle tilapäisesti varoja hetkellisen kassavajeen kattamiseksi. Mikäli laina maksettaisiin takaisin kuukauden kuluessa, olisi se koroton. Muussa tapauksessa lainalle tulee maksaa 12 kuukauden euribor-korkoa lisättynä 2 %:n marginaalilla koko lainaajalta. Laina tulisi maksaa takaisin kuitenkin viimeistään kolmen kuukauden kuluttua lainan nostamisesta. Valtuutetaan talousjohtaja päättämään lyhytaikaisista lainoista enintään 100 000 euroon asti Faktia Koulutus Oy:n tilapäisen kassavajeen kattamiseksi edellä mainituilla ehdoilla. Yh 115 Päätös: Hyväksyttiin. Emmi Lintonen, Riitta Ryhtä, Eino Järvinen, Tapio Virtanen ja Simo Vehmaa poistuivat paikalta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi jääviyden vuoksi.