PÖYTÄKIRJA 1 (15) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 6. maaliskuuta 2017 klo 18 19.57 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Johanna Mannila Tomi Riihimäki Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (15) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen Henna Markkanen Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara
PÖYTÄKIRJA 3 (15) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä kolmella asialla kohtaan Muut asiat 12 sekä yhdellä asialla kohtaan Ilmoitusasiat 13. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin Anna Mäkituomas ja Riitta Niinivaara.
PÖYTÄKIRJA 4 (15) 5 IV kappalaisen viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto valitsee Sirkka-Liisa Raunion Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan IV kappalaisen virkaan 1.9.2017 lähtien. Tehtävän palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 602. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Seurakuntaneuvosto pyysi 28.11.2016 tuomiokapitulilta, että se julistaa Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan IV kappalaisen viran haettavaksi. Seurakuntaneuvosto antoi tuomiokapitulille lausunnon viran erityisistä tarpeista ja nimitti viran täyttöä valmistelevaan työryhmään Miikka Hietarannan, Anna Mäkituomaan, Matti Poutiaisen ja Ermo Äikään. Kappalaisen virkaa haki 26 hakijaa. Tuomiokapituli antoi viran hakijoista lausunnon, johon sisältyy kooste hakijoiden ansioista. Kaikki hakijat ovat virkaan kelpoisia. Lausunnossa on myös hakijoiden vertailu. Haastattelutyöryhmä päätti 13.2.2017 kutsua haastatteluun kuusi hakijaa, joista yksi hakija ilmoitti, että vetää hakemuksensa pois. Kokonaisansioissa Sirkka-Liisa Raunio nousi selvästi muiden hakijoiden edelle ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti virkaan Sirkka-Liisa Rauniota. Viranhoitomääräyksen antaa tuomiokapituli. Pastori Sirkka-Liisa Rauniota on pyydetty esittäytymään kokouksessa. Liitteet Lausunto kappalaisen viran erityisistä tarpeista Tuomiokapitulin lausunto Valintaa valmistelevan työryhmän esitys
PÖYTÄKIRJA 5 (15) 6 Suomenlinnan kirkon kirkkotekstiilihanke Merkitään tiedoksi. Suomenlinnan kirkon kirkkotekstiilien uudistaminen on tullut ajankohtaiseksi. Kirkkoherra on nimennyt asiaa valmistelevaan työryhmään Tuomiokirkko- Suomenlinnan vs aluekappalainen Anna-Maija Viljanen-Pihkalan, seurakuntapastori Yrjö Ikosen, johtava kappalainen Ermo Äikään sekä pääsuntio Petri Oittisen. Työryhmä on tutustunut suunnitelmaan, jonka ovat tehneet Saija Kainulainen, artesaani, teol yo ja Nanni Clusker, artesaani, TaK. Hankkeen kustannusarvio on 4.495 euroa. Kirkkoherra on päätöksellään 15.2.2017 hyväksynyt hankinnan. Seurakuntaneuvostolle esitellään kirkkotekstiilisuunnitelma. Liitteet Suomenlinnan kirkon kirkkotekstiilisuunnitelma ja kustannusarvio
PÖYTÄKIRJA 6 (15) 7 Työilmapiirikysely Merkitään tiedoksi. Helsingin seurakuntayhtymä toteutti syksyllä 2016 työntekijöille työilmapiirikyselyn. Seurakuntaneuvostolle esitellään kyselyn tulokset tuomiokirkkoseurakunnan osalta.
PÖYTÄKIRJA 7 (15) 8 Kirkkopäiväedustajien nimeäminen sekä Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan valinta Seurakuntaneuvosto nimitti seurakunnan edustajiksi Kirkkopäiville Turkuun 19. 21.5.2017 Riitta Niinivaaran, Anna Mäkituomaan, Petri Laaksosen (varalla Tomi Riihimäki) ja Jorma Hentilän. Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajaksi nimitettiin Anna Mäkituomas. Seurakuntaneuvosto päättää 1) nimetä seurakunnan Kirkkopäiväedustajat 19. 21.5.2017 Turussa, sekä 2) Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan. Kirkkopäivät järjestetään Turussa 19. 21.5.2017. Samanaikaisesti Turussa järjestetään Lähetysseuran Lähetysjuhlat. Seurakunta on aikaisemmin lähettänyt Kirkkopäiville 2 3 edustajaa. Valitettavasti Kirkkopäivät ovat samanaikaisesti Helsingissä järjestettävien Kirkon musiikkijuhlien kanssa. Helsingin tuomiokirkkoseurakunnalla on mahdollisuus valtuuttaa edustaja Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen 19.5.2017 klo 11 Turussa.
PÖYTÄKIRJA 8 (15) 9 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajien valinta Seurakuntaneuvosto päättää nimetä Natasha Vaalgamaan, Leena Kontulan sekä Helena Haatajan vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen lauantaina 20.5.2017 klo 13 Turussa. Helsingin tuomiokirkkoseurakunnalla on mahdollisuus nimittää vuosikokousedustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 20.5.2017 klo 13 Turussa. Kokousedustajat voivat halutessaan osallistua Kirkkopäiville Turussa 19. 21.5.2017. Lähetyksen tukiryhmä esittää, että edustajiksi nimitettäisiin kansainvälisen työn sihteeri Natasha Vaalgamaa sekä tukiryhmästä Leena Kontula ja Helena Haataja.
PÖYTÄKIRJA 9 (15) 10 Seurakuntaneuvoston toiminta-avustukset kuoroille 2017 Seurakuntaneuvosto päättää tukea yhteistyökuoroja johtavan kirkkomuusikon esityksen mukaisesti siten, että Cantores Minores saa 3.500 euron avustuksen ja Viva Vox 3.500 euron avustuksen. Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan piirissä toimivat kuorot ovat saaneet taloudellista tukea seurakuntaneuvostolta. Avustukset maksetaan suoraan yhdistysmuotoisten kuorojen tileille. Avustusanomuksia tuli kahdelta kuorolta: Tuomiokirkon kamarikuoro Viva Voxilta sekä Tuomiokirkon poikakuoro Cantores Minoresilta. Johtava kirkkomuusikko Anna Pulli esittää, että budjettiin varattu 7.000 euron avustus jaettaisiin tasan näiden kahden kuoron kesken. Liitteet Johtavan kirkkomuusikon esitys Avustusanomus, toimintakertomus ja toimintasuunnitelma Viva Vox Avustusanomus ja toimintasuunnitelma Cantores Minores
PÖYTÄKIRJA 10 (15) 11 Diakoniatyön vastaus seurakuntaneuvoston kysymykseen toimintakertomuksesta Merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto pyysi diakoniatyötä avaamaan toimintavuoden 2016 toimintakertomuksen lausetta: Yhtymän toimintakulttuurinmuutos -hanke on kuormittanut perustyötä sekä aiheuttanut hämmennystä sekä turhautumista kyseenalaistamalla seurakunnallisen perusdiakoniatyön tarpeen. Johtava diakoniatyöntekijä Merja Korpela on diakonian työalan työntekijöiden kanssa laatinut selvityksen seurakuntaneuvostolle. Liitteet Johtavan diakoniatyöntekijän selvitys
PÖYTÄKIRJA 11 (15) 12 Muut asiat 12.1. Tiedustelu Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan käytännöistä avioliittolain muutoksen myötä Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Liite Joukko seurakuntaneuvoston jäseniä on allekirjoittanut 5.3.2017 tiedustelun mihin toimiin seurakunnassa on ryhdytty tai ryhdytään avioliittolain muutoksen myötä. Tiedustelussa kysytään 1) sallitaanko rukoilu kaikissa Tuomiokirkkoseurakunnan kirkko- ja muissa tiloissa ja 2) selvitetäänkö, sallitaanko nimenomaisesti myös samaa sukupuolta olevien avioliittoon vihkiminen, jolloin sen voisivat alkuvaiheessa toimittaa siihen halukkaat papit. Kirkkoherra kertoo seurakunnan ohjeistuksesta uuden avioliittolain johdosta. Tiedustelun Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan käytännöistä avioliittolain muutoksen myötä.
PÖYTÄKIRJA 12 (15) 12.2. Pastori Hannu Kiurun irtisanoutumisilmoitus Merkitään tiedoksi. Liite Pastori Hannu Kiuru anoo eroa eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.8.2017 lukien. Eron myöntää tuomiokapituli. viran mahdollisesta täyttämisestä tehdään talousarvion 2018 20 valmistelun yhteydessä. Irtisanoutuminen, Hannu Kiuru
PÖYTÄKIRJA 13 (15) 12.3. Suomen kristillisen ylioppilasliiton toimintaavustushakemus vuodelle 2017 Toiminta-avustushakemus toimitetaan seurakuntayhtymälle. Liite Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto ry hakee seurakunnalta 700 euron avustusta toimintaansa Helsingissä. Helsingin seurakunnissa järjestöjen toiminta-avustuksista päättää seurakuntayhtymä. Anomus, Suomen kristillinen ylioppilasliitto
PÖYTÄKIRJA 14 (15) 13 Ilmoitusasiat Leena Kontula toi kokoukselle terveiset Tansaniasta Viktoriajärven itäisen hiippakunnan piispalta. Hiippakunnasta on esitetty epävirallinen kutsu vierailulle. Kansainvälisen työn sihteeriä /lähetyksen tukiryhmää pyydetään valmistelemaan mahdollista pienen delegaation matkaa hiippakuntaan. 14 Kirkkoherran päätökset Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle 2 2017 15 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 3.4., 8.5. ja 5.6.
PÖYTÄKIRJA 15 (15) 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.