Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 1 Kokoustiedot Väliaikaisen valmistelutoimielimen kokous Kokousaika to klo 10.00 12.30 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Käsiteltävät asiat Asia Sivu 1 Kokouksen avaus... 3 2 Väliaikaisen valmistelutoimielimen järjestäytyminen... 4 3 Vastuuvalmistelijoiden valinta... 5 4 Ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta -raportti... 8 5 Tukipalvelut Oy:n perustaminen... 9 6 Muutosviestintä... 12 7 Kokouskalenteri... 14 8 Muut asiat... 15 9 Kokouksen päättäminen... 16
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 2 Kokousaika to kello 10.00-12.30 Kokouspaikka Etelä-Pohjanmaan liitto (maakuntasali), Kampusranta 9 C, Seinäjoki Osallistujat Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Kunta/yt-alue (Lapua) Aro Piia Latvala Ahti (poistui klo 11.25) EPSHP Kiviluoto Miia Rouvala Christina Kunta/yt-alue (Järvi-Pohj.) Koivunen Vesa Paavola Anita Kunta/yt-alue (Suupohja) Leinonen Linda Nummela Veli Erityishuoltop. (Eskoo) Nummi Jouni Metsänranta Kaija E-P:n liitto Peltola Asko Eväsoja Marjatta Kunta/yt-alue (Kaksineuv.) Perkkalainen Antti Lumio Markku Kunta/yt-alue (Kuusiok.) Pienimäki Jarmo Ala-Mäenpää Pekka EPSHP Pihlajamäki Jaakko Puolijoki Hannu Kunta/yt-alue (JIK) Pusa Anna-Kaisa (poistui klo 12.05) Pirttikoski Seppo Kunta/Yt-alue (Sjoki+Isokyrö) Ranta Raija (poistui klo 11.50) Rasinmäki Jorma E-P:n pelastuslaitos Setälä Harri Järvensivu Petri EPO ELY Soininen Mika Östergård Anders/ Rantala Aulis E-P:n TE-toimisto Tuohimaa-Kari Leena Huhtiniemi Jukka Muut osallistujat Jokiranta Harri Seppelvirta Heli Sorvettula Johanna SOTE-projektinjohtaja muutosjohtaja konsernimuutosjohtaja Sihteeri Käsiteltävät asiat :t 1-9 Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 3 1 Kokouksen avaus Voimaanpanolakiluonnoksen 6 :n mukaan valmistelutoimielimen iältään vanhin edustaja johtaa ensimmäisessä kokouksessa puhetta siihen saakka, kunnes valmistelutoimielin on valinnut itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Valmistelutoimielimen vanhin jäsen avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Antti Perkkalainen avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin asialista. Ahti Latvala esitti, että vastuuvalmistelijoiden valintapykälä 3 poistetaan listalta, koska perusteluja ei ole tullut väliaikaiselle valmistelutoimielimelle etukäteen. Latvalan esitys ei saanut kannatusta.
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 4 2 Väliaikaisen valmistelutoimielimen järjestäytyminen Päättäessään väliaikaisen valmistelutoimielimen asettamisesta neuvotteluissa sovitun kokoonpanon mukaisesti 22.5.2017 Etelä-Pohjanmaan maakuntahallitus linjasi myös, että väliaikainen valmistelutoimielin voi aloittaa työnsä epävirallisesti niin pian kuin mahdollista jo ennen voimaanpanolaissa mainittua määräaikaa. VATEn toiminnan epävirallisen käynnistämisen ohella Etelä-Pohjanmaalla on käynnissä soteja maakuntauudistuksen valmistelukoneiston resursointi. Haussa ovat olleet valmistelujohtajan ja 10 vastuuvalmistelijan tehtävät. VATE tekee päätöksen vastuuvalmistelijoiden osalta kokouksessaan. SOTEMAKUjohtoryhmä valitsee valmistelujohtajan kokouksessaan 22.6.2017. Edellä mainitut valinnat voivat aiheuttaa muutoksia VATEn kokoonpanossa. Kun VATEn kokoonpano selkeytyy, määritellään seuraavassa kokouksessa puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, esittelijät ja sihteeri. Valitaan tälle kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Todetaan, että ensimmäisen kokouksen esittelijöinä toimivat kolme nykyistä muutosjohtajaa Harri Jokiranta, Heli Seppelvirta ja Johanna Sorvettula. Päätetään, että VATEn puheenjohtaja, varapuheenjohtaja(t), esittelijä(t) ja sihteeri valitaan seuraavassa VATEn kokouksessa 9.8.2017. Tämän kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti Perkkalainen ja sihteeriksi Heli Seppelvirta. Päätettiin, että tämän kokouksen esittelijöinä toimivat Johanna Sorvettula ja Heli Seppelvirta. Päätettiin, että VA- TEn varsinainen järjestäytyminen käsitellään kokouksessa 9.8.2017 VATEn pöytäkirjojen tarkistustavasta päätettiin, että pöytäkirja tarkistetaan kokouksen päätteeksi. Päätettiin, että pöytäkirjan tarkistajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Koivunen ja Linda Leinonen. Todettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen asiakirjahallinto hoidetaan Etelä-Pohjanmaan liiton kautta, erillisesti Tweb -järjestelmän kautta. Päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenten kulut korvaa jäsenen taustaorganisaatio. Päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen esityslistat ja pöytäkirjat laitetaan internettiin. Asioiden käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että Tukipalvelut Oy:tä koskeva pykälä käsiteltiin ennen Ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta -raportti pykälää.
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 5 3 Vastuuvalmistelijoiden valinta Vastuuvalmistelijoiden tehtäviä on haettu seuraavasti: SOTE-tuotanto (liikelaitos, alihankinnat, asiakassetelipalvelut) Aro Piia Lapuan kaupunki Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Nurmi Maria-Liisa Kuusiokuntien sote-yhtymä Ridanpää Hannele JIK-peruspalveluliikelaitos Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki SOTE-tuotanto (sote-yhtiöt: suoranvalinnan yhtiö ja sote-keskukset, asiakasseteliyhtiö, Kuusiolinna) Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) Aro Piia Lapuan kaupunki Herttuala Niina Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Isoniemi Anne Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Laitila Minna Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Nurmi Maria-Liisa Kuusiokuntien sote-yhtymä Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki Saukko Päivi Seinäjoen kaupunki Kasvupalvelut Aaltonen Jari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Anttila Anja Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Huhtiniemi Jukka Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Lehto Katri Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Leppänen Marjut Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Välimäki Kari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Maatalous, rahoitus- ja kehittämispalvelut Kuoppala Jukka Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue Mäntymäki Päivi Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Rintapukka Ritva Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Välimäki Kari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Alueiden käyttö, liikenne ja ympäristö Hakola Antti Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Laitalainen Ari-Pekka Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Palomäki Jyrki Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Rautio Liisa Maria Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Saartenoja Antti Etelä-Pohjanmaan liitto Takala Timo Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Taloushallinto Heikkilä Pirkko Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kiviluoto Miia Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Lehtinen Tiina Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Lounatvuori Minna Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 6 Ojaniemi Kirsti Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus Henkilöstöhallinto Heikkilä Katri Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Jokinen Kari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Lounatvuori Minna Seinäjoen kaupunki / sosiaali- ja terveyskeskus Metsänranta Kaija Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Ridanpää Hannele JIK-peruspalveluliikelaitos Tietohallinto Pätsi Ari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Viestintä Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Rantala Hanne Etelä-Pohjanmaan liitto Sankelo Merja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ************************************************************************************************* Haastatteluihin valittujen hakijoiden haastattelut on toteutettu 8.6., 9.6. ja 12.6. Valintaryhmän muodostavat Lehtimäki Esko, Pöntinen Kai, Peltola Asko, Pihlajamäki Jaakko ja Soininen Mika. Lisäksi haastatteluihin ovat osallistuneet kolme muutosjohtajaa, kun kyseessä on ollut ko. muutosjohtajan teemaan liittyvä haastattelu. Todetaan valintaryhmän esitykset vastuuvalmistelijoiden tehtäviin valittavista henkilöistä. Päätetään vastuuvalmistelijoiden valinnoista em. tehtäviin. Käytiin monipuolinen keskustelu valintoihin liittyvistä menettelytavoista. Valintaesitys jaettiin kokouksessa. Päätettiin seuraavista valinnoista: SOTE-tuotanto (liikelaitos, alihankinnat, asiakassetelipalvelut) Leikkola Päivi Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri SOTE-tuotanto (sote-yhtiöt: suoranvalinnan yhtiö ja sote keskukset, asiakasseteliyhtiö, Kuusiolinna) Penninkangas Tanja Järvi-Pohjanmaan perusturva / Alajärven kaupunki SOTE-tuotanto (palveluohjaus, henkilökohtainen budjetti) Valinta menee jatkovalmisteluun.
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 7 Kasvupalvelut Aaltonen Jari Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Maatalous, rahoitus- ja kehittämispalvelut Rintapukka Ritva Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Alueiden käyttö, liikenne ja ympäristö Vastuuvalmistelijan tehtävät jaetaan kahdelle henkilölle: Saartenoja Antti Rautio Liisa Maria Etelä-Pohjanmaan liitto (60 % työajasta) Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus (40 % työajasta) Taloushallinto Kiviluoto Miia Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Henkilöstöhallinto Metsänranta Kaija Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Tietohallinto Pätsi Ari Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (noin 30 % työajasta) Viestintä Rantala Hanne Etelä-Pohjanmaan liitto Vastuuvalmistelijoiden työpanosten osuuksista keskustellaan tarkemmin lähettävän organisaation kanssa. Päätettiin, että lisätietoja valinnoista antaa maakuntajohtaja Asko Peltola.
Nro 1/2017 Kokouspäivämäärä 8 4 Ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta -raportti SOTE- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaihe lähenee loppuaan. Esivalmisteluvaiheessa on luotu edellytyksiä tehtävien ja omaisuuden siirtämiselle uudelle Etelä-Pohjanmaan maakunnalle ja sen toiminnan käynnistämiselle. Esivalmisteluvaiheen aikana on tuotettu tietoa uuteen maakuntaan siirtyvien tehtävien nykytilanteesta sekä rakennettu näkemyksiä eri toimintojen organisoitumisesta ja toimintamalleista uudessa maakunnassa. Jatkovalmistelun kannalta olennaisimmat asiat on koottu Ehdotus monialaisen maakunnan perustamisesta -raporttiin, joka toimii jatkovalmistelun pohjana. Kukin työryhmä on tuottanut oman yksityiskohtaisen raportin ja tiivistelmän, jotka ovat myös nähtävillä 22.6.2017 jälkeen osoitteessa https://ep2019.fi/ Merkitään tiedoksi. Raporttia esiteltiin lyhyesti. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin järjestää elokuussa monialaisen maakunnan rakentumisen kokonaisuutta koskeva VATEn iltakoulu. Iltakoulu pidetään 9.8.2017.
SOTEMAKUvirkamiesryhmä 1 / 2017 9 5 Tukipalvelut Oy:n perustaminen JOHTORYHMÄ 10.2.2017 Etelä-Pohjanmaan liitto ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri käyvät kuntien kanssa keskus- telua valmistelun aloittamisesta maakunnan ja kuntien yhteisesti omistamasta Tukipalvelut Oy:stä. Esitys perustamisesta on tarkoitus saada valmiiksi helmikuun aikana. Kunnat ja yhteistoiminta-alueet ovat nimenneet edustajansa valmisteluryhmään. Maakunta ja kunnat sekä mahdollisesti valtio saavat in-house aseman. Tarkoituksenmukaista on tehdä tukipalvelut yhdessä, jotta toiminta kaikkien organisaatioiden osalta on taloudellista ja jotta työpaikat ja osaaminen säilyvät maakunnassa. Tukipalvelut Oy:n valmistelun informaatiotilaisuus pidetään ke 29.3.2017 klo 9.00 EPSHP:ssä. Valmistelu merkitään tiedoksi. VIRKAMIESRYHMÄ 6.3.2017 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ****************************************************************************************************** JOHTORYHMÄ 17.3.2017 Käytiin keskustelu Tukipalvelut Oy:n valmistelutilanteesta. Päätettiin, että Tukipalvelut Oy:n valmistelua jatketaan yhteistyössä strategisten tukipalvelujen työryhmien ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kesken. Sen lisäksi odotetaan valtakunnallisten palvelukeskusten valmistelun linjauksia, jotka on luvattu maaliskuussa 2017, ja huomioidaan 29.3.2017 pidettävässä Tukipalvelut Oy:n perustamista koskevassa maakun- nallisessa tilaisuudessa käytävät keskustelut. Valmistelutilanteeseen palataan seuraavassa virkamiesryhmän kokouksessa 10.4.2017. ******************************************************************************************************* Tukipalvelut Oy:n suunnittelun eteenpäin saattamiseksi on syytä aloittaa yhtiön perustamis- toimet ja jatkaa liiketoimintasuunnitelman laatimista osana maakuntavalmistelua. Tukipalveluja ja SOTE-uudistusta koskevat tilaisuudet ke 29.3.2017 yhdistetään yhdeksi tilaisuudeksi klo 9.00-12.00. Tilaisuus pidetään Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kantasairaalan auditoriossa.
Nro 1 / 2017 10 VATE Käydään keskustelu Tukipalvelut Oy:n valmistelutilanteesta ja päätetään pyytää Etelä- Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää perustamaan Tukipalveluosakeyhtiö osana maakuntavalmistelua välittömästi sen jälkeen, kun uusi Etelä-Pohjanmaan maakunta on juridisesti aloittanut toimintansa. Päätösesitys hyväksyttiin. ******************************************************************************************************** Maakuntalakipaketin voimaantulo viivästyy, millä on vaikutusta SOTE-valinnanvapausyhtiön ja tukipalveluiden rakentumisen aikatauluihin. Valtakunnallisten palvelukeskusten rooli on edennyt ja hahmottumassa, vaikka edelleen vailla lopullista varmistusta. Tukipalveluiden suunnittelutyötä on viety eteenpäin osana strategisten tukipalveluiden esiselvitystä. Suunnittelutyötä on perusteltua jatkaa välittömästi, koska aikaa toiminnan käynnistämiseen on rajallisesti. Toteutettava muutos on suuri, koska 28 eri organisaation tukipalvelujen tuottamisen prosessit on yhtenäistettävä ja samanaikaisesti toteutettava toimintavarmasti. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuusto on 30.5.2017 23 päättänyt mm. myytävän kiinteistöomaisuuden käytöstä siten, että Myytävän omaisuuden tasearvon osuus jää sairaanhoitopiirin kassaan ja se varataan perustettavien yhtiön osakepääoman merkitsemiseen. Päätös on lainvoimainen 7.7.2017. Tukipalveluyhtiön perustamiseen on siten olemassa rahoitus. VATE päättää pyytää Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää perustamaan SOTE-valinnanvapausyhtiö ja Tukipalveluosakeyhtiö, mikäli olemassa oleva lakiesitys näin edellyttää, osana maakuntavalmistelua välittömästi sen jälkeen, kun Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston päätös 30.5.2017 23 on lainvoimainen. Esittelijä Sorvettulan muutettu päätösesitys: VATE päättää pyytää Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää perustamaan SOTE-valinnanvapausyhtiö ja Tukipalveluosakeyhtiö, mikäli olemassa oleva lakiesitys näin edellyttää, osana maakuntavalmistelua ja yhteistyössä VATEn kanssa välittömästi sen jälkeen, kun Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston päätös 30.5.2017 23 on lainvoimainen.
Nro 1 / 2017 11 Jaakko Pihlajamäki nosti keskustelussa esiin yhteisen työryhmän tarpeen sairaanhoitopiirin ja vaten kanssa. Raija Ranta nosti esiin talousryhmässä esiinnousseita erilaisia huomioita ja tiedusteli, pitäisikö päätöksenteko siirtää kesän jälkeen. Anna-Kaisa Pusa esitti, että päätös jätetään pöydälle. Esitystä kannattivat Christina Rouvala ja Raija Ranta. Johanna Sorvettula toi esiin, että on olemassa poliittinen linjaus, jonka mukaan edetään. Vesa Koivunen, Mika Soininen ja Jouni Nummi nostivat esille, että yhtiöiden valmistelua tulee jatkaa. Anna-Kaisa Pusa veti takaisin pöydällepano esityksen. Pusa toivoo perusteellisempaa selvitystä yhtiörakenteesta seuraavassa kuntajohtajafoorumissa. VATE päättää pyytää Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä jatkamaan SOTEvalinnanvapausyhtiön ja Tukipalveluosakeyhtiön valmistelua. VATE esittää SOTEMAKU-johtoryhmälle, että em. yhtiöt perustetaan tarvittaessa ennen lainsäädännön voimaantuloa.
Nro 1 / 2017 12 6 Muutosviestintä Sosiaali- ja terveysministeriö ja valtiovarainministeriö on antanut suosituksen viestinnän järjestämisestä ja organisoinnista maakuntien väliaikaishallinnossa. Sosiaali- ja terveysministeriö ja valtionvarainministeriö suosittavat maakunnan liitoille, kunnille, perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon yhteistoiminta-alueille, sairaanhoitopiireille, erityishuoltopiireille, pelastuslaitokselle, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksille ja työ- ja elinkeinotoimistoille, että: organisaatiot nostavat väliaikaishallinnon aikaisen viestinnän yhdeksi strategiseksi menestystekijäksi ja antavat viestintäresurssiaan väliaikaisen valmistelutoimielimen käyttöön 1.7.2017 lukien väliaikaisen valmistelutoimielimen viestintätehtävän hoitamiseksi viestinnän toimivuus maakunnassa varmistetaan organisoimalla viestintä ja resursoimalla se hyvissä ajoin ennen 1.7.2017 organisaatiot sopivat keskenään eri toimijoiden viestintärooleista ja määrittelevät eri toimijoiden viestinnällisen työnjaon maakunnan väliaikaishallinnon käytössä on vähintään yksi viestinnän ammattilainen, joka koordinoi sote- ja maakuntauudistuksen viestintää maakunnan alueella (yhteistyössä kaikkien muutoksessa mukana olevien organisaatioiden viestinnän ammattilaisten kanssa) viestinnästä vastaavalla on aito mahdollisuus osallistua väliaikaisen valmisteluelimen toimintaan ja pääsy väliaikaisen valmisteluelimen päätöksenteosta vastaaville foorumeille viestinnästä vastaavalla on selkeästi kirjattu mandaatti toimia maakunnan alueella viestinnän koordinaattorina yhteistyössä eri organisaatioiden kanssa sovittujen pelisääntöjen mukaisesti viestinnästä vastaava hoitaa tehtävänsä niin, että kaikki mukana olevat organisaatiot kuuluvat yhteiseen viestintäverkostoon, jossa tarkemmin sovitaan käytännön toimista ja toimintatavoista viestinnästä vastaava raportoi viestintää koskevista asioista väliaikaiselle valmisteluelimelle ja saa tarvitsemansa taustatuen viestinnän hoitamiseksi. Etelä-Pohjanmaalla viestinnän vastuuvalmistelijaksi valittava henkilö toimii maakunnan soteja maakuntauudistuksen viestinnän koordinaattorina. Muutoksessa mukana olevien organisaatioiden viestinnän ammattilaisista koostuva SOTEMAKU-viestintäryhmä jatkaa toimintaansa väliaikaishallinnon ajan, muodostaa ministeriön viestintäsuosituksessa mainitun viestintäverkoston sekä osallistuu uudistuksen operatiivisen viestinnän toteuttamiseen viestinnän vastuuvalmistelijan johdolla. Viestinnän vastuuvalmistelijan sekä viestintäryhmän tehtävänä on myös laatia sekä väliaikaishallinnon vaiheelle että uudelle maakunnalle viestintästrategia ja -suunnitelma. Viestinnän toimivuus väliaikaishallinnon aikana sekä käytännön toimenpiteiden toteuttaminen varmistetaan ministeriöiden suosituksen mukaisesti. www.ep2019.fi-sivuston uudistuksen sisältösuunnittelua on viety eteenpäin viestinnän ja osallisuuden asiantuntijoista koostuvassa ryhmässä. Aikataulutavoitteena on toteuttaa rakenneja sisältösuunnitelma kesäkuun aikana ja varsinainen uudistustyö mainostoimiston kanssa yhteistyössä elo syyskuun aikana. Uudistuksen tarkoituksena on saada sivusto vastaamaan nykyiseen valmistelutilanteeseen muun muassa yhdistämällä sivuston sote- ja maku-osiot yhdeksi kokonaisuudeksi. Lisäksi tavoitteena on parantaa sivuston rakennetta ja tehostaa sosiaalisen median vuoropuhelua sivuston kanssa.
Nro 1 / 2017 13 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Nro 1 / 2017 14 7 Kokouskalenteri Väliaikaisen valmistelutoimielimen ja SOTEMAKU-johtoryhmän kokouskalenteriehdotus: VATE SOTE-maku jory Kesäkuu to klo 10 to 22.6.2017 klo 9 Elokuu ke 9.8.2017 klo 9 pe 18.8.2017 klo 13 ti 22.8.2017 klo 9 Syyskuu ti 12.9.2017 klo 9 ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ke 20.9.2017 klo 8.30 arvotyöpaja ti 26.9.2017 klo 9 ti 26.9.2017 klo 13 Lokakuu to 12.10.2017 klo 9 ti 24.10.2017 klo 9 ti 31.10.2017 klo 9 Marraskuu ti 14.11.2017 klo 9 pe 24.11.2017 klo 9 ti 28.11.2017 klo 9 Joulukuu ma 11.12.2017 klo 9 ke 20.12.2017 klo 9 Tammikuu ti 9.1.2018 klo 9 pe 19.1.2018 klo 9 ti 23.1.2018 klo 9 Helmikuu ti 6.2.2018 klo 9 pe 16.2.2018 klo 9 ti 20.2.2018 klo 9 Maaliskuu ti 6.3.2018 klo 9 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Nro 1 / 2017 15 8 Muut asiat VATEn työjärjestystä valmistellaan 9.8.2017 kokoukseen valmistelujohtajan johdolla. Valmistelujohtajan valinnan osalta VATE hyväksyy valinnan sähköpostimenettelyllä kesäkuun loppuun mennessä. Esivalmisteluvaiheen kiitoskahvit järjestetään 17.8.2017. Näin toteutat maakuntasi tukipalvelut -seminaari järjestetään 30.8.2017 Helsingissä.
Nro 1 / 2017 16 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.30.