KOKOUSKUTSU HALLITUS Aika: Torstai 16.2.2017 klo 15.30 Paikka: KTO, kabinetti Myllyojantie 2, 21520 Naskarla Jäsen Ilmoittanut Varajäsen poissaolostaan Ranta Hannu, pj. Suominen Tuulia Allén Pipsa, vpj. Oinas Inkeri Birstolin Anita Rintee Saila Isomäki Olavi Haalisto Ilpo Kallonen Kalevi Majuri Inkeri Mäki-Tanila Heimo Lappalainen Pasi Rannikko-Laine Malla Kari Kirsti Rihko Leena Nieminen Tomi Sorsa Leila Kallioinen Heikki Ervelä Risto valtuuston puheenjohtaja Nordqvist Harry valtuuston 1 vpj. Väyrynen Tommi valtuuston 2 vpj. Aaltonen Seija kuntayhtymän johtaja Nieminen Tero talousjohtaja Metsähonkala Marika palvelu- ja asiakkuusjohtaja Sauna-aho Oili kuntoutus- ja kehittämisjohtaja Pyökäri Niina henkilöstöpäällikkö Puhakka Irja hallinnon sihteeri Käsiteltävät asiat: 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Pöytäkirjan tarkastajat 11 KTO:n henkilökunnan palkkojen maksaminen 12 Männistön asumisyksikön kiinteistön myyminen 13 Selvitys asumispalvelut-toimialueen yhtiöittämisestä 14 Hoitajien toimien muuttaminen ohjaajien tai sairaanhoitajien toimiksi 15 Taloustilanne Muut asiat Paimiossa, 9.2.2017 MERK. HANNU RANTA Irja Puhakka puheenjohtaja sihteeri
Hallitus 16.2.2017 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 9 Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 10 Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen Kalevi Kallonen ja Heimo Mäki-Tanila.
Hallitus 16.2.2017 3 KTO:N HENKILÖKUNNAN PALKKOJEN MAKSAMINEN 11 KTO:n henkilökunnan palkkojen maksussa on ilmennyt toistuvasti ongelmia. Yhtenä hankalana ongelmana työntekijöiden kannalta on ollut heidän erilliskorvaustensa maksun viivästyminen. Tästä johtuen hallitus on pyytänyt Taitoan edustajia 16.2. kertomaan hallitukselle palkkojen maksun viivästymisten syistä ja keinoista, joilla ongelmat estetään jatkossa. Hallitus kuulee Taitoan edustajia palkanmaksuun poikkeamiin liittyvissä asioissa.
Hallitus 16.2.2017 4 MÄNNISTÖN ASUMISYKSIKÖN KIINTEISTÖN MYYMINEN Hall 23.8.2016 53 Männistön asumisyksikkö jäi pois kuntayhtymän käytöstä 8.6.2016. KTO:n strategian mukaista on realisoida kaikki sellainen omaisuus, jota toiminnan kannalta ei tarvita. Tärkeimmät tiedot kiinteistöstä ja hintapyynnöstä ovat oheismateriaalina. Kiinteistön myynnin hoitaa samoin ehdoin kuin Rieskalähteenkin Remax OmaanKotiin Oy. Myyntihintapyyntönä esitetään 165.000, joka on 627 /m². VS. TALOUSJOHTAJA: Hallitus päättää, että 1. Männistön kiinteistön myynti aloitetaan elokuussa hintapyynnöllä 165.000 ; 2. mikäli tämän hintapyynnön mukainen tarjous saadaan, hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan ja vs. talousjohtajan hyväksymään tarjouksen sekä allekirjoittamaan kauppakirjan. Päätösehdotukseen lisättiin 3. kohta: 3. valtuutetaan rakennustoimikunta päättämään myyntihinnasta. Päätös: Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Rakennustoimikunta 31.10.2016 58 Männistön kiinteistön myynti ei ole edennyt. Kiinteistövälittäjän mukaan pyyntihinta on liian korkea markkinahintatasoon nähden. Jotta saataisiin mahdolliset ostajat kiinnostumaan ja tekemään tarjouksia, pyyntihintaa olisi laskettava. Esitys: Rakennustoimikunta päättää, että Männistön kiinteistön myyntihinta korjataan 149.000 :oon ja uusi hinta voidaan ottaa käyttöön 7.11.2016 alkaen. Päätös: Esitys hyväksyttiin Rakennustoimikunta 6.2.2017 KTO on saanut ostotarjouksen myytävänä olevasta Männistön kiinteistöstä hintaan 120.000. Tarjottu hinta on alhainen, mutta kohdetta on myyty jo noin kuusi kuukautta. Kauppahinta merkitsee n. 100.000 :n myyntivoittoa tasearvoon verrattuna. Esitys: Rakennustoimikunta päättää, että hallitukselle esitetään hyväksyttäväksi: 1. Männistön kiinteistö myydään hintaan 120.000. 2. valtuuttaa kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Hallitus 16.2.2017 5 Hallitus 16.2.2017 12 RAKENNUSTOIMIKUNTA: Hallitus päättää 1. myydä Männistön kiinteistön hintaan 120.000 ; 2. valtuuttaa kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan.
Hallitus 16.2.2017 6 SELVITYS ASUMISPALVELUT-TOIMIALUEEN YHTIÖITTÄMISESTÄ Hall 20.12.2016 79 Valtuuston kokouksessa 24.11.2016 Kokoomuksen valtuustoryhmä teki aloitteen Asumispalvelut-yksikön yhtiöittämisestä. Hallitus merkitsee tiedoksi Kokoomuksen valtuustoryhmän tekemän aloitteen ja päättää aloittaa selvityksen asumispalvelujen yhtiöittämisvaihtoehdoista, liite 2. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin aloittaa selvitys asumispalvelujen palvelutuotannon yhtiöittämisvaihtoehdoista. Tarjouspyyntö asumispalvelujen yhtiöittämisen selvitystyöstä käydään läpi tammikuun kokouksessa. Hallitus 19.1.2017 4 Liitteenä 1 on asumispalvelujen yhtiöittämisselvityksen laatimisen tarjouspyyntömateriaali. Selvityksessä on tarkoitus arvioida pääasiassa yhtiöittämisen taloudellisia vaikutuksia. Lisäksi pyydetään suositusta muutamiin oikeudellisiin seikkoihin yhtiöittämismenettelyjen osalta. Yhtiöittäminen on yksi vaihtoehto Sote-valmistelun kannalta. Sote-uudistukseen liittyviä kysymyksiä selvitystyöhön ole sisällytetty, koska ne ovat vielä avoimia. Kuntayhtymän johtaja täydensi päätösesitystään 2. kohdalla. Hallitus päättää, 1. että asumispalvelujen yhtiöittämisselvityksen tarjoukset pyydetään liitteen 1 mukaisella tarjouspyyntömateriaalilla; 2. kuntayhtymän johtaja valtuutetaan selvittämään voidaanko selvitys tehdä edellä mainituin ehdoin osana sellaista selvitystyötä, joka maakunnallisesti mahdollisesti tehdään koskien sote-palvelujen yhtiöittämisiä. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hallitus 16.2.2017 13 Valinta yhtiöittämisselvityksen laatijasta aloitettiin pyytämällä tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: - BDO Oy - KPMG Oy Ab - PricewaterhouseCoopers Oy - FCG Konsultointi Oy - Ernst & Young Oy
Hallitus 16.2.2017 7 Tarjoukset pyydettiin 14.2. mennessä, joten esitys valinnasta tuodaan hallituksen kokoukseen.
Hallitus 16.2.2017 8 HOITAJIEN TOIMIEN MUUTTAMINEN OHJAAJIEN TAI SAIRAANHOITAJIEN TOIMIKSI 14 Mynämäessä avautuva Liuskallion asumisyksikkö aloittaa toimintansa 1.6.2017. Henkilökuntaa sinne on suunniteltu yhteensä 12 (2 ohjaajaa, 1 sairaanhoitaja ja 9 hoitajaa). Anttilanhovin esimies toimii myös Liuskallion asumisyksikön esimiehenä. KTO:n avopalveluissa työ on jakautunut tasaisesti hoito- ja ohjaustyöhön. Yksilöllisen tuen laatukriteerien mukainen, oman näköisen arjen tavoite lisää niin ikään tehtävän työn ohjauksellisuutta. Lopullinen budjetti tehdään kun yksikkö valmistuu 6/2017,mutta alla olevat muutokset on huomioitu vuoden 2017 resurssilaskennassa. Esitetään muutettavaksi: hoitajan avoin toimi 12095 ohjaajan toimeksi 11111 hoitajan avoin toimi 12098 ohjaajan toimeksi 11112 hoitajan avoin toimi 12099 sairaanhoitajan toimeksi 09038 Turkuun avattava Rokkikodin asumisyksikkö aloittaa toimintansa 1.6.2017. Henkilökuntaa sinne on suunniteltu yhteensä 22 (3 ohjaajaa, 2 sairaanhoitajaa, 16 hoitajaa, 1 palveluesimies). KTO:n avopalveluissa työ on jakautunut tasaisesti hoito- ja ohjaustyöhön. Yksilöllisen tuen laatukriteerien mukainen, oman näköisen arjen tavoite lisää niin ikään tehtävän työn ohjauksellisuutta. Muutokset on huomioitu vuoden 2017 budjetin suunnittelussa. Esitetään muutettavaksi: hoitajan avoin toimi 12249 ohjaajan toimeksi 11113 hoitajan avoin toimi 12042 ohjaajan toimeksi 11114 hoitajan avoin toimi 12102 ohjaajan toimeksi 11115 hoitajan avoin toimi 12195 sairaanhoitajan toimeksi 09040 Lääketieteellinen yksikkö tarvitsee toimintansa turvaamiseksi lisää sairaanhoitajia. Esitetään muutettavaksi: hoitajan avoin toimi 12069 sairaanhoitajan viraksi 09041 hoitajan avoin toimi 12072 sairaanhoitajan viraksi 09042 Muutokset on huomioitu vuoden 2017 budjetin suunnittelussa. Hallitus päättää muuttaa 1.3.2017 alkaen alla olevat toimet/virat seuraavasti: 1. Liuskallio hoitajan avoin toimi 12095 ohjaajan toimeksi 11111 hoitajan avoin toimi 12098 ohjaajan toimeksi 11112 hoitajan avoin toimi 12099 muutetaan sairaanhoitajan toimeksi 09038 2. Rokkikoti hoitajan avoin toimi 12249 ohjaajan toimeksi 11113 hoitajan avoin toimi 12042 ohjaajan toimeksi 11114 hoitajan avoin toimi 12102 ohjaajan toimeksi 11115 hoitajan avoin toimi 12195 sairaanhoitajan toimeksi 09040 3. Lääketieteellinen yksikkö hoitajan avoin toimi 12069 sairaanhoitajan viraksi 09041 hoitajan avoin toimi 12072 sairaanhoitajan viraksi 09042.
Hallitus 16.2.2017 9 TALOUSTILANNE 15 Tammikuun suoritetulot esitetään kokouksessa. Maksettujen palkkojen määrä on viime kuukausina ollut seuraava: Kuukausi Maksetut palkat Marraskuu 1.404.169 Joulukuu 1.604.331 Tammikuu 1.511.516 Osa tammikuun palkoista maksettiin 1.2., ne on kuitenkin yllä otettu huomioon tammikuun palkkamenoina, jotta kuukausien vertailu perustuu oikeisiin tietoihin. KTO:n kumulatiivisen tuloksen kehitys: Ajanjakso Tulos Muutos Tammi-syyskuu - 417.457 + 65.413 Tammi-lokakuu - 332.535 + 84.922 Tammi-marraskuu - 177.839 + 154.696 Tilinpäätös on vielä kesken, joulukuun ja samalla tilinpäätöksen tulos esitetään kokouksessa. Elokuusta lähtien KTO:n kuukausittainen tulos on ollut ylijäämäinen 60.000-110.000. Suurin vaikutus tähän on ollut pienemmillä toimintakuluilla. Toimintakulut ovat pienentyneet selvästi viime kevääseen verrattuna. TALOUSJOHTAJA: Hallitus päättää merkitä tietoonsa taloustilanteen.