Palvelupakettien käyttöönoton opit, oivallukset ja avoimet kysymykset Jutta Nieminen controller, projektipäällikkö
Varsinais-Suomen nykytilan kuvaus 27 kuntaa, väestöpohja 470 000 asukasta Sosiaali- ja terveyspalvelut järjestetty kuntien omana toimintana, yhteistoimintaalueina, kuntayhtyminä tai ostopalveluna Sosiaalihuollon järjestelmät: Effica, Pro Consona, Nappula Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät: Effica, Pegasos, Mediatri, Abilita (+ Uranus) Tietovarastot: Turun kaupungin hyvinvointitoimialan sotedw Sairaanhoitopiirin EDW
Sosiaalihuollon tietojärjestelmät Varsinais-Suomessa Varsinais-Suomen lastensuojelun kuntayhtymä: Nappula Visualisointi: Esri ArcGIS sijaintitietopalvelu
Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Varsinais-Suomessa Visualisointi: Esri ArcGIS sijaintitietopalvelu
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 /2017: Resursointi Projektiryhmä: Turun kaupungin hyvinvointitoimiala (vastuuorganisaatio) Raision kaupunki Naantalin kaupunki Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Medbit Oy Projektiin osallistunut yhteensä noin 40 henkilöä Toimintatiedot: substanssiosaajat, lääkärit, ylihoitajat, suunnittelijat Taloustiedot: controllerit, talouspäälliköt Tiedonhallinta ja jalostus: tietopalvelupäällikkö, tietopalveluasiantuntija, liiketoimintajohtaja, järjestelmien pääkäyttäjät Tietojen alustava määrittely: 10-12 työpäivää /kunta
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 /2017: Viestintä Maakunnan sote-uudistuksen alatyöryhmät: Sote-johtajakokous (projektin ohjausryhmä maakunnassa) ICT ja sähköiset palvelut alatyöryhmä Palvelujen järjestämisen alatyöryhmä Palvelutuotantotyöryhmä Järjestämissuunnitelman HyTe-työryhmä Maakunnan vanhusjohtajien kokous Kimpassa-Allihopa.fi
Varsinais-Suomen testausprojekti 1-5 2017: Yhteistyö muiden maakuntien kanssa Sitran järjestämät työkokoukset Taloustyöpaja käsikirjan määrittelyiden työstäminen, vyörytyssääntöjen tarkentaminen ICT-työpaja tieto- ja käsitemallit, raportointi, Lync-kokoukset eri sote-tietopaketeista (suun th, esh) Määrittelyiden tarkentaminen
Varsinais-Suomen projektisuunnitelma Toteutus Vastaavuustaulukot Erikoissairaanhoidon tietojärjestelmät ja tietojen yhdistäminen taloustietoihin Sote-tietopakettien käyttöönoton tiekartta Varsinais-Suomessa Sote-tietopakettien arviointi maakunnan ohjauksessa Raportoinnin työpöytänäkymä Lukujen raportointi Turku, Raisio-Rusko, Naantali Talous- ja toimintatietojen kohdentaminen sotetietopaketteihin Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ja Turku Tieto- ja käsitemalli Kustannusten täsmäytys sote-tietopaketteihin Nykytilan kuvaus Käyttöönoton aikataulutus ja projektin kuvaus Raportointivaihtoehdot Toteutetaan sote-tietopakettien arviointi yhdessä maakunnan sote-johtajien kanssa Hoito- ja hoivapalvelujen sekä lasten, nuorten ja perheiden sote-tietopaketit Ylimääräinen tuotos, tavoitteena sotetietopakettien tuottaman tiedon konkretisointi maakunnassa Toteutettu 2/2017 Tiliöinnin, kirjaamisen, kustannuspaikka- ja organisaatiorakenteen muutostarpeet Tekemättä: koneluettavat taulukot Toteutettu 2/2017 Testaus 5/2017 Toteutus 5/2017 Ei toteutettu ilman lukuja Siirtyi Pohjois-Pohjanmaalle Voidaan toteuttaa aineiston valmistuttua Tiedot tuotettu käsin poiminnalla Osittaisraportointiratkaisut ei mahdollisia
Sote-tietopakettien käyttöönotto Varsinais-Suomessa
Sote-tietopakettien käyttöönotto Varsinais-Suomessa
Sote-tietopakettien testauksen ja käyttöönoton haasteet Omistajuus resursointi rahoitus Johdon ja työntekijöiden sitouttaminen Edellytyksenä sopiva lentokorkeus sekä määrittelyiden yleinen hyväksyntä, OTOna työskentely haaste Tietojen vertailukelpoisuuden varmistaminen yhteistyössä projektiorganisaation ja kuntien kanssa Aikataulu Päätökset: lait, käyttöönotto, tietojärjestelmien harmonisointi, rekisterinpitäjyys, raportointiratkaisu, nykyisten tietovarastojen roolit Rahoitus!
Testauksen hyödyt organisaatiolle Talouden ja toiminnan tietojen yhdistäminen - pakottaminen Tukee organisaation kustannuslaskennan kehittämistä Automatisointi Tarkentaminen Tukee organisaation omia raportointitarpeita (esim. suun th) Henkilöityminen vs. kansallinen tahtotila, ministeriön tilaus tietojen tuottamiselle