Koulunkäynninohjaajien toimintaohjeet Toimintaohjeisiin on avattu keskeisiä Kvtessin pykäliä. Ohjeita on avattu, koska tavoitteena on tasapuolisuus ja ohjeiden yhtäläinen noudattaminen kaikissa kouluissa. 1. Loma-ajat ja lomautus KVTES luku 4, 1-21 Lukuvuodeksi elo-toukokuu palkatut ohjaajat, voivat pitää lomat vasta vuoden vaihteen jälkeen, ei syyslukukaudella Ohjaajalla on oikeus pitää 10 päivää yhtäjaksoisesti (ei voi sopia pienemmästä ajasta). Yli 10 päivän osan voi pitää yhdessä tai useammassa osassa, KVTES vuosiloma 7 4 mom. Määräaikaiselle ohjaajalle 10 päivää lomaa yhtäjaksoisesti voi sopia esimerkiksi talviloman yhteydessä. Koulunkäynninohjaajilla, joilla toistaiseksi voimassa oleva työsopimus sijoitetaan vuosilomasta 20 vuosilomapäivää, kuitenkin vähintään 65% lomanmääräytymisvuodelta ansaistun loman kokonaismäärästä lomavuoden lomakauteen (kesäloma) Lomat on pidettävä ennen työsuhteen päättymistä, jos mahdollista. Esimiehen kanssa neuvoteltava aina, onnistuuko. Ellei onnistu, maksetaan lomakorvaus viimeisen palkan yhteydessä. Jos työsuhde päättyy ennen lomakauden loppua, voi lomia pitää myös syyslukukaudella, jos näin yhdessä sovitaan, KVTES vuosiloma 8 2 mom. Esimies suunnittelee koko lomavuoden loma-ajat huhtikuussa populukseen (ei hyväksytä, niin voidaan muuttaa tarvittaessa) Vuosiloma tulee vahvistaa viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Työntekijää tulee kuulla ja mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon työntekijän esitys loman ajankohdasta KVTES vuosiloma 9 ja 10 Loma-aikasuunnittelulla sijoitetaan lomapäivät kesälle, syyslomalle ja talvilomalle, sekä sopien yksittäisille koulun vapaapäiville ja joululomalle. Jos lomapäivät kaikille koulun loma-ajoille eivät riitä ja muuta työtä ei kunnasta ole osoittaa, työnantaja voi lomauttaa ohjaajat. Lomautus on työnantajan yksipuolinen, viimesijainen vaihtoehto. Pääsääntö lomautuksien toteutus kesäaikana. Lomautusilmoitus annetaan 1kk ennen lomautuksen alkua. Lomautusneuvottelut käydään huhtikuussa järjestöjen luottamusmiesten kanssa. Neuvottelut käydään kerran vuodessa tai aina tarvittaessa. Neuvottelutulos annetaan tiedoksi lautakunnalle. Viikolla 43 esimiehet tarkistavat lomapäivien riittävyyden koulun joulukeskeytyksen ajalle. Ellei lomapäivät tai ylityövapaat työntekijällä riitä, selvitetään muun työn mahdollisuus. Jos muuta työtä ei löydy, annetaan lomautusilmoitus joulun ajan työpäiville. Muu työ voi olla esim. avustavat tehtävät päiväkodeissa, muut rehtorin antamat tehtävät koululla, esim. järjestely/valmistelu, ohjaajatehtävät esim. leireille,
kerhoissa, leikkikentillä, työllistämisyksikössä. Muun työn suunnittelussa huomioidaan ohjaajan koulutus/pätevyys. Lomautusaikojen karenssiaikoihin ei työnantaja ota kantaa. Työttömyyskassat hoitavat tulkinnan yksilöllisesti. Kesäajan lomautus pyritään sijoittamaan kahden eri kuukauden ajalle, jolloin se ei syö tulevaa lomaoikeutta. 2. Työaika KVTES luku 3 1-25 Ohjaajan työaika pääsääntöisesti 35h/ viikko + Kikyn vaikutus Henkilökohtaisilla ohjaajilla 30h/viikko + kikyn vaikutus Uuden koulunkäynnin ohjaajan työtehtävän tuntimäärä määritellään aina erikseen tarpeen mukaisesti. Perusopetuksen IP/AP-toiminnan ohjaajilla 38,25 h/vko + kikyn vaikutus, myös kesäaikana, jos APIP-ohjaus jatkuu syksyllä. APIP-toiminta voi olla määräaikainen työtehtävä esim. suuren lapsimäärän takia (esim. syyslukukausi) APIP-toiminnasta vastaa sovitut koulunkäynnin ohjaajat. Muut koulun koulunkäynnin ohjaajat voivat sijaistaa APIP-ohjaajaa tai olla määräaikaisesti lisäapuna APIP-toiminnassa. Tällöin ohjaajan työtuntien määrää tarkastellaan tarpeen mukaisesti. Kehitysvammaisten lasten Ap-toiminta SOTEn maksamaa lisätyötä, josta maksetaan korvaus lukuvuoden koulupäivien ajalta. Päivittäinen työaika sovitaan oman esimiehen kanssa. Työvuoroluettelo on oltava nähtävillä työpaikalla. 3. Opettajan sijaisuudet Perusopetusasetus 1 Koulunkäynnin ohjaaja voi toimia opettajan sijaisena, jos se on tilanteessa pedagogisesti järkevää tai muita vaihtoehtoja ei ole. Sijaisuustunti tulee järjestää aina parhaiten kuhunkin tilanteeseen sopivalla tavalla. Järjestelyissä tulee aina huomioida oppilasryhmän koostumus ja turvallisuus sekä sijaisen että oppilaiden oikeusturva. Sijaisuudesta voi kieltäytyä perustellusta syystä. Rehtorin on käytettävä harkintaa sijaisuusjärjestelyissä ja muistettava mm. turvallisuusnäkökulma. Ohjaajaa ei voi velvoittaa toimimaan opettajan sijaisena. Ohjaaja voi toimia opettajan sijaisena, jos hänelle annetaan virkamääräys. Määräyksen sijaiseksi antaa rehtori tai koulun johtaja. Määräys annetaan jokaisesta tunnista sen takia, että perusopetusasetuksen 1 :n mukaan perusopetus on aina opettajan antamaa opetusta. Virkamääräys tulee antaa, vaikka kyseessä olisi vain yksi tunti, koska opettajat ovat virkasuhteisia ja käyttävät työssään julkista valtaa,
joten sijainen ei voi olla työsuhteinen. Virkamääräys voi ennen sijaisuutta olla suullinen, mutta se tulee aina kirjata myös populukseen. Sijaistunnin ajaksi ohjaaja tekee populukseen keskeytyksen omasta työstään, hänelle tehdään h-lop opettajan sijaisuuteen. Ohjaaja voi tehdä sijaisuutta tarvittavan tuntimäärän päivässä ja olla muun työajan ohjaajan työssä. Jos sijaisuus kestää koko opettajan työpäivän ajan, ohjaajan on mahdollista ottaa vapaata omasta työstään koko päivän ajaksi. Tästä tulee aina sopia rehtorin kanssa. Kun koulunkäynnin ohjaaja toimii luokanopettajan/erityisluokanopettajan/aineenopettajan sijaisena, hänen palkkauksensa määräytyy kunnallisen opetusalan virka- ja työehtosopimuksen (OVTES) liitteen 1 määräysten mukaan ja hänellä on opettajan vastuut ja velvollisuudet. Ohjaaja voi toimia sijaisena, jos opettaja on poissa koulun ulkopuolella tai jos opettaja on koululla esim. palaverissa tai muussa tehtävässä, eikä käy lainkaan oppitunnilla ja ohjaajalle on annettu määräys toimia opettajan sijaisena Ohjaaja ei saa sijaiskorvausta, jos opettaja talossa muussa tehtävässä, mutta käy kuitenkin aloittamassa tunnin, ohjeistaa tunnin tehtävät ja on tavoitettavissa avuksi luokkaan. Opettaja on myös vastuussa luokan oppilaista tällaisen tunnin aikana. Rehtori tekee määrittelyn, onko kyse korvattavasta sijaisuudesta. Sijaisuuden kestäessä enintään viisi koulun työpäivää, sijaiselle maksetaan palkka pidettyjen oppituntien mukaan. Sijaisuuteen kuuluu myös tunnin valmistelu ja jälkityöt sekä välituntivalvonta silloin, kun sijaistettavalle opettajalle on määrätty välituntivalvonta oppituntia seuraavalle välitunnille. lyhin sijaistamisaika on yksi oppitunti. 4. Ilta-, viikonloppu-, yö-, ylityö- ja lisätyökorvaukset KVTES luku 3 13-25 Koulun normaalin työajan ulkopuoliset työtehtävät suunnitellaan viikoittaiseen työvuorolistaan, pääsääntöisesti siten, että viikoittainen työaika ei ylity. Työaikasuunnitelma on esimiehen määräys, jota ei voi muuttaa kuin perustellusta syystä työvuoroluettelon vahvistamisen jälkeen. Työvuorosuunnitteluun työaika suunnitellaan mahdollisimman tarkasti. Titanian työsuunnitelma tulee olla työaikaprosentin mukainen, suunnitelmaa ei saa tehdä yli eikä alle oman työajan. Palkkaus (mm. lisät) aina KVTessin mukaisesti, vaatii Titania kirjauksen Iltatyö klo 18 22, 15 % tuntipalkasta Lauantaikorvaus klo 6-18, 20 % tuntipalkasta, työvuorosuunnitelman mukaisten tuntien yli menevät tunnit lisätyönä täyteen työaikaan asti (tunti tunnista) ja täyden työajan ylittävältä osalta ylityötä. Ylityöstä maksetaan 0-2 h 50% lisä tuntipalkkaan ja yli 2 tuntia 100% korvauksella. Lisät siirtyvät aikana työaikapankkiin.
Lauantaille sijoittuvat koulutukset. Työvuorosuunnitelman mukaisten tuntien yli menevät lisät KVTES:n mukaisesti aikana työaikapankkiin. Ohjaaja voi osallistua myös muihin koulutyöhön liittyviin tapahtumiin (myyjäiset, discot, vanhempainillat, vanhempainneuvosto), jolloin työtunnit korvataan kvtessin mukaisesti. Näihin osallistuminen tulee pääsääntöisesti suunnitella viikoittaiseen työaikaan sisältyväksi. Lisätyö o Lisätyötä on työnantajan aloitteesta työntekijän säännöllisen työajan lisäksi tehty työ, joka ei ole ylityötä. (Täyteen työaikaan saakka) Lisätyötä korvataan joko maksamalla rahakorvauksena korottamaton tuntipalkka kultakin lisätunnilta tai antamalla vastaava vapaa-aika. Ylityö o Ylityötä on työnantajan aloitteesta tehty työ, joka ylittää sekä työvuoroluetteloon merkityn säännöllisen työajan sekä vuorokautisen tai viikoittaisen ylityörajan. Vuorokautisesta ylityöstä maksetaan 0-2 h 50% lisä tuntipalkkaan ja yli 2 tuntia 100% korvauksella. Kertyneet ylityötunnit ja korotuksen on mahdollista siirtää työaikapankkiin. 5. Leirikoulut Leirikoulun ajalta maksetaan normaali palkka, leirikoulusuunnitelman mukainen työaika lasketaan viikoittaiseen työaikaan, jolloin on mahdollista pitää esimerkiksi leirikoulun jälkeinen päivä vapaana. Leirikoulu vaatii aina tarkan työvuorosuunnitelman. Työvuorosuunnittelussa huomioitava leirikoulupäivien työtunnit. Ohjaajalle voidaan suunnitella max. 9 tunnin työvuoro ja taattava 11 tunnin lepoaika. Työvuorosuunnitelman mukaisten tuntien yli menevät KVTES:n mukaisesti mahdollisuus siirtää aikana työaikapankkiin. iltakorvaukset kvtessin mukaisesti klo 18-22. Yöajasta (ei suunniteltua ohjelmaa) ei korvausta. Jos yöllä joutuu kuitenkin työtehtävään, lasketaan käytetty aika työajaksi. Yö on työaikaa vain silloin, kun työntekijä joutuu olemaan läsnä samoissa tiloissa oppilaiden kanssa jatkuvasti sidottuna työhönsä. Päiväraha/puolipäiväraha kvtessin mukaisesti. Yölisä 30 % klo 22 alkaen siihen saakka kuin kuin suunniteltua ohjelmaa tai vastaava vapaaaika työaikapankkiin
6. Tva, erilliskorvaukset Ohjaajien TVA-kriteerit avataan keväällä 2017 Pyritään huomioimaan mm. pitkäaikaissairaiden lasten hoito, erityistä hoitoa/ ohjausta tarvitsevat oppilaat, alkuluokkatoiminta, cico Erillislisistä ja korvauksista luovutaan. 7. Ruokailuetu Vain yksi aikuinen/ryhmä Jos opettaja ei käytä etua, voi ohjaaja käyttää sen ja valvoa samalla oppilasryhmän ruokailun. Erityistapauksissa rehtori voi myöntää ruokailuedun ohjaajalle max. lukuvuodeksi kerrallaan, jos oppilaan/ryhmän etu sitä vaatii. Jos poikkeuksellisesti on tilanne, että ruokataukoa ei pysty pitämään, on asiasta sovitta esimiehen kanssa 8. Ohjaajan vastuut, kurinpito, valvonnat, eriyttäminen Opettaja aina vastuussa oppilasryhmästä. Ohjaaja on opettajan apuna oppilaita varten mukana. Ohjaaja voi olla koko oppitunnin yksin oppilasryhmän kanssa, jos on tehty määräys opettajan sijaisuudesta. Ohjaajalla on oikeus saada oppilaasta työssään tarvitsemaansa tietoa, ohjaajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan oppilaspalavereihin Eriyttäminen on normaalia koulun arkea. Ohjaaja voi toimia pienryhmän kanssa toisessa tilassa, opettajalla kuitenkin vastuu tehtävien suunnittelusta, ohjaajan ohjeistuksesta, oppilaiden edistymisen seurannasta, arvioinnista. Opettaja oltava tavoitettavissa. Hyvää yhteistyötä ohjaajan ja opettajan välillä on suunnitella opetusta yhdessä, ammattitaitoinen ohjaaja voi reilusti tuoda ideoita ja huomioita oppilaista yhteistyöhön. Välituntivalvonta kuuluu ohjaajan työnkuvaan, mutta ohjaajalla ei silloin opettajan vastuuta. Rehtori suunnittelee välituntivalvonnat niin, että valvomassa ja ohjaamassa on riittävä määrä henkilökuntaa. Ohjaaja ei voi olla yksin välituntivalvonnassa, ellei hänelle ole annettu virkamääräystä opettajan sijaisuuteen ja korvata ovtessin mukaisesti. Urheilukisoissa, retkillä, tapahtumissa ohjaaja voi olla yksin oppilasryhmän kanssa, jos hänelle on tehty määräys opettajan sijaistamisesta ja ohjaajaa saa silloin palkan ovtessin mukaisesti Kuljetusta odottavien oppilaiden valvonta kuuluu ohjaajan työnkuvaan. Ohjaajalla ei ole kurinpito-oikeutta näissäkään tilanteessa. Oppilaan kurinpidollisista toimista vastaa opettaja. Ohjaajalla ei ole virkavastuuta, mutta on kuitenkin juridinen vastuu, kuten jokaisella läsnä olevalla aikuisella.
Jos joudutaan poistamaan oppilas luokasta tai pitämään kiinni, opettaja hoitaa asian. Ohjaajan tulee olla opettajan apuna. Hätätilanteissa, kun oppilaan oma tai toisten turvallisuus on vaarassa, ohjaaja toimii kuin kuka tahansa muukin aikuinen tilanteessa ja tekee tarvittavat rajoittamistoimenpiteet. APIP- toiminnassa ohjaaja vastaa ja on vastuussa toiminnasta, turvallisuudesta ja oppilaista. Jos sairaan lapsen hoito sovitaan ohjaajalle, tehdään siitä huoltajan kanssa hoitosopimus ja annetaan ohjaajalle riittävä koulutus. 9. Työaikapankki KVTES luku 3 32 vapaaehtoinen lisä- ja ylityöt siirtyvät työaikapankkiin ja ovat käytettävissä aikana sovittuna ajankohtana Myös mahdolliset lisät muutetaan ajaksi pankkiin Ohjaaja, joka ei ole mukana työaikapankissa tasoittaa työajan suunnittelujakson aikana. Mahdolliset lisät maksetaan ulos suunnittelujakson päättymisen yhteydessä. Työvuorosuunnitelmaan kirjataan työaikakorvausvapaat, koska esim. sairastumistilanteissa ko. vapaa siirtyy. vaatii paikallissopimuksen. 10. Titania 4 viikon tasoittumisjakso Kaksiosainen päivä merkitään kaksiosaisena, alle 4 tunnin työvuoroja vältetään. 9 tunnin vuorokautinen suunnitteluraja. Esimies suunnittelee työvuorot, tarkistaa toteuman ja tulostaa valmiin tuntikertymälistan. Esimies on vastuussa kvtessin noudattamisesta Ohjaajat merkitsevät toteumat itse tulostettuun työvuorolistaan, rehtori tarkistaa, tulostaa, säilytys 2 vuotta Ohjeistus ja koulutus kouluittain, pääkäyttäjä Sari Tuukkanen 11. Ruokatauko KVTES 26-28 Kvtessin mukaisesti ohjaajalle kuuluu ½ tunnin mittainen ruokatauko, jos työpäivä kestää yli 6 tuntia. Ruokatauko on ohjaajan omaa aikaa, jolloin hän voi poistua työpaikalta. Ruokatauko katkaisee työpäivän eli pidentää työpäivää ruokatauon verran. Ruokailutauko on tarkoitettu lepo- ja virkistymistauoksi. Se on tarpeellinen sekä työajan tehokkaan käytön kannalta että työsuojelullisista syistä.