Uusi Valtion lupa ja valvontavirasto 1 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
MITÄ? TEHTÄVÄMME TOIMINTAMME PALVELULUPAUKSEMME 2 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Tehtävämme Opetus ja kulttuuritoimi Sosiaali ja terveysala Ympäristötehtävät Työsuojelu LUPA Myöntää lupia ja oikeutuksia Rekisteröi toimijoita OHJAUS Ohjaa ja kehittää toimintaa Rahoittaa palvelutuotantoa ja hankkeita VALVONTA Valvoo toiminnan lainmukaisuutta Lisäksi virasto vastaa kuntien ja maakuntien yleisestä laillisuusvalvonnasta, elinkeinojen valvonnasta, palkkaturvasta ja muista oikeusturvatehtävistä. 3 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Toimintaajatuksemme Turvaamme alueilla toimien perusoikeuksien ja oikeusturvan toteutumista ja valvomme yleistä etua hoitamalla lainsäädännön toimeenpano, ohjaus ja valvontatehtäviä. Toimimme ennakoivasti, asiakaslähtöisesti, poikkihallinnollisesti sekä moniammatillista asiantuntemusta hyödyntäen. 4 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Palvelulupauksemme Varmistamme ennakoivasti, vuorovaikutteisesti ja yhdenvertaisesti: Palvelun käyttäjien ja työntekijöiden oikeuksien toteutumisen Taloudelliset, sosiaaliset ja sivistykselliset oikeudet Kansalaisoikeudet Hyvä hallinto ja palveluperiaate Palvelun tuottajien ja työnantajien velvollisuuksien täyttämisen Palvelun saatavuus, laatu ja asiakaskeskeisyys Asiakkaiden yhdenvertaisuus, tasaarvo, turvallisuus Työnantajavelvollisuudet Hyvä hallinto ja palveluperiaate 5 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
KENELLE? ASIAKKAAMME 6 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Asiakkaamme Ihmiset ja yhteisöt Palvelun käyttäjinä ja tuottajina Kansalaiset Yrittäjät Työntekijät ja työnantajat Maakunnat Kunnat Elinkeinot 7 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Hyödyt asiakkaillemme Ihmiset Saavat tarvitsemansa palvelut ja pääsevät oikeuksiinsa Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja hallinnollista taakkaa Saavat turvallisen ja terveellisen elin ja työympäristön Yritykset ja työnantajat Saavat tasapuolisen ja toimivan liiketoimintaympäristön Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja hallinnollista taakkaa Maakunnat Saavat vuorovaikutteista ohjausta ja tukea tehtäviensä hoitamiseen Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja hallinnollista taakkaa Kunnat Saavat vuorovaikutteista ohjausta ja tukea tehtäviensä hoitamiseen Saavat asiansa käsitellyksi ilman aiheetonta viivytystä ja hallinnollista taakkaa 8 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
MIKSI? ALUEUUDISTUS VALTION ROOLI 9 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Miksi uusi virasto? Alueuudistus muuttaa Suomen hallinnon rakenteita laajakantoisella tavalla: kunta/maakunta/valtio jako luo uuden tehtävärakenteen ja hallinnon vuorovaikutusmallin. 10 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Valtion rooli Valtionhallinnon tulee vastata uuden rakenteen tarpeisiin toimintaedellytysten turvaajana Valtion rooli on yhdenvertaisten oikeuksien turvaamisessa Valtakunnallinen toimivalta Valtio on läsnä koko valtakunnassa Alueellinen näkyvyys, vuorovaikutus ja aluetuntemus Valtio on yhtenäinen toimija Yhtenäiset ratkaisukäytännöt ja toimintatavat Poikkihallinnollisuus, kokonaisnäkemys ja kokonaisuuden suunnittelu Valtion vastuulla Oikeusvaltio Perusoikeudet Turvallisuus Yhdenvertaisuus Yleinen etu Valtakunnalliset ja kansainväliset tehtävät 11 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
MITEN? ONNISTUMISEN EDELLYTYKSET OHJAUS JA RAKENNE ORGANISAATIO 12 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Onnistumme uudella toimintakulttuurillamme Toteutamme yhden luukun periaatetta Käsittelemme asiat asiakasja ongelmalähtöisesti, kokonaisvaltaisesti ja moniammatillisesti Meillä on poikkihallinnollisesti ja monialaisesti toimiva uusi virasto Meillä on hallinnonalojen yhteinen dynaaminen tavoiteasetanta viranomaisen ohjausprosessissa Hyödynnämme laajaa alueellista verkostoamme ja asiantuntemustamme. Opimme toisiltamme. Vaikutamme yhteiskuntaan toiminnan kokonaisnäkemyksen kautta 13 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Onnistumme uudella toimintakulttuurillamme Meillä on vahva toimialojen sisältöasiantuntemus ja ohjaus jalustana Suuntaamme painopisteen laadultaan ja laajuudeltaan merkitykselliseen = yhteiskunnallinen vaikuttavuus Levitämme parhaita valvontaja ohjausmenettelyitä, luomme uusia menetelmiä Julkiset tietovarannot ovat yhteiskäytössä, hyödynnämme massadatan ja dataanalytiikan Kevennämme lupamenettelyitä, siirrymme uusiin ohjauskeinoihin Olemme asiakaslähtöisiä, vuorovaikutteisia, oikeaaikaisia, näkyviä ja lähellä Teemme yhteistyötä sisällössä, toteutuksessa ja palvelukanavissa 14 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Onnistumme olemalla läsnä Valtakunnallisen virastomme toiminta koko maassa mahdollistaa Perusoikeuksien toteutumisen valvonnan siellä, missä toimintakin tapahtuu Alueellisen vuorovaikutteisen valvonnan sekä verkostoitumisen aluetoimijoiden kanssa Viraston resurssin tehokkaan kokoamisen ja käytön sekä olemassa olevan alueellisen infrastruktuurin hyödyntämisen Paikkariippumattoman työskentelyn ja valtion tehtävien hoidon säilymisen koko maassa Tarvittaessa valtakunnallisen asioiden käsittelyn ja asiantuntemuksen toiminnallisen keskittämisen 15 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Viraston toimipaikat Toimipaikat Helsinki Hämeenlinna Joensuu Jyväskylä Kajaani Kokkola Kouvola Kuopio Lahti Lappeenranta Mikkeli Oulu Pori Rovaniemi Seinäjoki Tampere Turku Vaasa 16 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Onnistumme hyödyntäen digitalisaatiota Luomme asiakkaalle lisäarvoa vaikuttavammin ja tehokkaammin Meillä on hallinnollista taakkaa vähentävät ja yhtenäiset digitaaliset toimintatavat: Käytämme yhteisiä tietovarantoja asiakkaan ja viranomaisen työn helpottamiseksi Yhtenäistämme eri hallinnonalojen prosessit, palvelukanavat ja tukipalvelut Monistamme ratkaisujamme yli hallintorajojen Hyödynnämme parhaita toimintatapoja Yhdessä meillä on tähän taloudelliset voimavarat ja kantokyky 17 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Viraston ohjaus ja rakenne muutoksen tukena Valtioneuvosto OM SM VM OKM MMM TEM STM YM VNK UM PLM LVM Ohjausryhmä sekä valmisteluryhmä/verkosto Substanssiohjaus kukin ministeriö toimialallaan Valtion lupa ja valvontavirasto Viraston johtaminen ja yhteisen ohjauksen piirissä olevat asiat Viraston substanssityö 18 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Yleiskuvaus yhteisen ohjauksen prosesseista VNtaso Ratkaisee erimieliset asiat Ohjausryhmä Linjaava keskustelu Viraston tekemän valmistelun lähtökohdaksi Yksimieliset asiat Käsittelee ja hyväksyy valmisteluryhmän esitykset Erimieliset asiat Vie asian valtioneuvoston ratkaistavaksi Valmisteluverkosto Yhteensovittaa ja valmistelee VN:n ministeriöiden yhteisen esityksen Ministeriö X Muodostaa Näkemyksensä esitykseen Tekee omia esityksiä Ministeriö Y Muodostaa Näkemyksensä esitykseen Tekee omia esityksiä Ministerit allekirjoittavat ohjausasiakirjat, osallistuvat TAEneuvotteluun Ministeriö Z Muodostaa Näkemyksensä esitykseen Tekee omia esityksiä Uusi lupa ja valvontavirasto Tekee viraston esityksen 19 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Organisaatiomalli Ihmiset Yhteisöt Yritykset Maakunnat Kunnat Yhteisen toiminnan organisointi X Yhteisen toiminnan organisointi Y Ympäristö tehtävät Sosiaali ja terveysala Työsuojelu Opetus ja kulttuuri Oikeusturva (TEM:n, OM:n, SM:n ja VM:n tehtäviä) Sisäinen tarkastus Hallinto ja kehittämispalvelut J O H T O R Y H M Ä PÄÄJOHTAJA 20 8.3.2017
Johtaminen ja nimittämistoimivalta Pääjohtaja Vastaa viraston toiminnan kokonaisuudesta ja sen yhtenäisyydestä sekä yhteisestä kehittämisestä Valtioneuvosto nimittää pääjohtajan VM:n esittelystä Toimialan johtaja Vastaa toimialansa toiminnasta ja sen osalta koko viraston yhteisten tavoitteiden saavuttamisesta, viraston yhteisestä johtamisesta, kehittämisestä sekä yhteen sovittamisesta muiden toimialojen toimintaan Nimittää toimialansa henkilöstön Valtioneuvosto nimittää toimialan johtajat ao. substanssiministeriön esittelystä 21 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Henkilöstön asema muutoksessa Hallituksen linjaus 5.4.2016: Uudistuksessa henkilöstöä ei keskitetä yhteen toimipaikkaan Valtion sisällä tapahtuvat virastojen väliset uudelleenjärjestelyt toteutetaan valtion virkamieslain mukaisesti Pääsääntönä, että virat ja niihin nimetyt virkamiehet siirtyvät samaan virastoon tai samoihin virastoihin kuin tehtävät siirtyvät Määräaikaiseen virkasuhteeseen nimitetty virkamies siirtyy viraston palvelukseen määräaikaisen virkasuhteensa keston ajaksi Virka voidaan siirtää toimintojen uudelleenjärjestelyn yhteydessä ilman virkamiehen suostumusta, jos virka siirretään virkamiehen työssäkäyntialueella tai työssäkäyntialueelle. Palkkauksessa noudatetaan valtion VES:n allekirjoittamispöytäkirjan 13 :n mukaan liitettä Eräät määräykset palkkatason turvaamiseksi 22 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
MILLOIN? TOIMEENPANO SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ AIKATAULU 23 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Toimeenpano ja sidosryhmäyhteistyö Hankkeessa valmistellaan tehtävien häiriötön siirtyminen Valmistellaan etupainotteisesti uuden toiminnan perusrakenteet ja työnjaot Keskiössä henkilöstö ja muutosjohtaminen Toimeenpanon yhteydessä luodaan sidosryhmäverkostot Asiakkaat, työmarkkinajärjestöt, kansalaisjärjestöt ja kolmas sektori, muut viranomaiset 24 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Toimeenpano Viraston perustamisen toimeenpanohanke käynnistyi 15.2.2017 TOIMEENPANOHANKKEESSA: Turvataan viraston tehtävien häiriötön siirtyminen Luodaan toimintaajatuksen mukainen poikkihallinnollinen ja monialainen virasto Toteutetaan muutos vuorovaikutuksessa sidosryhmien kanssa ja noudattaen hyvää henkilöstöpolitiikkaa Henkilöstö tekee muutoksen 25 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Toimeenpanon tavoitteet Toimeenpanohankkeen tavoitteena on: Turvata viraston toiminnan häiriötön käynnistyminen Luoda pohja viraston sidosryhmäverkostolle Luoda poikkihallinnollisesti ja monialaisesti toimiva valtakunnallinen virasto, joka: Vaikuttaa yhteiskuntaan hallinnonalojen kootun yhteisen tavoiteasetannan ja toiminnan kokonaisnäkemyksen kautta Toimii valtakunnallisesti yhdenmukaisesti, asiakaslähtöisesti, kokonaisvaltaisesti ja moniammatillisesti Hyödyntää alueellista verkostoaan, laajaa asiantuntemustaan sekä parhaita toimintatapojaan toimialarajat ylittäen Suuntaa ja uudistaa dynaamisesti toimintaansa entistä ennakoivammaksi, vuorovaikutteisemmaksi ja riskiperusteisemmaksi Toteuttaa yhden luukun periaatetta sekä tietojen yhteiskäyttöä toiminnan sisällössä, toteutuksessa ja palvelukanavissa 26 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Toimeenpanon organisointi Toimeenpanohankkeen ohjausryhmänä toimii Valtion lupa ja valvontavirastoa valmisteleva ryhmä. Hankkeen ryhmät: Ohjausryhmä Viraston valtakunnallisen organisoinnin ja ohjauksen työryhmä (ORION) Yhteisen ohjauksen alaryhmä Sosiaali ja terveysala Opetus ja kulttuuritoimi Ympäristötehtävät Työsuojeluhallinto Oikeusturva Hallinto ja kehittämispalvelut Palvelumalli ja digitalisaatiotyöryhmä (PASAATI) Henkilöstötyöryhmä Viestintätyöryhmä 27 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
Työryhmien toiminnan periaatteet Jaettu puheenjohtajuus (keskeiset ministeriöt tai virastot) Edustus kaikista virastoa ohjaavista ministeriöistä Edustus muutoksen kohteena olevista virastoista Henkilöstöjärjestöjen edustus Poikkihallinnollinen sihteeristö Viestintä osallistuu kaikkien ryhmien työhön Verkostomainen työskentely, jossa tunnistetaan ryhmien keskinäiset yhteydet Uutta luova ja aktiivinen vahvaan asiantuntemukseen perustuva työskentelyote Vuorovaikutus asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa 28 16.3.2017 Etunimi Sukunimi
1. Viraston valtakunnallisen organisoinnin ja ohjauksen työryhmä (ORION) Työryhmän tehtävänä on koordinoida ja sovittaa yhteen toimiala ja toimintayksikkökohtaista organisointivalmistelua sekä ohjausjärjestelmän valmistelua laatia luonnos viraston mallityöjärjestykseksi suunnitella viraston yhteisten toimintojen organisoitumisen perusteet yhteisistä toiminnoista päättämisen menettelyt, niiden työskentelyn erilaiset menettelytavat, työskentelyn rahoitus, työskentelyn tarkoitus ja suhde viraston sekä toimialojen/ toimintayksiköiden johtamiseen. 29 16.3.2017
Viraston yhteisen ohjauksen alaryhmä Alaryhmän tehtävänä on suunnitella viraston yhteisen ohjauksen tarkempi sisältö ja tehtävät suunnitella viraston ohjausryhmän työskentelytavat ja prosessit ohjausryhmän työskentely valmisteluverkoston muodostaminen ja työskentely tulossopimusmenettely ml. raportointi, kehys ja TAE menettely, muut tehtävät. 30 16.3.2017
Toimiala ja toimintayksikkökohtaisen organisoinnin alaryhmät Alaryhmien tehtävänä on kartoittaa mitkä ovat toimialan/toimintayksikön tehtävät miten ne on nykyisin organisoitu eri virastoihin/virastoissa miten niiden prosessi kulkee eri virastoissa millä menettelytavoilla tehtävää toteutetaan edellyttääkö tehtävä alueellista läsnäoloa ja/tai paikallistuntemusta vai onko sen hoitaminen paikkariippumatonta millaista asiantuntemusta tehtävässä tarvitaan ja millaista siihen on nykyisin käytettävissä miten tehtävää ohjataan ja johdetaan miten tehtävää tuetaan sisäisillä palveluilla mitkä ovat tehtävän sisäiset rajapinnat muihin saman organisaatioyksikön tehtäviin ja suhteet muihin toimialoihin mitkä ovat tehtävän valtakunnallisen organisoinnin toiminnalliset tarpeet suunnitella kartoituksen pohjalta perustettavan toimialan tai toimintayksikön valtakunnallisen organisoitumisen perusteet ja vaihtoehdot sekä laatia ehdotus toteutuksen kannalta tarpeellisista toimenpiteistä yhteistyössä toimintatapojen kehittämistä suunnittelevan ryhmän kanssa kartoittaa millaisia kehittämishankkeita tehtävään on vireillä ja miten ne suhteutuvat muutokseen mitkä ovat tehtävän muut prosessikehitystarpeet Alaryhmät: 1. Sosiaali ja terveysala 2. Opetus ja kulttuuritoimi 3. Ympäristötehtävät 4. Työsuojeluhallinto 5. Oikeusturva 6. Hallinto ja kehittämispalvelut 31 16.3.2017
2. Palvelumalli ja digitalisaatiotyöryhmä (PASAATI) Työryhmän tehtävänä on koordinoida ja suunnata uudelleen eri hallinnon alojen digitalisaatio ja muiden uuden viraston toimintaan kytkeytyvien kehittämishankkeiden työtä niin, että uuden viraston toiminnalle asetetut tavoitteet toteutuvat ohjata hankkeiden työtä tarkempien yhteisten tavoitteiden asettamiseksi, aikatauluttamiseksi sekä toteuttamiseksi organisoida hankkeiden, toimeenpanon muiden ryhmien sekä muiden keskeisten toimijoiden väliset yhteydet. 32 16.3.2017
3. Henkilöstötyöryhmä Työryhmän tehtävänä on valmistella keskitetysti viraston valmistelussa noudatettavat henkilöstöpoliittiset periaatteet hyödyntämällä maakuntauudistuksen yhteisiä henkilöstöpoliittisia periaatteita täsmentää viraston perustamiseen liittyvät henkilöstövaikutukset valmistella suunnitelma henkilöstön sijoittumisesta virastoon valmistella ehdotus uuden perustettavan valtakunnallisen viraston henkilöstöpoliittisiksi periaatteiksi ja henkilöstöön liittyviksi menettelytavoiksi valmistella palkkausjärjestelmän soveltamiseen liittyviä kysymyksiä perustettavassa virastossa valmistella ja toteuttaa muutokseen liittyvää tukea ja valmennusta henkilöstön työhyvinvoinnin varmistamiseksi valmistella suunnitelma henkilöstön osaamisen kehittämiseksi vastaamaan organisaatioryhmän ja digitalisaatioryhmän kartoittamia asiantuntemuksen ja osaamisen tarpeita helpottaa muutoksen toteuttamista luomalla yhteyksiä ja keskustelukanavia uuteen virastoon siirrettävien henkilöiden kesken jo valmisteluvaiheessa. 33 16.3.2017
4. Viestintätyöryhmä Työryhmän tehtävänä on suunnitella ja koordinoida viraston valmistelun aikaista hallinnonalojen sisäistä ja niiden välistä muutosviestintää tehdä ehdotus valmistelunaikaisen viestinnän suunnitelmaksi varmistaa, että aluehallintovirastoille, elinkeino, liikenne ja ympäristökeskuksille ja Sosiaali ja terveydenhuollon lupa ja valvontavirasto Valviralle sekä niistä perustettavaan virastoon siirtyvälle henkilöstölle tiedotetaan säännöllisesti ja samanaikaisesti viraston valmistelun etenemisestä valmistella viraston käynnistymisvaiheen edellyttämää viestintää ml. asiakasviestintä valmistella hankkeen ulkoisen viestinnän periaatteita viraston graafisen ilmeen suunnittelu. 34 16.3.2017
Valmistelun alustava aikataulu HEluonnos marraskuun loppuun 2016 mennessä Viraston perustamisen valmistelu 20172018 HE lausuntokierrokselle maaliskuun loppuun mennessä ja eduskuntaan kevätistuntokaudella 2017 35 Virasto aloittaa 1.1.2019 16.3.2017 Etunimi Sukunimi