TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 06/2017 01.03.2017 klo 13:00 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnä: Noora Alatainio (poistui klo 14:08) Minttu Eskonniemi (saapui klo 13:57) Taneli Kastikainen (saapui klo 13:51) Elina Lukkarinen Valtteri Moilanen Nita Mäenpää Kimmo Mäkelä Jenni Perälä Ilkka Peuna (saapui klo 13:39) Katri Pyy (poistui klo 14:08) Tuomas Timonen Antti Tornberg (poistui klo 14:21) Roosa Tyni Ilari Virtanen Sanni Yli-Ojanperä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuomas Timonen avaa kokouksen klo 13:13. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksytään työjärjestys sellaisenaan. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Tarkistetaan 4., 5. ja 6. kokouksen pöytäkirjat seuraavassa kokouksessa. 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat Saapunut posti Miika Tapaniselta iso nivaska Tiiman papereita menneiltä vuosilta. Suomi Sodassa - HOL-seminaarin ohjelma. Yhteenveto-lehti. Kampiakseli-lehti. 2 kpl vanhoja Relevanssi-lehtiä. Ilmoitusasiat Sihteeri kirjoittaa hitaasti, koska väsy ja tärisevät kädet. Tiima voitti laskiaisen hankifutiksen luvuin 5-4. Fuksit kisasivat hienosti mäenlaskussa. 6. Kuitit ja laskut Lasku Oulun Historiaseuralta: jäsenmaksu 2017, 20 e. Hyväksytään. 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset Liikuntavuoro
Käynnissä on yleinen haku, jossa on mahdollista varata Norssin alaasteen sali tiistaisin klo 18.10 19.10. Suma on kysellyt humanistiryhmässä yhteistä salivuoroa samalle ajalle. Päätetään yrittää saada yhteishumanistinen vuoro. OYY-kuulumisia Yhteisjaostokokouksen teemana on ollut kuntavaalit sekä OYY:n kuntavaalitavoitteet. Humanistisen Killan kuulumisia Myöhemmin tänään on killan muuttoryhmän kokous. HOL-kuulumisia Skype-kokous on ollut viime torstaina. Kevään HOL-seminaari on hyväksytty viralliseksi Suomi100-tapahtumaksi. HOL-lehden uusi nimi on Holkki. 8. Talous Ilmeisesti eilisistä pirskeistä tuli hyvin fyffeä. 9. YK/TMK 14.3. on TMK:n piirustuskerta. Praavdan toimitus kokoustaa parhaillaan. 10. Tapahtumat Bakkanaalit 25.3 Viini on tulilla. Varainkeruubileet olivat, mutta fuksit väsähtivät aikaisin ja vain vanhat jaksoivat. MMT 31.3 On kilpailutettu busseja, tällä hetkellä alhaisin tarjous on 370 e 50- paikkaisesta bussista. Paikat on jo päätetty, haalarimerkki on suunniteltu ja kilpailutettu.
Aikakone Mintun mukaan Kone on innostunut ja heidän mielestään tiimalaiset ovat hyvää porukkaa. Viikko 14 on päätetty ajankohdaksi, todennäköisesti perjantai. Paikkaa tai aihetta ei vielä ole. Vappusitsit Hirveä probleema. Histoni ei ole vastannut tapahtumavastaavan sähköpostiin, mutta Histonilta on saapunut pj:lle sähköpostia. Otetaan yhteyttä ja selvitellään. Ilkka Peuna saapuu klo 13:39. 11. Tiiman virallinen linja muuttoasioihin Tuoreimman tiedon mukaan kaikki tiedekunnat maksavat kiltatilat yhteen pottiin, josta maksetaan kaikki kiltatilat, summa killan koon mukaan. Humanisteille on luvattu neliömäärältä isommat, mutta huoneiden määrässä nykyistä pienemmät tilat. Humuksen lisäksi tulisi 3-4 kiltahuonetta eli 2-3 kiltaa per tila. Ilmeisesti Humus syö neliöitä järjestöiltä, jotta se pystyisi ylläpitämään toimintaansa. Kokonaisneliömääräksi on annettu 170 neliötä, mutta koska kahvila on kiltatila, menee sen tila noista neliöistä, nyt kaavailtu Humukselle 90 neliötä. Keskustelua kiltahuonejaosta. Kultu todetaan läheiseksi ja tutuksi yhteistyökumppaniksi. Toisaalta Kultu ja Tiima ovat isoja kiltoja kumpikin. Entä jos tarvitaan 3 samaan huoneeseen? Kolmanneksi jokin pienempi järjestö, kuten Index? Päätetään, että ensisijaisesti tavoitellaan kiltahuonetta Kultun ja Indexin kanssa, perusteluina pääaineiden samankaltaisuus, pitkäaikainen ja hyvin sujunut yhteistyö sekä HiKuVie. Ei kuitenkaan vastusteta muitakaan vaihtoehtoja. Taneli Kastikainen saapuu 13:51.
Haluaako Tiima hyvitystä, koska Humus syö Tiiman neliöitä? Humus todetaan hyödylliseksi kulttuurisesti ja taloudellisesti, joten asiasta ei kannata lähteä kinaamaan. Ehdotetaan sen sijaan kirjallista kiitosta, automaattista ainejärjestöavustusta haettavan sijaan tai jotakin muuta tapaa, jossa näkyisi, että menetimme osia tiloistamme edunvalvontajärjestölle. Minttu Eskonniemi saapuu klo 13:57. Päätetään, ettei lähdetä tekemään mitään isoja vaatimuksia, toivotaan vain vienosti huomioimista. Kilta ei ole vihollisemme. 12. Kevätkokous 2017 Aiemmin päätetty 13.3. ei käy, koska toimintakertomus, pöytäkirjat ja tilinpäätös pitäisi olla 3 viikkoa etukäteen. Aikaisintaan voidaan järjestää maaliskuun viimeisellä viikolla. Päätetään järjestää to 30.3. Humuksessa klo 16.15. Asialistaan tulevat tietyt lakitekniset osiot, vastuuvapautus edelliselle hallitukselle, aloitteet jne. (yhteensä 9 kohtaa). Noora Alatainio ja Katri Pyy poistuvat klo 14:08. Tiimalla ei ole omaa fuksivalaa, mutta sellainen olisi kiva saada. Valan tulisi olla hyvän hengen mukainen, ei negatiivisia tunteita herättävä. Toisin sanoen Tiiman itsestään selvää erinomaisuutta voidaan aina korostaa, mutta ei muiden kustannuksella. Keskustelua aiheesta, olisiko kyseessä runo, vala vai kenties molempia? Sumplitaan hallituksen fb-ryhmässä asiaa, mm. mitä asioita halutaan valaan sisällyttää. Jäsenistöltäkin kysellään, pj hoitaa asian. Ilkka Peuna on kirjoittanut toimintakertomuksen, joka toiminnantarkastajan on hyväksyttävä. Toimintakertomus on lyhyt selostus vanhan hallituksen tekemisistä sisältäen seuraavat kohdat: 1) kokoukset ja hallinto 2) talous 3) viestintä 4)
edunvalvonta ja hyvinvointi 5) tilaisuudet ja tapahtumat 6) harraste- ja virkistystoiminta 7) uudistukset ja yhdistyksen kehitys 8) tulevaisuudennäkymät. Toimintakertomus hyväksytään. Koska pj haluaa kaikkien oikeasti lukevan sen, jaetaan hallitusfaboon, ja jos yksikin sanoo, ettei hyväksytä, on käsiteltävä uudestaan. Antti Tornberg poistuu klo 14:21. Tilinpäätös jaetaan kaikille luettavaksi, sähköinen kokous asiasta parin päivän päästä. 13. Haalarimerkkikilpailu Haalarimerkkivastaavalle on saapunut 33 ehdotusta. Linkkiä tulossa hallitusfaboon, keskustellaan sieltä ja raakataan epäasialliset/epäolennaiset pois. Sitten puskaradioon suuntaa-antavaan jäsenäänestykseen ja valitaan lopulta voittajat. Voittajiksi valitaan niin monta kuin kannattaa ja löytyy hyviä ehdotuksia. 14. Vuosijuhlat, HOL-seminaari ja muut edustukset Entinen puheenjohtaja Joakim Tervonen valitaan edustamaan Verban vujuille halutessaan, Tiima maksaa perinteiseen tapaan puolet edustuskuluista. Päätetään hankkia Ällösanakirja Sumalle vuosijuhlalahjaksi. Verballe päätetään hankkia samaa hintaluokkaa (14 18 e) oleva lahja. 15. META Hyveksytään Indexiä sekä Tiiman mäenlasku- ja hankifutisjoukkueita. Paheksutaan ihmisiä, jotka tuleva myöhässä niin, että kokous viivästyy, Rikua tilinpäätöksen toimittamattomuudesta, Gambinaa sekä lunta ja lumisadetta. 16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Todennäköisesti tulee olemaan sähköinen kokous, ajankohta ensi viikolla, kunhan tilinpäätös saapuu. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:37. Tuomas Timonen, puheenjohtaja Elina Lukkarinen, sihteeri