Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Käsiteltävät asiat Kansalaisviestintä Liittyminen Potilastiedon arkistoon Hakemus ja sitoumus Käyttöönottokoe Arkistonhoitajan käyttöliittymä Tuotantokäytönaikainen toiminta Tuen tarpeet ja riskit Jatkotoimista sopiminen 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 2
Kansalaisviestintä Katso erillinen esitys
Potilastiedon arkistoon liittymisen päävaiheet 1. Valmistautumisvaihe (6 kk tukikokous) Käyttöönoton suunnittelu 2. Hakemusvaihe (3 kk tukikokous) a) Hakemus & Sitoumus b) Muutosilmoitus 3. Tekninen käyttöönottovaihe (tarvittaessa edeltää 1 kk tukikok.) a) Käyttöönottokoe b) Tuotantovalmiuden varmistaminen 4. Raportointivaihe Raportti Kelalle 5. Hyväksymisvaihe Lopullinen hyväksyminen Ilmoitus arkistoon liittämisestä eri osapuolille 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 4
Organisaation omat valmistelut Henkilövarmenteet, tuotantokelpoisen järjestelmäversion käyttöönotto, KATSO-tunnisteet Kanta Ekstranettiä varten, koulutukset, massasiirtojen suunnittelu jne. Organisaation OID-tietojen rekisteröinti THL:n koodistopalveluun (SOTE, Rekisterinpitäjärekisteri) Liittymismallin valinta (suljettu verkko, julki-internet, välittäjä ) Palvelinvarmenteen ja järjestelmäallekirjoitusvarmenteen* tilaaminen VRK:lta *allekirjoitetaan kaikki Kantaan lähetettävät asiakirjat, joita ei ole allekirjoitettu ammattihenkilön varmenteella Liittymishakemuksen tekeminen Ekstranetissä 8.4.2014 KanTa-arkkitehtuuri 5
Huolehdittava tiedot rekistereihin THL - SOTE-organisaatiorekisteri earkisto Rekisterinpitäjärekisteri Arkistonmuodostaja (oid.19.2) Rekisterinpitäjä -> yhteys SOTE-rekisteriin: terveydenhuollon organisaation OID = terveydenhuollon toimintayksikkö = liittyvä taho 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 6
Hakemus ja sitoumus Katso erillinen esitys
Käyttöönottokoe
Käyttöönottokokeen edellytykset 1. Organisaatio on lähettänyt liittymishakemuksen ja saanut Kelalta vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta ja käyttöönottokokeen ajankohdasta. 2. Organisaatio on sopinut käyttöönottokokeen suorittamisesta tarvittavien henkilöresurssien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, mm. kokeen suorittavan henkilön (esim. vastaanottovirkailija, sairaanhoitaja) ja sovellus- ja tietoliikennetuen kanssa. HUOM! Arkistonhoitajan roolissa toimiva 3. Käyttöönottokokeen voi tehdä vasta, kun organisaatio on suorittanut yhteystestin onnistuneesti. 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 9
Käyttöönottokokeen merkitys Organisaation tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Käyttöönottokoesuunnitelma ja raportti löytyy Kanta.fi sivustolta Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjasta PTA Käyttöönottokoe Liittyjän ohje (pdf) PTA Käyttöönottokoe Suunnitelma ja raportti (doc) SÄHKE2-kuvailutiedot, arkistonhoitajan varmistettava osaltaan kuvailutietojen oikeellisuus PTA Arkistonhoitaja ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä (pdf) PTA Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöohje (pdf) PTA SÄHKE2-kuvailutiedot ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä (xlsx) 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 10
Käyttöönottokokeen hyväksyminen Kela hyväksyy hakijan(t) palvelun käyttäjäksi, kun käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerit täyttyvät Kela ilmoittaa terveydenhuollon toimintayksikön liittymisestä Potilastiedon arkistoon THL:ään Kela julkaisee tiedon liittymisestä Kanta.fi sivustolla 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 11
Erillisjärjestelmien käyttöönottaminen Lähtökohtaisesti sama liittymisprosessi kuin varsinaisilla potilastietojärjestelmillä, mutta käytännössä riippuu erillisjärjestelmän toiminnallisuuksista suhteessa Potilastiedon arkistoon Käyttöönotettavasta järjestelmästä ilmoitetaan muutoslomakkeella Tehdään tuotantovalmiuden varmistaminen (vastaava kuin käyttöönottokoe) Järjestelmän tulee olla auditoitu 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 12
Liittymisen tekniset esitiedot Järjestelmä(t) millä liitytään Onko alueella käytössä sähköinen yhteisrekisteri Liittyjä (järjestelmätoimittaja) tekee mahdolliset massasiirrot / eräajot informointien ja kieltojen migraatiot palvelutapahtumien generoinnit PTA Kela Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen (pdf) 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 13
Tuotantokäytönaikainen toiminta
Tuotannonaikainen toimintamalli Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluita koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki Kanta-palveluiden häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia kanavia ja tukipalvelumalleja Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palveluiden toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä Ks. Kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje 14.12.2011 Kansallinen Terveysarkisto 15
Kelan Kanta-tuki Tekninen asiakastuki ja tekninen valvonta 24/7 / 365, tekninentuki@kanta.fi tai 020 63 47787 ITIL-viitekehystä soveltava häiriönhallinta Palvelee käyttäjäorganisaatioiden tukitahoja, ei loppukäyttäjiä Palvelee myös kansalaisia Omakanta palvelun teknisissä ongelmissa Vastaa häiriöviestinnästä Kelan tuottamien palveluiden osalta (tekstiviesti, sähköposti, Kanta.fi, automaattinen ääniviesti soitettaessa Kanta-tukeen) 14.12.2011 Kansallinen Terveysarkisto 16
Häiriötiedotteet hakemuksessa mainituille tahoille SMS ja sähköposti 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 17
Jatkotoimet 1 kk tukikokous Pääpaino Liittyjäorganisaation ja potilastietojärjestelmän valmistautumisen tilanne Hakemusten tilanne Tekninen käyttöönottovaihe Käyttöönottokoe Tuen tarpeet ja riskit Sopiva ajankohta 8.4.2014 Kansallinen Terveysarkisto 18
Kanta-palveluihin liittymisen kysymykset kanta@kanta.fi Kansallinen Terveysarkisto 19