LIITTOKOKOUS 13. 14.11.2014 HOTELLI HAAGA 1 / 13
VARSINAISEN LIITTOKOKOUKSEN ASIAKIRJALUETTELO Asiakirja 1: Kutsu liittokokoukseen Asiakirja 2: Liittokokouksen aikataulu Asiakirja 3: Hallituksen esitys liittokokouksen työjärjestykseksi Asiakirja 4: Hallituksen esitys liittokokouksen menettelytapajärjestykseksi Asiakirja 5: Hallituksen kertomus toiminnasta 1.1.2014 30.9.2014 Asiakirja 6: Toimintakertomus 2013 Asiakirja 7: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2013 Asiakirja 8: Hallituksen esitys liiton toimintasuunnitelmaksi 2015 Asiakirja 9: Hallituksen esitys liiton talousarvioksi 2015 Asiakirja 10: Hallituksen esitys OLL:n järjestöstrategiaksi 2010 2015 Asiakirja 11: Hallituksen esitys liikuntapoliittiseksi linjapaperiksi 2014-2017 Asiakirja 12: Hallituksen esitys Seta ry:n kannatusjäsenyydestä Asiakirja 13: Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2014-2015 Asiakirja 14: OLL:n ohjausmalli Asiakirja 15: OLL:n ydintoiminta-alueet Asiakirja 16: OLL:n perussäännöt 2 / 13
ASIAKIRJA 1: KUTSU LIITTOKOKOUKSEEN Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n (OLL) sääntömääräinen liittokokous pidetään 13 14.11.2014 Hotelli Haagassa, Helsingissä. Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa torstaina 13.11. klo 09.00, varsinainen liittokokous klo 11.30. OLL:n liikunnan manifesti julkistetaan klo 10.00 Hotelli Haagassa, ja osallistujia pyydetään olemaan ajoissa paikalla tilaisuutta varten. Liiton sääntöjen 8 :n mukaan OLL:n varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 16 :n mukaiset asiat, liikuntapoliittinen linjapaperi 2014-2017 SELL-kisojen osalta, Järjestöstrategian 2010-2015 päivitys sekä päätös SETA:n kannatusjäsenyydestä. Kokousmateriaali löytyy osoitteesta: /liittokokous Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 :ssä seuraavasti: Jokaisella varsinaisella henkilöjäsenyyteen perustuvalla jäsenellä on yksi (1) ääni jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni. Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. Jäsenellä, joka ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin. Opiskelijakunnat ja ylioppilaskunnat ilmoittautuvat kootusti omalle keskusjärjestölleen. HUOM! Seuraava ohje koskee SYL:n ja SAMOK:n keskustoimistoja, Kadettitoverikuntaa, Tahkon Tallia, Poliisiammattikorkeakoulun oppilaskuntaa ja yhteistoimintajäseniä. Sitovat ilmoittautumiset liittokokoukseen pyydetään tekemään maanantaihin 3.11.2014 klo 12 mennessä osoitteeseen hilkka.laitinen@oll.fi. Ilmoitattehan samassa yhteydessä myös mahdolliset ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot. Kopiot valtakirjoista äänimäärineen pyydämme toimittamaan OLL:oon tiistaihin 11.11.2014 klo 16 mennessä. Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana liittokokouksessa. Liittokokouksen osallistumismaksu on 112 /hlö/3hh (max. 15 hlö, nopeimmin varanneille) 130 /hlö/2hh tai 160 /hlö/1hh. Osallistumismaksu ilman majoitusta on 80 /hlö. Tarkkailijoiden osallistumismaksu on 150 /hlö/2hh ja 180 /hlö/1hh. Osallistumismaksu sisältää majoituksen, ruokailut (torstaina lounas, päiväkahvit ja päivällinen, perjantaina aamiainen ja lounas) sekä liikunnan. OLL ei korvaa matkakuluja liittokokoukseen. Tervetuloa OLL:n liittokokoukseen! Opiskelijoiden Liikuntaliiton puolesta Hanna Huumonen puheenjohtaja Hilkka Laitinen pääsihteeri 3 / 13
ASIAKIRJA 2: LIITTOKOKOUKSEN AIKATAULU Torstai 13.11.2014 klo 09:00 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa 10:00 Liikunnan manifestin julkistustilaisuus 11.30 Liittokokous alkaa 13.00 Lounas 14.00 Liittokokous jatkuu 15:30 Työryhmät A. Liikuntapolitiikka ja edunvalvonta, Liikuntapoliittinen linjapaperi 2014-2017, Järjestöstrategia 2010-2015 B. Koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto, talousarvio 19.00 Liikunta Kahvit sämpylän kera 20.00-21 Päivällinen 21:00 Työryhmät jatkuvat tarvittaessa 22.00 Mahdollisuus hallitusehdokkaiden haastatteluun Perjantai 14.11.2014 klo 8:00 Aamiainen 9:00 Liittokokous jatkuu ja hallitusehdokkaiden paneeli 12.30 Lounas 13.30 Liittokokous jatkuu tarvittaessa 4 / 13
ASIAKIRJA 3: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liiton sääntöjen 8 :n mukaan varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kokouskutsu ja esityslistassa mainittujen asioiden käsittelyä varten tarpeelliset asiakirjat on toimitettu jäsenille vähintään 21 päivää ennen liittokokousta. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettu. - - - Kokouskutsu ja esityslista asiakirjoineen on lähetetty postitse jäsenyhteisöille 23.10.2014. Todetaan liittokokouksen varsinaiset osallistujat. 3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi puheenjohtajan. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi neljä ääntenlaskijaa. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 3) Hallitus esittää, että kokouksen esityslista hyväksyttäisiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 / 13
7. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 4) Hallitus esittää, että liitteenä oleva esitys hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestykseksi. Hallitus esittää, että kokous valitsee työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit. 8. ILMOITUSASIAT 8.1. Hallituksen selonteko liiton toiminnasta 1.1. 30.9.2014 (Asiakirja 5) 8.2. Tervehdykset OLL:n liittokokoukselle 8.3. OLL-maljan luovutus ja muut mahdolliset huomionosoitukset OLL-malja myönnetään vuosittain liikunnan saralla ansioituneelle opiskelijayhteisölle. Maljalla halutaan kannustaa opiskelijayhteisöjä järjestämään liikuntatoimintaa ja osallistumaan tapahtumiin. OLL-maljan saajasta päättää OLL:n hallitus. 9. OLL:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 JA SEN MAHDOLLISESTI AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET (asiakirja 6) Merkitään tiedoksi OLL:n toimintakertomus 2013. 10. VUODEN 2013 TASEKIRJA, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (asiakirja 7) Vahvistetaan vuoden 2013 tasekirja sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. 11. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE (Asiakirja 7) 6 / 13
TAUSTA: Liiton tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja esittävät tilintarkastuskertomuksessaan (22.4.2014) ja toiminnantarkastuskertomuksessaan (7.4.2014) vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. 12. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2015 (asiakirjat 8-9) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2015, käy aiheista yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjojen käsittelyn työryhmiin. Hallitus esittää, että toimintasuunnitelman kohta liikuntapolitiikka ja edunvalvonta käsitellään työryhmässä A ja toimintasuunnitelman kohdat koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto sekä talousarvio käsitellään työryhmässä B. 13. VUODEN 2015 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2015 0,40 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,40 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä Hallitus esittää että asiaa käsitellään työryhmässä B. 14. HALLITUKSEN ESITYS LIITON JÄRJESTÖSTRATEGIAKSI VUOSILLE 2010-2015 (Asiakirja 10) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen muutosesitykset Opiskelijoiden Liikuntaliiton järjestöstrategiaan 2010-2015, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. 7 / 13
Hallitus esittää, että järjestöstrategia käsitellään työryhmässä A. 15. HALLITUKSEN ESITYS LIITON LIIKUNTAPOLIITTISEKSI LINJAPAPERIKSI VUOSILLE 2014-2017 (Asiakirja 11) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen muutosesityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton liikuntapoliittiseen linjapaperiin vuosille 2014-2017, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että liikuntapoliittinen linjapaperi käsitellään työryhmässä A. 16. ESITYS SETA RY:N KANNATUSJÄSENYYDESTÄ (Asiakirja 12) TAUSTA: Seta on valtakunnallinen ihmisoikeusjärjestö, joka on perustettu vuonna 1974. Setan tavoitteena on, että kaikki voisivat elää yhdenvertaisina riippumatta seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetistä tai sukupuolen ilmaisusta. Seta korostaa jokaisen oikeutta määritellä tai olla määrittelemättä itse itsensä, perheensä ja ihmissuhteensa. Hallitus esittää, että liittokokous päättää hakea Seta ry:n kannatusjäsenyyttä vuoden 2015 aikana. 17. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) 8 / 13
Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelissa. 18. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. Hallitus esittää, että hallitukseen esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelin yhteydessä. 9 / 13
(I kokouspäivä) (II kokouspäivä) 19. HALLITUKSEN ESITYS LIITON JÄRJESTÖSTRATEGIAKSI VUOSILLE 2010-2015 (Asiakirja 10) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton järjestöstrategiaksi 2010-2015. 20. HALLITUKSEN ESITYS LIITON LIIKUNTAPOLIITTISEKSI LINJAPAPERIKSI VUOSILLE 2014-2017 (Asiakirja 11) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen OLL:n liikuntapoliittiseksi linjapaperiksi vuosille 2014-2017. 21. VUODEN 2015 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2015 0,40 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,40 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä 22. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2015 (Asiakirjat 8-9 ) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2015. 10 / 13
23. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan liiton puheenjohtaja. Puheenjohtajalle maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 24. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan liitolle kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 25. LIITON TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2015 ainoa käsittely Esitetään, että valitaan liitolle tilintarkastusyhteisö ja toiminnantarkastaja varajäsenineen vuodelle 2015. 26. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 27. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 11 / 13
ASIAKIRJA 4: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI 1. Liittokokouksessa noudatetaan liiton sääntöjä. 2. Sääntöjen sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Säännöt saa pyydettäessä kokouksen sihteeriltä. Liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät sääntöjä. 3. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on liiton hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tarkkailijoilla, tiedotusvälineiden edustajilla ja kaikilla, joille puheenjohtaja läsnäolo-oikeuden myöntää. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen sihteerille. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei erityisestä syystä muuta todeta. 5. Puheenvuorot esitetään puhujankorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa. Puheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulisi tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteerille merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki esitykset on jätettävä kirjallisina kokouksen sihteerille esitystä tehtäessä. Esitykseen merkitään esityksen tekijän nimen lisäksi myös kannattaja. Vaalissa ei tarvita esitykselle kannattajaa. 7. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. 8. Puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen välillä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 9. Varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsen(et) valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla. Äänestäjä voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin on valittavia. Äänestäjä merkitsee ehdokkaittensa nimet vaalilippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituksi. Jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että lipussa ensimmäisenä oleva saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva kolmasosan ääntä jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Jos vaalilippuun on kirjoitettu enemmän nimiä kuin hallituksessa on paikkoja, hylätään vaalilippu. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 12 / 13
10. Liittokokous nimeää kaksi työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A. Työryhmä, joka käsittelee toimintasuunnitelman osiot liikuntapolitiikka ja edunvalvonta, Järjestöstrategian 2010-2015 ja Liikuntapoliittisen linjapaperin 2014-2017 B. Työryhmä, joka käsittelee talousarvion ja toimintasuunnitelman osiot koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto sekä talousarvion Työryhmien tehtävänä on keskustella kunkin toiminta-alueen olennaisimmista ja ajankohtaisimmista toiminnallisista kysymyksistä ja valmistella ao. asiakirjoja päätöksen tekoa varten. Työryhmä voi tehdä liittokokoukselle muutosesityksiä käsittelemiinsä kohtiin. Työryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä toimivat liittokokouksen valitsemat henkilöt. Yksi liittokokousedustaja voi ilmoittautua äänivaltaiseksi vain yhteen työryhmään. 11. Tupakkatuotteiden, alkoholin ja huumausaineiden käyttö on kielletty kokoussalissa. 13 / 13