Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Klubisihteerin kuukausitehtävät MyLCI - Käyttäjäohje Versio 1.2 28.3.2017 Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan muodoin toimittamalla, on tekijänoikeuksien nojalla kielletty.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 2 / 13 Sisällysluettelo 1 Dokumentin yleistiedot... 2 2 Versiohistoria... 2 3 Ei muutoksia jäsentiedoissa... 3 4 Aktiviteettitapahtumien käsittely... 4 4.1 Tapahtuman tallentaminen... 4 4.1.1 Aktiviteettien tyypit... 6 4.2 Aktiviteettien haku... 10 4.3 Kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus... 11 4.4 Annetun kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus... 12 5 Tulosteet... 13 1 Dokumentin yleistiedot Dokumentti sisältää klubisihteerin pääsääntöiset kuukausitehtäviin sisältyvät toiminnot - Ei muutoksia jäsentietoihin - Aktiviteettitapahtuminen kirjauksen. Jäsentietoihin liittyvät toiminnot on kuvattu dokumentissa Jäsentiedot. Klubipresidentillä ja sihteerillä ovat samat oikeudet. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi. 2 Versiohistoria Versio Päivämäärä Muutokset Tekijä 1.0 18.7.2015 Perusversio JRy 1.1 4.4.2016 Päivitetty voimaan tulleita muutoksia JRy 1.2 28.3.2017 Päivitetty voimaan tulleita muutoksia JRy JRy Jari Rytkönen
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 3 / 13 3 Ei muutoksia jäsentiedoissa Valitse kohta Kuittaa saamasi ilmoitus Mikäli ilmoitus on tehty tai jäsentietoja on muutettu, ei tämä valinta ole näkyvissä. valitsemalla Ilmoita.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 4 / 13 4 Aktiviteettitapahtumien käsittely 4.1 Tapahtuman tallentaminen Valitse kohdasta: Tai - Omat tehtäväni tai - Oma lionsklubi Palveluaktiviteetit - Lisää palvelu-aktiviteetteja Palveluaktiviteetit sivu Aloitusnäkymässä näet tallennuspäivämäärän mukaan kyseisen kuukauden tapahtumat. Esimerkiksi, jos tallennat huhtikuussa maaliskuun tapahtumia, eivät aikaisemmin tallennetut maaliskuun tapahtumat ole näkyvissä. Ne voidaan tarkistaa toiminnolla Etsi aktiviteetit. Valitse Lisää aktiviteetti
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 5 / 13 Tietokentät - Toimivuosi - Automaattisesti kuluva kausi - HUOM! Kuluvan kauden aktiviteetit tulee tallentaa ennen kauden päättymistä. - Aktiviteetin pvm - Anna tapahtuman päivämäärä aukeavasta kalenterista - Raportointi tulee suorittaa viimeistään kuukauden viimeisenä päivänä - Voit itse päättää, raportoitko jokaisen tapahtuman erikseen vai teetkö yhteenvedon ja raportoit koko kuukauden kerralla - Nimikkoaktiviteetti - Järjestelmään voidaan tallentaa erityisiä klubin nimikkoaktiviteetteja - Mikäli nämä on tallennettu, voidaan alasvetovalikosta valita valmiit perustiedot - Nimikkoaktiviteettien tallennus on kuvattu erillisessä dokumentissa - Aktiviteetin tyyppi - Vaihtoehdot ovat dokumentissa tietokenttäkuvausten jälkeen - Aktiviteetin otsikko - vapaavalintainen - Aktiviteetin kuvaus vapaavalintainen
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 6 / 13 - Kerro tämä tarina muille - Valitse tämä kohta, mikäli haluat jakaa klubisi ideaa muille - Jos kohta on valittu, kaikkien maiden virkailijat pääsevät näkemään aktiviteetin. - Jos ei valittu, ainoastaan moninkertaispiirin virkailijat näkevät aktiviteetin. - Piirin laajuinen aktiviteetti - Mikäli aktiviteetti on piirin yhteinen, valitse tämä kohta. - Aktiviteettien tarkennetun haun avulla voidaan seurata aktiviteetin tilannetta. - 100-vuotisjuhlan palveluhaaste - Tulee automaattisesti valitulta aktiviteettityypiltä - Voit vaihtaa kampanjaa tai tarvittaessa lisätä puuttuvan kampanjan - Voit lisätä 2 kuvaa, jotka näkyvät klubin aktiviteettiraportissa ja tallennusnäytöllä - Lopuksi valitse Tallenna 4.1.1 Aktiviteettien tyypit Dokumentin laadintahetkellä ei kaikkia uusia alatyyppejä ole käännetty suomeksi tai ruotsiksi. Valitse vaihtoehdoista aktiviteetin oikea tyyppi. Mikäli et löydä täsmälleen sopivaa, valitse mielestäsi lähin vastaava tyyppi. Merkki Merkki aktiviteetin kohdalla tarkoittaa, että aktiviteetti on Centennial aktiviteetti. aktiviteetin kohdalla tarkoittaa, että aktiviteetti on Perinne aktiviteetti.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 7 / 13
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 8 / 13
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 9 / 13 Talletuksen jälkeen tulee vahvistusnäkymä ja aktiviteetti on lisätty.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 10 / 13 4.2 Aktiviteettien haku Toiminnon Etsi aktiviteetit avulla voit katsella ja muuttaa kuluvan kauden aktiviteettien tietoja. Valinnalla Tarkennettu haku, pääset katsomaan myös kahden edellisen kauden aktiviteetteja. Näitä ei voi enää muuttaa. Voit rajata kaikilla ikkunassa olevilla tiedoilla.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 11 / 13 4.3 Kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Voit tarkastella tallentamiasi aktiviteetteja valitsemalla, jonka jälkeen avautuu raportti. Huom. Tällä valinnalla voit katsella ainoastaan menossa olevan kuukauden aktiviteetteja.
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 12 / 13 4.4 Annetun kuukauden aktiviteettiyhteenvedon tulostus Valitse etusivulta Oma lionsklubi Raportit Kuukauden palvelu-aktiviteettiraportti Anna - Vuosi esim. 2015 - Kuukausi 1 12 Valitse Katso/Tulosta
Klubisihteerin kuukausitehtävät Sivu 13 / 13 5 Tulosteet Klubipresidentin ja -sihteerin tunnuksilla voidaan tulostaa alla mainitut raportit. Samat raportit ovat myös varapresidenttien tulostettavissa. Tulosteita ei ole kuvattu dokumentissa.