Asialista/ Pöytäkirja Nro 6/2016 1 Kokoustiedot Kokousaika kello 14.00 Kokouspaikka Frami D, Siru&Bitti Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousmuistio 24.5.2016 4 3 Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus 5 4 STM kärkihankkeet / muutosagentit 6 5 Maakuntauudistus / valmistelu 7 6 IMS -järjestelmän valinta prosessinhallinnan ja piirtämisen työkaluksi 9 7 Työvaliokunnan kokousaikataulu kesä/syksy 2016 10 8 Muut mahdolliset asiat 11 9 Kokouksen päättäminen 12
Asialista Pöytäkirja Nro 6/2016 2 Kokousaika kello 14.00 Kokouspaikka Osallistujat Harri Jokiranta Piia Aro Tero Järvinen Hannele Koivisto Kirsti Kähärä Tytti Luoto Vesa Maunuksela Kari Nuuttila Jouni Nummi Maria-Liisa Nurmi Tuula Peltoniemi Tanja Penninkangas Jaakko Pihlajamäki Anna-Kaisa Pusa Hannu Puolijoki Raija Ranta Päivi Saukko Minna Sillanpää Lasse Anttila Frami D, Siru&Bitti projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki toimitusjohtaja (Kuusiolinna Terveys Oy), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Tehy, henkilöstöjärjestöjenedustaja liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki erityisasiantuntija, SOSTE ry peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki tulosaluejohtaja (sosiaalityö), Seinäjoen kaupunki toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät ohjausryhmän puheenjohtaja Poissa Pöytäkirjanpitäjä Miska Kaihlamäki asiantuntija-assistentti Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Harri Jokiranta Miska Kaihlamäki Puheenjohtaja sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Stvk, 1 Todetaan läsnäolijat.
4 2 Kokousmuistio 24.5.2016 Stvk, 2 Työvaliokunnan kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyovaliokunta/kokousasiakirjat.html Kokousmuistiot tarkastetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio 24.5.2016.
5 3 Valmistelevien työryhmien tilannekatsaus Stvk, 3 Työryhmien aikataulut, kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit on luettavissa osoitteessa: http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyoryhmat.html Tarkistetaan työryhmien väliraporttien tilanne. Valinnanvapaus ja monikanavarahoituksen yksinkertaistaminen sosiaali- ja terveydenhuollossa : Selvityshenkilöryhmän loppuraportti Julkaisun pysyvä osoite on http://urn.fi/urn:isbn:978-952-00-3821-2 - Merkitään tiedoksi valmistelevien työryhmien tilannekatsaukset. - Tarkistetaan väliraportin kirjoittamisen tilanne.
6 4 STM kärkihankkeet / muutosagentit Stvk, 4 Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma (kärkihanke) (http://stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut) Lasten, nuorten ja perheiden kasvun tukeminen -työryhmä esittelee hankehakemusaihion ja muutosagentin tehtäväkuvauksen. Ikäihmisten ja omaishoidon kärkihanke (http://stm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/rahoitushaku-iakkaiden-ja-omaishoidon-karkihankkeen-kokeiluihin-kaynnistyy) Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen -työryhmä esittelee hankehakemusaihion ja muutosagentin tehtäväkuvauksen. Muutosagenttien rekrytointi Muutosagentit rekrytoidaan avoimella haulla, Seinäjoen kaupungin henkilöstöhallinnon periaatteiden mukaisesti. Valintaprosessia varten muodostetaan haastatteluryhmä. - Hyväksytään Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman (kärkihanke) hakemusaihio sekä sovitaan hakemuksen valmistelu. - Hyväksytään Ikäihmisten ja omaishoidon kärkihankkeen hakemusaihio sekä sovitaan hakemuksen valmistelu. - Hyväksytään muutosagenttien rekrytointimenettelyt ja nimetään tarvittavat haastatteluryhmät.
7 5 Maakuntauudistus / valmistelu Stvk, 5 Hallitus on sopinut perustuslaissa 121 :n 4 momentissa tarkoitetuille itsehallintoalueille - maakunnille - osoitettavista tehtävistä. Hallituksen linjaus maakunnille siirrettävistä tehtävistä on käynnistänyt valmistelutyön organisoitumisen myös Etelä-Pohjanmaalla. http://epliitto.fi/images/esitys Peltola_Soininen_02052016.pdf http://alueuudistus.fi/muutostuki/maakuntauudistus Maakuntauudistuksen valmistelua johtaa muutosta koskevien organisaatioiden johdosta koostuva johtoryhmä: - E-P:n liitto - E-P:n ELY - EPSHP - ESKOO - E-P:n pelastuslaitos - Seinäjoen kaupunki - E-P:n SOTE-projektinjohtaja - (AVI?) Johtoryhmä nimeää itselleen sihteerit (2 henkilöä). Käytännön valmistelutyötä tehdään teemakohtaisissa työryhmissä: - Aluekehitys ja strateginen suunnittelu (vetovastuussa liitto, ELY) - Elinkeinot ja työvoima (vetovastuussa ELY, liitto) - Maaseutu (vetovastuussa ELY, kuntien valitsema YTA-edustaja) - Maankäyttö, luonnonvarat ja liikenne (vetovastuussa ELY, liitto) - Sosiaali ja terveys (vetovastuussa SOTE-projekti) - Turvallisuus ja varautuminen (vetovastuussa pelastuslaitos) - Hallintopalvelut, talous, tilat ja sopimukset (vetovastuu liitto, ELY, EPSHP) Edellä mainittujen työryhmien vetäjät muodostavat maakuntauudistuksen valmisteluryhmän. Työryhmien vetäjien kokous on pidetty 31.5.2016. Kokoukseen osallistui projektinjohtaja Harri Jokiranta. Kokouksen tarkoituksena oli sopia valmistelun jatkoaskeleista mm. siltä osin miten maakuntahallinnon valmistelutyö ja Etelä- Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projekti synkronoidaan. Sosiaali ja terveys -työryhmän valmistelutyö on mahdollista toteutettaa Etelä- Pohjanmaan SOTE -projektin yhteydessä. Työryhmänä voi toimia työvaliokunta. Todetaan, että maakuntauudistuksen johtoryhmässä jäsenenä on projektinjohtaja Harri Jokiranta. Todetaan, että maakuntauudistuksen Sosiaali ja terveys -työryhmänä toimii työvaliokunta.
8 Nimetään maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmään kaksi jäsentä (työryhmän Sosiaali ja terveys vetovastuuhenkilöt).
9 6 IMS -järjestelmän valinta prosessinhallinnan ja piirtämisen työkaluksi Stvk 6.4.2016, 5 Projektin aikana syntyvät prosessimallinnukset on tarkoituksenmukaista laatia yhteiselle työalustalle. Laatutyöryhmä esittää, että työalustaksi valitaan IMS järjestelmä. Työvaliokunnalle Laatutyöryhmä (muistio 7.3.2016) esittää työvaliokunnalle IMS järjestelmän valintaa prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi. Järjestelmä on jo käytössä sekä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä että Eskoossa. Sairaanhoitopiirin sopimus kattaa lähtökohtaisesti jo koko alueen. Käytännön järjestelyistä sovitaan erikseen sairaanhoitopiirin kanssa. Koulutuksen osalta tukea antavat sekä sairaanhoitopiiri että Eskoo. Laatutyöryhmän puolesta 16.3.2016 Jouni Nummi puheenjohtaja Prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi valitaan IMS järjestelmä siten, että Laatutyöryhmä vastaa järjestelmän käyttöönotosta. Hyväksyttiin. Stvk, 6 IMS-järjestelmä on helppokäyttöinen prosessinkuvausjärjestelmä, joka tulee olemaan työryhmien käytettävissä. Työryhmän jäsenet pääsevät katsomaan sekä omia että muiden työryhmien prosessikuvauksia luku- tai muokkausoikeuksilla. Vaikka työryhmä ei aio hyödyntää IMS-järjestelmää omassa työssään, työryhmän voi olla hyödyllistä nähdä muiden työryhmien prosessikuvaukset. IMS-järjestelmän luku- ja muokkausoikeuksia on tarkoituksenmukasta olla Etelä- Pohjanmaan SOTE projektin tässä vaiheessa rajoiteutusti. Käyttöoikeuksia voidaan laajentaa myöhemmin tarpeen mukaan. Päätetään IMS-prosessinkuvausjärjestelmän luku- ja muokkausoikeuksien jakamisesta työryhmille ja niiden jäsenille.
10 7 Työvaliokunnan kokousaikataulu kesä/syksy 2016 Stvk, 7 Määritellään kokousaikataulu kesä/syksy 2016.
11 8 Muut mahdolliset asiat Stvk, 8
12 9 Kokouksen päättäminen Stvk, 9