Sivu 1 / 11 LIITE 1B VALITSIJAT, katso liite 3 = toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta (katso myös s. 11) PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Palvelupäällikkö Virastopäällikkö Toimistopalvelupäällikkö Laitoshuoltopäällikkö Siivouspäällikkö (v) Vastaava vahtimestari Toimistoesimies Ptk = pöytäkirja Ki = kirje M2 = matkanhall.järj. Kosti = ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä = henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto
Sivu 2 / 11 LIITE 1B Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Ptk, sähk.palv.otto/ Lv 334b Laitoshuoltopäällikkö Laitoshuoltopäällikkö -ei toimistoesimies -ei toimistoesimies sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk. palv.otto/ Lv 334 sähk.palv.otto/ Lv 334 Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Lv 334/ sähk.palv.otto Sopimus SL 1, SL2
Sivu 3 / 11 LIITE 1B Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Aiemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen ja yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2 SL1, SL2 SL 1, SL 2 Lo SL 1, SL 2 Lv 358, Kosti Päätös (talpan palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen 301-325
Sivu 4 / 11 LIITE 1B Työsuorituksen arvioinnin (TSA) SL 1,SL 2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen SL 1, SL 2 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien Ptk hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä Ki Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, Laitoshuoltopäällikkö Lv 358 ja Kosti eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstö SL 1 Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Te-406 Ilm
Sivu 5 / 11 HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1B ASIA PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen SL 3 Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lv 258 Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Ilmoitus Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen SL 19 Lv 238, M2 TYÖAIKA Laitoshuoltopäällikkö ja kuljetuspäällikkö kaikki alaiset Vain siivouspäällikkö Lv 298 työvuoroluettelo, Titania
Sivu 6 / 11 HELSINGIN KAUPUNKI ASIA Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen LIITE 1B PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Ptk Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Ptk SL1 SL2 Laitoshuoltopäällikkö ja kuljetuspäällikkö LLv 298 työvuoroluettelo, Titania sähköinen työaikaseuranta lomake, Ilm KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspalvelupäällikkö Lo Lv 319
Sivu 7 / 11 LIITE 1B Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Lv 319, M2 Opintotuen myöntäminen Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen 301-770 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman työvapaan myöntäminen Toimistoesimies Lv 302 Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö Ylihoitaja, toimistopalvelut, välinehuolto (ei toimistoesimies) Toimistoesimies Ptk, Lv 302 Lv 302, Kosti (lahjaloma)
Sivu 8 / 11 LIITE 1B luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen *poikkeus1 Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö (ei toimistoesimies) Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Ptk, Lv 302 Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäälllikkö Toimistoesimies (ei toimistoesimies) Lv 302, HRtyöpöytä Lv 302
Sivu 9 / 11 LIITE 1B Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat SL 1, SL2 Ptk, M2 Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan M2 Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan M2 Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/lv 334 b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/ Lv 334 b
Sivu 10 / 11 LIITE 1B Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta,muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lo Etätyösopimus Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja yksikön päälliköt Lv 344 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus 301-065 Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Lv 421
Sivu 11 / 11 LIITE 1B KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Laitoshuoltopäällikkö Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Yksikön päällikkö Selvityspyyntö Valviralle Ki Lv 336, Ptk (virkasuhde) Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja yksikön päälliköt Ki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Lv 348 Lv 243 =, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Poikkeus 1= toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta