THE ARBITRATION INSTITUTE OF THE FINLAND CHAMBER OF COMMERCE Kauppakamaripointti: Välimiesmenettely ja sovittelu riidanratkaisukeinona Riihimäen-Hyvinkään kauppakamari 7.3.2017 Elina Kylkilahti, asiantuntija, Case Manager
Alustuksen sisältö 1 Taustaksi 4 Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukainen menettely 2 Välimiesmenettely riidanratkaisukeinona 5 Mallivälityslausekkeet 3 Välimieslautakunnan toiminta 6 Sovittelu ja Keskuskauppakamarin sovittelusäännöt 7.3.2017 2
Taustaksi
Uutinen yle.fi/urheilu 20.10.2016 7.3.2017 4
Uutinen HS 15.11.2014 7.3.2017 5
Uutinen HS 16.8.2015 7.3.2017 6
Riitelyyn käytetty aika on pois liiketoiminnan kehittämiseltä ja innovoinnilta Liiketoiminta ei kehity Kannattavuus kärsii Kilpailukyky heikentyy Kansainvälistyminen vaikeutuu Katse ja resurssit pitäisi olla tulevaisuudessa - ei vanhoissa erimielisyyksissä 7.3.2017 7
Riitaa ei kuitenkaan aina voi välttää Miten varautua erimielisyystilanteisiin? Sopimus on (vain) yhtä hyvä tai huono kuin sen lainvalintaja riitojenratkaisulausekkeet Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Tarkista sopimusten lainvalinta- ja riitojenratkaisulausekkeiden sisältö Mallilausekkeiden käyttö suositeltavaa tärkeää kuitenkin arvioida riitojenratkaisulausekkeen sisältö aina tapauskohtaisesti! Todellinen riskienhallintakeino: Huomattava rahallinen merkitys ja pitkälle tulevaisuuteen kantautuvia vaikutuksia 7.3.2017 8
Välimiesmenettely riidanratkaisukeinona
Välimiesmenettely riidanratkaisukeinona Perustuu osapuolten väliseen sopimukseen Välityssopimus/välityslauseke Koskee jo olemassa olevaa riitaa tai oikeussuhteesta mahdollisesti vastaisuudessa syntyviä riitoja Institutionaalinen tai ad hoc välimiesmenettely Mahdollinen yksityisoikeudellisissa riita-asioissa, joissa sovinto on sallittu Lopputuloksena oikeudellisesti sitova ja täytäntöönpanokelpoinen ratkaisu 7.3.2017 10
Välimiesmenettelyn käyttöä puoltavat useat syyt Yhteenveto välimiesmenettelyn eduista 1 Joutuisuus 4 Kustannustehokkuus 2 Erityisasiantuntemus 5 Tarkoituksenmukaisuus 3 Luottamuksellisuus 7.3.2017 11
Joutuisuus Riitaan saadaan lopullinen ratkaisu keskimäärin alle vuodessa Välitystuomioista ei muutoksenhakumahdollisuutta Vrt. yleinen tuomioistuin: Jutturuuhkat Muutoksenhakumahdollisuus Kesto jopa 6-10 vuotta 7.3.2017 12
Erityisasiantuntemus Välimieheksi valitaan henkilö, jolla on asian vaatima juridinen erityisasiantuntemus, toimialan tuntemus, pätevyys, kokemus ja kielitaito Välitystuomioista ei muutoksenhakumahdollisuutta Vrt. yleinen tuomioistuin: Ei mahdollisuutta vaikuttaa siihen, kuka asian ratkaisee Tuomareilla ei välttämättä mahdollisuutta erikoistua kaupallisiin riitoihin 7.3.2017 13
Luottamuksellisuus Kaupallisten sopimusten sisältämät yritystiedot ja liikesalaisuudet käsittely julkisuudessa olisi yritystoiminnalle haitallista Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysäännöt: itse menettely ja siinä annettu välitystuomio ovat luottamuksellisia Vrt. yleinen tuomioistuin: Oikeudenkäynnit julkisia Riidat median riepoteltavissa 7.3.2017 14
Kustannustehokkuus Prosessi joutuisa, tuomio lopullinen Kustannukset ennakoitavissa ja läpinäkyviä Vrt. yleinen tuomioistuin: Muutoksenhakumahdollisuus kustannukset kasvavat 7.3.2017 15
Tarkoituksenmukaisuus Välimiesmenettely lähes välttämätön kansainvälisluonteisissa riidoissa Välitystuomioiden laaja täytäntöönpantavuus ulkomailla Vrt. yleinen tuomioistuin: Kieli suomi/ruotsi Tuomioiden täytäntöönpantavuus ulkomailla rajoitetumpaa 7.3.2017 16
Välimieslautakunnan toiminta
Keskuskauppakamarin välimieslautakunta Osa Keskuskauppakamaria toiminnallisesti ja päätöksenteossa siitä itsenäinen Välimieslautakunta: sihteeristö / hallitus Hallinnoi sääntöjensä mukaisia menettelyjä Määrää välimiehiä/sovittelijoita ja vahvistaa asianosaisten itse nimeämät välimiehet/sovittelijat Nimeää välimiehiä ad hoc välimiesmenettelyihin Voi toimia UNCITRALin välimiesmenettelysääntöjen mukaisena nimeävänä viranomaisena 7.3.2017 18
Välimieslautakunnan sihteeristö Avustaa hallitusta Huolehtii sääntöjen mukaisesti käytäviin välimiesmenettelyihin ja sovitteluihin liittyvien hallinnollisten tehtävien hoitamisesta Päättää hallituksen sille delegoimia asioita Heidi Merikalla-Teir pääsihteeri Adriana Aravena- Jokelainen Case Manager Elina Kylkilahti Case Manager Jaana Tikkunen Case Manager Karoliina Koistila assistentti Anna-Maria Svinhufvud harjoittelija 7.3.2017 19
Välimieslautakunnan hallitus Puheenjohtaja Mika Savola (Asianajaja, Hannes Snellman) Varapuheenjohtajat Marko Hentunen (Asianajaja, Castrén & Snellman) Hallituksen kansainväliset jäsenet Niuscha Bassiri (Partner, Hanotiau & van den Berg, Bryssel) Sophie Lamb (Partner, Latham & Watkins, Lontoo) Mikko Kemppainen (Lakiasiainpäällikkö, Orion Oyj) Gabrielle Nater-Bass (Partner, Homburger, Zürich) Petra Kiurunen (Asianajaja, Lindfors & Co) Bo G. H. Nilsson (Partner, Lindahl, Tukholma) Muut suomalaiset jäsenet Christopher R. Seppälä (Partner, White & Tarja Honkanen (Käräjätuomari, Helsingin käräjäoikeus) Case, Pariisi) Toomas Vaher (Managing Partner, Raidla Ellex, Nina Kiviranta (Lakiasiainjohtaja, Outotec Oyj) Tallinna) Ville Pönkä (OTT, dosentti, Helsingin yliopisto) Nina Vilkova (Professor, Russian Academy of Olli Sailas (Senior Legal Counsel, Schneiner Electric) Foreign Trade, Moskova) Petri Taivalkoski (Asianajaja, Roschier) 7.3.2017 20
FAI Tilastot 2016 Uusia hakemuksia 64 Välimiesoikeuden kokoonpano 84 % yksi välimies 16 % kolme välimiestä Välimiesmenettelysääntöjen mukaisia menettelyjä 86 %, nopeutettuja menettelyjä 8 %, ad hoc -menettelyjä 6 % Kansainvälisluonteisia välimiesmenettelyitä 36 % Välimiesmenettelyn mediaanikesto 8 kk Ad hoc 6 % Nopeutettu välimiesmenettely 8 % Välimiesmenettelysäännöt 86 % 7.3.2017 21
FAI Tilastot 2016 Muut 8 % /yhteistyösopimus IPR/Lisenssisopimus Riidan peruste: yritys-/liiketoiminnan kauppa 23 % osakassopimus 22 % palvelusopimus 9 % johtajasopimus 6 % Tavara- /laitetoimitus 5 % Rakentaminen 3 % Yritys- /liiketoiminnan kauppa 23 % Vakuutussopimus 3 % IT-sopimus 5 % Johtajasopimus 6 % Konsulttisopimus 5 % Luottosopimus 3 % Franchising- Palvelusopimus 9 % Osakassopimus 22 % 7.3.2017 22
Ajankohtaista tietoa Nettisivut (www.arbitration.fi), Twitter (@FAIarbitration) ja LinkedIn (The Finland Arbitration Institute) FAI Newsletter: http://www.anpdm.com/newsletter/3710017/44465f477649455c 4171 Tapauskommentit (FAI Cases): http://arbitration.fi/fi/category/fai-cases-fi/ Kustannuslaskuri: http://arbitration.fi/fi/valimiesmenettely/valimiesmenettelynkustannukset/laskuri-2/ 7.3.2017 23
Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukainen menettely
Välimiesmenettelyn alalla tapahtunut voimakas KV-kehitys edellytti sääntöjen päivitystä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysäännöt ja nopeutettua välimiesmenettelyä koskevat säännöt tulivat voimaan 1.6.2013 Säännöt ja mallivälityslausekkeet saatavilla eri kielillä: englanti, espanja, suomi, ruotsi, venäjä + tulossa saksa http://arbitration.fi/fi/valimiesmenettely/saannot/ http://arbitration.fi/fi/valimiesmenettely/mallivalityslausekkeet/ Opas Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöihin (Mika Savola): www.kauppakamarikauppa.fi 7.3.2017 25
Uusien sääntöjen tausta-ajatukset/tavoitteet 1 Välimiesmenettelyjen nopeuden ja kustannustehokkuuden lisääminen 4 Välimiesmenettelyjen luottamuksellisuuden kasvattaminen 2 Moniasianosais- ja monisopimusmenettelyiden hallinnoinnin mahdollistaminen 5 FAI:n kansainvälisen profiilin nosto 3 Välimiesten myöntämien turvaamistoimien mahdollistaminen 6 Suomen suosion kasvattaminen välimiesmenettelyjen paikkana 7.3.2017 26
Miksi Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukainen välimiesmenettely? Vaihtoehto tuomioistuinmenettelylle, ad hoc välimiesmenettelylle tai sovittelulle Institutionaalisen välimiesmenettelyn kasvava suosio: hallinnointi ja menettelyn koordinointi vaatimukset välimiesmenettelyn joutuisuudesta (määräaika välitystuomion antamiselle) ja kustannustehokkuudesta (palkkioiden vahvistaminen ja läpinäkyvyys / nopeus) kasvaneet entisestään välimiesten nimeäminen ja vahvistaminen prosessin ongelmatilanteiden ratkaisu laadunvarmistus / instituutin brändin merkitys välitystuomion tunnustamisessa ja täytäntöönpanossa 7.3.2017 27
Mallivälityslausekkeet
Mallivälityslausekkeet Välimiesmenettelysääntöjen ja nopeutettua välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisiin menettelyihin http://arbitration.fi/fi/valimies menettely/mallivalityslausekke et/valityslauseke/#finnish Mallivälityslausekkeet löytyvät suomeksi, englanniksi, espanjaksi, ruotsiksi, saksaksi ja venäjäksi Esimerkki (tavallinen välityslauseke): Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Huomautus: Osapuolten suositellaan lisäksi harkitsevan seuraavista seikoista sopimista: (a) Välimiesoikeus on [yksijäseninen / kolmijäseninen]. (b) Välimiesmenettelyn paikka on [kaupunki ja maa]. (c) Välimiesmenettelyn kieli on [mainittava kieli]. 7.3.2017 29
Sovittelu ja Keskuskauppakamarin sovittelusäännöt
Oikeudenkäynti ja välimiesmenettely / Sovittelu 7.3.2017 31
Mitä sovittelu on? Vaihtoehtoinen riidanratkaisumenettely, jossa kolmas osapuoli (sovittelija) edistää osapuolia löytämään erimielisyyteen sovinnollisen ratkaisun vapaaehtoisissa ja luottamuksellisissa sovintoneuvotteluissa Intressilähtöinen riidanratkaisumenetelmä Perustuu vapaaehtoisuuteen ja joustavuuteen Ohjattua neuvottelua Onnistuneen sovittelun lopputuloksena sitova sovintosopimus 7.3.2017 32
Riidanratkaisumenetelmien erot Riidanratkaisutapa Oikeudenkäynti Välimiesmenettely Sovittelu Nopeus Hidas Melko nopea Nopea Joustavuus Muodollinen Joustava Joustava Kustannukset Korkeat Korkeat/melko korkeat Vähäiset Osapuolten vaikutusmahdollisuus Rajoitettu Melko rajoitettu Suuri Luottamuksellisuus Julkinen Luottamuksellinen Luottamuksellinen Täytäntöönpanokelpoisuus Täytäntöönpanokelpoinen Täytäntöönpanokelpoinen Sitova sopimus (ei suoraan täytäntöönpantavissa) 7.3.2017 33
Miksi käyttää sovittelua? Riitelyyn liittyy aina suuria epävarmuustekijöitä ja riskejä Riidanratkaisu on kallista ja vie paljon aikaa Liiketoiminnan näkökulmasta riitely harvemmin kannattaa Sovittelu mahdollistaa nopean, joustavan ja kustannustehokkaan tavan löytää riitaan ratkaisu Keskeinen etu: liike- ja henkilösuhteiden ylläpito Parhaimmillaan sovittelu voi synnyttää uusia liiketoimintamahdollisuuksia 7.3.2017 34
Keskuskauppakamarin sovittelusäännöt ja FAI Sovittelu Säännöt tulivat voimaan 1.6.2016 Säännöt tarjoavat joustavan kehikon vapaaehtoiselle, joustavalle ja luottamukselliselle sovittelulle FAI:n tehtävänä: Sovittelun hallinnointi Sovittelijan määrääminen, elleivät asianosaiset sovi sovittelijasta, sovittelijoiden ehdottaminen ja sovittelijoiden vahvistaminen Kuluennakon määrääminen Sovittelun kustannusten vahvistaminen 7.3.2017 35
Mallisovittelulauseke suomeksi Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan ensisijaisesti Keskuskauppakamarin sovittelusääntöjen mukaisessa sovittelussa. Huomautus: Osapuolten suositellaan lisäksi harkitsevan seuraavista seikoista sopimista: (a) Sovittelun paikka on [kaupunki ja maa]. (b) Sovittelun kieli on [kieli]. Sovittelusääntöjen mukaisen menettelyn aloittaminen ei estä asianosaisia aloittamasta välimiesmenettelyä alla olevan lausekkeen mukaisesti. Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Huomautus: Osapuolten suositellaan lisäksi harkitsevan seuraavista seikoista sopimista: (a) Välimiesoikeus on [yksijäseninen / kolmijäseninen]. (b) Välimiesmenettelyn paikka on [kaupunki ja maa]. (c) Välimiesmenettelyn kieli on [kieli]. 7.3.2017 36
Sovittelusääntöjen keskeiset periaatteet ja elementit (1) Luottamuksellisuus Vapaaehtoisuus Fasilitatiivinen sovittelu Asianosaisten edustajien läsnäolo / riittävät valtuudet Asianosaiset voivat yhdessä sopia sovittelijasta tai pyytää FAI:n määräämään sovittelijan tai ehdottamaan sovittelijoita Sovittelijoiden vahvistaminen Kuluennakon määrääminen 7.3.2017 37
Sovittelusääntöjen keskeiset periaatteet ja elementit (2) Sovittelun päättyminen Sovintosopimuksen laatiminen Asianosainen pyytää kirjallisesti sovittelun päättämistä Sovittelija toteaa kirjallisesti, ettei sovittelun jatkaminen ole tarkoituksenmukaista FAI vahvistaa kustannukset Sovittelijan palkkio (etukäteen sovittu/vahvistettu kohtuullinen tunti- /päiväpalkkio) ja kulut FAI:n hallinnointimaksu (perustuu riidan intressiin; sis. hakemusmaksun 1 500 euroa) ja kulut Asianosaiset vastaavat kustannuksista yhtäläisin osuuksin, jos muuta ei ole sovittu Mahdollisuus vahvistuttaa sovintosopimus välitystuomiolla Sovittelun ja välimiesmenettelyn liitynnät 7.3.2017 38
THE ARBITRATION INSTITUTE OF THE FINLAND CHAMBER OF COMMERCE Kiitos! Elina Kylkilahti, asiantuntija, Case Manager elina.kylkilahti@arbitration.fi /arbitration.fi / Twitter: @FAIarbitration / LinkedIn: The Finland Arbitration Institute (FAI)