MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 9/2017 Aika: 24.3.2017 klo 8 Paikka: Monttu, Otakaari 4, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Juho Virtanen Ville Aikala Emilia Taskinen Liisa Mustonen (saapui kohdassa 8.2) Netta Maijala Laura Strömberg Hanna Koskiahde Pekka Mattila Heikki Salko Poissa: Satu Räty Tiiamari Tolonen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8:00 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeudet 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 5. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN - 7/2017-8/2017 Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat 6. ILMOITUSASIAT Eilen oli SPT:n avajaiset, oli kivaa, Marketta tykkää meistä 7. KUULUMISKIERROS Heikki: Viimeset paperityöt vaihtoa varten tehtävä, vikat kurssit menossa, hyvin menee sai vastuuvapauden eilen Pekka: joo
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Hanna: ei erikoista, oli Porissa, ei ollut vaahtobileitä Emilia: Hyvin menee, optimoi täydellisesti saapumisajan Pinja: Hyvin menee, flunssa vie hengen Netta: paskemminkin vois mennä Ville: ens viikolla oikistentti, jännittää Sepi: väsyttää, yksi välipäivä alkoholista, oli konelaisten kanssa dokaa Laura: töitä ja koulua, kipeenä Meri: Hyvin menee 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleisen rahatilanteen Vähän rahaa, mutta ei ole tulossa isoja menoeriä lähiaikoina 8.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: - Netta Maijala, korvaustosite, vuosijuhlalahja Koneinsinöörikillalle 13,00 - Ville Aikala, korvaustosite, Täffän vujulahja 13,88 - Sinuhe Ky, viettelytorttu, montun avajaiset 92,15 - Ifolor Oy, mkh 15 hallituskuva 83,15 - Toomas Pitkänen, vuosijuhlien silliksen esiintyjä 400 - AYY, laulukoe + laulukoesitsit tilat 160 - Helena Saarela, vuosijuhlien pääjuhlan esiintyjä 200 - Jutta Mustaniemi, vuosijuhlien pääjuhlan esiintyjä 200 - Otaniemen Js-palvelut Oy, montun avajaiset astiat 38,27 Päätös: Hyväksyttiin esitys 8.3. Hankinnat killan kortilla - Itäkeskus Suutari, montun kanahäkin avaimet 30 8.4. Tulevat hankinnat 8.5. Uudet jäsenet 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Puheenjohtajaseminaari 14.3.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun AYY lähtee uudistamaan, katsotaan miten erityisasemayhdistyksille käy, käsiteltiin brändiä 9.2. Teekkarispeksi 14.3.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Hyvin meni, kaikki liput meni, homma toimi 9.3. Sito-Excu 15.3.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Excu meni hyvin. Osallistujia oli melkein 40, Sito isännöi tapahtumaa esimerkillisesti ja tuli hyvää palautetta.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9.4. MAIK-risteily 19.-21.3.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Näytti siltä, että kaikilla oli hauskaa, hyvin meni 9.5. MIL-tapaaminen Esitys: Pinja Raitanen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman kulun Tapaaminen meni hyvin, tykkäsivät meistä ja olivat innoissaan ideoista, tykkäsivät tapahtumien yhdistämisestä, myöhemmin keväällä vielä uusi tapaaminen syyspäiväntäräyksestä, mahd. 600 sponssia 10. TULEVAT TAPAHTUMAT 10.1. Maisterien AfterWork 24.3.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Kutsukaa ihmisiä, ollaan saatu hyvää palautetta 10.2. Rusettiluistelu Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi, että Tapiolan jääpuiston jään sulattaminen on aloitettu 23.3. eikä tänä talvena siellä enään voi luistella. Jäähalleissa on vielä yleisöjäitä, mutta nämä vuorot olisivat vain noin klo 14-15. Päätös: Päätettiin katsoa uudestaan ensi talvella 10.3. Fuksien Laulukoesitsit 31.3.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Laura Strömberg pyytää killalta tukea sitseihin, siten että kilta maksaisi tilavuokrat. Kustannuslaskelmat. Päätös: Päätettiin yrittää tähdätä nolla budjettiin. Mietittiin, että muutettaisiin tapahtumaa ensi vuodelle. 10.4. Hallituksen kämppäkierros 1.4.2017 Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään reitistä ja kuljetustavasta eli Otaniemi - Pinja - Meri vai Pinja - Otaniemi - Meri ja taksi vai ei taksia Päätös: Päätettiin reitiksi Otaniemi-Pinja-Meri, mennään taxilla 10.5. MJ 15.4.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. 10.6. Wappusitsit 25.4.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hyvin menee, odotetaan jäynärekan vastausta 10.7. Yritysbrunssi 6.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Yritysbrunssin tilavuokra Otarannan kattosaunalla on normaalia käyttöaikaa aikaisemman aloituksen vuoksi 400 (250 sijasta). Tavoitteena on, että kilta pääsee tapahtumasta plussan puolelle sponsoritulojen avulla, ja tähän melko varmasti päästään. Ehdotus on, että maksetaan tämä tilavuokra. Päätös: Päätettiin maksaa muuttunut tilavuokra.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 10.8. Karttakeskus-excu 10.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Excu on tulossa, hyvältä näyttää. 10.9. Killan kesäpäivät 28.-30.7.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään sitsien tilanne. Päätös: Päätettiin sitsien teemaksi matka maailman ympäri. 10.10. Hallituksen kesäseminaari 4.-6.8.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen ja sovitaan tehtävänjaosta 10.11. Puolipitkä 1.-3.11.2017 Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Liisa ja Satu ovat kyselleet ehdotuksia, homma etenee 11. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Liisa Mustonen ja Hanna Koskiahde kertovat paitojen tilanteen. Hanna yrittää saada asian etenemään, ennen vappua tulee ehkä 12. TULEVAN VUODEN SUUNNITTELU 12.1. Killan muutto Esitys: Kuullaan Pinja Raitasen esitys muuton tilanteesta Muistakaa, ensi torstaina muutetaan Kvarkki Päätös: Päätettiin aloittaa muutto puolelta päivin, kaappi kannetaan kun pojat tulevat 12.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen Sponssi ja excu-tiimi tekee parhaansa, hyvä pläänit 13. ÄPY-DIILI Esitys: Sovitaan killan ÄPY-diilistä Päätös: Päätettiin killan ÄPY-diiliksi 0% 14. JAOSTOKIERROS 14.1. Opintojaosto 14.2. Fuksijaosto 14.2.1. Fuksipeijaiset Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi fuksipeijaisten tilanteen Vähän ilmoja tullut, pitäisi yrittää rekrytä vielä paremmin Päätös: Päätettiin, että kaikki täsmärekryävät fukseja 14.2.2. Maisteri-ISOtilanne Esitys: Tiiamari Tolonen tuo tiedoksi, että maisteri-isoja on nyt 5 ja lisää ollaan vielä rekrytoimassa.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 14.2.3. Maisteriorientaatio Esitys: Tiiamari tuo tiedoksi orientaatioviikon tilanteen Eilen käytiin orientaatioviikon aikataulua läpi maistereille, ja kesäkuussa saadaan listat niistä ulkopuolelta tulevista ketkä on ottanu paikan vastaa, heinäkuussa vaihtareista ja elokuussa kandeista siirtyvistä. Lisäksi painotettiin sitä, että myös kandeista siirtyvien pitäisi osallistua orientaatioviikkoon ainakin ti+ke, jolloin on maisteriohjelmakohtaista ohjelmaa. 14.3. Muut jaostot 14.3.1. Nordisk Möte Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tarkoituksen ja rakenteen ja päätetään killan osallistumisesta tapahtumaan Vähän epämääräistä tietoa tapahtumasta, ilmeisesti Norjassa tänä vuonna, kutsu tulee vasta kesällä tai loppukeväästä 14.3.2. Toimihenkilöohjesäännön kehittäminen Esitys: Lähdetään kehittämään toimihenkilöohjesääntöä, vastaamaan paremmin toimihenkilöiden vastuita Mietittiin, jos jaoteltaisiin toimareita 1. listan, 2. listan jne. Päätös: Päätettiin tehdä ensi kokouksessa tästä asiasta päätös 15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Liisa Mustonen käy keskustelua IK:n kanssa Aatusta Hoidetaan museoon ansiomerkit ja taskumatti Mitä tehdään jos ansiomerkki katoaa, maksetaanko uusi omasta pussista 16. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous keskiviikkona 29.3. klo 18 Montussa 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:27 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri