VERSIO 1.1/2009 YRITYSTOIMINTAA SUUNNITTELEVAN TYÖKIRJA 2013 nimi POHJOISKARJALAN UUSYRITYSKESKUS RY TYÖ JA ELINKEINOTOIMISTOT www.mol.fi Antamiasi tietoja käsitellään luottamuksellisina ja vain niiden henkilöiden toimesta, joille tiedot ovat tarpeen päätöksentekoa varten. Yritysneuvojat Joensuun toimistossa: Käyntiosoite: Linnunlahdentie 2, 80100 Joensuu Postiosoite: Länsikatu 15, 80100 JOENSUU Puh. 050 346 6154 / Anu Simanainen Puh. 0500 285 901 / Tapani Kuskelin Puh. 050 320 1990 / Eija Lampio Yritysneuvoja Pielisen Karjalassa PIKES 040 10 459 30 KeskiKarjalassa KETI (013) 411 400 etunimi.sukunimi@uusyrityskeskus.fi www.pohjoiskarjala.uusyrityskeskus.fi Starttirahaasioissa varaa aika sekä yritysneuvojalle että TE toimistoon.
2
YRITTÄJÄ 3 1. PERUSTAJAN TIEDOT sukunimi: syntymäaika: katuosoite: puh.koti/työ etunimet: syntymäpaikka: postitoimipaikka: sähköposti: 2. PERHESUHTEET avioliitto q avoliitto q kihloissa q eronnut q leski q naimaton q lasten lukumäärä: syntymävuodet: puolison/kumppanin ammattinimike/työtehtävä: hänen työnantajansa: talouden tulot kuukaudessa tällä hetkellä n. /kk 3. MUITA TIETOJA harrastukset / mahdolliset luottamustoimet: terveydentila Onko lähipiirissäsi ollut yrittäjiä? 4. ASUMINEN omistusasunto q vuokraasunto q muuten, miten? asumiskustannukset/kk n. : 5. OMAISUUS (lainan vakuudeksi kelpaava) ajoneuvot, asunnot ja asumukset, maaomaisuus, arvopaperit tms. asuntovaunut, veneet yms.: nimi lisätiedot arvo n. :a Kuinka yrittäjäksi ryhtyminen vaikuttaa omaan / perheesi talouteen?
6. SAATAVAT: 4 Onko sinulla saatavia edellisestä työsuhteesta (esim. lomakorvaukset), palkkaturvasta, tai muita saatavia? Mitä saatavia ja milloin odotat suoritusta? 7. VELAT JA MUUT TALOUDELLISET SITOUMUKSET: (asunto, auto, opintolainaa, kulutusluottoa tai muita sitoumuksia. (ilmoita laina, euromäärä ja jäljellä oleva lainaaika vuosissa) mahdolliset rästit ja muut tuloista perittävät maksut:(mahd.velkajärjestely, maksuhäiriöt, vireillä oleva konkurssi) miten perintä on käytännössä hoidettu: 8. KOULUTUS: (aloita viimeisimmästä ja/tai lähinnä ideaasi tukevasta koulutuksesta tai liitä mahdollinen CV eli ansioluettelo. Muista mainita myös olennaisesti yritykseesi liittyvät kurssit sekä yrittäjyyskurssit) oppilaitos paikkakunta linja tutkinto ja vuosi 9. TYÖKOKEMUS (ensisijaisesti yritysideaasi liittyvä/tukeva tai voit liittää CV:n eli ansioluettelon) työnantajan nimi, paikkakunta työtehtävä ja/tai ammattinimike kesto oletko aikaisemmin toiminut yrittäjänä: en q toimiala oli: yritystoiminnan lopettamisen syy: olen, vuotta kuukautta aikaisempien yritysten/osakkuusyritysten toiminimet ja ytunnukset:
5 10. KÄSITYKSESI OMISTA LÄHTÖKOHDISTASI a. Tukeeko perheesi ja lähipiirisi suunnittelemaasi yrittäjyyttä? Jos kyllä, tuleeko joku perheenjäsenesi, lähisukulaisesi tai ystäväsi osallistumaan mahdolliseen yritystoimintaasi ja jos tulee, niin millä tavoin?(esim. osakkaana, työntekijänä, rahoittajana, yms.) b. Kuinka kauan olet ajatellut toimia yrittäjänä? c. Onko oma taloudellinen riskinottokykysi mielestäsi riittävä aiottuun yritystoimintaan? Onko oma henkinen riskinotto ja paineensietokykysi riittävä aiottuun yritystoimintaan? Oletko riittävän kilpailu ja tuloshakuinen menestyäksesi tällä toimialalla? d. Miten kuvailisit itseäsi yrittäjänä? e. Tulevassa toiminnassasi tarvitset monenlaista yrittäjäosaamista, kuten markkinointi, laskentatoimi, kilpailijoiden tuntemus ja alan osaaminen. Miten olet hankkinut tai mistä aiot hakea tarvitsemaasi osaamista? Korostuuko joku osaalue toimialallasi? f. Miten olet suunnitellut ajankäyttösi työn, perheen ja harrastusten kesken? g. Mitkä ovat vaihtoehtosi yrittäjäksi ryhtymiselle?
6 YRITYSIDEA 1. Mikä on liikeideasi, mitä yrityksesi tulee tekemään käytännössä (lyhyesti mitäkenellemitenmiksi) 2. Miksi nämä tuotteet / palvelut olisivat kysyttyjä? (mikä tai mitkä tekijät saavat asiakkaat ostamaan tuotteitasi/ palveluitasi?) 3. Mistä yritysideasi sai alkunsa ja miten kauan olet sitä suunnitellut? 4. Mielestäni parhaat kilpailutekijät tuotteillani/palveluillani ovat: (=tuotteittesi/palvelujesi etu ja/tai hyöty asiakkaittesi kannalta kilpaileviin ja jo olemassa oleviin nähden, miksi he ostaisivat/käyttäisivät niitä) A. B. C. 5. Miksi mielestäsi kannattaa perustaa yritys juuri tälle toimialalle ja alueelle? 6. Onko aikomasi ajankohta (suhdanne, markkina ja/tai kilpailutilanne, vuodenaika, elämäntilanne) juuri oikea hetki perustaa yritys ja miksi? 7. Mistä (sijainti, mahd. osoite) ja miten (vuokraus, osto, muu) aiot järjestää toiminnassasi tarvitsemasi toimitilat? 8. Mistä ja miten hankit työvälineet?(kaluston, koneet, laitteet, työkalut?)
7 9. Entä myytävät tuotteet/palvelut tai niiden raakaaineet? Ovatko kanavat valmiina? 10. Miten tuotteittesi/palvelujesi hinta muodostuu? (esim. raakaaineosatoimituksetvalmistuspalkat yleiskulutkate) Kuinka hintasi suhtautuu yleiseen hintatasoon? 11. Miten aiot markkinoida tuotteesi/palvelusi? (kanavatvälineettoimintatavat) 12. Mitä ovat ensimmäiset markkinointitoimenpiteesi? 13. Miten toimitat tuotteesi/palvelusi asiakkaillesi? 14. Mikä tulisi olemaan yrityksesi yhtiömuoto ja miksi? 15. Entä kuka hoitaa muun yritystoimintaan liittyvän kirjanpidon? Entä muun paperisodan? (tarjoukset, sopimukset, tilaukset, laskutuksen, reskontran, perinnän, palkat, kirjanpitoaineiston käsittelyn, maksuliikenteen, yms. 16. Aiotko palkata henkilökuntaa? Jos aiot, niin kuinka paljon, mihin tehtäviin ja minkälaisia henkilöitä?
8 ASIAKKAAT 1. Keitä ovat asiakkaasi/asiakasryhmäsi? (kerro tunnusmerkit, miten profiloituvat koko väestöstä tai kaikista yrityksistä: esim. ikä, sukupuoli, alue; kuka tekee päätöksen. Mahdollisimman tarkasti) 2. Selvitä seuraavassa mitä tuotteita tai palveluita aiot tarjota ja myydä, kenelle ja miten paljon? Asiakkaat => tuotteet/palvelut toiseksi tärkein... muut asiakkaat? ketkä? Tärkein tuote/palvelu mikä? Tärkein asiakasryhmä/asiakas? Kuka tai ketkä? Arvioitu liikevaihto yhteensä toiseksi tärkein kolmanneksi tärkein muut tuotteet/palvelut arvioitu liikevaihto yhteensä 3. Milloin on sesongin huippuaika? Mikä tilanne johtaa ostoon? 5. Miksi asiakkaasi tarvitse tuotteitasi / palvelujasi? Kuinka tai mistä hän on aiemmin hankkinut vastaavia?
9 KILPAILU JA MARKKINATILANNE 1. Selosta yritysideasi toimialan kilpailutilanne: (=kilpailijoiden määrä, hintataso, markkinoinnin ja mainonnan käyttö yms.) 2. Miten kilpailu tulee mielestäsi kehittymään lähiaikoina? (esim. kiristymään vähentymään aktivoitumaan ja miksi?) 3. Miten markkinat mielestäsi kehittyvät tulevaisuudessa?(kasvavat taantuvat ennallaan ja miksi?) 4. Nimeä tärkeimmät kilpailijasi ja arvioi heidän markkinaosuutensa sekä heikot ja vahvat puolet. Huomioitavaa kohtaan myös liikevaihto sekä mahdolliset odotettavissa olevat muutokset tai olevat muutospaineet kilpailijoittesi tilanteessa.(esim. ammattitaito, mahdolliset henkilömuutokset, sukupolven/omistuspohjan vaihdokset, liikennejärjestelyjen vaikutukset ja liikepaikkojen muutokset, edustusten saanti tai menetys, odotettavissa olevat panostukset tms.) Nimi ja paikkakunta heikot puolet vahvat puolet huomioitavaa 5. Paljonko arvioisit asiakkaita olevan toimialueella? 6. Arvioi kuinka paljon mahdolliset asiakkaat käyttävät rahaa yritysideaasi kuuluviin tuotteisiin / palveluihin esim. vuodessa tai kuukaudessa ja miten se tulee kehittymään?
LASKELMAT 10 1. INVESTOINTISUUNNITELMA Tee luettelo investoinneista, joita tarvitse yritystoiminnassasi. Siirrä summat esimerkiksi otsikkotasolla seuraavan sivun taulukkoon. (Tämän sivun täyttäminen ei ole välttämätöntä, mikäli investointisi mahtuvat seuraavan sivun viivoille.) Koneet ja kalusto (esim. auto, kalusteet, konttorivälineet, puhelin, atk ) ja niiden arvioitu käyttöikä HINTA Rakennusinvestoinnit (esim. ostettavat tilat, remontti, asennustyöt) Maaalueet Muut YHTEENSÄ Jos sijoitat omia koneita tai tavaroita, kerro mitä ja niiden arvo ns. (apporttiomaisuus) 2. RAHOITUSLASKELMA
RAHOITUSTARVE aineettomat koneet ja kalusto rakennukset maaalueet muut perustamismenot kauppahinta Euroa Ohjeita: 1. Kirjaa kaikki hinnat ilman ALVia 2. Kirjaa investoinnit esim. otsikkotasolla edelliseltä sivulta 3. Käyttöpääoma=rahaa, jolla kustannuksia katetaan ennen kuin yritystoiminta alkaa tuottaa 4. yrittäjän oma toimeentulo A): bruttopalkka YEL vapaaehtoiset vakuusmaksut 11 KÄYTTÖPÄÄOMA alkumainonta/esitteet vuokra / takuuvuokrat ( ) kuukaudelle alkuvarasto työntekijöiden palkat ( ) kuukaudelle yrittäjän oma toimeentulo ( ) kuukaudelle A) ensimmäisten toimintakuukausien (kiinteät) kulut käteisvarat muut PÄÄOMANTARVE YHTEENSÄ B) 5. Kun on laskettu, paljonko pääomaa tarvitaan, mietitään mistä sille saadaan rahoitus. Eli B) on yhtä suuri kuin C) RAHOITUSSUUNNITELMA omapääoma osakepääoma omat sijoitettavat varat muut mahdolliset sijoitukset lainapääoma osakaslaina pankkilainat 1 pankkilainat 2 Finnvera Oyj 3 avustukset (ELYkeskus, muut) RAHOITUS YHTEENSÄ C) LAINOJEN LYHENNYKSET JA KOROT laina laina lainaaika lyhennys/v korko % korko pankkilainat 1 pankkilainat 2 Finnvera muut lainat YHTEENSÄ kiinnitettävä omaisuus takaajat muut
12 3. TULOSBUDJETTI kts. ohje seuraavalla sivulla Yritysmuoto YEL 2012= 22,5 % B) yrittäjien lukumäärä alennus: 25,0 % Vuosi /Yht. TAVOITETULO = tmi, ky, ay yksityisoton palkkatavoite A) x 12KK= yrityksen lainojen lyhennys verot F) = YRITYKSEN TULOSTAVOITE (oma bruttopalkka) = poistot = RAHOITUSTULOSTAVOITE = yrityksen lainojen korot ja pankkikulut C) =KÄYTTÖKATETAVOITE = NEUVOJA AUTTAA KIINTEÄT KULUT / kuukausi x 12 kk= Vuodessa / Yht. palkat (#1 henkilö/ryhmä) D) sivukulut palkat (#2 henkilö/ryhmä) D) sivukulut YEL B) vakuutukset E) markkinointikulut, painotuotteet vuokrat ajoneuvokulut (muut) muut matkakulut: juna, bussi yms. sähkö, lämpö, vesi puhtaanapito kunnossapito, huolto puhelinkulut, internet kirjanpito toimistokulut / pankkikulut koulutus ja kurssit ammattikirjallisuus ja lehdet edustus muut kiinteät kulut = KIINTEÄT KULUT YHTEENSÄ SELVITÄ NÄITÄ = MYYNTIKATETAVOITE myyntikateprosentti: aineet ja tarvikkeet tuotannon palkat sivukulut muut muuttuvat kulut (mm. alihankinta) = muuttuvat kulut yhteensä LIIKEVAIHTOTARVE arvonlisävero KOKONAISMYYNTITARVE kuukausilaskutustavoite päivälaskutustavoite tuntilaskutustavoite kk pvä h ALV 0% sis. ALV
13 Oman yrityksen tulosbudjetin ohje: Uusyrityskeskukset laskevat tulosbudjetin käänteisesti, jolloin haetaan liikevaihdon ennusteeksi kriittistä pistettä. Yritysneuvoja kääntää neuvonnan aikana laskelmat perinteiseen muotoon neuvonnan aikana. 1. Tavoitetulo (A) Kirjaa tavoitetulosi kuukausi ja vuositasolla. Mikäli perustamasi yrityksen yhtiömuoto on tmi tai nostat palkkasi yksityisottoina, arvioi omaan toimeentuloosi tarvitsemasi kuukausiansio nettotulona ja kerro se 12 kuukaudella. Ota arvion pohjaksi sellainen rahamäärä, jolla tulet toimeen ja pystyt hoitamaan henkilökohtaiset velvoitteesi. ( asumiskulut, ruoka, vaatetus, mahdollinen henkilökohtainen velanhoito, mahdollinen lastenhoito, työssäkäyntikulut, yms.) 2. YELmaksu (B) Yrittäjää itseään koskeva, ainoa pakollinen sosiaalivakuutus on YRITTÄJÄELÄKEMAKSU (=YEL), joka lasketaan arvioidun vuosittaisen yrittäjätulon mukaan. Yrittäjätulon määristä on alakohtainen ohjeistus, mutta yleensä yrittäjä voi itse määritellä vuosiansionsa aloitusvaiheessa. Yrittäjäeläkemaksua on kuitenkin pakko maksaa, jos yrittäjäksi ryhtyvä on 1868 vuotias, yritystoiminta kestää yli 4 kuukautta ja aina kun yrittäjätulo ylittää kalenterivuodessa valtioneuvoston määrittämän rajan (esim. 7303,99 /kalenterivuodessa v.2013). Myös maksun suuruus määritellään vuosittain (esim. 1853 v. 22,5 %, yli 53 v. 23,85 %työtulosta v.2013). Määrittämäsi YEL vaikuttaa mm. sairaspäivärahaasi, joten tarkista sopiva YELin määrä vakuutusyhtiöstäsi. 1.1.2001 jälkeen ensimmäistä kertaa yritystoiminnan aloittava (=ei aiemmin alennusta YELmaksusta saanut) yrittäjä saa 22 prosentin alennuksen vakuutusmaksuunsa 48 kuukauden ajalta. Verot (C) Osakeyhtiön maksaa tuloksestaan veroa 24,5%. Pääomatuloista maksettava veroprosentti on 30%. Lisäksi 50 000 euroa ylittävien pääomatulojen veroprosentti on 32. Tuloveroasteikot, kunnallis ja kirkollisveroprosentit kunnittain internetissä: www.vero.fi 3. Kiinteät kulut Laskelmassa on lueteltu joukko yleisimpiä yritysidean toteuttamiseen liittyviä kuluja yleisellä otsikko tasolla. Mieti sisältääkö Sinun yritysideasi vastaavia kuluja ja jos sisältää, merkitse ne (ilman arvonlisäveroa) niille varattuihin kohtiin. Esim. Konttorikulut lomakkeet, kopiot, toimistotarvikkeet, postikulut yms.) Vakuutukset (palo, varkaus, muut omaisuus ja vastuuvakuutukset) Ajoneuvokulut Polttoaine korjaukset, huollot, varaosat diesel ja ajoneuvoverot, vakuutukset, katsastus, yms.jne. 4. kiinteät palkat (D) Kiinteitä palkkakustannuksia syntyy, mikäli aiot palkata yritystoimintaasi toimisto, hallinto, myynti, työnjohto tai muuta henkilöstöä, jolla on kiinteä palkka. (esim. tunti tai kuukausipalkka) Sosiaalikustannukset kiinteäpalkkaisille keskim. 50 % bruttopalkoista Toiminimi (Tmi) yrittäjä ei voi maksaa itselleen, puolisolleen eikä alaikäisille lapsilleen palkkaa. Avoimessa yhtiössä (Ay) ja kommandiittiyhtiössä (Ky) yrityksen tulos jaetaan vastuunalaisten yhtiömiesten kesken, joten omat palkat tähän vain, jos niitä todella maksetaan 4. Vapaaehtoiset tapaturmavakuutukset (E) arviolta 1% 6% arvioidusta YELtulosta, mutta varminta on selvittää asia ja pyytää tarjous vakuutusyhtiössä.
14 4. LIIKEVAIHTO: Arvioi seuraavassa osuudessa ajatellun yritystoimintasi tuloja. Tulot arvioidaan ilman arvonlisäveroa eli myyntihinta arvonlisävero = veroton myyntihinta. Arvioi tässä liikevaihdon muodostuminen keskimäärin kuukausittain ja koko vuonna. Tulosbudjetista saamasi myyntitarve on nollaraja, jota pienempi myynti tuottaa jo tappiota. Tuote/tuoteryhmä/palvelu myynti yksikköä/kk veroton myyntihinta /yksikkö liikevaihto /kk kokonaisliikevaihto /kk kokonaisliikevaihto /vuosi Myytävien tuotteiden/palveluiden kustannukset (muuttuvat kustannukset) Arvioi sitten, mitä ja miten paljon kustannuksia (ilman arvonlisäveroa) sinulle syntyy tuotteiden/palveluiden tuottamisesta ja myynnistä edellisessä kohdassa arvioimiesi määrien mukaan. (esim. materiaalikustannukset/yksikkö, ostohinta/yksikkö, työntekijäkustannukset/yksikkö, toimituskulut, provisiot, royaltyt, yms.) Tuote/tuoteryhmä/palvelu yksikköä/kk kustannukset /yksikkö kokonaiskustannukset /kk kokonaiskustannukset /kk kokonaiskustannukset /vuosi
15 KOKONAISARVIO YRITYSIDEASTA 1. Selosta seuraavassa oma näkemyksesi yritysideasi vahvuuksista, heikkouksista, mahdollisuuksista ja uhista: Vahvuudet: (henk.kohtaiset, idean, olosuhteiden) Mahdollisuudet: (omat toimet, alan yleinen kehitys, jne) Heikkoudet: (henk.kohtaiset, idean, olosuhteiden) Uhat: (todennäköiset, mahdolliset, odotettavissa olevat) OMIA MUISTIINPANOJA