Helsingin yliopisto WinOodi 1 (5) Opetustapahtumien hakeminen (Hae - Opetustapahtuma) Opetustapahtumien hakua tarvitaan sekä opetustapahtumien käsittelyssä että raporttien tulostamisessa. Ohjeessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Opetustapahtuman haku opintojakson tunnisteen perusteella 2. Hakutuloksissa esitettävät tiedot 3. Laitoksen tenttipäivän opetustapahtumien haku 4. Laitoksen tietyn lukuvuoden tai periodin opetuksen haku 5. Laitoksen englanninkielisen opetuksen haku Opetustapahtumien käsittelyyn pääsee WinOodissa sekä Perustiedot -> Opetustapahtuman käsittely, että Opetus -> Opetustapahtuman käsittely kautta. 1. Opetustapahtuman haku opintojakson tunnisteen perusteella Käsiteltäessä opetustapahtumia WinOodissa, saavutaan ensin Opetustapahtuman käsittely -ikkunaan. Haku voidaan suorittaa suoraan myös tällä näytöllä antamalla tunniste Opintokohde -kenttään, painamalla tämän jälkeen tabulaattoria, jolloin nimi päivittyy oikeanpuoleiseen kenttään ja tämän jälkeen suorittamalla haku joko haku -painikkeella, tai painamalla näppäimistön F4 -painiketta. Jos annetulla opintokohteen tunnisteella löytyy useita opetustapahtumia, siirrytään suoraan Hae - opetustapahtuma -näytölle. Jos opetustapahtumia löytyy vain yksi, tuodaan sen tiedot suoraan Opetustapahtuman käsittely -ikkunaan. Vaihtoehtoisesti voidaan siirtyä suoraan Opetustapahtuman käsittely -ikkunaan. Tällä näytöllä yksinkertaisin tapa hakea opetustapahtumaa on kirjoittaa hakuikkunan Opintokohde-kenttään opetustapahtumaa vastaavan opintojakson tunniste. Tämän jälkeen painetaan tabulaattoria, jolloin Oodi tuo tunnisteen perässä olevaan kenttään opintokohteen nimen. Oletuksena on, että haetaan sellaisia opetustapahtumia joiden päättymispäivä on kuluvan lukuvuoden aikana tai sen jälkeen. Päättymispäivään liittyvä ehto on hakunäytölle tultaessa näytöllä valmiina.
Helsingin yliopisto WinOodi 2 (5) Hakuehtona opintokohde Opetustapahtuman päättymispäivä on kuluvan lukuvuoden aikana tai sen jälkeen Hakutuloksista rastitaan halutut opetustapahtumat Löytyneiden opetustapahtumien lukumäärä Haku voidaan käynnistää painamalla hakuikkunassa olevaa isoa Hae-painiketta, ikkunan yläreunan työkalurivin Hae-painikkeella tai näppäimistön painikkeella F4. Haun jälkeen valitaan haluttu opetustapahtuma rastimalla, ja palataan edelliselle näytölle työkalurivin Hyväksy-painikkeella (vihreä väkänen) tai painamalla näppäimistöltä F2. Kun opintojaksoon liittyy paljon opetustapahtumia, kannattaa hakuehtona käyttää lisäksi tyyppiä. Tämä helpottaa oikean löytymistä, jos esimerkiksi etsii luentokurssia ja opintojaksoon liittyy paljon tenttejä tai harjoitusryhmiä. 2. Hakutuloksissa esitettävät tiedot Tuloksissa näytetään sekä pääopetustapahtumat että aliopetustapahtumat. Opetustapahtumasta näytetään nimilyhenne, joten nimilyhenteestä kannattaa tehdä mahdollisimman kuvaava. Opetustapahtumia voi erottaa toisistaan myös tyypin mukaan. Status-sarakkeesta kannattaa huomata, että suunnitellut opetustapahtumat eivät näy opiskelijoille WebOodissa. nimilyhenne status opettaja opintokohteen tunniste ja nimilyhenne tyyppi alkamis- ja päättymispäivä ilmoittautuneiden opiskelijoiden lukumäärä
Helsingin yliopisto WinOodi 3 (5) Hakutulokset näytetään oletuksena aikajärjestyksessä. Tulokset voi järjestää myös nimilyhenteen mukaan aakkosjärjestykseen (WinOodi aakkostaa numerot ja isot kirjaimet ennen pieniä kirjaimia). Muita mahdollisia järjestystapoja on opintokohteen tunnisteen mukaan tai opettajan mukaan. Järjestystä vaihdetaan painamalla sarakeotsikkona toimivaa painiketta. Painikkeen painaminen toiseen kertaan kääntää järjestyksen päinvastaiseksi. 3. Laitoksen tenttipäivän opetustapahtumien haku WebOodissa on mahdollista tenttityökalulla hallita laitoksen tai tiedekunnan yhden tenttipäivän opetustapahtumia. WinOodissa ei ole hakuehtoa, jolla voisi hakea tietyn WebOodissa tehdyn tenttipäivän kaikki opetustapahtumat kerralla. WinOodissa voi hakuehtona käyttää tentin päivämäärää ja järjestävää laitosta. WebOodissa tenttipäivään voi kuulua usean eri laitoksen opetustapahtumia. Tällaisessa tilanteessa opetustapahtumat on WinOodissa haettava yksi laitos kerrallaan. Tenttipäivä laitetaan sekä alkamispäiväksi että päättymispäiväksi Organisaatio-kenttään laitetaan oma laitos Kun haun käynnistää, Oodi kysyy "Haku voi kestää pitkään, haluatko suorittaa haun?" Vastaa Kyllä. Kysymys johtuu siitä että haussa käytetään Organisaatio-kenttää. Jos hakuehtona käyttää mitä tahansa sellaista kenttää jonka edessä ei ole * -merkkiä, niin haku saattaa kestää hieman kauemmin. Hakutuloksista valitaan kaikki tentit kerralla painamalla Valitse kaikki -nappia. Sen jälkeen voi tarvittaessa poistaa valinnan niistä tenteistä joihin kukaan ei ole ilmoittautunut.
Helsingin yliopisto WinOodi 4 (5) 4. Laitoksen tietyn lukuvuoden tai periodin opetuksen haku Lukuvuoden tai periodin opetuksen voi määritellä usealla eri tavalla 1. sekä alkamispäivä että päättymispäivä on lukuvuoden/periodin aikana 2. alkamispäivä on lukuvuoden/periodin aikana, päättymispäivä voi olla myöhemminkin 3. opetustapahtuma on voimassa yhdenkin päivän lukuvuoden/periodin aikana Useimmissa tilanteissa nämä kolme eri tapaa tuottavat saman tai lähes saman tuloksen. Päivämäärähakuehtojen lisäksi Organisaatio-kenttään laitetaan oma laitos. Jos laitoksella on alayksiköitä, joilla on vastuullaan opetustapahtumia, pitää alayksikön opetustapahtumat hakea toisella hakukerralla. Tapa 1. Ajalla -kenttien ensimmäinen päivämääräkenttä klikataan aktiiviseksi. Sitten Etsi-valikosta valitaan ensin ehto suurempi kuin ja sen jälkeen ehto yhtäsuuri kuin. Tämän jälkeen kenttään kirjoitetaan lukuvuoden alkamispäivä. Jälkimmäinen päivämääräkenttä klikataan aktiiviseksi. Etsi-valikosta valitaan ensin ehto pienempi kuin ja sen jälkeen ehto yhtäsuuri kuin. Tämän jälkeen kenttään kirjoitetaan lukuvuoden päättymispäivä. Tapa 2. Ajalla -kenttien ensimmäinen päivämääräkenttä klikataan aktiiviseksi. Etsi-valikosta valitaan ensin ehto suurempi kuin ja sen jälkeen ehto yhtäsuuri kuin. Tämän jälkeen kenttään kirjoitetaan lukuvuoden alkamispäivä. Seuraavaksi Etsi-valikosta valitaan ehto ja (ehtojen liittäminen). Tämän perään valitaan Etsivalikosta ehdot pienempi kuin ja yhtäsuuri kuin. Loppuun kirjoitetaan lukuvuoden päättymispäivä. Jälkimmäinen päivämääräkenttä jätetään tyhjäksi.
Helsingin yliopisto WinOodi 5 (5) Tapa 3. Ajalla-kenttien ensimmäinen päivämääräkenttä klikataan aktiiviseksi. Sitten Etsi-valikosta valitaan ensin ehto pienempi kuin ja sen jälkeen ehto yhtäsuuri kuin. Tämän jälkeen kenttään kirjoitetaan lukuvuoden päättymispäivä. Jälkimmäinen päivämääräkenttä klikataan aktiiviseksi. Etsi-valikosta valitaan ensin ehto suurempi kuin ja sen jälkeen ehto yhtäsuuri kuin. Tämän jälkeen kenttään kirjoitetaan lukuvuoden alkamispäivä. Kun hakunäytölle tulee, jälkimmäisessä päivämääräkentässä on jo valmiiksi ehto "suurempi tai yhtäsuuri kuin kuluvan lukuvuoden alkamispäivä". Tätä valmista ehtoa voi käyttää hyväksi ja muokata vain päivämäärän halutuksi. Periodin alkamis- ja päättymispäivät Ajalla-kenttien oikealla puolella on valintalista, jossa on lueteltu periodit. Periodin valitseminen tuo Ajalla-kenttiin valitun periodin alkamispäivän ja päättymispäivän. Jos hakee tietyn periodin opetusta, kannattaa ensiksi valita valintalistasta kyseinen periodi. Sen jälkeen klikataan kenttään päivämäärän eteen ja valitaan Etsi-valikosta sopivat ehdot. 5. Laitoksen englanninkielisen opetuksen haku Hakuehdoiksi laitetaan esimerkiksi aikarajaus ja organisaatio kuten yllä kohdassa 4. Lisäksi annetaan hakuehdoksi opetuskieli 6 = englanti.