ALPE -työpaja Haku perusopetuksen lisäopetukseen, ammatilliseen koulutukseen ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen/lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen, kotitalousopetukseen sekä kansanopistojen väh. 12 ov kestäville linjoille 18.10.2012
Työpajan agenda Työpajan tarkoituksena on käydä läpi ALPE-projektin sekä ennakkotehtävien pohjalta esille nousseita aiheita ryhmäkeskustelun avulla Ennakkotehtäviä palautettiin tämän työpajan osalta 51 kpl Päivä jakaantuu kolmeen aihealueeseen Valmistautuminen hakuun Haku Valinnat Jokaisen aihe sisältää alustuksen, ryhmäkeskustelun (30 min) sekä ryhmien tuotosten purkamisen Jokaisella ryhmällä on kirjuri (OPH), joka kirjaa ryhmäkeskustelun tuotokset ylös
Valmistautuminen hakuun - yhteishakujen kohdejoukko Yhteishaku on haku, jossa haetaan saman hakuajan puitteissa tiettyihin koulutuksiin samalla hakulomakkeella Tällä hetkellä toisella asteella järjestetään Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen ALPE-ratkaisuehdotuksen mukaan jatkossa järjestettäisiin ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun lisäksi Yhteishaku erityisoppilaitoksiin, vammaisten valmentavaan ja kuntouttavaan koulutukseen, sekä erityisopetuksen koulutustehtäväpäätöksen saaneiden ammatillisten koulutuksen järjestäjien tarjoamiin ammatillisiin perustutkintoihin Yhteishaku perusopetuksen lisäopetukseen, ammattistartteihin, kotitalousopetukseen, kansanopistojen 12 ov:n linjoihin sekä maahanmuuttajien valmistaviin koulutuksiin,
Valmistautuminen hakuun yhteishakujen kohdejoukko Ennakkotehtävissä vastaukset jakautuivat siten, että yli puolet vastaajista kannatti ALPE ratkaisuehdotuksen yhteishakujakoa Lopuissa vastauksista esitettiin useita eri ratkaisuja, joista seuraavat korostuivat: Vammaisten valmentavan ja kuntouttavan linjan tulisi kuulua muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen hakuun, perusteluna se, että kyseessä ei ole tutkintotavoitteinen koulutus Erityisoppilaitosten ja muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haku voisi olla yksi yhteishaku Tietyt haut pitäisi edelleen järjestää paikallistasolla suoraan oppilaitokseen (kymppiluokka, maahanmuuttajien koulutukset..)
Valmistautuminen hakuun yhteishakujen kohdejoukko Hakujen pitäisi olla osa toisen asteen yhteishakua (hakija voisi ilmoittaa, että jos hän ei tule valituksi, häneltä lähtisi hakemus tiettyyn koulutukseen esim. kymppiluokka tms.) 1) Mitkä koulutukset pitäisi järjestää samassa yhteishaussa? Esittäkää perustelut ryhmänne näkemyksen mukaan parhaalle vaihtoehdolle - Ottakaa huomioon hakijan näkökulma, virkailijan näkökulma käytännön toteutus - Huomioikaa myös VALMA-näkökulma
Valmistautuminen hakuun kysymys: 1) Mitkä koulutukset pitäisi järjestää samassa yhteishaussa? Esittäkää perustelut ryhmänne näkemyksen mukaan parhaalle vaihtoehdolle - Ottakaa huomioon hakijan näkökulma, virkailijan näkökulma sekä käytännön toteutus - Huomioikaa myös VALMA näkökulma
Haku - hakuajat ALPE- ratkaisuehdotuksessa perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku on suunniteltu järjestettävän samoina aikoina kuin toisen asteen yhteishakukin, jotta hakukäytännöt olisivat hakijoille mahdollisimman selkeät ja yhdenmukaiset Näin ollen haku järjestettäisiin Keväällä (maaliskuun alusta 3 viikkoa) syksyllä alkavaan koulutukseen Syksyllä (n. viikko syyskuun lopussa) keväällä alkavaan koulutukseen Ennakkotehtävien vastausten perusteella yli puolet vastaajista piti yhteisiä hakuaikoja hyvinä, mutta vastauksissa korostui, että oppilaitosten pitäisi voida päättää, mihin hakuun osallistuu
Haku- hakuajat ja hakutoiveet Vajaa puolet vastanneista korosti seuraavia näkemyksiä: Hakuaika pitäisi olla kesällä Hakuaika pitäisi olla huhti-touko-kesäkuun aikana, erityisesti maahanmuuttajien valmistavien koulutusten kohdalla Haut pitäisi edelleen voida järjestää joustavasti myös hakuaikojen ulkopuolella, oppilaitoksen oman aikataulun mukaisesti Täydennyshaun osalta näkemykset jakaantuivat puolesta ja vastaan Suurin osa vastaajista koki, että yhteistä täydennyshakua ei tarvita oppilaitosten vaihtelevien aikataulujen takia Useissa vastauksissa kuitenkin kannatettiin täydennyshakua
Haku- hakuajat ja hakutoiveet Jos yhteistä täydennyshakua ei järjestettäisi, kevään haun jälkeen oppilaitokset valitsisivat itse opiskelijansa suorahauilla oppilaitoksiin Yhteishaussa hakijan on mahdollista esittää samalla hakulomakkeella monta hakutoivetta ja asettaa ne mieluisuusjärjestykseen ALPE ratkaisuehdotuksessa on kaavailtu, että hakija voisi esittää 5 hakutoivetta (saman verran kuin toisen asteen yhteishaussakin) kussakin yhteishaussa Hakijan pitäisi asettaa hakutoiveet mieluisuusjärjestykseen, jolloin hakija valittaisiin ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen
Haku hakuajat ja hakutoiveet Lähes jokaisessa ennakkotehtävän vastauksessa kannatettiin hakutoiveiden priorisointia, mutta osassa toivottiin että hakija voisi muuttaa hakutoivejärjestystään vielä hakuajan jälkeen, sillä haastatteluissa voi tulla esille, että hakijalle sopisi joku toinen hakutoive paremmin Osassa vastauksista esitettiin, että jo 3 hakutoivetta olisi riittävä määrä hakutoiveille 2) Milloin yhteishaut pitäisi järjestää (esim. kevään haku, syksyn haku?)? Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla? - Tarvitaanko yhteistä täydennyshakua?
Haku - kysymys 2) Milloin yhteishaut pitäisi järjestää (esim. kevään haku, syksyn haku?)? Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla? - Tarvitaanko yhteistä täydennyshakua?
Valinnat oppilaitosten tarvitsemat yhteiset tiedot Jokainen oppilaitos päättää itse opiskelijavalinnasta Opiskelijavalintapäätösten tekemiseen käytetään useissa oppilaitoksissa samantyyppisiä tietoja (esim. haastattelun tulos, kielitestin tulos, lääkärin lausunnot, tieto HOJKSista, SORA-tiedot) Osa tiedoista on luonteeltaan sellaisia että niitä ei voida viedä opiskelijavalintajärjestelmään (esim. lääkärinlausunnot), mutta tieto esim. liitteen tarkistuksesta voidaan viedä Suurimmassa ennakkotehtävissä tuli esille, että kielikokeen tulos tulisi olla jaettavissa oppilaitosten kesken 3) Keskustelkaa ryhmässä, - Mitkä tiedot voidaan jakaa oppilaitosten kesken? Miksi? - Minkälaista yhteistyötä oppilaitokset voisivat tehdä, jotta tiedot saadaan jaettua (esim. hakijatiedot, valintaan vaikuttavat tiedot)? - Voisiko liitteiden käsittely tapahtua vain yhdessä oppilaitoksessa?
Valinnat tulosten julkistaminen Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaun tulosten julkistamiselle tarvitaan yhteinen aikataulu Jos valinnan tuloksiin vaikuttaa se, onko hakija saanut toisen asteen yhteishaussa paikan, tulokset voidaan ilmoittaa vasta yhteishaun tulosten jälkeen, kesäkuun lopussa Ennakkotehtävän vastauksissa suurin osa kannatti sitä, että perusopetuksen jälkeisen koulutuksen tulokset julkistetaan vasta ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun tulosten jälkeen Tätä ratkaisua pidettiin hyvänä, koska monien kokemusten mukaan esim. lisäopetukseen tai ammattistartille ei tulla, jos on saatu paikka toisen asteen yhteishausta 4) Keskustelkaa ryhmässä valinnan tulosten julkistamisaikataulusta Perustelkaa, mikä olisi paras aikataulu tulosten julkistamiselle. - Jos tulosten julkistamisaikataulu olisi vasta toisen asteen tulosten jälkeen, voisiko hakija tulla valituksi perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen vain jos hän ei ole saanut paikkaa yhteishaussa?
Valinnat - jälkiohjaus Kun valinnat on tehty, hyväksytyille hakijoille lähetetään tieto opiskelijavalinnasta ja valitsematta jääneet hakijat saavat jälkiohjauskirjeen (tiedon valitsematta jäämisestä) Oppilaitokset tallentavat paikan vastaanottotiedot ja voivat ottaa peruneiden hakijoiden tilalle hakijoita varasijoilta Ennakkotehtävien vastauksissa suuressa osassa tuli esille, että hakijoita tullaan valitsemaan varasijalta pitkin kesää, osalla elokuuhun asti, osalla syksyyn ja opintojen aloittamiseen asti Näin ollen olisi järkevää että varasijalta hyväksymiselle asetettaisiin deadline, tilastointipäivään 20.9. asti 5) Mitä valitsematta jääneelle hakijalle pitäisi informoida (esim. yhteydenottokanavat, koulutusten markkinointi?)?
Valinnat - kysymykset 3) Keskustelkaa ryhmässä, - Mitkä tiedot voidaan jakaa oppilaitosten kesken? Miksi? - Minkälaista yhteistyötä oppilaitokset voisivat tehdä, jotta tiedot saadaan jaettua (esim. hakijatiedot, valintaan vaikuttavat tiedot)? - Voisiko liitteiden käsittely tapahtua vain yhdessä oppilaitoksessa? 4) Keskustelkaa ryhmässä valinnan tulosten julkistamisaikataulusta Perustelkaa, mikä olisi paras aikataulu tulosten julkistamiselle. - Jos tulosten julkistamisaikataulu olisi vasta toisen asteen tulosten jälkeen, voisiko hakija tulla valituksi perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen vain jos hän ei ole saanut paikkaa yhteishaussa? JOS JÄÄ AIKAA: 5) Mitä valitsematta jääneelle hakijalle pitäisi informoida (esim. yhteydenottokanavat, koulutusten markkinointi?)?
Bonuskysymys Keksikää hyvä ja kuvaava nimi perusopetuksen lisäopetuksen, ammatilliseen koulutukseen ohjaavan ja valmistavan koulutuksen, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen/lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen, kotitalousopetuksen sekä kansanopistojen 12 ov kestävien linjojen yhteishaulle Esim. Nivelhaku