Tampereen Rakentajakillan raadin kokous 1/2016 Aika: lauantai 9.1.2016 Klo 18:00 Paikka: RH209/Kiltahuone 1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätetään, että vuoden 2016 raadin kokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on sen koolle kutsunut vähintään vuorokautta aikaisemmin ja lähettänyt esityslistan raadin sähköpostilistalle vähintään kaksi tuntia ennen kokousta. Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa: Markus Pahikkala ja Lauri Sahramaa. Myönnetään TARAKIn vuoden 2016 kiltakummille Tiina Mikkoselle läsnäolo- ja puheoikeus raadin kokouksissa. 3. Hallituksen järjestäytyminen Todetaan, että kyseessä on Tampereen Rakentajakillan raadin vuoden 2016 ensimmäinen, järjestäytyvä kokous. Vahvistetaan raadin jäsenten tehtävänimikkeet: Puheenjohtaja Vesa Taskinen Sihteeri Matti Jänis Rahastonhoitaja Amanda Mattsson Yritysyhteistyövastaava Elli Miina Tapahtumavastaava Markus Valtonen Päätoimittaja Matias Hirvikoski XQ-Mestari Lauri Sahramaa Fuksivastaava Markus Pahikkala Isäntä Janina Leppäkorpi Emäntä Roosa Leino
4. Toimihenkilöt vuodelle 2016 - Raadin varapuheenjohtaja Valitaan raadille varapuheenjohtaja. Valitaan raadille varapuheenjohtajaksi Markus Valtonen. - Opintotoimikunnan puheenjohtaja - Killan toimihenkilöt Valitaan opintotoimikunnan puheenjohtaja. Pöydätään. Hyväksytään seuraavat toimihenkilövalinnat, ja myönnetään toimihenkilöille puhe- ja läsnäolo-oikeus raadin kokouksiin. Rahastonhoitajan apu Victoria Keskinen Fuksivastaava Jr. Joonas Lahti Emännän apu Julia Nieminen Isännän apu Aleksi Jokela XQ-apu/liikuntavastaava Marika Suominen Tapahtumatoimari Elina Salo Tapahtumatoimari Taru Vanhapelto Valokuvaaja Lauri Nopanen ATK-Vastaava Marko Laitinen Yritysyhteistyötoimari Jarkko Rissanen SOMEhenkilö/opintovastaava Emmi Lampinen SOMEhenkilö/tiedottaja Juho Vastapuu Nikkari/saunalauttavastaava Niklas Pitkäkoski Alumnivastaava/historiikin kirjoittaja/kv-vastaava Ella lahtinen 5. Vuosijuhlaedustus - Pääsyliput - Lahjat Kilta maksaa kahdelle raatiin kuuluvalle killan edustajalle kullekin korkeintaan 35 korvauksen TTYY:n, tai sen alayhdistyksen vuosijuhlilla edustamisesta. Lipun hinnan ollessa alle 35 on korvaus kyseisen lipun hinnan suuruinen. Kilta ei maksa sillistä. Kilta ei myöskään maksa korvausta, mikäli edustaja ei pääse paikalle, eikä löydä raadista itselleen korvaavaa edustajaa. Korvaus maksetaan niin kauan kuin rahaa riittää siihen varatussa budjetissa. Kilta maksaa TTYY:n alayhdistyksen vuosijuhlille osallistuville raadin edustajille yhteensä korkeintaan 20 suuruisen korvauksen kyseiselle alayhdistykselle hankitusta lahjasta.
6. Raha- ja sopimusasiat - Hyväksytään laskuja ja korvattavia kuluja 550,74. - Tilinkäyttöoikeudet Myönnetään tilinkäyttöoikeudet 11.1.2016 alkaen rahastonhoitajan avulle Victoria Keskiselle (XXXXXX-XXXX) sekä emännälle Roosa Leinolle (XXXXXX- XXXX) tileille FI97 2243 1800 0218 27 ja FI81 2243 1800 0189 14. - Emännän pankkikortti - Killan ostokset - Nimenkirjoitusoikeus Myönnetään pankkikortin käyttöoikeus 11.1.2016 alkaen emännälle Roosa Leinolle (XXXXXX-XXXX). Yli 20 ostokset tulee hyväksyttää raadin kokouksessa. Sitä pienemmät summat voi ottaa killan tililtä/käteiskassasta kuittipohja ja kassavihko oikeellisesti täyttäen. Myönnetään nimenkirjoitusoikeus Yritysyhteistyövastaavalle Elli Miinalle, Emännälle Roosa Leinolle sekä XQ-mestarille Lauri Sahramaalle. - Kiltahuoneen kahvimaksu keväälle 2016 Määrätään kevään kahvimaksuksi 10 ja kertamaksuksi 0,20 - Spotify Budjetoidaan Spotify palveluun kevään ajaksi 50. - Matkakorvaukset Päätetään vuodelle 2016 matkakorvauksista seuraavasti: - Omalla autolla: 0,35 /km - Laina-autolla: 0,35 /km - Linja-autolla: 1,30 /matka
7. Tapahtumat - Raadin vaihtarit 18.1.2016 - Yritystapahtuma 27.1.2016 - Kiltakoulutuspäivä 28.1.2016 - Tiedekunnan kyykkäkarsinnat 2.2.2016 - Rakennusalan sählyturnaus 12.2.2016 - SRT-EXQ Ouluun 21.3. 24.3.2016 - Kesätappo 2016 8. Web ja tiedotus - Raadin viestintävälineet Kokouskutsut ja esityslistat lähetetään sähköpostitse. Päätöksentekoon vaikuttava asiakeskustelu käydään sähköpostitse. Lisäksi nopeaan viestintään Telegram -ryhmä, salattu Facebook ryhmä, sekä IRC-kanava. Lisäksi arkistoinnissa käytetään edeltäviltä vuosilta tuttua Sites ympäristöä. - Hallituksen sähköpostilistan päivittäminen Poistetaan sähköpostilistalta vanha raati, ja lisätään sähköpostilistalle uusi raati toimihenkilöineen. Lisäksi sähköpostilistalle, sekä Facebook- ja Telegram ryhmiin lisätään kiltakummi Tiina Mikkonen. 9. Sites - Sitesin käyttöoikeudet Lisätään käyttöoikeudet Sitesiin uudelle raadille ja toimihenkilöille. Vanhoilta toimijoilta poistetaan käyttöoikeudet sitä mukaa, kun dokumentointi on valmis. 10. Jaostot Valitaan henkilöt jaostoedustuksiin. Pöydätään. 11. Pöytäkirjojen hyväksyminen Vuoden 2016 pöytäkirjat hyväksytään seuraavassa viikkokokouksessa. Poikkeuksena vuoden ensimmäinen ja viimeinen kokous, milloin valitaan erikseen pöytäkirjantarkastajat.
12. Avaimet ja kulkuoikeudet Myönnetään ympärivuorokautiset kulkuoikeudet tilaan RH209 (kiltahuone), sekä oikeus kiltahuoneen toimistoon käyvään iloq avaimeen raadille ja toimihenkilöille. Lisäksi poistetaan ympärivuorokautiset kulkuoikeudet sekä toimistonavaimet edelliseltä raadilta ja edellisiltä toimihenkilöiltä edellä mainittuihin paikkoihin. Hyväksytään muutoksin. 13. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdaksi keskiviikko 13.1.2016 klo 16.00.