o \\VIA\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA W YLIOPISTON pöytäkirja OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 19/2015

o \\VIA\VII OULUN W YLIOPISTON pöytäkirja HaLlituksen kokouksen 19/2015 III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 19/2015 Aika: 27.8.2015 ko 13.30 Paikka: Leirikeskus Suviranta, Aittoniementie 220, Vaata Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kpti Hannib (este) Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni OtLikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen KA Määttä SA Toiviainen HS Teperi (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen kto 13.35. 2 LaiLtisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemrnälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous ailiiseksi ja päätösvattaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Pyhäjärvi & HJ Numminen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ Siht Pkt Pkt J OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WWW.OYY.FI

6) OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi pöytäki rj a Hallituksen kokouksen 19/2015 Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 5 ILm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 10.8. 12.8. 18.8. 19.8. 19.8. 20.8. 20.8. 20 21.8. 26.8. KVJA Juntura ja harjoittelija Salomaa tapasivat Ouluhallin isännöitsijä Leviäkangasta Vulcanalia) KVJAJuntura kv-maisteriohjelmien koordinaattorien tapaamisessa (seuraava hakukierros, markkinointisuunnitelma ja Alumni Ambassador -ohjelma) KA Määttä ja VS Adolfsen 5Sop -talkoiden ideariihessä UniOGS:n dekaani sekä koordinaattorit aamupalavieraana PS Manninen Oulun yliopiston varainhankinnan ohjausryhmän kokouksessa KVJA Juntura tapasi kv-palveluiden Tytti Haapalehtoa ja Sanna Heikkistä (orientaatio uusille kv-opiskelijoille) Oulun yliopiston varainhankinnan opiskelijaryhmän kokous KA Määttä PEDA-forumissa OYY:n järjestämä PRO -klubi II pienryhmäohjaajille Päätös: Esityksen mukaan. 6 Lausunto kiltatilojen muutosvaihtoehdoista Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää Yliopiston tilapalvelut pyysivät ylipppilaskunnilta ja kiila lta lausuntoa kellaritiloissa sijaitsevien kiltatilojen muutosvaihteehdoista. OYYH ja KA Määttä ovat työstäneet liitteen mukaista lausuntoa yhdessä kiltojen kanssa. Esittelijä: KA Määttä Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen lausunto. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: OYY:n ja kiltojen lausunto kittatilajen muutosvaihtoehdoista PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Sihtf\) Pkt /2 s KIRi : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 905701 PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI Pkt

opiske o \\V/A\Vll ((1 W OULUN YLIOPISTON poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 19/2015 7 Haun avaaminen yliopiston opintotukilautakunnan opisketijavarajäseneksi OYY:n hallintovaalijohtosäännön 3]. 5:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Hallintovaalijohtosäännön 33 5:n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Edelleen hallintovaal ijohtosäännön 34 5 mukaan -- lijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjaitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Opiskelijajäsen Marko Määttä on jättänyt 23.8.2015 eronpyyntönsä opintotukilautakunnan varajäsenyydestä vaihto-opiskelun vuoksi. Esittelijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Päätetään avata opiskelijahaku Oulun yliopiston opintotukilautakunnan varajäseneksi liitteen mukaisella hakukuulutuksella. Hakuaika päättyy 9.9.2015 klo 16.00. Päätös: Esityksen mukaan. Litte: Hakukuulutus opintotukilautakuntaan PJ Sht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTKAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623. TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

20) 0 A v OULUN OY( T ( KUNTA Hatiituksen kokoukse. 8 VaaLijärjestyksen muuttaminen Edustajisto on vuonna 2013 päättänyt ottaa käyttöön sähköisen äänestysjärjestelmän. Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta. päättää ylioppilaskunnan OYYH on käsitellyt asiaa kokouksissaan 14/2015 ja 15/2015, joista jälkimmäisessä se päätti 21.5.2015, että edustajiston jäsenten ja varajäsenten tulee esittää huomatuksensa heille toimitettavaan vaalijärjestysluonnokseen 21.08.2015 mennessä pääsihteerille. Edustajiston jäsenet tai varajäsenet eivät esittäneet yhtään huomautusta määräaikaan mennessä. Seuraavassa on lueteltuina ne esitettävän vaalijärjestyksen keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2013 voimassa olleeseen vaalijärjestykseen,jotka vaikuttavat vaalien järjestämiseen: sähköisen äänestysjärjestelmän käyttöönotto vaaliluettelo on nähtävillä ennen sähköisen äänestyksen alkamista vaaliasiakirjojen tarkistuksen ajankohta KVL:ssä on kiinteä päivämäärä vaaliasiakirjoissa olevien puutteiden korjaamiseen annetaan enemmän aikaa ennakkoäänestyksen ajankohtaa siirretään lähemmäksi kohti vaalipäivää kaikki jäsenet muodostavat yhtenäisen äänestysal ueen vaalipäivänä vaalipäivänä ei järjestetä äänestysaluekohtaista uurnaäänestystä KVL ei aseta vaalipäivälle 5.10 5 hlön vaalilautakuntia jokaiselle äänestysalueelle varsinaisen vaalipäivän vaalitoimituksen kestoa on 1yhennetty 3 tunnilla suljetun lähetekuoren sisällä olevaa avonaista vaalikuorta ei hylätä, vaan se suljetaan vaalisalaisuus säilyttäen kaikki äänestysliput lasketaan ainoan kerran KVL:n kokouksessa vaalipäivän iltana ja tulos vahvistetaan laskennan päättymisen jälkeen vaaliliitto,josta tulee valituksi vain yksi edustajiston jäsen saa kaksi varajäsentä Lisäksi vaalijärjestyksen rakennetta on muutettu helpommin sovellettavaksi sekä prosessikuvauksen kaltaiseksi. Pääsihteeri: Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se hyväksyy Uitteenä oevan vaatijärjestyksen. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Hatiituksen esitys vaalijärjestykseksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEUE: 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O ryfi, W.OY Y.FI

O A\v OULUN Of T ( KUNTA 9 HaltintovaaLijohtosäännön muuttaminen Hallituksen kokoukse. Edustajisto päätti kokouksessaan 2/2015 palauttaa hallintovaalijohtosäännön valmisteluun. Edustajistossa käydyn keskustelun pohjalta jäsenvaalista tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten kohdalla ei haluttu luopua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksissaan 14/2015 ja 15/2015, joista jälkimmäisessä se päätti 21.5.2015, että edustajiston jäsenten ja varajäsenten tulee esittää huomatuksensa heille toimitettavaan hallintovaalijohtosääntöluonnokseen 21.08.2015 mennessä pääsihteerille. Edustajiston jäsenet tai varajäsenet eivät esittäneet yhtään huomautusta määräaikaan mennessä. Seuraavassa ovat lueteltuina es itettävän hallintovaalijohtosäännön keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2013 voimassa olleeseen hallintovaalijohtosääntöön, jotka vaikuttavat hallintovaalien järjestämiseen: tiedekuntahallitusvaali voidaan järjestää käyttäen sähkö istä äänestystä tiedekuntahallitusvaali voi kestää enintään 8 päivää ennakkoäänestys mukaan lukien tiedekuntahallitusten jälki-ja täydennysvaali siirtyy hallituksen päätettäväksi johtosäännön soveltamisalaan on lisätty koulutustoimikuntien opiskelijoiden edustajat edustajiston ja hallituksen nimeämien opiskelijoiden edustajien nimeämisprosessia on yhtenäistetty hallitus vastaa edustajiston päätösasioiden valmistelusta myös opiskelijoiden edustajia nimettäessä hakukuulutuksen antajaa ei ole määritelty vaalikelpois uuden määritelmää on tarkastettu vastaamaan paremmin uuden yliopistolain henkeä vuodesta 2016 alkaen ylioppilaskunta seuraa aktiivisesti opiskelijaedustajien vaalikelpoisuuksia Esitettävässä hallintovaalijohtosäännössä ei viitata soveltuvin osin vaalijärjestykseen, vaan kaikki vaalien eroavaisuudet on kirjoitettu auki hallintovaalijohtosääntöön ja loppuja vaalijärjestyksen määräyksiä noudatetaan kirjaimellisesti. Lisäksi hal lintovaal ijohtosäännön rakennetta on muutettu helpommin sovellettavaksi sekä prosessikuvauksen kaltaiseksi. Pääsihteeri: Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteenä oevan hallintovaalijohtosäännön. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: PJ SihV$ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRi : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O ry.fi, W MN.OYY.FI

19) o NW W OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA fl -- 10 YLioppiLaskunnan sääntöjen muuttaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on sääntöjen muuttamisesta. poytäkirja Hallituksen kokouksen 19/2015 päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan sääntöjen 30 :n mukaan edustajisto päättää sääntöjen muuttamisesta kahdessa kokouksessaan vähintään kahden kolmasosan rnääräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa hyväksytyn sääntömuutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Sääntömuutosesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Oulun yliopiston rehtori vahvistaa sääntöjen muuttamisen. Tasavallan presidentti Sauli Niinistö on vahvistanut Naantalissa 7.8.2015 lain yliopistolain muuttamisesta 960/2015. Säädetty lainmuutos velvoittaa ylioppilaskunnat järjestämään 1.1.2016 tai sen jälkeen ylioppilaskunnan tekemille päätöksille oikaisuvaatimusmenettelyn. Tällöin ylioppilaskunnan päätöksiin ei voi hakea muutosta suoraan hallinto-oikeudelta, vaan niihin tulee ensin hakea muutosta ylioppilas kunnalta. Ylioppilaskunnan säännöissä on hyvin yksityiskohtaisia määräyksiä koskien luottamushenkilöiden valintojen sekä ylioppilaskunnan johtosääntöjen täytäntöönpanokelpoisuutta. Näitä määräyksiä on tarpeellista korjata vastaamaan lainsäädännössä tapahtuneita muutoksia. Lisäksi Oulun yliopisto esitti syksyllä 2014 sääntöjä uudistettaessa toiveen, että edustajiston toimikaudesta määrättäisiin tarkemmin ylioppilaskunnan säännöissä. Vuoden 2010 alusta voimaantullessa yliopistolaissa säädettiin ylioppilaskunnan jäsenen oikeudesta saattaa ylioppilaskunnan ratkaistavaksi jäsenmaksusta vapauttamista koskeva hakemus. Nykyisten sääntöjen mukaan päätöksen jäsenmaksusta vapauttamisesta tekee hallitus, sillä asianosaisella jäsenellä on oikeus saattaa asia tämän jälkeen hallinto-oikeuden ratkaistavaksi. Käytännössä jäsenmaksusta vapauttaminen tehdään tällä hetkellä aiempien periaatepäätösten pohjalta tosiasiallisena hallintotoimintana ylioppilaskunnan kansliassa. Vuodesta 2010 alkaen OYY:l le on saapunut yksi sellainen vapauttamisasia,joka on ollut tarpeen käsitellä hallituksen kokouksessa. Oikaisuvaatimusmenettelyn käyttöönoton yhteydessä on perusteltua, että pääsihteerille annetaan oikeus päättää jäsenmaksusta vapauttamisesta yksittäistapauksissa hakemusten perusteella. Tällöin pääsihteerin päätökseen tyytymätön ylioppilaskunnan jäsen voi hakea päätökseen oikaisua ylioppilaskunnan hallitukselta ja edelleen hallituksen päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Sääntöjen muuttamisen jälkeenkään pääsihteerillä ei olisi oikeutta tehdä itsenäisesti laajakantoisia muutoksia jäsenmaksusta vapauttamisen linjakysymyksiin, vaan nämä periaate päätökset kuuluisivat edelleen hallituksen yleispäätösvaltaan. Oikaisuvaatimusmenettelyyn liittyviä yksityiskohtaisia määräyksiä on tarkoitus tuoda edustajiston päätettäväksi helpommin muutettavaan hallintosääntöön marras-joulukuussa ennen lain voimaantuloa. Sääntöihin on tehty seuraavat muutokset: Otettu hallintosäännössä olevat edustajiston toimikautta koskevat määräykset tähän sääntöön (5 ) Täsmennetty hallituksen tehtäviä ylioppilaskunnan jäsen yyteen liittyen (16 ) Annetaan pääsihteerille oikeus vapauttaa ylioppilaskunnan jäsen jäsenmaksusta (17 ) Muutettu luottamushenkilön toimikauden jatkuminen vastaamaan lainmuutosta (24 ) Johtosääntöjen voimaantulopäivämäärästä määrättäisiin suoraan johtosäännössä (31 ) Lisäksi sääntöön on tehty vähäisiä kieliopillisia muutoksia. Pääsihteeri: Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteenä olevat säännöt ylioppilaskunnan uusiksi säännöiksi. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Hallituksen esitys OYY:n uusiksi säännöiksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH:.i-358 50407 9623, TOIMISTO@O 0.FI,WWW.OYY.FI

0 A\v OULUN OY( T( KUNTA Hallituksen kokoukse. 11 Kutsut 11.1 5 KorkeakouLujen LaadunhatLinnan kehittämisseminaari HeLsingissä 13. 14.1O.2015 Seminaarin kohderyhmänä ovat korkeakoulujen ja opiskelijajärjestöjen toimijat sekä korkeakoulutuksen sidosryhmät laajasti ymmärrettynä. Seminaarin teemana on uusi korkeakoulujen laadunvarmistuksen European Standards and Guidelines sekä auditoitujen korkeakoulujen laatujärjestelmien tarkasteleminen. Seminaari tarjoaa mahdollisuuden keskustella laatujärjestelmien pitkäjänteisestä kehittämisestä ja antaa vertaispalautta erityisesti niille korkeakouluille, joiden auditoinnista on kulunut aikaa noin kolme vuotta. Lisäksi tarkoituksena on jakaa kaikkien korkeakoulujen kesken laatutyöhön liittyviä kokemuksia ja hyviä käytänteitä. Päätösesitys: Päätetään lähettää KA Määttä Päätös: Esityksen mukaan. 12 5 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin OYY-huppareista. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 14.26. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 9.2015 Oulussf f..2015 t Sun Nousiainen er anninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa 3..2015 Oulussa. /.2015 Annuna Pyhajarvi Pöytäkirjantarkastaja Nico Numminen Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: OYY:n ja kiltojen lausunto kiltatilojen muutosvaihtoehdoista Liite 2: Hakukuulutus opintotukilautakuntaan Liite 3: Hallituksen esitys vaalijärjestykseksi Liite 4: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi Liite 5: Hallituksen esitys OYY:n uusiksi säännöiksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIM1ST0@O ftfi, WMN.OYY.FI

O OULUN (( YLIOPISTON N W YLIOPPILASKUNTA 27.8.2015 Lausunto Lausunto opiskelija-ja harrastejärjestöjen tilojen ratkaisuvaihtoehdoista OYY kiittää tilapalveluiden ja työvaliokunnan tuottamasta materiaalista sekä mahdollisuudesta lausua opiskelija- ja harrastejärjestöjen tilojen ratkaisuvaihtoehtoihin liittyen. OYY tahtoo kiittää myös tilapalveluita Usääntyneestä yhteistyöstä niin ylioppilaskunnan kuin kiltojen kanssa. OYY esittää, että teknillisen, luonnontieteellisen ja tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien sekä kauppakorkeakoulun alueilla sijaitsevat kiltatilat remontoidaan siten, että kiltatilat säilyvät katakombeissa ja ovat mahdollisimman hyvin järjestöjen ja kiltojen hyödynnettävissä. Opiskelijoiden tekemien laskelmien mukaan remontointi on tiedekunnille kustannustehokkaampi ratkaisu kuin tilojen vuokraaminen maan päältä, mikäli kellaritilojen vuokrat pidetään yleisen käytännön mukaisesti edullisempana kuin maan päällä sijaitsevien tilojen vuokrat. Laskelmien mukaan esimerkiksi teknillisen tiedekunnan vastaavan kokoisten tilojen vuokrakustannukset maan päällä olisivat lähes 80 000 /vuosi. Laskelmien tekeminen oli tosin haastavaa, koska ajantasaisia vuokrahintoja ei ollut avoimesti saatavilla. OYY muistuttaa, että kiltatiloina kellaritilat ovat huomattavasti paremmin hyötykäytössä kuin varastotiloina. Kiltatilojen vuokrahintojen tulee myös pysyä kohtuullisina jatkossakin. Kiltatilojen remontoinnin aikataulutus tulee toteuttaa esimerkiksi kesällä ja porrastetusti siten, että remonttien aikaisina väistötiloina toimii läheinen kiltatila. Näin minimoidaan remontoinnista aiheutuvia lisäkustannuksia eikä vaikeuteta kiltojen toimintaa. Opiskelija- ja harrastejärjestöjen tiloilla, ns. kiltatiloilla, on valtavan suuri merkitys opiskelijoiden hyvinvoinnille ja yhteisöllisyydelle. Nykyiset kiltatilat toimivat sekä opiskelutiloina että vapaa-ajan tiloina. Kiltatiloissa opiskelijat kohtaavat yli vuosikurssirajojen, opiskelevat yhdessä ja kiltatila toimii monelle opiskelijalle yhtenä tiedotuskanavana sekä tiedekunnan että kiilan asioissa. Ainejärjestöt ja niiden kiltatilat ovat avainasemassa ensimmäisen vuoden opintoihin kiinnittymisessä (ns. FYE = First Year Experience). Yhteinen ammatti-identiteetti alkaa muodostua pienryhmäohjauksen ja matalan kynnyksen ryhmäytymisen myötä, joissa usein kiltatilat näyttelevät suurta roolia. OYY muistuttaa tiedekuntia myös ainejärjestöjen roolista ja työpanoksesta opiskelijarekrytoinnissa; abipäivillä ja lukiovierailuilla. Sosiaaliset suhteet, yhteisöt ja opiskeluympäristöt ovatkin tärkeitä opiskelijoiden opiskelukykyyn eli työskentelykykyyn vaikuttavia tekijöitä. Opintoihinsa kiinnittyneet ja innostuneet opiskelijat suorittavat opintojaan huomattavasti sujuvammin ja stressittömämmin kuin opiskelijat, jotka eivät ole kiinnittyneet opiskelijayhteisöön. Yliopistolle ei myöskään tulla ainoastaan opiskelemaan. Opiskelijalle yliopisto on osa arkea, yliopisto on yhteisö. OYY haluaakin muistuttaa, että yhteisöllisyyttä tukemalla edistetään opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä, eikä kiltatilojen roolia tässä suhteessa kannata unohtaa. Opiskelija- ja harrastejärjestötiloissa onkin huomioitava tilojen riittävä koko sekä niiden monikäyttöisyys. Tällä hetkellä katakombeissa sijaitsevat tilat palvelevat järjestöjä hyvin, koska niistä löytyvät keittiöt, kokoustilat sekä yleiset ajanviettotilat. Katakombeissa sijaitsevat kiltatilat luovat myös rauhaa ja omaa tilaa sekä opiskelijoille että henkilökunnalle. Kiltatilojen on siis hyvä sijaita riittävän lähellä tiedekuntaa, mutta siten ettei kiltatiloista kuuluvat normaalit elämän äänet kuitenkaan häiritse tiedekunnan henkilökunnan työskentelyä tai hiljaisissa tiloissa työskentelevien opiskelijoiden työskentelyä. Nykyiset tilat ovat palvelleet jo vuosikymmenten ajan eikä niiden merkitystä oululaiselle opiskelijakulttuurille tule myöskään väheksyä. Perinteikkäät kiltatilat on todettu alumnienkin keskuudessa tärkeäksi yhteydeksi omaan kotiyliopistoon ja sen identiteettiin. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]TLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W NW.O r(fi

O OULUN YLIOPISTON Y(( ii Iii YLIOPPILASKUNTA 27.82015 Lausunto Yhteiset kaikille avoimet tilat, kuten oranssien naulakoiden vieressä sijaitseva hipsterikuutio ovat opiskelijoiden mielestä toivottavia yhteisöllisiä tiloja. Opiskelijapalautteiden perusteella luku- ja ryhmätyötilojen tarve on lisääntynyt todella paljon ja tällaiset hipsterikuution kaltaiset tilat toimivat aika hyvin myös ryhmätyötiloina. Vastaavanlaisten tilojen tulee myös olla kaikille avoimia, ei lukollisia, tiloja. Hyvin toimiva ja avoin opiskelijoille suunnattu tila on avoin ja viihtyisä, eikä auki ainoastaan virka-aikaan. OYY tahtoo kuitenkin muistuttaa, ettei näitä tiloja tule sekoittaa kiltatiloihin. Yhteisiä viihtyisiä tiloja tarvitaan, mutta niin tarvitaan myös isompia omia tiloja killoille sekä pienempiä vastaavanlaisia omia tiloja aine- ja harrastejärjestöille. Monet killat sekä aine- ja harrastejärjestöt pyörittävät koko toimintaansa kiltahuoneiden avulla. Sen lisäksi, että kiltahuoneilla pidetään kokouksia ja viihdytään yhdessä, säilytetään niissä myös valtavasti järjestöjen omaisuutta. OYY peräänkuuluttaa avoimuutta ja suoraselkäisyyttä tulevien jatkotoimenpiteiden kanssa liittyen niin kiltatiloihin kuin muihinkin kampuskehittämisen kohteisiin. Avoimessa ja yhdenvertaisessa viestinnässä tulee huomioida kansainväliset opiskelijat. OYY toivoo myös tiedekuntien ottavan vastuuta hankekohtaisessa viestinnässä. Kuten ylioppilaskunta jo 12.12.2014 lausunnossaan esitti: kampuskehittämistä tulee tehdä käyttäjät edellä. On ensiarvoisen tärkeää, että opiskelijoita kuullaan ja että opiskelijat pidetään tietoisina tapahtuvista muutoksista. Lopuksi OYY haluaa vielä muistuttaa yliopiston johtoa, tilapalveluita sekä tiedekuntia siitä, että hyvinvoiva ja tyytyväinen opiskelija on paras käyntikortti maailmalle. Kiltojen selkeä toive on, että katakombeissa sijaitsevat tilat säilytetään ja vaadittavat muutokset tehdään tiedekuntia kuullen. Näitä toiveita kuuntelemalla pidetään kiinni yliopiston houkuttelevuudesta, opiskelijamyönteisyydestä ja viihtyisyydestä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Blanko ry Finanssi ry Koneinsinöörikilta ry Optiem ry Oulun luonnontieteilijät ry Oulun teekkariyhdistys ry Oulun tietoteekkarit ry Prosessikilta ry Sigma ry Sähköinsinöörikilta ry Ympäristörakentajakilta ry Li säti etoj a: Koulutuspoliittinen asiantuntija Henna Määttä koposihteerioyy.fi +358 40 525 7821 OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH:.398S04079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

O \\V/A\Vll OULUN Y(( t7 YLIOPISTON 27.82015 YLIOPPILASKUNTA OYY hakee opisketijajäsentä OuLun yliopiston opintotukilautakuntaan Opintotukilain 9 :n, yliopistolain 46 :n ja Oulun yliopiston opintotukilautakunnan ohjesäännön mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunta valitsee opiskelijajäsenet ja varajäsenet Oulun yliopiston opintotukilautakuntaan. OYY:n hallintovaalijohtosääntö määrää opintotukilautakunnan opiskelijajäsenten valintamenettelyn. Yliopiston hallinnon opiskelijajäsenen luottamustoimeen voi asettua ehdoll.e henkilö, joka on Oulun yliopiston johtosäännön 39 :n mukaan opiskelija. OuLun yliopiston ylioppilaskunta hakee nyt opintotukilautakuntaan yhtä opisketijajäsenen henkilökohtaista varajäsentä 30.4.2016 saakka. Opintotukilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja enintään seitsemän muuta jäsentä, joille kullekin nimetään henkilökohtainen varajäsen. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on mm. opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Tehtävään on saatavilla perehdytys OYY:n toimesta sekä vertaistukea muilta opiskelijajäseniltä. Opintotukilautakunta kokoontuu noin kerran kuussa keskiviikkoisin klo 8.15. Yliopisto maksaa opintotukilautakunnan jäsenille kokouspalkkion samoin perustein kuin yliopiston muissa hallintoelimissä oleville opiskelijoille. Hae opintotukilautakunnan varajäseneksi lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ansioluetteloineen keskiviikkoon 9.9.2015 klo 16.00 mennessä OYY:n sosiaalipoliittisella asiantuntijalle sähköpostitse osoitteeseen.qposihteerioyyjj. Opintotukilautakunnan varajäsenen valitsee Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus hakemusten perusteella. Lisätietoja: Sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen (soposihteeri@oyy.fi ja 040 526 5821) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.OYYFI

O \\V/A\V// OULUN III II! YLIOPPILASKUNTA 7 YLIOPISTON HaWtuksen esitys vaatilarjestykseksi Syyskuu 2015 1 1. Luku 2 YLeistä 3 4 1 SoveLtamisaLa 5 6 Tämän vaalijärjestyksen määräyksiä sovelletaan järjestettäessä ylioppilaskunnan 7 edustajistovaaleja. Lisäksi tätä vaalijärjestystä noudatetaan soveltuvin osin järjestettäessä 8 neuvoa-antavia jäsenäänestyksiä. 9 10 2 VaaLimenetetmä 11 12 Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan salaisilia, 13 suhteellisilia ja välittömillä vaaleilla. 14 15 Vaalit toteutetaan keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti kirjekuoriäänestyksenä, 16 sähköisenä uurnaäänestyksenä tai näiden yhdistelmänä siten kuin tässä vaalijärjestyksessä 17 määrätään. 18 19 3 5 YLioppiLaskunnan vaaliorganisaatio 20 21 Vastuu vaalien järjestämisestä kuuluu keskusvaalilautakunnalle. 22 23 Keskusvaalilautakunnan lisäksi ylioppilaskunnan vaaliorganisaatioon kuuluvat 24 keskusvaalilautakunnan alaisuudessa toimivat vaalitoimitsijat sekä ylioppilaskunnan 25 toimihenkilöt siten kuin tässä vaalijärjestyksessä ja keskusvaalilautakunnan antamissa 26 ohjeissa määrätään. 27 28 4 5 Määräpäivien muuttaminen 29 30 Jos vaaleja tai niihin kuuluvia toimenpiteitä ei jostakin syystä voida järjestää tässä 31 vaalijärjestyksessä määrättyinä aikoina, edustajisto voi määrätä uuden ajan niitä varten. 32 33 2. Luku 34 VaatikuuLutus, vaaliasiakirjat ja vaalituettelo 35 36 5 5 VaatikuuLutus 37 38 Keskusvaalilautakunnan on julkaistava vaalikuulutus viimeistään 40. päivänä ennen 39 vaalipäivää ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja, ellei voittamatonta estettä ilmene, 40 viipymättä myös Oulun ylioppilaslehdessä sekä muussa keskusvaalilautakunnan päättämässä 41 paikassa. 42 43 Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava: 44 1) mistä vaa lista on kysymys; 45 2) montako edustajaa valitaan; 46 3) ketkä ovat vaaleissa äänioikeutettuja; 47 4) ketkä ovat vaalikelpoisia; 48 5) missä ja milloin vaaliluettelot pidetään nähtävillä; 49 6) minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä; 50 7) missä vaaleissa käytettäviä lomakkeita jaetaan; OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET, PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI Kl150 KAN1TLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OfY.FI, MN.Oi.FI

O \\V/A\Vll OULUN y# YLIOPISTON Hallituksen esitys vaalijarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 51 8) minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä; 52 9) milloin ennakkoäänestys järjestetään; ja 53 10) milloin vaalipäivän äänestys järjestetään. 54 55 6 Äänestyksen ajankohta 56 57 Vaalit järjestetään parittomina vuosina marraskuun ensimmäisenä keskiviikkona. Edustajisto 58 voi määrätä vaalit pidettäväksi muuna päivänä lokakuun 1. ja marraskuun 7. päivän välisenä 59 aikana. Vaalitoimitus alkaa vaalipäivänä kello 9.00 ja jatkuu yhtäjaksoisesti päättyen kello 60 16.00. 61 62 Ennakkoäänestys on järjestettävä keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti vähintään 63 kahtena päivänä kirjekuoriäänestyksenä tai sähköisenä äänestyksenä. Ennakkoäänestys alkaa 64 aikaisintaan 7. päivänä ennen vaalipäivää ja päättyy viimeistään vaalipäivää edeltävänä 65 päivänä. Sähköisenä äänestyksenä toteutettava ennakkoäänestys voi päättyä myös 66 vaalipäivänä. 67 68 Kaikilla niillä äänestäjil.lä, jotka ovat vaalipäivän kirjekuoriäänestyksessä ennen 69 vaalitoimituksen päättymisaikaa tulleet saapuville odottamaan äänestysvuoroaan, on oikeus 70 äänestää. Kaikilla niillä äänestäjillä, jotka ovat vaalipäivän sähköisessä äänestyksessä 71 kirjautuneet äänestysjärjestelmään ennen vaalitoimituksen päättymisaikaa, on oikeus käyttää 72 äänensä 15 minuutin kuluessa vaalitoimituksen päättymisestä. Keskusvaalilautakunta voi 73 lyhentää joidenkin vaalipäivän äänestyspaikkojen tai sähköisen äänestyksen vaalitoimituksen 74 kestoaikaa enintään neljällä tunnilla. 75 76 7 5 Ehdokkaaksi hakeutuminen, vaaliliitto ja vaalirengas 77 78 Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi vaaleihin, on jätettävä yksi ehdokashakemus 79 keskusvaalilautakunnan hyväksymällä lomakkeella. 80 81 Vaaliliiton voi perustaa vähintään kaksi ehdokasta. Ehdokas voi olla jäsenenä vain yhdessä 82 vaaliliitossa ja vaaliliitossa ehdokkaita saa olla enintään valittavien edustajien 83 kaksinkertainen määrä. Vaaliliiton perustamisasiakirja laaditaan keskusvaalilautakunnan 84 hyväksymälle lomakkeelle. 85 86 Vaalirenkaan voi muodostaa vähintään yksi vaaliliitto ja vähintään yksi ehdokas tai vähintään 87 kaksi vaaliliittoa. Ehdokas voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon tai vain yhteen vaalirenkaaseen. 88 Vaaliliitto voi kuulua vain yhteen vaalirenkaaseen. Vaalirenkaassa ehdokkaita saa olla 89 enintään valittavien edustajien kaksinkertainen määrä. Vaalirenkaan sopimusasiakirja 90 laaditaan keskusvaalilautakunnan hyväksymälle lomakkeelle. 91 92 Vaaliasiakirjoissa käytettävät nimet ja tunnukset eivät saa olla sopimattomia eivätkä 93 merkitykseltään harhaanjohtavia. 94 95 8 VaaLiasiakirjojen jättäminen 96 97 Vaaliasiakirjat on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä 98 ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan vaalikuulutuksessaan ilmoittamaan 99 muuhun paikkaan. Myös postitse toimitettujen asiakirjojen on oltava tällöin perillä. 100 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERSdLUT: ERKKI KOISO KAN]TLAN KATU, X1 OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: -359 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

0 \\V/A\Vll OULUN Q W 1i YLIOPISTON HaWtuksen esitys vaalijarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 101 9 VaaliLuetteto 102 103 Vaalissa äänestäjän äänioikeus tarkistetaan vaaliluettelosta. Vaaliluettelo on asetettava 104 nähtävill.e ylioppilaskunnan kansliaan viimeistään 28. päivänä ennen vaalipäivää. 105 Vaaliluetteloa on pidettävä lainvoimaisena sen nähtäville asettamisen jälkeen. 106 107 Nähtäville asettamisen jälkeen vaaliluetteloon tehdään ainoastaan lisäyksiä perustuen 108 ylioppilaskunnan jäsenten jättämiin huomautuksiin, jotka on toimitettava viimeistään 21. 109 päivänä ennen vaalipäivää kello 12.00 mennessä ylioppilaskunnan kanstiaan. 110 111 3.Iuku 112 113 VaaLiasiakirjojen tarkistaminen, ehdokkaiden yhdistelmä ja äänestysohjeet 114 10 Vaatiasiakirjojen tarkastaminen 115 116 Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava vaaliasiakirjat kokouksessa, joka pidetään 21. 117 päivänä ennen vaalipäivää. Jos vaaleja koskevat asiakirjat on annettu vaalikuulutuksessa 118 määrätyn määräajan jälkeen, ne on jätettävä tutkimatta. Lisäksi tässä kokouksessa arvotaan 119 vaalirenkaiden ja vaalirenkaisiin kuulumattomien vaaliliittojen keskinäinen järjestys. 120 121 Ehdokashakemuksen jättäneelle tai vaaliliiton tai vaalirenkaan asianhoitajalle on pyrittävä 122 viipymättä huomauttamaan, jos havaitaan, että: 123 1) asiakirjoja ei ole tehty tämän vaalijärjestyksen tai sen nojalla annettujen määräysten 124 mukaisesti; 125 2) asiakirjoja puuttuu; 126 3) ehdokashakemuksen on jättänyt sellainen henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen; 127 4) sama ehdokas esiintyy kahdessa vaaliliitossa tai vaalirenkaassa; 128 5) vaaliliitossa tai vaalirenkaassa on enemmän ehdokkaita, kuin mitä tämän vaalijärjestyksen 129 mukaan on oikeus asettaa; tai 130 131 6) asiakirjoja ei voida muusta syystä hyväksyä. 132 Ehdokkaan tai asiamiehen on annettava vastaus keskusvaalilautakunnan huomautukseen tai 133 korjattava huomautuksessa mainittu puute viimeistään 19. päivänä ennen vaalipäivää klo 134 12:00. 135 136 11 Ehdokashakemuksen hylkääminen 137 138 Keskusvaalilautakunnan on poistettava ehdokkaiden joukosta, vaaliliitoista ja -renkaista 139 vaalikelvottomien ehdokkaiden nimet ja ne, joista ei ole saatu hyväksyttävää vastausta 140 huomautukseen tai huomautuksessa mainittua puutetta ei ole korjattu. 141 142 12 VaaLien järjestämättä jättäminen 143 Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon tai vähemmän kuin valittavia 144 edustajia, ei vaalitoimitusta järjestetä, vaan keskusvaalilautakunta julistaa, että edustajiksi on 145 valittu hyväksytyt ehdokkaat. 146 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl100 KANTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VVWWO fl.fi

O \\V/A\Vll OULUN Q Yi Y# YLIOPISTON HaLLituksen esitys vaatijarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 147 13 5 Ehdokkaiden yhdistelmä 148 149 Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, 150 keskusvaalilautakunnan on laadittava ehdokkaiden yhdistelmä viimeistään 19. päivänä ennen 151 vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan seuraavassa järjestyksessä: 152 1) ylimmäksi tulee otsikko, mistä vaalista on kyse; 153 2) vaatirenkaat ja vaalirenkaisin kuulumattomat vaaliliitot arvonnan osoittamassa 154 järjestyksessä; 155 3) sen jälkeen otsakkeen Vaaliliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattomat ehdokkaat alle 156 tulevat vaatiliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattomat ehdokkaat aakkosjärjestyksessä; 157 4) vaalirenkaan nimen ja tunnuksen jälkeen tulevat ensin otsakkeen Vaalirenkaan 158 vaaliliittoihin kuulumattomat ehdokkaat alle vaalirenkaan vaaliliittoihin kuulumattomat 159 ehdokkaat vaalirenkaan sopimusasiakirjassa määrätyssä järjestyksessä. Tämän jälkeen tulevat 160 vaaliliitot vaalirenkaan sopimusasiakirjassa määrätyssä järjestyksessä; sekä 161 5) vaaliliiton ehdokkaat tulevat vaaliliiton nimen ja tunnuksen alle vaaliliiton 162 perustamisasiakirjassa ilmoitetussa järjestyksessä. 163 164 Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin alkaen numerosta 165 kaksi. Jos ehdokkaita ei voida lukumääränsä vuoksi järjestää ylhäältä alaspäin, on ne 166 järjestettävä kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle. 167 168 Ehdokkaiden yhdistelmä on viipymättä julkaistava ylioppilaskunnan virallisella 169 ilmoitustaululla ja, ellei voittamatonta estettä ilmene, viipymättä myös Oulun 170 yuoppilaslehdessä sekä muussa keskusvaalilautakunnan päättämässä paikassa. Riittävä määrä 171 yhdistelmiä on järjestettävä vaalitoimitsijoiden käyttöön. 172 173 14 Äänestysohjeet 174 175 Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, 176 keskusvaalilautakunnan on annettava äänestysohjeet viimeistään 19. päivänä ennen 177 vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan. 178 179 Aänestysohjeissa on mainittava seuraavat asiat, ellei se ole ilmeisen tarpeetonta: 180 1) ennakkoäänestyspaikkojen 5ijainti ja aukioloaika; 181 2) vaalipäivän äänestyspaikkojen sijainti ja aukioloaika; sekä 182 3) ohjeet sähköiseen äänestykseen osallistumiseksi. 183 184 15 Sähköisen vaatijärjestelmän vaatimukset 185 186 Käytettävän sähköisen vaalijärjestelmän tulee toteuttaa seuraavat ehdot: 187 1) vaalijärjestelmän tietoturvan taso on riittävä; 188 2) äänestäjän henkilöllisyys varmistetaan uskottavasti ennen äänestämistä; 189 3) äänestäjän henkilöllisyyttä ei pystytä jälkikäteen yhdistämään mihinkään tiettyyn annettuun 190 ääneen; 191 4) äänestäjä voi käyttää äänioikeuttaan ainoastaan kerran; 192 5) vaalijärjestelmään tulee voida suorittaa annettujen äänten ja laskennan tarkistus 193 kuitenkaan äänestyssalaisuutta vaarantamatta; sekä 194 6) vaalijärjestelmä perustuu avoimeen lähdekoodiin. 195 Sähköiselle vaalijärjestelmälle tulee suorittaa aikaisintaan 4 kuukautta ennen vaalipäivää 196 tietoturvatarkastus, jonka toimittaa keskusvaalilautakunnan nimeämä riippumaton taho. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 7. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYL.FI, WiNW.OYY.FI

0 \\V/A\Vll OULUN Y(( W YLIOPISTON Ha[tituksen esitys vaatijarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 197 Tämän tahon voi nimetä myös edustajisto. Tietlturvatarkarkastuksesta annettu loppuraportti 198 On julkinen asiakirja sen saapuessa ylioppilaskuntaan. 199 4. Luku 200 201 VaaLivatmistetut 202 16 VaaLitoimitsijat 203 204 Kirjekuoriäänestyksen toimittamista varten keskusvaalilautakunta asettaa tarpeellisen määrän 205 vaalitoimitsijoita. Vaalitoimitsija ei saa olla vaaleissa ehdokkaana, eikä hän saa olla 206 207 keskusvaalilautakunnan jäsen tai varajäsen. 208 Keskusvaalilautakunnan nimeämät henkilöt, jotka eivät ole ehdolla vaalissa, valvovat 209 sähköistä vaalia keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti. Valvonnan tarkoituksena on 210 211 varmistaa vaalijärjestelmän toimivuus ja ehkäistä vaalivilppiä. 212 17 Äänestyslippu 213 214 Keskusvaalilautakunnan vahvistaman äänestysupun sisäpuolelle on painettava otsikko, jossa 215 mainitaan, missä vaaleissa sitä on käytettävä sekä ympyrä ehdokkaan numeron merkitsemistä 216 varten. 217 218 5. Luku 219 Äänten Laskeminen ja vaatien tuloksen vahvi5taminen 220 221 18 Ennakkoäänten tarkistus 222 223 Keskusvaalilautakunnan on tarkistettava vaalipäivänä ennakkoäänestyksessä annetut 224 kirjekuoriäänien lähetekuoret lähetekuorta avaamatta. Jos 225 1) ennakkoon äänestäneellä henkilöllä ei ole vaaliluettelon mukaan äänioikeutta; 226 2) lähetekuori on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida päätellä, kuka henkilö on 227 äänestänyt; tai 228 3) lähetekuori on avonainen; 229 on lähetekuori jätettävä avaamatta, liitettävä pöytäkirjan oheen ja jätettävä huomioon 230 ottamatta. 231 232 Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava vaalipäivänä sähköisessä uurnavaalissa annettujen 233 äänien ja äänten laskennan tarkistuksen jälkeen ennakkoäänestyksessä annetut kuoriäänien 234 lähetekuoret lähetekuorta avaamatta, että henkilö on äänestänyt enintään yhden kerran. 235 Mikäli henkilö on äänestänyt: 236 1) ennakkoon kirjekuoriäänestyksessä useammin kuin kerran; tai 237 2) sähköisessä uurnaäänestyksessä ja ennakkoon kirjekuoriäänestyksessä; 238 on ennakkoäänestyksessä annetut lähetekuoret jätettävä avaamatta, liitettävä pöytäkirjan 239 oheen ja jätettävä huomioon ottamatta. 240 241 Jos henkilö on äänestänyt sähköisessä uurnavaalissa, merkitään hänet vaaliluetteloon 242 äänestäneeksi. Jos ennakkoäänestyksessä annettu kirjekuoriäänen lähetekuori voidaan 243 hyväksyä, merkitään vaaliluetteloon, että lähetekuoressa mainittu henkilö on äänestänyt. 244 245 Lähetekuoret aukaistaan ja vaaukuoret tarkistetaan vaalisalaisuus säilyttäen. Jos vaalikuoreen 246 on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä, on vaalikuoret liitettävä 247 pöytäkirjan oheen ja äänestys jätettävä huomioon ottamatta. 248 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 914 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU PUH: +358504079623, TOI MISTO@OYYf 1, WWW.OYY.FI

0 \\VIA\VII OULUN y YLIOPISTON Hallituksen esitys vaa[ijarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 249 250 19 5 Vaalipäivän äänten tarkistus 251 Keskusvaalilautakunnan on tarkistettava vaalipäivänä annetut kirjekuoriäänien lähetekuoret 252 lähetekuorta avaamatta. Jos 253 1) äänestäneellä henkilöllä ei ole vaaliluettelon mukaan äänioikeutta; 254 2) lähetekuori on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida päätellä, kuka henkilö on 255 äänestänyt; tai 256 3) lähetekuori on avonainen; 257 on lähetekuori jätettävä avaamatta, Uitettävä pöytäkirjan oheen ja jätettävä huomioon 258 ottamatta. 259 260 Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sähköisessä uurnavaalissa annettujen äänien ja 261 laskennan tarkistuksen jälkeen vaalipäivänä annetut kuoriäänien lähetekuoret lähetekuorta 262 avaamatta, että henkilö on äänestänyt enintään yhden kerran. Mikäli henkilö on äänestänyt: 263 1) vaalipäivän kirjekuoriäänestyksessä useammin kuin kerran; tai 264 2) sähköisessä uurnaäänestyksessä tai ennakkoon kirjekuoriäänestyksessä; 265 on vaalipäivänä annetut lähetekuoret jätettävä avaamatta, liitettävä pöytäkirjan oheen ja on 266 jätettävä huomioon ottamatta. 267 268 Jos henkilö on äänestänyt sähköisessä uurnavaalissa, merkitään hänet vaaliluetteloon 269 äänestäneeksi. Jos vaalipäivänä annettu kirjekuoriäänen lähetekuori voidaan hyväksyä, 270 271 merkitään vaaliluetteloon, että lähetekuores5a mainittu henkilö on äänestänyt. 272 Lähetekuoret aukaistaan ja vaalikuoret tarkistetaan vaalisalaisuus säilyttäen. Jos vaalikuoreen 273 on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä, on vaalikuoret liitettävä 274 pöytäkirjan oheen ja äänestys jätettävä huomioon ottamatta. 275 276 20 5 Vaalitutoksen Laskenta 277 278 Kirjekuoriäänestyksessä annetut hyväksytyt vaalikuoret lasketaan ja niiden lukumäärä 279 merkitään keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan. Lukumäärän laskennan jälkeen vaalikuoret 280 avataan. Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava ja laskettava kunkin ehdokkaan hyväksi 281 annettujen hyväksyttyjen äänien kokonaismäärä ja mitättömien äänten määrä. 282 283 21 Mitätön äänestystippu 284 285 Kirjekuoriäänestyksen äänestyslippu on mitätön, jos: 286 1) vaalikuoressa on useampia tai muutakin kuin yksi äänestyslippu; 287 2) äänestyslippuna on käytetty muuta kuin keskusvaalilautakunnan vahvistamaa kyseisen 288 vaalin äänestyslippua; 289 3) äänestyslippu on leimaamaton; 290 4) ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa; 291 5) äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki taikka siihen on 292 tehty muunlainen asiaton merkintä. 293 294 Asiattomana ei pidetä äänestyslippuun tehtyä merkintää, joka ainoastaan selventää, ketä 295 ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut äänestää. 296 297 Aänestyslippu ei ole mitätön, jos: 298 1) äänestyslippuun on tehty merkintä, joka ainoastaan selventää, ketä ehdokasta äänestäjä on 299 tarkoittanut äänestää, esimerkiksi vaaliliiton tai vaalirenkaan nimi; OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WtMN.OYY.FI

o \\V/AVII OULUN 1 Y YLIOPISTON Hallituksen esitys vaaliarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 300 2) numeromerkintä on yliviivattu ja uusi selvä numero on kirjoitettu; 301 3) numero on alleviivattu tai sen perässä on piste; 302 4) numero on piirretty äänestystipussa olevan ympyrän ulkopuolelle tai äänestyslipun 303 kääntöpuolelle: 304 5) numero on ilmaistu kirjaimin; tai 305 6) ehdokkaan nimi on kirjoitettu kirjaimin ja nimi on yksikäsitteinen. 306 307 22 Ehdokkaiden vertau5tuvut 308 309 Samaan vaaliliittoon kuuluvat ehdokkaat järjestetään henkilökohtaisten äänimääriensä 310 suuruuden mukaan. Ehdokkaille annetaan väliaikaiset vertausluvut siten, että eniten ääniä 311 saanut ehdokas saa väliaikaiseksi vertausluvukseen vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko 312 lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen ja niin edelleen. Järjestyksessä n:s 313 ehdokas saa väliaikaiseksi vertausluvukseen n:nnen osan vaaliliiton koko äänimäärästä. Jos 314 vaaliliitto ei kuulu vaalirenkaaseen, tulee näin lasketusta väliaikaisesta vertausluvusta 315 ehdokkaan lopullinen vertausluku. 316 317 Vaalirenkaaseen kuuluvan, mutta vaaliliittoihin kuulumattoman ehdokkaan väliaikainen 318 vertausluku on hänen saamansa henkilökohtainen äänimäärä. 319 320 Vaalirenkaaseen kuuluvat ehdokkaat järjestetään väliaikaisten vertauslukujensa suuruuden 321 mukaan. Tässä järjestyksessä annetaan ehdokkaille lopulliset vertausluvut siten, että 322 suurimman väliaikaisen vertausluvun saanut ehdokas saa lopulliseksi vertausluvukseen 323 vaalirenkaan hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas 324 kolmanneksen ja niin edelleen. Järjestyksessä n:s ehdokas saa lopul.liseksi vertausluvukseen 325 n:nnen osan vaalirenkaan koko äänimäärästä. 326 327 Vaaliliittoihin ja vaalirenkaisiin kuulumattoman ehdokkaan lopullinen vertausluku on hänen 328 saamansa äänimäärä. 329 330 23 Äänestyksen tulos ja vaatituloksen vahvistaminen 331 332 Aänestyksen tuloksen määräämiseksi kirjoitetaan kaikkien ehdokkaiden nimet heidän 333 lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaiseen järjestykseen ja kunkin ehdokkaan nimen 334 kohdalle merkitään hänen lopullinen vertauslukunsa. Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat 335 yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 336 337 Keskusvaalilautakunta julistaa edustajistoon valituiksi nimisarjan alusta alkaen niin monta 338 ehdokasta kuin edustajia on valittava. 339 340 Edustajan tilapäisen esteen tai esteellisyyden varalle keskusvaalilautakunta julistaa valituksi 341 vaaliliiton varajäseniksi vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä niin monta varajäsentä 342 kuin varsinaisia edustajia on vaaliliitosta valittu, ellei vaaliliitossa olevien ehdokkaiden 343 lukumäärästä muuta johdu. Vaaliliitto, josta tulee valituksi yksi varsinainen edustaja, saa 344 kuitenkin kaksi varajäsentä, ellei vaaliliitossa ole vain kaksi ehdokasta. 345 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJLLT. PL 250, 914 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi KOISO KAN]TLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 S04079623.T0IMISTO@Ofl.FI, W inw.o fl.fi

o \\V/A\Vff OULUN Q W 7 YLIOPISTON Hallituksen esitys vaaujarjestykseksi III III YLIOPPILASKUNTA Syyskuu 2015 346 6. Luku 347 Täydentävät määräykset 348 349 245VaaLirauha 35 351 Ennakkoäänestys- ja äänestyspaikalia tai sen välittämässä läheisyydessä ei saa pitää puheita, 352 laittaa e5itte tai jakaa vaalimainoksia eikä millään tavoin vaikuttaa tai yrittää vaikuttaa 353 äänestäjien vaauvapauteen. 354 355 Saapuvilla olevien on noudatettava niitä määräyksiä, joita vaalitoimitsija harkitsee 356 tarpeelliseksi antaa järjestyksen ylläpitämiseksi ja vaalitoimituksen häiriöttömän kulun 357 turvaamiseksi. 358 359 25 Äänestyslippujen ja muiden vaaliasiakirjojen säilyttäminen 360 361 Keskusvaalilautakunnan on pantava äänestysliput ja kappale ehdokkaiden yhdistelmää 362 pakkaukseen, joka sinetöidään. Pakkaus on säilytettävä, kunnes kyseistä vaatia seuraavien 363 vaatien vaalitulos on vahvistettu. 364 365 Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja ovat keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat liitteineen sekä 366 ehdokkaiden yhdistelmä. Muu päytäkirjan ohessa tai sen ulkopuolella säilytettävä materiaali 367 kuten esimerkiksi ehdokasasettelussa ytioppilaskuntaan jätetyt asiakirjat ja niitä koskevia 368 huomautuksia koskeva kirjeenvaihto, huomioimatta jätetyt lähete- ja vaalikuoret sekä 369 vaaliluettelot on säilytettävä, kunnes kyseistä vaatia seuraavien edustajistovaauen vaalitulos 370 on vahvistettu. Hyväksytyt vaalikuoret hävitetään ääntenlaskennan jälkeen. 371 372 26 VaaLien uusiminen 373 374 Jos vaalitoimitsijan, keskusvaalilautakunnan, päätös tai toimenpide on ollut ylioppilaskunnan 375 sääntöjen, vaatijärjestyksen tai vaalijärjestyksen nojalla annettujen ohjeiden vastainen ja tämä 376 on ilmeisesti saattanut vaikuttaa vaalien tulokseen, keskusvaalilautakunnan on määrättävä 377 järjestettäväksi uudet vaalit, jollei vaalien tulos ole oikaistavissa. 378 379 Keskusvaalilautakunnan on järjestettävä uudet vaalit viipymättä. Vaaleissa käytetään 380 muuttamattomina samaa ehdokkaiden yhdistelmää ja vaaliluetteloa kuin kumotuissa 381 vaaleissa on käytetty. Kumotuissa vaaleissa valituksi tulleet edustajat pysyvät toimessaan, 382 kunnes uusien vaalien tulos on vahvistettu, ellei muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. 383 384 27 5 Täydentävät ohjeet 385 386 Tarkempia määräyksiä ja ohjeita tämän vaalijärjestyksen soveltamisesta antaa tarvittaessa 387 keskusvaalilautakunta. Tarvittaessa keskusvaalilautakunta laatu ohjeet neuvoa-antavan 388 jäsenäänestyksen järjestelyistä. 389 390 28 VoimaantuLo 391 392 Tällä vaatijärjestyksellä kumotaan edustajiston 3.9.2009 vahvistama vaalijärjestys siihen 393 myöhemmin tehtyine muutoksineen. 394 395 Tämä vaalijärjestys tulee voimaan välittömästi hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT. ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI,? KRS. 90570 OULU PUH; +358504079623, TOIMIST0@O f FI, WIMN.OYY.FI

0 \\V/A\Vll OULUN Q Y# 7 YLIOPISTON Hallituksen esitys hallintovaa[ijohtosäännäksi III III YLIOPPILASKUNTA syyskuu 2015 1 1. Luku 2 YLeistä 3 4 1 SoveLtamisaLa 5 6 Tätä johtosääntöä sovelletaan valittaessa opiskelijoiden edustajia yliopistokollegioon, 7 yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan sekä tiedekuntien 8 tiedekuntahallituksiin ja koulutustoimikuntiin. 9 10 Tätä johtosääntöä ei sovelleta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia 11 edellä mainittuihin toimielimiin. 12 13 2 EsitteLymenettetyn käyttö 14 15 Opiskelijoiden edustajia valittaessa käytetään esittelymenettelyä. Esittelijänä toimii 16 ylioppilaskunnan toimihenkilö. Esittelijän esteellisyyteen sovelletaan, mitä hallintolaissa on 17 säädetty ja ylioppilaskunnan hallintosäännössä on määrätty. Esittelymenettelyä ei käytetä 18 edustajiston kokouksessa, missä käsittelyn pohjana on ylioppilaskunnan hallituksen 19 pohjaesitys. 20 21 3 VaaLiketpoisuus 22 23 Vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla 24 hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi 25 Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokashakemukset on 26 viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä 27 päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei 28 kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. 29 30 Vaalikelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt, joiden 31 ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. 32 33 4 5 VaLintamenetteLy 34 35 Yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijoiden edustajat nimeää edustajisto. 36 Nimettäessä opiskelijoiden edustajia parittoman vuoden syksynä tiedekuntahallitukseen 37 seuraavalle kahdelle kalenterivuodelle järjestetään salaiset enemmistövaalit siten kuin 2. 38 luvussa määrätään. Muulloin opiskelijoiden edustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus. 39 40 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTOOfl.FI, WWW.OYY.FI

28 13 YUOP1STON Hallituksen esitys %... III III YLIOPPILASKUNTA syyskuu 2015 41 2. Luku 42 TiedekuntahaLLitusvaaLi 43 44 5 TiedekuntahaLLitusvaaLi 45 46 Tiedekuntahallitusvaalissa valitaan yliopiston määräämä määrä opiskelijoiden edustajia ja 47 yleisvaraedustajia, jotka asetetaan sijaantulojärjestykseen. Vaalit toteutetaan 48 keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti kirjekuoriäänestyksenä, sähköisenä 49 uurnaäänestyksenä tai näiden yhdistelmänä siten kuin tässä luvussa määrätään. 50 51 Tiedekuntahallitusvaalissa jokainen tiedekunta muodostaa oman vaalipiirinsä, jossa 52 äänioikeutettuja ovat ne henkilöt, jotka ovat tämän johtosäännön 3 :n mukaan vaalikelpoisia 53 asettumaan vaalissa ehdolle. 54 55 6 VaaLijärjestyksen soveltaminen 56 57 Tiedekuntahallitusvaalissa sovelletaan seuraavia vaalijärjestyksen kohtia: 3, 15 22 58 sekä 25 5. Kuitenkaan vaaleissa ei ole vaaliliittoja tai vaalirenkaita. Lisäksi 59 tiedekuntahallitusvaalissa käytettävien äänestyslippujen väri tulee poiketa 60 edustajistovaaleissa käytettävistä äänestyslipuista. 61 62 7 Ehdokkaiden yhdistelmä 63 64 Jos vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, 65 keskusvaalilautakunnan on laadittava ehdokkaiden yhdistelmä viimeistään 19. päivänä ennen 66 vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan seuraavassa järjestyksessä: 67 1) ylimmäksi tulee otsikko, mistä vaalista on kyse; 68 2) tämän alle niiden tiedekuntien nimet, missä vaalit järjestetään, aakkosjärjestyksessä; ja 69 3) tiedekuntien nimen alle tulevat ehdokkaiden nimet aakkosjärjestyksessä. 70 71 Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin siten, että 72 ehdokkaiden numerointi alkaa edustajistovaalien korkeinta numeroa seuraavasta numerosta. 73 Jos ehdokkaita ei voida lukumääränsä vuoksi järjestää ylhäältä alaspäin, on ne järjestettävä 74 kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle. 75 76 Ehdokkaiden yhdistelmä on viipymättä julkaistava ylioppilaskunnan virallisella 77 ilmoitustaululla ja, ellei voittamatonta estettä ilmene, viipymättä myös Oulun 78 ylioppilaslehdessä sekä muussa keskusvaalilautakunnan päättämässä paikassa. Riittävä määrä 79 yhdistelmiä on järjestettävä vaalitoimitsijoiden käyttöön. 80 81 8 Äänestyksen tulos ja vaalituloksen vahvistaminen 82 83 Aänestyksen tuloksen määräämiseksi kirjoitetaan kaikkien ehdokkaiden nimet heidän 84 saamiensa äänimäärien suuruuden mukaiseen järjestykseen. Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, 85 ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 86 87 Keskusvaalilautakunta julistaa tiedekuntahallitukseen valituiksi opiskelijoiden edustajaksi 88 nimisarjan alusta alkaen niin monta ehdokasta kuin edustajia on valittava. Edustajan 89 tilapäisen esteen tai esteellisyyden varalle keskusvaalilautakunta julistaa valituksi 90 varajäseniksi äänimäärien osoittamassa järjestyksessä niin monta varajäsentä kuin 91 ylioppilaskunnan tulee niitä nimetä, ellei ehdokkaiden lukumäärästä muuta johdu. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 905700ULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@Ofl.FI, VVWIN.OYY,FI

YLIoPISTON HalLituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi III III YLI0PPILASKUNTA syyskuu 2015 92 93 Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijoiden edustajaksi. 94 95 3. Luku 96 VaLintamenetteLy ylioppilaskunnan toimielimessä 97 98 9 HakukuuLutus 99 100 Opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen 101 hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan 102 hallituksen määräämällä tavalla. 103 104 10 VaLintamenetteLy 105 106 Hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus 107 vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen 108 kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. 109 110 Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia 111 paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet 112 annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä 113 äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen 114 äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta 115 eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, 116 voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella 117 äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella 118 119 äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. 120 Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen 121 vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että 122 vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, 123 ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, 124 kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijoiden edustajat ja 125 varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. 126 Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin 127 monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. 128 129 Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijoiden edustajaksi. 130 131 4. Luku 132 Täydentäviä määräyksiä 133 134 11 5 VaLintamenetteLy kesken toimikauden 135 136 Jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi 137 kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen 138 henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen 139 kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet 140 opiskelijoiden edustajien paikat täydennetään noudattaen 1. ja 3. luvun määräyksiä. 141 142 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O C(.FI

0 \\V/A\VII OULUN Y(( YLIOPISTON Ha[[ituksen esitys hattintovaalijohtosäännäksi III III YLIOPPILASKUNTA syyskuu 2015 143 12 Eroaminen 144 145 Opiskelijoiden edustaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä 146 kirjalusesti ylioppilaskuntaan. Eroavalle henkilölle myönnetään ero siinä kokouksessa, missä 147 hänen seuraajansa valitaan. Yliopiston hallituksen jäsenelle ja tiedekunnan 148 koulutustoimikunnan jäsenelle eron myöntää kuitenkin yliopisto ylioppilaskunnan esityksestä. 149 150 13 5 VaaLikeLpoisuuden menettäminen 151 152 Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden 153 opiskelijoiden edustajien menettäneen vaalikelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet 154 Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole 155 maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten 156 henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen vaalikelpoisuuden menettämisen toteamista on 157 asianomaista opiskelijoiden edustajaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi. 158 159 Päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään 160 on saatu valituksi uusi opiskelijoiden edustaja, ellei ylioppilaskunnan hallitlls tai 161 muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen ja 162 tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenen vaalikelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin 163 yliopisto. 164 165 14 Voimaantuto 166 167 Tämä johtosääntö tulee voimaan välittömästi ylioppilaskunnan hallituksen 168 toimeenpanopäätöksen jälkeen. Tämän johtosäännön 8 koskee ainoastaan niitä 169 opiskelijoiden edustajia, jotka tulevat valituksi 1.1.2016 tai myöhemmin alkavalle 170 toimikaudelle. 171 172 Tämä johtosääntö kumoaa edustajiston 7.8.2013 hyväksymän hallintovaalijohtosäännön 173 myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen tämän johtosäännön voimaantuloa avoimeksi 174 kuulutetut paikat täytetään kuitenkin aiemman hallintovaalijohtosäännön mukaisesti. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKI<i KOISO KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU PUH: 355504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

YLIOPISTON II III YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 SisäLLys: 1. Luku YLeistä 1 Nimi, kotipaikka ja lainsäädännöllinen asema 2 Ylioppilaskunnan jäsenet 3 Ylioppilaskunnan toimielimet ja toimivallan jakautuminen 4 Hallintomenettely ja toiminnan julkisuus 2. Luku Edustajisto 5 5 Edustajiston jäsenet ja toimikausi 6 5 Edustajiston tehtävät 7 5 Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 8 5 Edustajiston koolle kutsuminen 9 5 Edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat 10 5 Määräenemmistät edustajiston kokouksessa 11 5 Edustajiston asettamat toimikunnat 12 5 Edustajiston kokousten julkisuus 3. Luku Hallitus 13 Hallituksen jäsenet ja toimikausi 14 Hallituksenvalintatapa 15 Uuden hallituksen valinta kesken toimikauden 16 5 Hallituksen tehtävät 4. Luku TaLous 17 5 Kirjanpitolain ja tilintarkastuslain soveltaminen 18 5 Jäsenmaksu 19 5 Talousarvio 20 5 Tilintarkastajat 21 Tilikausi ja tilinpäätöksen vahvistaminen 22 5 Talousvaliokunta 5. Luku Erityisiä määräyksiä 23 5 Luottamushenkilöiden erottaminen kesken toimikauden 245 Luottamushenkilön toimikauden jatkuminen 25 5 Päätöksenteko asiakysymyksissä 26 5 Päätöksenteko henkilövaaleissa 27 5 Ylioppilaskunnan jäsenen aloiteoikeus 28 5 Neuvoa-antava jäsenäänestys 29 5 Ylioppilaskunnan nimenkirjoitusoikeus 30 5 Ylioppilaskunnan sääntöjen muuttaminen 31 5 Ylioppilaskunnan johtosäännöt 32 Voimaantulomääräykset OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTEILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

I III YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 OuLun yliopiston ylioppilaskunnan säännöt 1. luku YLeistä 1 Nimi, kotipaikka ja LainsäädännöLlinen asema Ylioppilaskunnan nimi on Oulun yliopiston ylioppilaskunta, lyhennettynä OYY, ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Ylioppilaskunta on yliopistolain (558/2009) 46 5:n mukaisesti itsehallintoon oikeutettu julkisyhteisö. 2 YlioppiLaskunnan jäsenet Kaikki Oulun yliopiston opiskelijat, jotka on otettu opiskelijoiksi alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin, lukuun ottamatta tilauskoulutukseen osalustuvia opiskelijoita, kuuluvat Oulun yliopiston ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita Oulun yliopiston opiskelijoita. Ylioppilaskunta voi hallituksen esityksestä edustajiston päätöksellä kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ylioppilaskunnan päämääriä tai on muuten ansioitunut. 3 YLioppiLaskunnan toimielimet ja toimivaltan jakautuminen Ylioppilaskunnan päätösvaltaa käyttävät edustajista ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää edustajista. Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus. 4 HaLLintomenettety ja toiminnan julkisuus Ylioppilaskunnassa sovelletaan hallintolakia (434/2003) sen hoitaessa julkista hallintotehtävää. Jos nämä säännöt tai johtosäännöt ovat julkista hallintotehtävää hoidettaessa ristiriidassa hallintolain kanssa, noudatetaan hatlintolain säädöksiä. Muita asioita kuin julkisia hallintotehtäviä hoidettaessa ylioppilaskunta noudattaa aina näitä sääntöjä ja johtosääntöjä itsehallinnolliseen asemaansa perustuen. Ylioppilaskunnan toiminnan julkisuuteen sovelletaan, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädetään kyseisen lain 4 5:n 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen toiminnan julkisuudesta. 2. Luku Edustajisto 5 Edustajiston jäsenet ja toim ikausi Edustajistoon valitaan salaisilla, suhteellisilla ja välittömillä vaaleilla 37 jäsentä ja johtosäännäissä määrätty määrä varajäseniä. Vaaleissa on äänioikeus jokaisella Oulun yliopistoon läsnä olevaksi opiskelijaksi ilmoittautuneel.la ylioppilaskunnan jäsenellä. Kaikilla äänioikeutetuilla on yhtäläinen äänioikeus. Vaalikelpoisia edustajiston jäseniksi ovat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokasilmoitukset ja muut asiakirjat on viimeistään jätettävä keskusvaalilautakunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään varsinaisena vaalipäivänä. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIER.JLUT: ERKKI KOISO KAN1TLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WiMN.OYY.FI

YLIOPISTON Y III III YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄANNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 Sääntömääräiset edustajistovaalit järjestetään parittoman vuoden syksynä johtosäännöissä määrättynä ajankohtana. Sääntömääräisillä vaaleilla valitun edustajiston toimikausi alkaa vaalituloksen vahvistamisen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan 15. marraskuuta. Ylimääräisillä edustajistovaaleilla valitun edustajiston toimikausi alkaa välittömästi vaalituloksen vahvistamisen jälkeen. Edustajiston toimikausi kestää seuraavan edustajiston toimikauden alkuun asti. Ylimääräisten edustajistovaalien jälkeiset seuraavat sääntömääräiset edustajistovaalit järjestetään seuraavan parittoman vuoden syksyllä, kuitenkin aikaisintaan vuoden kuluttua edellisten edustajistovaalien ajankohdasta. Edustajiston jäsentä tai varajäsentä ei voida erottaa. Hallituksen jäsen ja ylioppilaskunnan toimihenkilö on toimessaoloaikanaan esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä tai varajäsenenä. Johtosäännöissä määrätään tarkemmin: 1) edustajistovaalien toimittamisesta; 2) edustajiston jäsenen ja varajäsen eroamisesta; 3) edustajiston jäsenen, varajäsenen ja vaaleissa ehdolla olleen vaalikelpoisuuden menettämisestä; 4) edustajiston varajäsenen tai vaaleissa ehdolla olleen tulemisesta edustajiston jäseneksi tai varajäseneksi; 5) keiden edustajiston jäsenten sijasta edustajiston varajäsen voi toimia; 6) edustajiston jäsenen esteellisyydestä muussa tilanteessa; sekä 7) milloin ylimääräiset edustajistovaalit toimitetaan. 6 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; 2) valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien Liiton Ii ittokokou kseen; 3) todeta edustajiston jäsenen, varajäsenen ja vaaleissa ehdolla olleen vaalikelpoisuuden menettäminen; 4) todeta edustajiston valitsemien luottamushenkilöiden vaalikelpoisuuden menettäminen; 5) päättää edustajiston jäsenen ja varajäsenen eropyynnön hyväksymisestä; 6) kutsua ylioppilaskunnan kunniajäsenet; 7) valita ja irtisanoa pääsihteeri ja päätoimittaja; 8) päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista; 9) päättää ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi määrättävän jäsenmaksun suuruudesta; 10) päättää talousarviosta ja lisätalousarviosta; 11) päättää ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden palkkioiden perusteista; 12) päättää ylioppilaskunnan toiminnan olennaisesta laajentamisesta tai supistamisesta; 13) päättää Liittymisestä muihin yhteisöihin ja niistä eroamisesta; 14) valita ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisö; 15) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta; 16) päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja pääsihteerille; 17) päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta hallituksen jäseniä, pääsihteeriä tai tilintarkastajaa vastaan; 18) päättää neuvoa-antavan jäsenäänestyksen järjestämisestä; 19) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta; 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; 21) päättää niistä asioista, jotka sille johtosäännöissä määrätään päätettäväksi; sekä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI KOISO KAN]]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW OYY.FI

GOTY OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄANNOT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 201S 22) päättää niistä asioista, jotka hatutus tuo edustajiston päätettäväksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90S70 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, V.OYY.PI

YLiOPISTON YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT III III YLIOPPILASKUNTA EOUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 7 Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Edustajista valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan hallitukseen tai ylioppilaskunnan toimihenkilök5i, hänen luottamustoimensa edustajiston puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy toimen alkaessa. Jos edustajiston varapuheenjohtaja valitaan edustajiston puheenjohtajaksi, hänen luottamustoimensa edustajiston varapuheenjohtajana päättyy edustajiston puheenjohtajan luottamustoimen alkaessa. Jos edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan luottamustoimi edustajiston puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy kesken toimikauden, on edustajiston valittava uusi edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jonka toimikausi alkaa välittömästi asiasta päättämisen jälkeen. Jos edustajiston varapuheenjohtaja tulee valituksi edustajiston puheenjohtajaksi, tulee samassa kokouksessa käsitellä myös edustajiston varapuheenjohtajan valinta. Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalte toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo- ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. 8 Edustajiston koolle kutsuminen Edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajista on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Johtosäännöissä määrätään tarkemmin edustajiston kokouksen koolle kutsumisesta. 9 Edustajiston kokouksessa käsitettävät asiat Edustajista voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; taikka 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH. +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, \MNW.OYY.FI

YUOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteitävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. 10 Määräenemmistöt edustajiston kokouksessa Päätöksen tekemiseen edustajiston kokouksessa vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa kaikista hyväksytyistä äänistä asiassa, joka koskee: 1) ylioppilaskunnan luottamushenkilön vaalikelpoisuuden menettämistä; 2) pääsihteerin tai päätoimittajan irtisanomista; 3) ylioppilaskunnan jäsenten suoritettavaksi määrättyjen jäsenmaksujen muuttamista talousarvion hyväksymisen jälkeen; 4) neuvoa-antavan jäsenäänestyksen järjestämistä; 5) ylioppilaskunnan sääntöjen tai johtosääntöjen muuttamista; sekä 6) muuta johtosääntöjen mukaan määräenemmistöllä päätettävää asiaa. 11 Edustajiston asettamat toimikunnat Edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Kukin toimikunta päättää ensimmäisessä kokouksessaan koollekutsumistapansa ja -aikansa sekä valitsee toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 12 5 Edustajiston kokousten julkisuus Edustajiston kokoukset ovat julkisia, jollei kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi, tai jollei edustajisto muuten painavan syyn vuoksi jossakin asiassa toisin päätä. 3.Luku HaLLitus 13 5 HalLituksen jäsenet ja toim ikausi Edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden hallituksen puheenjohtajaksi. Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta hallituksen jäsentä. Vaalikelpoinen hallitukseen on Oulun yliopistoon läsnä olevaksi opiskelijaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen, konkurssissa, liiketoimintakiellossa tai jonka toimintakelpoisuutta ei ole muuten rajoitettu. Vaalikelpoinen ei myöskään ole ylioppilaskunnan toimihenkilö. Jos hallituksen jäsen valitaan edustajiston puheenjohtajaksi, edustajiston varapuheenjohtajaksi tai ylioppilaskunnan toimihenkilöksi, hänen luottamustoimensa hallituksen jäsenenä päättyy toimen alkaessa. Hallitus valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan hallituksen varapuheenjohtajan. Jos varapuheenjohtajan jäsenyys hallituksessa päättyy ennen sen toimikauden päättymistä, valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi varapuheenjohtaja. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@Ofl.FI, WMN.OYY.FI

0071 EDUSTAJISTOLLE OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT SYYSKUUSSA 2015 Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen toimikausi jatkuu kalenterivuoden jälkeenkin, jos edustajisto ei ole valinnut uutta hallitusta. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU Xl OVI,?. KRS, 90970 OULU. PUH. +358 504079623, TOINIISTO@OYY.PI, 9.OYYf1

YLiOPISTON YLIOPPILASKUNTA YUOPPI LASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 14 5 Hattituksenvatintatapa Esityksen uudeksi hallitukseksi tulee sisältää kaikkien hallituksen jäsenten nimet sekä sen henkilön nimi, joka toimii hallituksen puheenjohtajana. Jos tehdään useita esityksiä hallitukseksi, äänestetään kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Aänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään hallituksen valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Jos asiaa päätettäessä ei tehdä yhtään esitystä tai hylkäävä vastaesitys voittaa äänestyksen, on edustajiston valittava hallitustunnustelija. Tällöin hallitustunnustelijan valintaa ei voi jättää pöydälle. 15 5 Uuden hallituksen valinta kesken toimikauden Jos hallitus tai sen jäsen menettää edustajiston luottamuksen, hallituksen puheenjohtajan jäsenyys hallituksessa päättyy kesken toimikauden tai hallituksessa on alle kuusi jäsentä, on edustajisto kutsuttava koolle kiireellisesti, jos se ei ole jo koolle kutsuttuna, ja edustajiston on muodostettava uusi hallitus. Jos asiaa päätettäessä ei tehdä yhtään esitystä uudeksi hallitukseksi tai hylkäävä vastaesitys voittaa äänestyksen, on edustajiston valittava hallitustunnustelija. Tällöin hallitustunnustelijan valintaa ei voi jättää pöydälle. Tämän kohdan perusteella valitun hallituksen toimikausi alkaa välittömästi valinnan suorittaneen edustajiston kokouksen päätyttyä. 16 5 HaLlituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on: 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; 3) toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset; 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia; 5) valvoa ylioppilaskunnan etua ja ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii; 6) edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää sen puhevaltaa; 7) antaa tarvittaessa ohjeita ylioppilaskuntaa edustaville henkilölle; 8) päättää perusteista, jolla ylioppilaskunta hyväksyy jäsenikseen muita opiskelijoita kuin Oulun yliopiston tilauskoulutukseen osallistumattomia perustutkinto-opiskelijoita; 9) tehdä edustajistolle esitys kunniajäsenten kutsumisesta; 10) hyväksyä ja allekirjoittaa ylioppilaskunnan tilinpäätös yhdessä pääsihteerin kanssa; 11) valita pääsihteerin ja päätoimittajan sijainen enintään 3 kuukauden ajaksi; 12) päättää nimenkirjoitusoikeuden myöntämisestä; 13) päättää ylioppilaskunnan toimihenkilöistä, jotka vastaanottavat haasteita ja muita tiedoksiantoja pääsihteerin lisäksi; sekä 14) päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. OULUN YLIOPISTON YIJOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, X1OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, WiMN.OYY.FI

KUNTA 4. Luku TaLous 17 KirjanpitoLain ja tilintarkastuslain soveltaminen Ylioppilaskunnan kirjanpitoon ja tilintarkastukseen sovelletaan kirjanpitolakia (1336/1997) ja tilintarkastuslakia (459/2007) kuten rekisteröityyn yhdistykseen sovellettaisun, jollei laki, asetus, ylioppilaskuntaa koskeva määräys, nämä säännöt tai ylioppilaskunnan johtosäännöt muuta menettelyä määrää. 18 Jäsenmaksu Ylioppilaskunnan tarkoituksen toteuttamiseen soveltuvasta toiminnasta aiheutuvat menot suoritetaan ylioppilaskunnan omaisuudesta ja toiminnasta saaduilla tuloilla sekä jäsenmaksuilla, joita ylioppilaskunnalla on oikeus määrätä ylioppilaskunnan jäsenten suoritettaviksi. Jäsenmaksun vahvistaa Oulun yliopiston rehtori, ja sen maksamista valvoo Oulun yliopisto. Jäsenmaksun suuruuden päättää edustajisto ennen talousarvion hyväksymistä. Jäsenmaksu kannetaan kaikilta lukukaudeksi läsnä oleviksi opiskelijoiksi ilmoittautuneilta ylioppilaskunnan jäseniltä samansuuruisena. Jäsenmaksu voi kuitenkin olla pienempi niille opiskelijoille, jotka eivät ole oikeutettuja kaikkiin ylioppilaskunnan jäsenetuihin, kuten opiskelijaterveydenhuoltoon. Pääsihteeri voi vapauttaa ylioppilaskunnan jäsenen jäsenmaksusta tai sen osasta kirjallisen hakemuksen perusteella perustellusta ja hyväksyttävästä syystä. Hyväksyttäviä syitä voivat olla ainakin usean suomalaisen ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen. Päätöksiä tehtäessä tulee huomioida ylioppilaskunnan jäsenten yhdenvertainen kohtelu. 19 TaLousarvio Ylioppilaskunnan talouden hoidossa on noudatettava talousarviota. Ylioppilaskunta on talousarviosta riippumatta velvollinen maksamaan suoritukset, joista se on lain tai sopimuksen mukaan vastuussa. Hallituksen on laadittava esitys seuraavan tilikauden talousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Jos talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen tilikauden alkamista, ylioppilaskunnan tulot on silti kannettava ja sen välttämättömät menot suoritettava. 20 TiLintarkastajat Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhteisä. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. 21 Tilikausi ja tilinpäatöksen vahvistaminen Ylioppilaskunnan titikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. 22 TaLousvaLiokunta Ylioppilaskunnan talousvaliokunta toimii valtioneuvoston asetuksen yliopistoista (770/2009) 3 :ssä tarkoitettuna toimielimenä. Talousvaliokunnasta määrätään tarkemmin johtosäännöissä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1iL4N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 %23, TOIMISTO@OrY.FI, WMN.O fl.fi

OTY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 201S OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTEILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OTY.FI, 5.OYY.FI

YLiOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 5. Luku Erityisiä määräyksiä 23 LuottamushenkiLöiden erottaminen kesken toimikauden Edustajisto voi erottaa yuoppilaskunnan toimielimeen vautsemansa luottamushenkilöt kesken toimikauden, jos he tai jotkut heistä eivät nauti edustajiston luottamusta. Erottamispäätös koskee kaikkia toimielimeen valittuja luottamushenkilöitä. Edustajisto voi erottaa muuhun ylioppilaskunnan luottamustoimeen kuin ylioppilaskunnan toimielimen jäseneksi valitsemansa luottamushenkilön, jos hän ei nauti edustajiston luottamusta. Asia tulee vireille hallituksen esityksestä tai vähintään kymmenen edustajiston jäsenen tehtyä sitä koskevan aloitteen. 24 LuottamushenkiLön toimikauden jatkuminen Ylioppilaskunnan luottamushenkilön toimikausi jatkuu erottamisen tai toimikauden päättymisen jälkeenkin, kunnes luottamustoimeen on valittu toinen luottamushenkilö. Edellisen luottamustoimeen valitun luottamushenkilön on myös hoidettava luottamustointaan siihen saakka, kunnes luottamushenkilön valintaa koskeva asia on lopullisesti ratkaistu, jos: 1) hallitus on jättänyt edustajiston vaalipäätöksen toimeenpanematta; 2) hallitus päättää kieltää tai keskeyttää vaalipäätöksen toimeenpanon silloin, kun vaalipäätökseen on haettu muutosta oikaisuvaatimuksella; taikka 3) hallinto-oikeus päättää kieltää tai keskeyttää vaalipäätöksen toimeenpanon silloin, kun muutosta on haettu valittamalla. 25 5 Päätöksenteko asiakysymyksissä Ylioppilaskunnan toimielimissä asiakysymykset ratkaistaan hyväksyttyjen äänien ehdottomalla enemmistöllä, jos näissä säännöissä tai johtosäännöissä ei ole muuta määrätty. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 26 Päätöksenteko henkitövaaleissa Henkilövaalit toimitetaan enemmistövaalina, jos tässä kohdassa ei muuta määrätä. Hallinnon opiskelijaedustajien ja keskusvaalilautakunnan valitsemiseksi käytettävästä vaalitavasta määrätään johtosäännöissä erikseen. Jos enemmistövaaleissa valittavia henkilöitä on vain yksi, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos enemmistövaaleissa valittavia henkilöitä on useampi kuin yksi, eniten ääniä saaneet tulevat valituksi. Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos valittavia on kaksi tai useampia, on vaali järjestettävä henkilökohtaista suhteellista listavaalitapaa noudattaen, jos tätä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he voisivat saada vaalissa yhdessä valituksi vähintään yhden ehdokkaansa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WWW.OYY.FI

TON %%9 fl YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 Kokouksen puheenjohtajan tulee tiedustella, miten suuri kannatus henkilökohtaisella suhteellisella listavaalitavalla on, jos yksikin äänivaltainen kokousedustaja sitä esittää. Vaalin kannatus todetaan seuraavan kaavan avulla: valitsijoiden lukumäärä = vaalia vaativien vähimmäismäärä paikkojen lukumäärä lisättynä yhdellä pyöristettynä ylöspäin kokonaisluvuksi Henkilökohtaisen suhteellisen listavaalin järjestämistavasta määrätään johtosäännöissä. 27 YLioppilaskunnan jäsenen atoiteoikeus Jokainen ylioppilaskunnan jäsen voi tehdä ylioppilaskunnalle aloitteen ylioppilaskunnan päätösvaltaan kuuluvassa asiassa. Tarkempia määräyksiä aloitteen käsittelystä annetaan johtosäännöissä. 28 Neuvoa-antava jäsenäänestys Edustajisto voi päättää, että ylioppilaskunnan toimialaan kuuluvasta asiasta järjestetään neuvoaantava jäsenäänestys. Neuvoa-antavassa jäsenäänestyksessä äänioikeutettuja ovat ne, jotka ovat oikeutettuja äänestämään edustajistovaaleissa. Jäsenäänestys on salainen. Tarkempia määräyksiä jäsenäänestyksen järjestämisestä annetaan johtosäännöillä. 29 Ylioppilaskunnan nimenkirjoitusoikeus Ylioppilaskunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä henkilön kanssa, jolle hallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden. Hallituksen puheenjohtajan ollessa estynyt voi hallituksen varapuheenjohtaja toimia nimenkirjoittajana hallituksen puheenjohtajan sijasta. Ylioppilaskunnan allekirjoituksessa tulee olla ylioppilaskunnan nimi, nimenkirjoittajien omakätinen allekirjoitus, nimenselvennys ja asema. Haasteet tai muut tiedoksiannot vastaanottaa ylioppilaskunnan puolesta pääsihteeri tai ylioppilaskunnan toimihenkilö, jonka hallitus on määrännyt vastaanottamaan haasteita ja muita tiedoksi a n toj a. 30 YLioppilaskunnan sääntöjen muuttaminen Edustajisto päättää näiden sääntöjen muuttamisesta kahdessa kokouksessaan vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa hyväksytyn sääntömuutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Sääntömuutosesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Oulun yliopiston rehtori vahvistaa sääntöjen muuttamisen. 31 YLioppilaskunnan johtosäännöt Edustajisto määrää ylioppilaskunnan hallinnon järjestämisestä tarkemmin johtosäännöillä. Jos johtosäännön määräys on ristiriidassa näiden sääntöjen kanssa, noudatetaan näissä säännöissä olevia määräyksiä. Johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsus5a olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI Kl150 KANT fllan KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU PUH:.358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O f.fi

YLiOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTOLLE SYYSKUUSSA 2015 Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistän kaikista hyväksytyistä äänistä. 32 5 VoimaantuLomääräykset Nämä säännöt tulevat voimaan sitten, kun Oulun yliopiston rehtori on säännöt vahvistanut, kuitenkin aikaisintaan 1.1.2016. Näistä säännöistä riippumatta aikaisempien tiukausien tri- ja vastuuvelvollisia ovat ne henkilöt, jotka kulloinkin voimassa olleiden ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan ovat olleet tri- ja vastu uve Ivo [lis i a. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI. 2. KRS, 905700ULU. PUH.358504079623, TOIMI5TO@OYY.FI, W AW.OYYFI