Suomen Ratsastajainliitto ry 1(5) HALLITUKSEN KOKOUS 2/2010 Aika Tiistai 2.3.2010 klo 12.30 Paikka Saunakabinetti, Pasila Läsnä JukkaPekka Leskinen, puheenjohtaja 2 (2) Laura Airaksinen 2 (2) Tomi Jalkanen 2 (2) Marjukka Manninen 2 (2) Antero Salja 2 (2) Ben Simonsén 2 (2) Thomas Stenius 2 (2) Fred Sundwall, pääsihteeri Marian Seppälä, kokouksen sihteeri Kielo Kestinmäki, läsnä 7 Poissa: Aki Ylänne KVP 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Organisaatioasiat 5. Talous 6. Urheiluasiat 7. Raportit 8. Projektit 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen Puheenjohtaja JukkaPekka Leskinen avasi kokouksen klo 13.00. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Laura Airaksinen. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Organisaatioasiat 4.1 Henkilöstöasiat 4.2 Jaostot ja valiokunnat Kuultiin Ben Simonsénilta matka ja lännenratsastuslajien jaostojen järjestäytymisestä. Matkaratsastusjaoston kokoonpanoksi vahvistettiin: Tanja Lampinen, Sanna Vesto, Heikki Mikola ja Nina Mickelsson. Estejaoston ratsastajien edustajaa ei ole vielä valittu.
Suomen Ratsastajainliitto ry 2(5) 4.3 Kevätkokous 2010 Kevätkokousviikonlopun ohjelma toimitetaan hallitukselle sähköpostilla. 4.4 SRL 90vjuhlavuosi Pääsihteeri on pyytänyt tarjouksia 90vuotisjuhlan järjestämisestä Scandic hotellissa syyskokouksen yhteydessä. Pääsihteeri kutsuu presidentti Halosen Horse Showhun 90 vuotisjuhlan kunniaksi. 5. Talous ja toiminnan suunnittelu 5.1 Taloudellinen tulos 2009 ja liiton rahatilanne 2/2010 Liiton tilinpäätös on valmistumassa. Tuloksen arvioidaan olevan 80 000 euroa ylijäämäinen, kun neljän alueen tulokset ovat tiedossa. Liiton rahatilanne on hyvä. 5.2 Liiton maksujen hyväksymiskäytäntö Siirretään seuraavan kokouksen asialistalle. 5.3 Alueiden talousohjesääntö, tilien käyttöoikeudet, palkanmaksut Kuultiin raportti työryhmän kokouksesta. Valmistelua jatketaan ja laajennetaan koskemaan lajijaostoja. Aluevaliokunnalta pyydetään kommentit. Muistio kokouksesta on toimitettu hallitukselle sähköpostilla. 5.4 Hipposlehti Keskusteltiin lehden sisällöstä ja linjasta. 5.5 Investoinnit SRL on tekemässä sopimuksen virolaisen yrityksen kanssa vuokratalleista kesäkaudelle. Alustava käyttösuunnitelma on tehty. Hankitaan toinen osa suureen näyttötauluun. UVK:lle annetaan tehtäväksi laatia ohjeet käytöstä sekä esittää missä kisoissa näyttötaulua käytetään. 5.6 Jäsenkertymä 2/2010 Tällä hetkellä liitolla on 35 798 jäsentä ja 3493 green cardilaista. 6. Urheiluasiat Starttimaksua vastustaneelle kansalaisadressin kirjoittajalle on laitettu vastine, joka on julkaistu myös adressit.com sivuilla ja SRL:n nettisivuilla. Ennakkotiedottamiseen on jatkossa panostettava. 6.1 Lajisääntömuutokset Vahvistettiin koulu ja esteratsastussääntömuutokset. 6.2 TS 2010 lauseke RCC:n kirjeen pohjalta. Vahvistettiin toimintasuunnitelman tekstiksi: Tarkistetaan vuosittain urheilun organisaatiomallin toimivuus ja muokataan tarvittaessa. Toiminnassa painotetaan projektityöskentelyä. Selkeytetään lajien valintamenettelyä. 7. Harrastevaliokunnan asiat Kielo Kestinmäki esitteli harrastevaliokunnan asiat.
Suomen Ratsastajainliitto ry 3(5) 7.1 Nuorisoasiat 7.1.1 Nuori Suomi kouluttajien palkkion korotus Päätettiin korottaa korvaus 19 euroon tunnilta ja omalla toiminimellään toimivien palkkio 22 euroon per tunti. 7.1.2 Your Move lajisopimus on allekirjoitettu. Lajisisältöjen suunnitteluprosessi alkaa maaliskuussa, jolloin lajiliiton edustaja (Nina Kaipio) osallistuu Nuoren Suomen pitämään suunnittelupalaveriin. Nuorten ensimmäinen Your Move viikonloppu pidetään huhti toukokuussa. Your Move uutiskirje ilmestyy maaliskuussa. Nuorten Ryhmä yhdessä Ninan kanssa osallistuu paikallisiin ja alueellisiin tilaisuuksiin sekä suunnittelee ratsastuksen osiota päätapahtumaan keväällä 2011. Nuorten Ryhmän oma Your Move liikuntapäivä pidettiin onnistuneesti 13.2. Mikkelissä. Paikalla noin 30 nuorta. 7.1.3 Ratsastajan opas kilpailumaailmaan 2010 on päivitetty sääntömuutoksien osalta ja ulkoasua on muokattu. Ilmestyy myös ruotsiksi. 7.2 Talliasiat 7.2.1 Laatuportaat Jäsentallien laatuportaat otetaan käyttöön huhtikuussa. Kaikille talleille jaetaan Laatuportaatkriteeristö ja halukkaat tallit voivat tilata Laatukäynnin, johon osallistuu kaksi tallitarkastajaa. Jos talli täyttää kaikilta osaalueilta korkeimman portaan, se saa käyttöönsä Laatumerkin. Muut tallit voivat käyttää osaalueita omassa markkinoinnissaan, esim. jos talli on hevosten hyvinvointiosassa korkeimmalla portaalla, ja tallitarkastaja on tämän todennut normaalilla käynnillään, sitä voi käyttää markkinoinnissa. Päätettiin, että laatumerkki on yrittäjälle maksuton. Tallitarkastajille maksetaan korotettua tarkastusmaksua laatukäyntien osalta. Nykyisin 30 /talli, laatukäynti 40 /talli. 7.3 Seuraasiat 7.3.1 Uudet materiaalit Uusittu Ratsaille opas on ilmestynyt. Ruotsinnos on taitossa. Hevoskerhomateriaaleja uudistetaan kevään aikana. Uudet versiot ilmestyvät syksyllä 2010, myös ruotsiksi. Yleisesite on valmistunut. SRL:n uusittu typografia otetaan käyttöön, kun ohjeet saadaan. 7.3.2 Seurakehittäjäkoulutus alueiden nuoriso ja seura ja vammaisvastaaville Kuultiin uudesta SLU:n tarjoamasta koulutuksesta, jonka aiheina ovat mm. yleistä tietoa seuratoiminnasta(organisaatio/slu, lajiliitot, seurat). Koulutuspäivän aikana käydään läpi urheiluseuratoimintaa ja seuratoiminnan luonnetta yleensä. Koulutuksessa opitaan kohtaamaan seurojen ihmisiä oikein ja määritellään seurakehittäjän tehtäviä. Koulutuksessa valmistuu Seurakehittäjäksi. 8. Raportit Yhteistyösopimukset Kahden uuden kumppanin kanssa neuvotellaan. 8.1 FEI:n ryhmä I ja II kokous 1618.2. Warendorff Kuultiin puheenjohtajan raportti kokouksesta. Kokouksessa perustettiin Euroopan ratsastajainliitto (EEF). Keskusteltiin sen vaikutuksista. Uuden liiton puitteissa toimii useita työ
Suomen Ratsastajainliitto ry 4(5) 9. Projektit 9.1 Equipe ryhmiä mm. kenttäratsastuksen tulevaisuutta käsittelevä työryhmä, johon puheenjohtaja valittiin jäseneksi. 9.2 Maksuturva Projekti etenee ja testataan huhtikuussa. 9.3 Nettisivut Jalkanen laittaa hallitukselle sähköpostilla nähtäväksi uusien sivujen ulkoasun. 9.4 Hippolis 9.5 Lannanpoltto Keskusteltiin asian etenemisestä. 9.6 Hästsam Loppuraportti on valmis. Aiheesta julkaistaan kirja. 9.7 Kenttämestarin opas Vuoden ensimmäinen suunnittelupalaveri järjestetään maalishuhtikuussa. 10. Muut asiat 10.1 Ansiomerkit 10.2 Lausunnot ja lausuntopyynnöt 10.3 Santahaminan tukianomus Stenius jääväsi itsensä asian käsittelystä. Upseeriratsastajat ry anoo 1500 :n tukea estekaluston uusimiseen ja kentän parannukseen järjestääkseen kilpailuja Santahaminassa. Päätettiin hyväksyä anomus, mikäli kisoissa järjestetään aluetason luokkia. Kuljetuksia ei tueta. 10.4 Käräjäoikeuden tuomio hakkeriasiassa Tuomio on saatu kirjallisena. 10.5 Yleishyödyllisyys ratsastusseuran tallitoiminnassa Verottaja on vaatinut Niinisalon Ratsastajilta ratsastuskoulutoiminnan yleishyödyllisyyden poistamista. Päätös on lajin kannalta tärkeä ja liitto vastustaa muutosta. Liitto osallistuu oikeudenkäynnin asianajokuluihin.
Suomen Ratsastajainliitto ry 5(5) 11. Ilmoitusasiat 11.1 Uudet seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Friskalan Ratsastajat ry, FriRa, LounaisSuomi Solbackan ratsastuskoulu, ratsastuskoulu, EteläSuomi 11.2 Lopettavat seurat, tallit ja koulut Pihtiputaan Hevosystäväinseura ry, KeskiSuomi RH Horses Team ry, EteläSuomi West Sidetalli, ratsastuskoulu, Häme 11.3 Toimihenkilöoikeudet LehtoKoski Heli NURK alue pjestetuomari RännäliKontturi Anne OR alue pjestetuomari Toppinen Elise HiHa alue pjestetuomari Övergaard Jeanette NURK alue pjestetuomari Övergaard Tove NURK alue pjestetuomari Pesonen Niina SaHu estetuomari Reponen Antti OR estetuomari, Bpuhjoht Heikkilä Annamari YR koulutuomari, IVKtaso Elovuoma Paula ABC steward, alue Kemppainen Kirsi LuRa steward, alue Kinanen HannaMari LauRa steward, alue Koskelo Laura KRS steward, kansallinen Pesonen Niina SaHu steward, kansallinen Suomi Miia ORK valmentaja, Itaso 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja JukkaPekka Leskinen päätti kokouksen klo 15.20. Seuraava kokous tiistaina 30.3. klo 12.30 Pasilassa. JukkaPekka Leskinen Puheenjohtaja Marian Seppälä Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi Laura Airaksinen