PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR. 26.09.2011 PE-7/BUR/PV/2011-15 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 26-09-2011 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R1,1 - - - Strasbourg PE496.497/BUR/Rev Moninaisuudessaan yhtenäinen

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 26. syyskuuta 2011 klo18.30 20.30 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R1,1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 12. syyskuuta 2011 pidetystä kokouksesta... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1 Virallinen vierailu Romaniaan... 9 3.2 Saharov-palkintoverkoston konferenssi... 9 3.3 Monivuotista rahoituskehystä koskeva korkean tason konferenssi 20.-21. lokakuuta 2011 Brysselissä... 10 4. Parlamentin vuoden 2012 talousarvio Sovittelun tulokset Pääsihteerin muistio... 12 5. Euroopan historian talo pääsihteerin tilannekatsaus... 16 6. Lissabonin sopimuksen 17 artiklan täytäntöönpanon kehitystä koskeva Euroopan parlamentin mietintö pääsihteerin muistio... 18 7. Montoyer 70 vaihtoehtoisia ratkaisuja koskevat neuvotteluvaltuudet pääsihteerin muistio... 19 8. Tilanneselvitys Strasbourgin B-rakennusta koskevien neuvottelujen edistymisestä pääsihteerin muistio... 20 9. Luxemburgin KAD-rakennuksen remonttihankkeen rahoitus pääsihteerin muistio... 21 10. LT-VILNA kiinteistömarkkinatutkimus pääsihteerin muistio... 22 11. Poliittisten ryhmien tilit vuosittain tarkastavia ulkoisia tilintarkastusyrityksiä koskeva uusi luettelo pääsihteerin muistio... 23 PE496.497/BUR/Rev 2/39

12. Pyyntö saada lupa STOAn 10. vuotuisen luennon järjestämiseksi tiistaina 29. marraskuuta 2011 Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä STOAn puheenjohtajan RÜBIGin kirje... 24 13. Pyyntö saada varata Euroopan parlamentin istuntosali Caritas-verkoston tapahtumaa varten lauantaina 3. joulukuuta 2011 Strasbourgissa Caritas Europa:n puheenjohtajan GILLENin kirje... 26 14. Pyyntö saada käyttää Euroopan parlamentin Brysselin istuntosalia 29. marraskuuta 2011 pormestareiden ilmastosopimuksen kolmatta virallista juhlatilaisuutta varten Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn kirje... 28 15. Kolmen johtajan nimittäminen parlamentin jäsenten vapaaehtoisen lisäeläkerahaston johtokuntaan joulukuussa 2010 johtokunnan puheenjohtaja BALFEn kirje... 29 16. Naisten oikeuksien ja sukupuolten tasa-arvon valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta palestiinalaisalueille ja Israeliin 2. 4. marraskuuta 2011 valiokunnan (entisen) puheenjohtajan SVENSSONin kirje... 30 17. Oikeudellisten asioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta sisämarkkinoilla toimivaan yhdenmukaistamisvirastoon Alicanteen, Espanjaan 17. lokakuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LEHNEn kirje... 31 18. Sisämarkkina- ja kuluttajansuojavaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Tanskaan 24. ja 25. marraskuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan HARBOURin kirje... 33 19. Kehitysyhteistyövaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Euroopan kehitysyhteistyöpäiville Varsovaan 15. ja 16. joulukuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje... 34 20. Turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alivaliokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuuleminen aiheesta "köyhdytettyä uraania sisältävät ammukset" 6. lokakuuta 2011 kyseisen alivaliokunnan puheenjohtajan DANJEANin kirje... 36 21. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 37 22. Tiedoksi annettavat asiat... 38 23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 39 3/39 PE496.497/BUR/Rev

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 26. syyskuuta 2011 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo18.36 Läsnä Jerzy BUZEK, puhemies* Varapuhemiehet PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU* MARTÍNEZ* VIDAL-QUADRAS* ROTH-BEHRENDT* ROUČEK* DURANT* ANGELILLI* WALLIS TİKÉS* WIELAND* CHICHESTER* Poissa PODIMATA McMILLAN-SCOTT Kvestorit GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS* LULLING NEWTON DUNN* Poissa MAŠTÁLKA Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri* * läsnä kohdan 9 käsittelyä varten suljetuin ovin. PE496.497/BUR/Rev 4/39

Kutsuttuina 4 kohdan käsittelyä varten FERNANDES, budjettivaliokunnan jäsen ja Euroopan parlamentin ja muiden toimielinten vuoden 2012 talousarvion esittelijä Kutsuttuina 5 kohdan käsittelyä varten PÖTTERING, Euroopan historian talon johtokunnan puheenjohtaja Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti ROSINSKA* TEASDALE WORUM* ALPERMANN HUBER FREEDMAN BOKERN Pääsihteerin kabinetti DREXLER* MANGOLD* BAAS SCHEIBA BLAU Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) Käännöstoiminnan pääosasto (TRAD) Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) Varainhoidon pääosasto (NS) Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) RATTI*/CAROZZA/ O'BEARA RIBERA D'ALCALA/ REY/BUX AGUIRIANO/PENALVER GARCIA LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE/ITZEL QUITIN STRATIGAKIS*/LIPPERT PITT COSMIDOU VANHAEREN*/GUILLEN-ZANON/KLETH VILELLA 5/39 PE496.497/BUR/Rev

Oikeudellinen yksikkö Puheenjohtajakokouksen sihteeristö Suhteet poliittisten ryhmien sihteeristöihin PENNERA, parlamentin lakimies*/ PASSOS/BRADLEY HILLER WINKLER Poliittisten ryhmien sihteeristöt RIPOLL PEARSON BOUTER DENKINGER WOODARD LAIKAUF SERVELLON (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (Sitoutumattomat) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat MARTINELLI TRAKADAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ALVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO THIEL SZILAGYI BIESEMANS BECKER ZIELINSKA KEARNEY ROMANOVSKIS ŘEHOŘOVÁ KONTÁR PITTELLAn avustaja KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustajat PODIMATAn avustaja MARTÍNEZin avustaja VIDAL-QUADRASin avustaja ROTH-BEHRENDTin avustaja ROUCEKn avustaja DURANTin avustaja ANGELILLIn avustaja WALLISin avustaja TİKÉSin avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja WIELANDin avustaja GERINGER de OEDENBERGin avustaja HIGGINSin avustaja LULLINGin avustaja MAŠTÁLKAn avustaja NEWTON DUNNin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat LINNUS*, WILKINSON, SCHROEDER, CALINOGLOU ja TZIORKAS. PE496.497/BUR/Rev 6/39

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö pani merkille esityslistaluonnoksen (PE469.485/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa; kuuli varapuhemies WIELANDia, joka ehdotti, että tulevaisuudessa esityslistan ilman keskustelua käsiteltävät aiheet olisivat ainoastaan sellaisia, jotka pysyvät käytettävissä olevien budjettimäärärahojen rajoissa eli joihin ei liity toimielimelle aiheutuvia lisäkustannuksia; hyväksyi kvestori LULLINGin ehdotuksen, jonka mukaan tulevaisuudessa olisi käytävä keskustelua kaikista mahdollisista valiokuntien pyynnöistä, jotka ylittävät valtuuskuntien vuosittaisen matkakiintiön; kuuli pääsihteerin vahvistavan, että kaikki tässä kokouksessa ilman keskustelua käsiteltävät asiat säilyvät budjettimäärärahojen rajoissa eivätkä sisällä odottamattomia kustannuksia toimielimelle. pani merkille varapuhemies McMILLAN-SCOTTin kirjallisen varauman, joka koskee kaikkia rakennushankkeita siihen saakka, kunnes McMILLAN-SCOTT saa käyttöönsä kokonaisvaltaisen arvioinnin parlamentin kolmeen toimipaikkaan liittyvistä kustannuksista. 7/39 PE496.497/BUR/Rev

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 12. syyskuuta 2011 pidetystä kokouksesta Puhemiehistö PV BUR. 26.09.2011 pani merkille pöytäkirjan Strasbourgissa 12. syyskuuta 2011 pidetystä kokouksesta (PE469.487/BUR). kuuli varapuhemies VIDAL-QUADRASin puheenvuoron, jossa hän totesi, että hänen pöytäkirjan kohtaan 4 ja kohtaan 7 kirjattujen huomioidensa välillä on epäjohdonmukaisuutta, ja pyysi, että teksti korjattaisiin kohdan 4 huomioiden mukaiseksi; hyväksyi pöytäkirjan tarvittavin muutoksin. PE496.497/BUR/Rev 8/39

3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Virallinen vierailu Romaniaan Puhemiehistö kuuli puhemiestä, joka kertoi kokouksen osallistujille 22. ja 23. syyskuuta Romaniaan tekemästään virallisesta vierailusta, jonka aikana hän tapasi muun muassa pääministeri Emil BOCin ja parlamentin puhenaisen Roberta ANASTASEn sekä avasi yhdessä komissaari CIOLOŞin kanssa eurooppalaisen julkisen foorumin Eurooppa-taloon; 3.2 Saharov-palkintoverkoston konferenssi Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä muistutti puhemiehistön edellisessä kokouksessa tekemästä päätöksestä, jossa se vahvisti hyväksyvänsä periaatteessa konferenssin järjestämisen esitetyn ohjelmaluonnoksen pohjalta; kertoi kokouksen osallistujille, että hän oli keskustellut aiheesta asiasta vastaavien varapuhemiesten KRATSA-TSAGAROPOULOUn, ROUČEKin, DURANTin ja McMILLAN-SCOTTin kanssa ja että he olivat tehneet yksimielisen päätöksen siitä, että Bozar olisi sopiva paikka julkisen tapahtuman järjestämiselle; kertoi kokouksen osallistujille, että Bozarin johdon kanssa käydään parhaillaan keskusteluja alun perin arvioitujen kustannusten merkittävästä supistamisesta; totesi, että alustava ohjelmaluonnos on laadittu ja työskentelyä onnistuneen tapahtuman varmistamiseksi jatketaan; 9/39 PE496.497/BUR/Rev

kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat KRATSA-TSAGAROPOULOU, ROUČEK ja DURANT, joka korosti, että Bozar olisi ihanteellinen paikka tapahtumalle; hyväksyi puhemiehen esittämän tapahtuman järjestämistä koskevan suunnitelman. 3.3 Monivuotista rahoituskehystä koskeva korkean tason konferenssi 20.-21. lokakuuta 2011 Brysselissä Puhemiehistö kuuli puhemiehen esittelevän tulevan, Brysselissä 20.-21. lokakuuta 2011 järjestettävän monivuotista rahoituskehystä koskevan korkean tason konferenssin ohjelman ja korostavan, että parlamentilla on tapahtumassa merkittävä tehtävä; kuuli varapuhemies ROTH-BEHRENDTin korostavan, että parlamentin olisi oltava riittävästi edustettuna kokouksessa ja heijastettava riittävällä tavalla poliittista kokoonpanoaan sekä toimintansa laajuutta; kuuli puhemiehen kertovan ROTH-BEHRENDTille, että puheenjohtajakokous oli kehottanut 22. syyskuuta 2011 pitämässään kokouksessa poliittisia ryhmiä nimeämään d'hondtin menetelmän mukaisesti 40 parlamentin edustajaa kokoukseen ja ottamaan huomioon budjettivaliokunnan ja "kuluttavien" valiokuntien välisen asianmukaisen tasapainon tarpeen ja että budjettivaliokunnalta oli pyydetty neuvoja parlamentin osallistujista tai muista edustajista kyseisessä kokouksessa; pani näin ollen merkille, että parlamentin koko poliittinen kokoonpano ja toiminta olisi oltava riittävästi edustettuna edellä mainitussa kokouksessa; kuuli varapuhemies MARTÍNEZ MARTÍNEZin kertovan kokouksen osallistujille, että myös tulevassa COSACin kokouksessa (Varsovassa 3. lokakuuta 2011) käydään kansallisten parlamenttien kanssa keskustelua monivuotisesta rahoituskehyksestä, ja toteavan, että tämän keskustelun tulokset ja sitä koskevat asiakirjat olisi toimitettava PE496.497/BUR/Rev 10/39

niille jäsenille, jotka edustavat parlamenttia 20. 21. lokakuuta Brysselissä pidettävässä kokouksessa; hyväksyi monivuotista rahoituskehystä koskevan korkean tason kokouksen rahoitusnäkökohdat ja kehotti pääsihteeriä perustamaan erityistyöryhmän vastaamaan kokouksen järjestelyistä, virallisen päivällisen isännöinti mukaan luettuna. 11/39 PE496.497/BUR/Rev

A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 4. Parlamentin vuoden 2012 talousarvio Sovittelun tulokset Pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 22. syyskuuta 2011 päivätyn muistion (PE 473.096/BUR); kuuli pääsihteerin esittelevän 22. syyskuuta 2011 pidetyn talousarviota koskevan sovittelukokouksen tulokset ja korostavan kokouksessa saavutettua laajaa konsensusta 25,1 miljoonan euron lisäsäästöistä samaan aikaan, kun säilytetään parlamentin toiminnan tehokkuus ja jäsenille suunnatut resurssit ja palvelut seuraavan ehdotuksen avulla, jolle pääsihteeri pyysi puhemiehistön hyväksyntää: organisatoriset toimet, jotka mahdollistavat rakenteelliset säästöt tulkkauksen ja kääntämisen alalla ja jotka monikielisyyden säilyttämiseksi perustuisivat resurssien tehokkaampaan käyttöön siten, että lyhennetään tulkkien yöistuntojen pituutta Strasbourgissa klo 24:stä enintään klo 23:een, aikaistetaan Brysselin valiokuntakokousten tulkkaus päättymään viimeistään klo 21 ja lisäksi jaetaan Brysselissä pidettävät valiokuntakokoukset tasaisemmin viikon ajalle maanantai-iltapäivästä torstai-iltapäivään; kirjalliset kysymykset voitaisiin kääntää ainoastaan yhdelle lisäkielelle ja istuntoselostusten (CRE) automaattinen kääntäminen virallisille kielille voitaisiin lopettaa (10 miljoonan euron säästö ulkoisessa tulkkauksessa ja 11 miljoonan euron säästö ulkoisessa käännöstoiminnassa) siten, että myös niistä olisi saatavilla ainoastaan yksi kieli; säästöohjelma, johon sisältyisi jäsenten matkakulujen ja henkilöstön virkamatkakulujen pienentäminen viidellä prosentilla sekä yleisten kulukorvausten jäädyttäminen vuoden 2011 nimellistasolle; lisäksi perinteisten julkaisujen kustannusten vähentäminen 250 000 eurolla ja energiakulujen vähentäminen 486 000 eurolla (kokonaissäästö: 6,2 miljoonaa euroa); PE496.497/BUR/Rev 12/39

asiantuntijaselvityksiin tarvittavien määrärahojen lisääminen kahdella miljoonalla eurolla, jotta voidaan perustaa kansallisen tason ja EU:n tason Euroopan ulkopolitiikan analyyttisen seurannan ja parlamentaarisen valvonnan järjestelmä, sekä budjettikohdan 323 "Suhteet kolmansien maiden parlamentteihin" määrärahojen lisääminen 100 000 eurolla; kuuli parlamentin talousarviosta ensisijaisesti vastaavan varapuhemies PITTELLAn korostavan, että laajaan yhteisymmärrykseen perustuvan budjettisovittelun tulos on tärkeä signaali näinä taloudellisen niukkuuden aikoina, sillä sen avulla parlamentti saa aikaan lisäsäästöjä haittaamatta kuitenkaan työskentelynsä tehokkuutta; kuuli parlamentin talousarviosta vastaavan varapuhemies VIDAL QUADRASin selittävän, että sovittelun tuloksena saavutetun sopimuksen ansiosta parlamentin vuoden 2012 talousarvion kokonaiskasvu voidaan rajoittaa 1,9 prosenttiin verrattuna vuoden 2011 talousarvioon tai 0,8 prosenttiin ottamatta huomioon laajentumisen Kroatiaan ja Lissabonin sopimuksen mukaisten 18 lisäjäsenen edellyttämää rahoitusta, ja korostavan, että parlamentin asiasta vastaavien toimijoiden on huolehdittava vastuualueistaan; kuuli parlamentin vuoden 2012 talousarvion esittelijän FERNANDESin puheenvuoron, jossa tämä kertoi budjettivaliokunnan olevan tyytyväinen saavutettuun tulokseen korostaen kuitenkin puhemiehistön toimivaltaa yleisten kulukorvausten jäädyttämisessä vuoden 2011 nimellistasolle; kävi perusteellisen keskustelun, johon osallistuivat parlamentin talousarviosta vastaavat varapuhemiehet PITTELLA ja VIDAL QUADRÁS, varapuhemiehet WIELAND, ROTH-BEHRENDT, CHICHESTER, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, WALLIS, KRATSA-TSAGAROPOULOU, ANGELILLI sekä kvestorit GERINGER DE OEDENBERG ja LULLING ja jossa erityisesti pidettiin myönteisenä sitä, että parlamentin vuoden 2012 talousarvio todella heijastaa Euroopan unionin nykyisen taloustilanteen edellyttämää säästäväisyyttä; korostettiin tarvetta saavuttaa tasapaino parlamentin talousarvion välttämättömien 13/39 PE496.497/BUR/Rev

säästöjen sekä toiminnan tehokkuuden ja jäsenille tarjottavien palvelujen välillä; pyydettiin pääsihteeriltä lisäselvityksiä puhemiehistölle ehdotetuista budjettimukautuksista ja erityisesti suunnitellusta kahden miljoonan euron lisäyksestä asiantuntijaselvitysmäärärahoihin, joiden avulla on tarkoitus luoda kansallisen tason ja EU:n tason Euroopan ulkopolitiikan analyyttisen seurannan ja parlamentaarisen valvonnan järjestelmä; kuuli pääsihteerin selvittävän yksityiskohtaisesti erilaisia suunniteltuja budjettimukautuksia ja korostavan, että budjettivaliokunnan alkuperäinen ehdotus asiantuntijaselvitysmäärärahojen lisäämisestä oli kolme miljoonaa euroa, joten talousarviota koskevassa neuvottelumenettelyssä kyseistä summaa onnistuttiin pienentämään huomattavasti; pani merkille varapuhemiesten WIELAND, ROTH-BEHRENDT, CHICHESTER, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, KRATSA-TSAGAROPOULOU ja ANGELILLI esittämät varaumat, jotka koskevat asiantuntijaselvityksiin suunnattujen määrärahojen suunniteltua lisäämistä kahdella miljoonalla eurolla, hyväksyi pääsihteerin hahmottelemat tulkkauksen ja kääntämisen alan rakenteelliset säästöt, jotka perustuisivat resurssitehokkaaseen täysimääräiseen monikielisyyteen (10 miljoonan euron säästöt ulkoisessa tulkkauksessa ja 11 miljoonan euron säästöt ulkoisessa kääntämisessä, CRE ja kirjalliset kysymykset); sitoutui budjettivaliokunnan erilaisiin ehdotuksiin perustuvaan säästösuunnitelmaan, jotta voidaan rahoittaa jäsenten matkakulujen ja henkilöstön virkamatkakulujen viiden prosentin vähennys ja jäädyttää yleiset kulukorvaukset vuoden 2011 nimellistasolle; supisti lisäksi perinteisten julkaisujen kustannuksia 250 000 eurolla ja energiakuluja 486 000 eurolla (kokonaissäästö: 6,2 miljoonaa euroa); lisäsi asiantuntijaselvityksiin tarvittavia määrärahoja kahdella miljoonalla eurolla, jotta voidaan perustaa kansallisen tason ja EU:n tason Euroopan ulkopolitiikan analyyttisen seurannan ja parlamentaarisen valvonnan järjestelmä, sekä lisäsi budjettikohdan 323 "Suhteet kolmansien maiden parlamentteihin" määrärahoja PE496.497/BUR/Rev 14/39

100 000 eurolla; 15/39 PE496.497/BUR/Rev

5. Euroopan historian talo pääsihteerin tilannekatsaus Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 21. syyskuuta 2011 päivätyn muistion (PE 473.084/BUR liitteineen); pani merkille hankkeen nykytilanteen sekä pääsihteerin muistiossa esitetyt seuraavat vaiheet; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että Euroopan historian taloa varten on laadittu täysistunnon pyynnöstä yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma; juoksevien kulujen määrää on ehdotettu vähennettäväksi kahdella miljoonalla eurolla ja on tarkoitus käyttää kaikkia mahdollisia keinoja vaihtoehtoisten rahoituslähteiden löytämiseksi, komissio mukaan luettuna; oikeudellinen yksikkö on vahvistanut asianmukaisen oikeusperustan olemassaolon; oikeudellisen yksikön neuvosta ehdotettiin, että johtokunnan työjärjestystä muutettaisiin, jotta selvennetään, ettei kyseessä ole päätöksentekoelin, vaan puhemiehistöä neuvova elin; kuuli entistä puhemiestä ja johtokunnan puheenjohtajaa PÖTTERINGiä, joka muistutti, että Euroopan historian taloa koskevat peruspäätökset on tehty ja totesi, että liiketoimintasuunnitelma on osoitus avoimuudesta, jolla Euroopan historian talo - hanketta on toteutettu; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat Euroopan historian talon yhteysryhmän puheenjohtaja MARTÍNEZ MARTÍNEZ, varapuhemiehet KRATSA- TSAGAROPOULOU, CHICHESTER joka totesi olevansa eri mieltä hankkeesta PE496.497/BUR/Rev 16/39

ja ROTH-BEHRENDT sekä kvestori LULLING, joka ehdotti, että talo olisi suljettuna maanantaisin, jolloin ihmiset voisivat vierailla talossa viikonloppuisin; kuuli varapuhemies ROTH-BEHRENDTin puheenvuoron, jossa tämä ilmaisi huolensa liiketoimintasuunnitelmasta erityisesti sen osalta, mikä koskee suunniteltuja aloituspalkkaluokkia, henkilöstön kokonaismäärää ja hankkeen yhteisrahoitusta; hyväksyi johtokunnan muutetun työjärjestyksen; hyväksyi liiketoimintasuunnitelman, johon sisältyy juoksevien kulujen vähentäminen, jotta hanketta voidaan viedä eteenpäin; kehotti puhemiestä välittämään asiakirjat tiedoksi budjettivaliokunnalle vastauksena täysistunnossa hyväksyttyyn päätöslauselmaan; kehotti puhemiestä kuulemaan budjettivaliokuntaa varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan nojalla sen jälkeen, kun asiaa koskevat tarjousasiakirjat on laadittu. 17/39 PE496.497/BUR/Rev

6. Lissabonin sopimuksen 17 artiklan täytäntöönpanon kehitystä koskeva Euroopan parlamentin mietintö pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille pääsihteerin 30. elokuuta 2011 päivätyn muistion varapuhemies TİKÉSin edellä mainittua aihetta koskevasta mietinnöstä (PE 469.507/BUR ja liite); muistutti, että Lissabonin sopimuksen 17 artiklaan sisältyy uusi oikeusperusta kirkkojen ja uskonnollisten yhdistysten sekä elämänkatsomuksellisten ja ei-tunnustuksellisten järjestöjen kanssa käytävää jäsenneltyä vuoropuhelua varten; kuuli puhemiestä, joka muistutti osallistuneensa jäsennellyn vuoropuhelun yhteydessä järjestettyihin ensimmäisiin kokouksiin; kuuli varapuhemies TİKÉSin viittaavan mietintöönsä ja toteavan erityisesti, että jäsenneltyä vuoropuhelua olisi käytävä ei vain kirkkojen ja uskonnollisten yhdistysten kanssa, vaan myös elämänkatsomuksellisten ja ei-vakaumuksellisten järjestöjen kanssa; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet DURANT, MARTÍNEZ MARTÍNEZ ja KRATSA-TSAGAROPOULOU sekä kvestori HIGGINS; ilmaisi tukensa TİKÉSin mietinnölle ja kehotti häntä jatkamaan asiaa koskevaa työskentelyään. PE496.497/BUR/Rev 18/39

7. Montoyer 70 vaihtoehtoisia ratkaisuja koskevat neuvotteluvaltuudet pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 20. syyskuuta 2011 päivätyn raportin (PE 473.078/BUR ja liitteet); kuuli puhemiestä, joka esitteli asian; kuuli ensisijaisesti rakennuspolitiikasta vastaavaa varapuhemies VIDAL-QUADRASia, joka totesi, että Montoyer 70 -rakennuksen omistajan kanssa käytyjen vaikeiden neuvottelujen valossa on lähialueella toteutettu markkinatutkimus ja esiin on tullut kolme mahdollista vuokravaihtoehtoa, ja suositteli, että puhemies antaisi pääsihteerille luvan neuvotella vastaavan kokoisen rakennuksen tai rakennuksen osan vuokraamisesta; antoi pääsihteerille kiinteistömarkkinatutkimuksen valossa valtuudet neuvotella vastaavan kokoisen rakennuksen tai rakennuksen osan vuokraamisesta ja antaa sen jälkeen luvan allekirjoittaa vuokrasopimus ilman osto-optiota; antoi pääsihteerille ja asiasta vastaaville pääosastoille luvan jatkaa neuvotteluja Montoyer 70 -rakennuksen omistajan kanssa mahdollisesta ostosta, mutta kehotti neuvottelijoita pitämään mielessä Eurooppa-korttelin kiinteistömarkkinaolosuhteet; 19/39 PE496.497/BUR/Rev

8. Tilanneselvitys Strasbourgin B-rakennusta koskevien neuvottelujen edistymisestä pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille edellä mainitun 21. syyskuuta 2011 päivätyn raportin (PE 473.074/BUR ja liitteet); kuuli puhemiestä, joka esitteli asian; kuuli rakennuspolitiikasta ensisijaisesti vastaavaa varapuhemies VIDAL-QUADRASia, joka muistutti, että Strasbourgissa on tilaongelma, ja suositteli, että puhemiehistö hyväksyisi ehdotuksen ostaa B-rakennus, mutta palaisi vielä kysymykseen toimistotilan jakamisesta jossakin myöhemmistä kokouksista, sillä asiasta keskustellaan vielä muun muassa poliittisissa ryhmissä; antoi pääsihteerille ja asiasta vastaaville yksiköille luvan saattaa B-rakennuksen oston edellyttämät menettelyt päätökseen ja tehdä tarpeelliset kalustusta koskevat järjestelyt; pyysi puhemiestä antamaan hyvissä ajoin asian budjettivaliokunnalle lausuntoa varten (varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohta) ja pyytämään määrärahasiirtoa, jos tarvetta, jotta B-rakennuksen osto, kunnostus ja kalustus saadaan katettua; PE496.497/BUR/Rev 20/39

Klo 21.48 alkaen suljetuin ovin 9. Luxemburgin KAD-rakennuksen remonttihankkeen rahoitus pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin, pani merkille pääsihteerin Luxemburgissa sijaitsevan KAD-rakennuksen laajennusta ja kunnostusta koskevan muistion, joka jaettiin puhemiehistön jäsenille erillisessä luottamuksellisessa kansiossa; kuuli rakennuspolitiikasta ensisijaisesti vastaavaa varapuhemies VIDAL-QUADRASia, joka muistutti, että puhemiehistö päätti 16. kesäkuuta 2008 ja 6. lokakuuta 2010 pitämissään kokouksissa, että Luxemburgissa sijaitsevan Konrad Adenauer -rakennuksen laajennus rahoitettaisiin tätä tarkoitusta varten perustettavan kiinteistöyhtiön kautta ja sen rahoitukseen osallistuisi myös kaupallinen pankki yhdessä Euroopan investointipankin kanssa; pani merkille kiinteistöyhtiön perustamista ja rahoitusta koskevan tarjouskilpailumenettelyn edistymisen, jonka tuloksena on saatu tarjous, joka on soveltuva sekä menettelytavaltaan että ehdoiltaan; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet ROTH-BEHRENDT, ROUČEK ja CHICHESTER sekä kvestori LULLING; kehotti pääsihteeriä, infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoa ja varainhoidon pääosastoa yhteistyössä oikeudellisen yksikön kanssa saattamaan tarjouskilpailumenettelyn päätökseen, jotta rahoitussopimus voidaan allekirjoittaa mahdollisimman pian; päätti ilmoittaa asiasta budjettivaliokunnalle. 21/39 PE496.497/BUR/Rev

C. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA 10. LT-VILNA kiinteistömarkkinatutkimus pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 23. elokuuta 2011 päivätyn muistion (PE 469.546/BUR liitteineen); hyväksyi kiinteistömarkkinatutkimuksen, jonka komissio ja Euroopan tasa-arvoinstituutti toteuttavat yhdessä. PE496.497/BUR/Rev 22/39

11. Poliittisten ryhmien tilit vuosittain tarkastavia ulkoisia tilintarkastusyrityksiä koskeva uusi luettelo pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 30. elokuuta 2011 päivätyn muistion (PE 469.530/BUR liitteineen); laati luettelon hyväksytyistä tilintarkastusyrityksistä, joista kukin poliittinen ryhmä voi valita oman tilintarkastajansa; antoi pääsihteerille luvan sisällyttää hakijaluetteloon muita tilintarkastusyrityksiä, jos ne pyrkivät luetteloon ja täyttävät kiinnostuksenilmaisupyyntöjen ehdot, sekä mukauttaa asiaa koskevien sääntöjen 2 artiklan 6 kohdan 2 alakohtaa; 23/39 PE496.497/BUR/Rev

12. Pyyntö saada lupa STOAn 10. vuotuisen luennon järjestämiseksi tiistaina 29. marraskuuta 2011 Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä STOAn puheenjohtajan RÜBIGin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille STOAn puheenjohtajan Paul RÜBIGin 6. heinäkuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 496.522/BUR, liitteet ja rahoitusselvitys); pani merkille 29. marraskuuta 2011 järjestettäväksi suunnitellun STOAn 10. vuotuisen luennon ohjelmaluonnoksen; pani merkille pyynnön saada käyttää parlamentin istuntosalia vuotuisen luennon päätöstilaisuudessa, jonka Energy Globe Foundation -säätiö järjestää ja jossa esitellään sen myöntämä kestävän energian palkinto; pani merkille, että aiemmin STOAn vuotuisiin luentoihin on osallistunut kaikkiaan vain 200 henkilöä, mistä syystä voidaan olettaa parlamentin asiaan sovellettavien sääntöjen mukaisesti että istuntosalin käyttö ei ole perusteltua STOAn 10. vuotuisen luennon osallistujamäärän vuoksi; pani merkille, että komissio on pyytänyt saada käyttää istuntosalia samana päivänä korkean tason tapahtumaa varten; muistutti, että aikaisempina vuosina (2007 ja 2008) Energy Globe Foundation -säätiö on pyytänyt mahdollisuutta saada käyttää salia, mutta tästä on tehty erillinen sopimus säätiön ja parlamentin välillä; pani merkille, että aikaisempien vuosien tapaan parlamentin Brysselin tiloista olisi annettava STOAn 10. vuotuisen luennon osallistujille käyttöön riittävän suuri kokoustila; pani merkille, että STOAn 10. vuotuisen luennon kustannusten arvioidaan olevan 74 429 euroa; hyväksyi STOAn 10. vuotuisen luennon ohjelmaluonnoksen ja antoi luvan järjestää PE496.497/BUR/Rev 24/39

kokous Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 29. marraskuuta 2011. PV BUR. 26.09.2011 25/39 PE496.497/BUR/Rev

13. Pyyntö saada varata Euroopan parlamentin istuntosali Caritas-verkoston tapahtumaa varten lauantaina 3. joulukuuta 2011 Strasbourgissa Caritas Europa:n puheenjohtajan GILLENin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 7. kesäkuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 466.232/BUR liitteineen); pani merkille Caritas Europa:n puheenjohtajan GILLENin ja katolisen avustusjärjestön (Secours Catholique) pyynnön saada käyttää parlamentin Strasbourgin istuntosalia ja muita kokoustiloja lauantaina 3. joulukuuta (koko päivän); pani merkille, että kulttuuri- ja koulutusvaliokunnan sekä työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan puheenjohtajat ovat tukeneet pyyntöä kirjallisesti; pani merkille Euroopan parlamentin entisen jäsenen BEAUPUYn tukikirjeen; pani merkille, että parlamentin Strasbourgin istuntosali ja pyydetyt lisäkokoustilat ovat käytettävissä kyseisenä päivänä; viittasi puhemiehistön 19. lokakuuta 2009 tekemään päätökseen, joka koski paloturvallisuutta Euroopan parlamentin rakennuksissa Strasbourgissa ja LOWrakennuksen käyttöä ja jossa vaadittiin tilapäisten riskienvähentämistoimien mahdollisimman tiukkaa soveltamista täysistuntojaksojen aikana ja päätettiin kieltää Louise Weiss -rakennuksen kyseisen osan julkinen käyttö aikoina, joina täysistuntoja ei ole; PE496.497/BUR/Rev 26/39

hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti edellyttäen, että pääsihteeri myöntää erityisluvan, sillä tapahtuma osuu viikonloppuun; sovelletaan erityisturvatoimia ja erityisesti tiukimpia mahdollisia paloturvatoimia Ranskan "Commission de Securitén" määräysten mukaisesti ja että tapahtuman järjestäjä huolehtii tapahtumasta suoraan tai epäsuorasti aiheutuvista kaikista ylimääräisistä kustannuksista; parlamentti osallistuu tiiviisti tilaisuuden valmisteluun ja kulkuun; lopullinen osallistujamäärä on riittävän suuri, jotta istuntosalin käyttö on perusteltua. 27/39 PE496.497/BUR/Rev

14. Pyyntö saada käyttää Euroopan parlamentin Brysselin istuntosalia 29. marraskuuta 2011 pormestareiden ilmastosopimuksen kolmatta virallista juhlatilaisuutta varten Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 8. heinäkuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 469.531/BUR); pani merkille komission puheenjohtajan BARROSOn pyynnön, joka koski parlamentin Brysselin istuntosalin käyttämistä pormestareiden kolmatta virallista kokousta (juhlatilaisuus) varten 29. marraskuuta 2011; pani merkille, että parlamentin istuntosalia on voitu käyttää aiemmissa pormestareiden virallisissa juhlatilaisuuksissa vuosina 2009 ja 2010; pani merkille, että parlamentin asiaa koskevien sääntöjen mukaan täysistuntosali voidaan antaa muiden EU:n toimielinten käyttöön vain kahdesti vuodessa; pani merkille, että komissio on käyttänyt parlamentin istuntosalia jo kahdesti komission varapuheenjohtaja TAJANIn pyynnöstä eli pk-yritysten eurooppalaisen päivän yhteydessä (7. lokakuuta 2011) ja Euroopan avaruuspolitiikkaa koskevan konferenssin yhteydessä (8. 9. marraskuuta 2011); päätti hyväksyä poikkeuksellisesti pyynnön käyttää Brysselin istuntosalia 29. marraskuuta 2011 (koko päivän) edellyttäen, että parlamentti osallistuu tiiviisti tilaisuuden valmisteluun ja kulkuun; osallistujamäärä on riittävän suuri, jotta istuntosalin käyttö on perusteltua; järjestäjät huolehtivat kaikista tapahtumasta suoraan tai epäsuorasti aiheutuvista kustannuksista; kehotti komissiota koordinoimaan tulevaisuudessa pyyntöjään saada käyttää parlamentin istuntosalia sekä noudattamaan parlamentin asiaa koskevia sääntöjä. PE496.497/BUR/Rev 28/39

15. Kolmen johtajan nimittäminen parlamentin jäsenten vapaaehtoisen lisäeläkerahaston johtokuntaan joulukuussa 2010 johtokunnan puheenjohtaja BALFEn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 15. kesäkuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 466.231/BUR); hyväksyi nykyisten kolmen johtajan eli kvestoreiden GERINGER DE OEDENBERGin, HIGGINSin ja LULLINGin nimittämisen uudelleen johtajiksi parlamentin jäsenten vapaaehtoisen lisäeläkerahaston johtokuntaan. 29/39 PE496.497/BUR/Rev

16. Naisten oikeuksien ja sukupuolten tasa-arvon valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta palestiinalaisalueille ja Israeliin 2. 4. marraskuuta 2011 valiokunnan (entisen) puheenjohtajan SVENSSONin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille naisten oikeuksien ja sukupuolten tasa-arvon valiokunnan (entisen) puheenjohtajan SVENSSONin edellä mainitun 14. heinäkuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 469.543/CPG, ohjelmaluonnos ja rahoitusselvitys); pani merkille, että kyseisessä kirjeessä SVENSSON totesi, että hänen valiokunnalleen on myönnetty valiokunnan matkoja vuonna 2011 koskevan vuosiohjelman mukaisesti lupa lähettää valtuuskunta palestiinalaisalueille 2.-4. marraskuuta 2011 (päivämäärät osuvat turkoosille viikolle) ja pyysi lisäksi lupaa saada: muuttaa valtuuskunnan ohjelmaa, jotta Israel voidaan sisällyttää matkaohjelmaan; matkustaa valtuuskunnan kanssa kiintiön ulkopuolella valiokunnan puheenjohtajana; voimassa olevien sääntöjen mukaisesti käyttää kaksi lisäpäivää matkustusaikaa alueen matkustusolosuhteiden perusteella; pani merkille, että pyyntö ei sisältynyt valiokuntien valtuuskuntien vuoden 2011 matkoja koskevaan ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi 13. joulukuuta 2010; pani merkille puheenjohtajakokouksen 7. syyskuuta 2011 tekemän päätöksen myönteisen lausunnon antamisesta kyseiseen pyyntöön esitettyjen perusteluiden nojalla edellyttäen, että valiokunnan vuotuista kiintiötä noudatetaan ja että kaikissa Gazan kaistalle suuntautuvissa vierailuissa otetaan huomioon turvallisuustilanne paikan päällä; hyväksyi pyynnön puheenjohtajakokouksen ilmaisemin edellä mainituin ehdoin. PE496.497/BUR/Rev 30/39

17. Oikeudellisten asioiden valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta sisämarkkinoilla toimivaan yhdenmukaistamisvirastoon Alicanteen, Espanjaan 17. lokakuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LEHNEn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 8. syyskuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 469.605/CPG, ohjelmaluonnos ja tarkistettu rahoitusselvitys); pani merkille, että oikeudellisten asioiden valiokunnan puheenjohtajan LEHNEn kirjeessä pyydetään lupaa saada lähettää kuuden jäsenen valtuuskunta (kolme "viraston" kiintiöstä ja kolme valiokunnan vuotuisesta kiintiöstä) sisämarkkinoilla toimivaan yhdenmukaistamisvirastoon Alicanteen, Espanjaan 17. lokakuuta 2011 (valiokuntien toimintaan varattu maanantai); pani merkille, että pyyntö ei sisältynyt valiokuntien valtuuskuntien vuoden 2011 matkoja koskevaan ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi 13. joulukuuta 2010; muistutti, että valiokuntien matkoja koskevien sääntöjen mukaan kullakin valiokunnalla on lupa lähettää kahden vuoden välein ulkosuhteita varten varattujen viikkojen aikana korkeintaan kolmeksi päiväksi kolmen hengen valtuuskunta virastoihin, jotka kuuluvat valiokunnan pääasiallisen toimivallan piiriin; pani merkille, että vaikka tätä matkaa ei ollut suunniteltu parlamentin ulkosuhteita varten varatun viikon ajaksi, sen kesto on lyhyt, se oli suunniteltu tapahtuvaksi valiokuntien toimintaan varattuna päivänä ja se on perusteltu lainsäädännöllisten asioiden vaatimusten vuoksi; pani merkille, että 15. syyskuuta 2011 pitämässään kokouksessa puheenjohtajakokous katsoi, että voitaisiin poikkeuksellisesti hyväksyä kolmejäsenisen valtuuskunnan lähettäminen virastoihin tehtäviä vierailuja koskevien sääntöjen mukaisesti ja että osallistujien olisi palattava Brysseliin ajoissa poliittisten ryhmien kokouksia varten 18. lokakuuta 2011; hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti edellä mainituin edellytyksin. 31/39 PE496.497/BUR/Rev

PE496.497/BUR/Rev 32/39

18. Sisämarkkina- ja kuluttajansuojavaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Tanskaan 24. ja 25. marraskuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan HARBOURin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 1. syyskuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 469.586/CPG, ohjelmaluonnos ja rahoitusselvitys), jossa sisämarkkina- ja kuluttajansuojavaliokunnan puheenjohtaja HARBOUR pyysi lupaa saada lähettää valiokunnan kuuden jäsenen valtuuskunta Kööpenhaminaan, Tanskaan 24. ja 25. marraskuuta 2011 (kyseiset päivät ovat parlamentin kalenterin turkoosilla viikolla suunniteltu lähtö 23. marraskuuta, joka on varattu valiokuntien toimintaan) keskustelemaan asiasta vastaavien viranomaisten ja sidosryhmien kanssa etukäteen Euroopan unionin tulevan puheenjohtajavaltion Tanskan puheenjohtajakaudesta; huomautti, että vierailu ei sisältynyt puhemiehistön 13. joulukuuta 2010 hyväksymään valiokunnan matkoja vuonna 2011 koskevan vuosiohjelmaan, mutta että valiokunnalla on edelleen riittävästi tilaa vuoden 2011 matkakiintiössä; pani merkille puheenjohtajakokouksen 15 syyskuuta 2011 kyseisestä pyynnöstä antaman myönteisen lausunnon ja hyväksyi pyynnön; 33/39 PE496.497/BUR/Rev

19. Kehitysyhteistyövaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Euroopan kehitysyhteistyöpäiville Varsovaan 15. ja 16. joulukuuta 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun 30. elokuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 469.585/CPG, ohjelmaluonnos ja tarkistettu rahoitusselvitys), jossa kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtaja JOLY: muistutti, että kehitysyhteistyövaliokunnalle oli annettu periaatteessa lupa puhemiehistön 13. joulukuuta 2010 hyväksymän valiokunnan vuoden 2011 matkoja koskevan ohjelman puitteissa lähettää viiden jäsenen valtuuskunta vuoden 2011 Euroopan kehitysyhteistyöpäiville Varsovaan, Puolaan, vaikka luvan myöntämispäivänä kyseisen tilaisuuden tarkkaa päivämäärää ei ollut määritelty; huomautti, että Euroopan kehitysyhteistyöpäivien päivämääriksi on nyt vahvistettu 15. ja 16. joulukuuta 2011 (kyseiset päivät ovat torstai Strasbourgin istuntoviikolla ja perjantai), ja pyysi lupaa 14. 17. joulukuuta 2011 järjestettävälle matkalle (matkustusaika sisältyy mukaan); huomautti lisäksi, että tilaisuuden järjestäjät olivat pyytäneet, että kaikki osallistuvat järjestöt kattaisivat hiilijalanjäljestä aiheutuvat kulut, jotka aiheutuvat niiden omasta osallistumisesta tilaisuuteen; pani merkille, että 15. syyskuuta 2011 pitämässään kokouksessa puheenjohtajakokous katsoi, että tapahtuman merkitys huomioon ottaen ja siitä huolimatta, että se osuu istuntoviikolle kokoukseen voidaan poikkeuksellisesti lähettää kolmen jäsenen valtuuskunta edellyttäen, että valtuuskunta ei lähde Strasbourgista ennen klo 12.00 (lounasaikaan) järjestettävien äänestysten päättymistä keskiviikkona 14. joulukuuta; hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti edellä mainituin edellytyksin. PE496.497/BUR/Rev 34/39

muistutti, että 12. syyskuuta 2011 pitämässään kokouksessa puhemiehistö hyväksyi väliaikaisen muuttujan käytön, joka sisältää kaikki parlamentin viralliset sekä henkilöstön matkat, mutta jonka ulkopuolelle jäävät jäsenten lennot kotijäsenvaltioihinsa sekä lennot Brysselin ja Strasbourgin välillä, jotta kompensoidaan parlamentin hiilijalanjälkeä, ja kehotti pääsihteeriä ryhtymään tarpeellisiin valmistelutoimiin, jotta käytettävissä on toimiva järjestelmä vuoden 2012 alusta alkaen; muistutti myös, että 23. marraskuuta 2009 pitämässään kokouksessa puhemiehistö hyväksyi parlamentin Kööpenhaminaan YK:n ilmastonmuutoskokoukseen joulukuussa 2009 edestakaisin matkustavan valtuuskunnan lentojen ilmastovaikutusten kompensoinnin, ja kehotti poliittisia ryhmiä luomaan järjestelyn, jolla voidaan rahoittaa niiden henkilökunnan matkustamisesta kyseiseen kokoukseen ja sieltä pois aiheutuvien ilmastovaikutusten kompensointi; ilmaisi kantansa, jonka mukaan samaa lähestymistapaa olisi noudatettava nykyisen valtuuskunnan yhteydessä ja antoi parlamentin matkatoimistolle luvan huolehtia laskelmista; 35/39 PE496.497/BUR/Rev

20. Turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alivaliokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuuleminen aiheesta "köyhdytettyä uraania sisältävät ammukset" 6. lokakuuta 2011 kyseisen alivaliokunnan puheenjohtajan DANJEANin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille asianomaisen valiokunnan puheenjohtajan DANJEANin 8. syyskuuta 2011 päivätyn kirjeen edellä mainitusta pyynnöstä (PE 469.616/BUR, liite ja ohjelmaluonnos); pani merkille, että kuulemistilaisuus on tarkoitus järjestää turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alivaliokunnan kokoukselle varattuna päivänä ja että kolme kutsutuista asiantuntijoista edellyttää kustannusten kattamista valiokunnan palkattujen vieraiden vuosikiintiöstä; pani merkille, että kuulemistilaisuus ei sisältynyt vuoden 2011 julkisia kuulemistilaisuuksia koskevaan ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi 22. marraskuuta 2010 pitämässään kokouksessa; pani merkille, että pyyntöä ei toimitettu "vähintään neljä viikkoa etukäteen", kuten julkisia kuulemistilaisuuksia koskevissa säännöissä (2 artikla) vaaditaan, kun on kyse kuulemisista, joita ei ole sisällytetty puhemiehistön hyväksymään ohjelmaan; myönsi luvan kuulemisen järjestämiseen julkisia kuulemisia koskevien sääntöjen 2 artiklan kolmannen kohdan mukaisesti edellyttäen, että asianomainen alivaliokunta toimittaa mainittujen sääntöjen 3 artiklan mukaisesti puhemiehelle ennen kyseistä tilaisuutta kaikki olennaiset tiedot, kuten vierailijoiden nimet ja tittelit, ja että valiokunta pitäytyy asiantuntijoiden kutsumista koskevassa vuoden 2011 kiintiössään. PE496.497/BUR/Rev 36/39

21. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Kiireellisinä käsiteltäviä ja muita asioita ei ollut. 37/39 PE496.497/BUR/Rev

22. Tiedoksi annettavat asiat Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: Toimielinten väliset asiakirjat kansallisten parlamenttien kanssa järjestettävän EU:n monivuotista rahoituskehystä 2012 2014 koskevan konferenssin ohjelmaluonnos; konferenssin rahoittajina toimivat neuvoston puheenjohtajavaltio Puola, Euroopan parlamentti ja Euroopan komissio, ja se järjestetään 20. ja 21. lokakuuta 2011 Brysselissä (PE 473.103/BUR). Ulkoiset asiakirjat Euroopan sosiaalidemokraattisen puolueen pääsihteerin CORDERYn 13. syyskuuta 2011 päivitetty kirje joidenkin parlamentin tilojen käytön peruuttamisesta sen laajennetun kokouksen yhteydessä marraskuussa (PE 473.076/BUR). Brysselin pääkaupunkialueen pääministerin PICQUÉn 20. heinäkuuta 2011 päivätty kirje ja BUZEKin 4. elokuuta 2011 päivätty vastaus Euroopan parlamentin Esplanadin nimeämisestä (PE 473.102/BUR); otteet puhemiehistön 19. huhtikuuta, 5. toukokuuta, 17. toukokuuta ja 14. kesäkuuta 2010 pidettyjen kokousten pöytäkirjoista. Sisäiset asiakirjat pääsihteerin 22. syyskuuta 2011 päivätty muistio Parlamentauriumin Euroopan parlamentin vierailijakeskuksen avajaisten valmistelusta ((PE 473.089/BUR); pääsihteerin 21. syyskuuta 2011 päivätty muistio sähkökatkoksesta 19. syyskuuta 2011 (PE 443.554/BUR). PE496.497/BUR/Rev 38/39

23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö päätti pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 12. lokakuuta 2011 klo 18.00-20.00 Brysselissä Paul-Henri SPAAK -rakennuksen huoneessa 06B001. * * * Kokous päättyi klo 21.56. * * * 39/39 PE496.497/BUR/Rev