5/2015 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 26.08.2015, Klo/Kl. 17:00-18:40 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Söderkullan kirjasto / Söderkulla bibliotek Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:00-18:40 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:00-18:40 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:00-18:40 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:10-18:40 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:15-18:40 jäsen/ledamot 57-66 Laitinen Anne 17:00-18:40 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:00-18:40 liikuntapalvelupäällikk ö Polojärvi Sari 17:00-18:40 siht./sekr. Vänskä Kalle 17:00-18:40 nuor.valt.edust. Hollmén Malin 17:00-18:40 kirjastopalvelupäällikk ö Poissa/Frånvarande Backström Anders kh:n edust./kst.rep. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande 54-66 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare 15.09.2015 Pöytäkirjanpitäjä/förare Pöytäkirjantarkastaja/justera re
5/2015 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 55 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 56 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 57 Avustusten jakaminen arvokilpailujen järjestämistä varten 2015 / Fördelning av bidrag för arrangerande av värdetävlingar 2015 58 Yleisavustuksen jakaminen/kyläseuratasoinen urheilutoiminta / Fördelning av allmänt bidrag/idrottsföreningsverksamhet på byföreningsnivå 59 Kohdeavustuksen jakaminen 2015/Nuorisopalvelut / Fördelning av projektunderstöd 2015/Ungdomstjänster 60 Yleisavustuksen jakaminen 2015/Nuorisopalvelut / Fördelning av allmänt bidrag 2015/Ungdomstjänster 61 Avustuksen jakaminen liikuntapaikkojen rakentamiseen 2015 / Fördelning av bidrag för byggandet av idrottsanläggningar 2015 62 Lausunto sivistysosaston palveluverkkoselvityksestä/vapaa-ajanjaosto / Utlåtande om bildningsavdelningens servicenätsutredning/fritidssektionen 63 Talman hiekkakuopan poistaminen Sipoon kunnan ylläpitämistä uimarannoista / Borttagande av Tallmo sandgrop från badstränderna som underhålls av Sibbo kommun 6 8 10 12 14 19 29 64 Söderkullan kirjasto omatoimikirjastoksi / Söderkulla bibliotek som meröppetbibliotek 30 65 Ilmoitusasiat / Delgivningar 32 66 Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen ja syksyn 2015 kokouspäivämäärien vahvistaminen / Fastställande av datum för följande sammanträde samt bekräftande av mötesdatum för hösten 2015 33
5/2015 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 54 26.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 54 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Päätös Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Beslut Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört.
5/2015 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 55 26.08.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 55 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Päätös Johan Granqvist ja Juha Kopra valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Beslut Johan Granqvist och Juha Kopra valdes till protokolljusterare.
5/2015 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 56 26.08.2015 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 56 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Päätös Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragningslistan godkändes enhälligt.
5/2015 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 57 26.08.2015 Avustusten jakaminen arvokilpailujen järjestämistä varten 2015 / Fördelning av bidrag för arrangerande av värdetävlingar 2015 1102/12.04.03/2015 VAPJAOS 57 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster, Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta 2015. Määräaikaan mennessä tuli 2 hakemusta. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 16 mars 2015 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 4. februari samt Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5. februari 2015. Inom utsatt tid hade ansökan inlämnats av 2 föreningar. Husaariratsastajat ry anoo Sipoon kunnan vapaa-ajanjaostolta 1 500 avustusta Savijärven ratsastuskeskuksessa 26. - 28.6.2015 pidettävien vuoden 2015 kansainvälisten SM-valjakkokilpailujen järjestämistä varten. Kustannusarvio kilpailujen järjestämiseen on 16 830, liite 1/ 87. Ådalens Idrottsförening rf anhåller om 2 000 bidrag för att bjuda in Estlands damlandslag för turnering. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää 1 000 avustusta Husaariratsastajat ry:lle kansainvälisten SM-valjakkokilpailujen järjestämiseen. ÅIF rf:lle ei myönnetä avustusta, koska kyseessä ei ole arvokilpailu. Liikuntapalvelupäällikölle myönnetään oikeus maksaa avustus kirjallista tilitystä vastaan. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja 1 000 i bidrag för arrangerandet av internationella FM-tävlingar.
5/2015 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 57 26.08.2015 ÅIF rf beviljas inte bidrag för att det är inte frågan om värdetävlingen. Servicechefen för idrottstjänster beviljas rätten till utbetalning av bidraget mot skriftlig redovisning. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 58 26.08.2015 Yleisavustuksen jakaminen/kyläseuratasoinen urheilutoiminta / Fördelning av allmänt bidrag/idrottsföreningsverksamhet på byföreningsnivå 1211/12.04.03/2015 VAPJAOS 58 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta 2015. Määräaikana 5 yhdistystä jätti anomuksensa. Vuonna 2013 jaettiin 4 380 euroa ja vuonna 2014 4 300 euroa tähän tarkoitukseen. Avustusten jakamisessa tulee yhdistysten avustustarve, toiminnan laajuus, sen laatu sekä yhteiskunnallinen merkitys huomioida. Vapaa-ajanjaosto vahvisti 17.12.2002 119. kyläseuratasoisen urheilutoiminnan arvioinnin pistejaon perusteet. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelsen om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 17 mars 2014 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 5 februari samt i Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 6 februari 2014. Inom utsatt tid hade ansökan inlämnats av 5 föreningar. År 2013 utdelades 4 380 euro och år 2014 4 300 euro i bidrag för detta ändamål. Vid utdelning av understöden bör föreningarnas understödsbehov, verksamhetens omfattning, dess art samt samhälleliga betydelse beaktas. Fritidssektionen fastställde 17.12.2002 119 grunderna för poängfördelning vid värdering av byföreningarnas idrottsverksamhet. Ledamöternas jävighet granskas. Liite - Bilaga 1/ 58 Yhteenveto yhdistysten urheilutoiminnasta /
5/2015 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 58 26.08.2015 Sammanställning över föreningarnas idrottsverksamhet 2014 Liite - Bilaga 2/ 58 Avustuksen jakaminen / Fördelning av bidrag Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää jakaa 2 935 euroa liitteen 2/58. mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar fördela 2 935 euro i enlighet med bilaga 2/ 58. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 59 26.08.2015 Kohdeavustuksen jakaminen 2015/Nuorisopalvelut / Fördelning av projektunderstöd 2015/Ungdomstjänster 1205/02.05.01/2015 VAPJAOS 59 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta 2015. Kohdeavustus on kerta-avustus tai takuusumma nuorisotapahtumien järjestämistä varten. Kohdeavustus voidaan myöntää myös uudelle toimintamuodolle. Kohdeavustus maksetaan yhdistykselle projektin tilityksen jälkeen, viimeistään vuoden 2015 lopussa. Määräaikana 5 yhdistystä jätti anomuksensa. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 16 mars 2015 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 4. februari samt i Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5. februari 2015. Projektunderstöd är engångsbidrag eller garantisumma för ordnande av evenemang för ungdomar. Projektunderstöd kan beviljas även för en ny verksamhetsform. Projektunderstödet betalas till föreningen efter redovisning över projektet senast i slutet av år 2015. Inom utsatt tid hade 5 föreningar lämnat in sin ansökan. Ledamöternas jävighet granskas. Liite/Bilaga 1/ 59 Kohdeavustuksen jakaminen / Fördelning av projektunderstöd Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää jakaa 2 000 kohdeavustusta liitteen 1/59. mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar fördela 2 000 projektunderstöd enligt bilaga 1/ 59.
5/2015 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 59 26.08.2015 Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 60 26.08.2015 Yleisavustuksen jakaminen 2015/Nuorisopalvelut / Fördelning av allmänt bidrag 2015/Ungdomstjänster 1204/02.05.01/2015 VAPJAOS 60 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta 2015. Määräaikana 16 yhdistystä jätti anomuksensa. Vuonna 2012 jaettiin 11 500 ja vuonna 2013 12 400 ja vuonna 2014 9 700 tähän tarkoitukseen. Avustusten jakamisessa noudatetaan Sipoon kunnan vapaa-ajanjaoston nuorisotoimintaan myönnettävien avustusten vahvistettuja ohjeita. 47 500 euron määrärahasta on aikaisemmin tänä vuonna jaettu koulutusavustusta 2 028, leiri- ja retkitoiminta-avustusta 14 927, ohjaajan palkkausavustusta 5 000 ja kiinteistöavustusta 4 490, yhteensä 26 445. Mikäli yleisavustus ja kohdeavustus jaetaan esityksen mukaan, olemme jakaneet yhteensä 38 345. Kiinteistöveroavustus jaetaan myöhemmin syksyllä. Vuonna 2014 kiinteistöveroavustusta jaettiin 9 760. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 16 mars 2015 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 4 februari samt i Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5 februari 2015. Inom utsatt tid har 16 ansökningar inkommit. År 2012 utdelades 11 500, år 2013 12 400 och år 2014 9 700 i bidrag för detta ändamål. Vid fördelningen av bidraget tillämpas de fastställda anvisningarna om understöd som fritidssektionen i Sibbo kommun beviljar för ungdomsverksamhet.
5/2015 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 60 26.08.2015 Av bidragsanslaget på 47 500 har tidigare utdelats utbildningsbidrag 2 028, läger- och utfärdsbidrag 14 927, bidrag för anställning av en ledare 5 000 och fastighetsbidrag 4 490, sammanlagt 26 445. Om allmänt bidrag och projektbidrag fördelas i enlighet med förslaget, har vi delat ut sammanlagt 38 345. Fastighetskattebidrag delas senare på hösten. År 2014 delades 9 760 som fastighetskattebidrag. Ledamöternas jävighet granskas. Liite/Bilaga 1/ 60 Taloudellinen vertailu hakijoista / Ekonomisk jämförelse över sökanden Liite/Bilaga 2/ 60 Yhteenveto hakijoiden yleisestä toiminnasta vuonna 2014/Sammanställning över sökandes allmänna verksamhet 2014 Liite/Bilaga 3/ 60 Yleisavustuksen jakaminen / Fördelning av allmänt bidrag Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää jakaa 9 900 yleisavustuksina liitteen 3/60. mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar fördela 9 900 i allmänt understöd i enlighet med bilaga 3/ 60. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 27.05.2015 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 26.08.2015 Avustuksen jakaminen liikuntapaikkojen rakentamiseen 2015 / Fördelning av bidrag för byggandet av idrottsanläggningar 2015 1103/12.04.03/2015 VAPJAOS 43 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 27.5.2015 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo 15.30 mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta 2015. Määräaikaan mennessä tuli 6 hakemusta. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 16 mars 2015 kl. 15.30 ingick i Itäväylä den 4. februari samt Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5. februari 2015. Inom utsatt tid hade ansökan inlämnats av 6 föreningar. Husaariratsastajat ry. anoo 1 500 euroa kouluratsastuskentän aitojen rakentamiseen. Hankkeen kustannusarvio on n. 7 134 euroa Uf Kamraterna rf anhåller om 180 euro för målfärg att måla bollspelslinjer på asfaltsplanen. Sibbo skyttegille r.f.anhåller om 2 500 euro för anläggandet av kultfång på miniatyr/svartkrutsbanan. De ungefärliga kostnader är 10 000. Sipoon Moottorikerho ry anoo 9 060 euroa extremeradan rakentamissen ja väliradan starttipuomien rakentamiseen. Hankkeen kustannusarvio extremeradan rakentamiseen on 6 700 euroa ja väliradan starttipuomien rakentamiseen 2 560. Sipoon Wolf ry anoo 3 000 lähiliikuntapaikan rakentamiseen ulos jäähallin yhteyteen (laukaisupaikka, alusta, taustaseinät, maali). Kustannusarvio yhteensä 5 300. Ådalens IF rf anoo 30 000 euroa yleiseen pysäköintialueeseen Ingman Areenan viereen. Arvioidut kustannukset koko projektille ovat 159 300. Ådalens IF rf anhåller om 30 000 euro för parkeringsbyggande för allmänheten bredvid Ingman Arenan. De ungefärliga kostnader för
5/2015 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 27.05.2015 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 26.08.2015 hela projektet är 159 300. Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluilla ei ole sellaista investointimäärärahaa, joista ÅIF ry:n hakeman kokoluokan avustuksia voitaisiin maksaa. Liikuntapalveluiden julkisen käyttöomaisuuden investointirmääräraha (70 000 ) kuluu tänä vuonna akuutteihin kohteisiin eli Nikkilän urheilukentän kaarteen korjaukseen, Söderkullan kuntoradan valaisimien uusimiseen sekä uimarantojen ja lähiliikuntapaikkojen olosuhteiden parantamiseen. ÅIF:n salibandyhallin laajennus palvelee merkittävästi koko Sipoon alueen liikuntaa ja vapaa-aikaa, kun ÅIF:n omalle toiminnalle saama lisätila vapauttaa harjoitusvuoroja muille halukkaille alueen olemassaolevista saleista. ÅIF:n hallin vieressä sijaitsee kunnan ylläpitämä skeittialue. Hallilaajennuksen perustusvaiheen yhteydessä tehtävä pysäköintialueen laajennus palvelee myös kasvavaa skeittiharrastamista. Näin siis samalla myös parannetaan omaehtoisen ja matalan kynnyksen harrastamisen olosuhteita. ÅIF:n hakemus ei ole investointi vaan avustushakemus, joka tulee maksaa avustusmäärärahoista. Kultur- och fritidstjänster har inte sådana investeringsanslag, ur vilka man kunde betala bidrag i den storleksklass som ÅIF rf har ansökt om. Fritidstjänsters investeringsanslag inom publik egendom (70 000 euro) går i år till akuta objekt, dvs. reparationen av kurvan vid Nickby idrottsplan, förnyandet av belysningen vid motionsbanan i Söderkulla samt till att förbättra förhållandena vid simstränderna och närmotionsplatserna. Utvidgandet av ÅIF:s innebandyhall tjänar på ett betydande sätt motionsutövandet och fritidsverksamheten i hela Sibbo, då den extra lokalen som ÅIF får till förfogande för sin egen verksamhet frigör träningsturer för andra träningsvilliga i de existerande salarna i området. Invid ÅIF:s hall ligger en skateboardplats som kommunen upprätthåller. I samband med första fasen av hallens utvidgning utvidgas även parkeringsplatsen, vilket även tjänar det stigande antalet skejtare. På detta sätt förbättras alltså även förhållandena för självständig motionsverksamhet med låg tröskel. ÅIFs ansökan är inte investering utan bidrag, som ska betalas från bidragsanslag.
5/2015 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 27.05.2015 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 26.08.2015 Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää avustusta liikuntapaikkarakentamista varten seuraavasti: Husaariratsastajat ry 750 Uf Kamraterna rf 180 Sibbo Skyttegille rf 1 000 Sipoon Moottorikerho ry 1 000 Sipoon Wolf ry 2 500 Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö esittää, että Ådalens Idrottsförening rf:n anomus jätetään pöydälle ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Liikuntapalvelupäällikölle myönnetään oikeus maksaa avustus kirjallista tilitystä vastaan. Avustus ei voi ylittää 50 %:a toteutuneista kustannuksista. Kirjalliset selvitykset kustannuksista tulee tilittää viimeistään 1.12.2015. Myöhästyneitä tilityksiä ei käsitellä eikä jäljelle jäänyttä avustussummaa siirretä tuleville vuosille. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja bidrag för byggandet av idrottsanlägningar enligt följande: Husaariratsastajat ry 750 Uf Kamraterna rf 180 Sibbo Skyttegille rf 1 000 Sipoon Moottorikerho ry 1 000 Sipoon Wolf ry 2 500 Dessutom föreslår kultur- och fritidschefen att Ådalens Idrottsförening rf:s ansökan bordläggs och behandlas i följande möte. Servicechefen för idrottstjänster beviljas rätten att utbetala bidraget mot skriftlig redovisning. Bidraget kan inte överstiga 50 % av kostnader. Skriftliga redovisningar om kostnader bör lämnas in senast 1.12.2015. Försenade redovisningar behandlas inte och bidraget
5/2015 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 27.05.2015 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 26.08.2015 kan inte överföras till kommande år. Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti myöntää avustusta liikuntapaikkojen rakentamiseen seuraavasti: Husaariratsastajat ry 750, Uf Kamraterna rf 180, Sibbo Skyttegille rf 1 000, Sipoon Moottorikerho ry 1 000 ja Sipoon Wolf ry 2 500. Ådalens Idrottsförening rf:n anomus jätettiin pöydälle ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Beslut Fritidssektionen beslöt bevilja bidrag för byggandet av idrottsanläggningar enligt följande: Husaariratsastajat ry 750, Uf Kamraterna rf 180, Sibbo Skyttegille rf 1 000, Sipoon Moottorikerho ry 1 000 och Sibbo Wolf rf 2 500. Ådalens Idrottsförening rf:s anhållan bordlades och behandlas i följande möte. VAPJAOS 61 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus ÅIF rf:lle myönnetään avustusta 27 000 liikuntapaikan rakentamisesta aiheutuviin kuluihin. Liikuntapalvelujen talousarviossa avustuksiin budjetoitu summa ylittynee tästä syystä mutta enimillään 10 000. Ylitys katetaan Liikuntapalvelujen ja/tai Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden käyttökuluista siten, että palveluyksikön kokonaistalousarvio ei tämän vuoksi ylity. Kultur- och fritidschefens förslag AIF rf beviljas 27 000 i bidrag för kostnader som uppstår av att de bygger en idrottsplats. Summan för bidrag som reserverats i idrottstjänsternas budget kommer troligen att överskridas i och med detta men med med högst 10 000. Överskridningen täcks från övriga driftsutgifter för idrottsjänsterna och/eller kultur- och fritidstjänserna. Verksamhetsenhetens helhetsbudget överskrids inte på grund av detta. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liikuntapalvelupäällikölle myönnetään oikeus maksaa avustus kirjallista tilitystä vastaan.
5/2015 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 27.05.2015 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 61 26.08.2015 Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Servicechefen för idrottstjänster beviljas rätten till utbetalning av bidraget mot skriftlig redovisning.
5/2015 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 Lausunto sivistysosaston palveluverkkoselvityksestä/vapaa-ajanjaosto / Utlåtande om bildningsavdelningens servicenätsutredning/fritidssektionen 1203/00.01/2015 VAPJAOS 62 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kunnan "Talousarvio 2015" annettu toimeksianto oli valmistella palveluverkkoselvitys 2015 aikana. Ehdotus "Sivistystoimen palveluverkkosuunnitelma 2015-2025" loppuraportti valmistui kesäkuussa 2015. Palveluverkkosuunnitelman laatimistyötä on ohjattu kunnanhallituksen asettaman palveluverkkotyön ohjausryhmän toimesta. Ryhmä, jonka jäseninä toimi Juha Suuronen, Maarit Rope, Antti Skogster sekä Henrik Möller kokoontui kolme kertaa kevään aikana. Palveluverkkotyön operatiivinen ohjausryhmäryhmä on laatinut suunnitelman virkamiestyönä yhdessä Wiltrain Oy:n konsultti Urpo Laakkosen kanssa. Ryhmä kokoontui 12 kertaa kevään aikana. Operatiivisessa ohjausryhmässä on ollut jäseninä SIVI:n lisäksi TEKY:stä ja KEKE:stä. Kulttuuri- ja vapaa-ajalla, varhaiskasvatuksella sekä koulutuspalveluilla on tämän lisäksi ollut virkamiestyöryhmät jotka ovat käsitelleet omien sektorinsa erityispiirteitä, jotta syntyisi mahdollisimman laaja kuva mihin suuntaan palveluverkkoa tulisi kehittää. Kevään aikana on pidetty seminaari sivistystoimen päättäjille (valiokunta sekä jaostot) sekä palveluverkko tutustumiskiertoajelu. Palveluverkkoselvityksen tavoitteet Tavoitteet Tavoitteena on tuottaa palveluverkkosuunnitelmat ja ehdotukset tarvittavista investoinneista seuraavan 10 vuoden aikavälille siten, että se on vuosittain helposti päivitettävissä. Lisäksi tulisi kehittää sivistysosastolle palveluverkkosuunnitelman kokonaishallintaperiaate ja suunnittelutyökalut palvelutuotannon ja investointitarpeiden määrittämiseksi. Mahdollistaa sivistysosaston palveluverkon kehittämisvaihtoehtojen ja investointitarpeiden systemaattisen kartoittamisen sekä priorisoinnin kunnan päätöksenteon pohjaksi. Luo paremmat
5/2015 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 edellytykset kuntastrategiasta lähtevälle ja johdonmukaiselle päätöksenteolle kaikissa johtamis- ja päätöselimissä. Rajaukset Selvityksessä keskitytään palveluverkon kehittämiseen ja investointitarpeiden määrittämiseen Sipoon kuntastrategian mukaisten painopistealueiden näkökulmasta. Suunnitelmassa ei käsitellä pedagogisia eikä palvelutuotantoon liittyviä linjauksia, joilla ei ole varsinaista vaikutusta palveluverkon muutoksille Palveluverkkosuunnitelman ajallisen vaikutuksen painopiste on 3 10 vuoden aikajänteellä. 1 3 vuoden palveluverkkolinjaukset ja päätökset näkyvät jo investointiohjelmassa ja siksi niihin ei ensisijaisesti tässä suunnitelmassa keskitytä. Lukiota ei käsitellä. Palveluverkkosuunnitelman päälinjaukset 1. Muodostetaan Söderkullassa, Nikkilässä ja myöhemmin lähellä toisiaan olevista tai lisää rakennettavista rakennuksista kampuksia a) Suunnitellaan kampuksen palvelutilat monitoimisiksi b) Muodostetaan uusista palvelutuotantotiloista modulaarisia ja vaiheittain kasvun mukaan rakennettavia rakennuksia c) Yhdistetään ala- ja yläkoulun, varhaiskasvatuksen sekä pääsääntöisesti liikunnan, vapaa-ajan ja kulttuurin palvelutuotanto yhteisiin kampuksiin d) Suomen- ja ruotsinkieliset kieliryhmät organisoidaan pääsääntöisesti saman kampuksen (koostuu useista rakennuksista) yhteyteen e) Varhaiskasvatuksen kunnalliset päiväkodit pyritään rakentamaan kampusalueiden yhteyteen. Esiopetus toteutetaan koulujen yhteydessä sisältäen täydentävän päivähoidon. 2. Haja-asutusalueiden palveluverkkolinjaukset edellyttävät syvällisempää vaihtoehtojen taloudellisen vaikutuksen sekä hyötyjen ja haittojen analyysiä. Esitys em. laajuudessa mahdollista vasta vuoden 2016 päätöksenteossa. 3. Varhaiskasvatuksessa ja koulutuksessa parannetaan
5/2015 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 palvelutuotannon kustannustehokkuutta 4. Tilojen hallinnointi keskitetään toimitiloille Palveluverkon kehitysskenaariot Palveluverkkojen kehittämisessä on kolme vaihtoehtoista kehitysskenaariota Vahva keskittäminen Rakennetaan uutta keskittäen väestön kasvun mukaisessa rytmissä ja keskitetään vanhaa Keskittäminen Keskitetään uutta rakentamista kasvun mukaan ja nykyistä nykyisen rakennuskannan elinkaaren mukaisesti. Hajautetun palvelun jatkaminen Palvelutuotantoa jatketaan pääsääntöisesti nykyisen palveluverkon rakenteen mukaan sitä saneeraten. Laajennetaan kasvuverkkoa kasvun myötä samalla periaatteella pieniä yksiköitä lisäten. Eri alueilla voidaan noudattaa eri kehitysskenaarioiden periaatteita. Keskittäminen ja kasvu on kaksi eri asiaa. Keskittäminen on helpompaa ja taloudellisempaa, mikäli yhdyskunta kasvaa. Linjaukset palveluverkon kehittämiseksi Muodostetaan kasvun painopistealueilla Nikkilässä ja Söderkullassa sekä myöhemmin Talmassa lähellä toisiaan olevista tai lisää rakennettavista rakennuksista kampuksia, jotka mahdollistavat: Dynaamisemman ja tehokkaamman palvelutuotannon sekä yhteistyön eri palvelutuottajien välillä. Palvelutuotantotilojen joustavan rakentamisen, jolloin tiloja voi hyödyntää useampi vastuualue Palvelut ja palvelutuotantotilat pyritään toteuttamaan mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä yksityisen ja kolmannen sektorin kanssa. Erityisesti tämä koskee kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita. Suunnitellaan kampuksen palvelutilat monitoimisiksi, joka mahdollistaa palvelutilojen tehokkaan käytön myös muihin eri
5/2015 22 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 tarkoituksiin eri vuorokauden aikoina, kuten aikuiskoulutus, kulttuuri, liikunta, vapaa-aikapalvelut ja kokoontuminen. Yhdistetään ala- ja yläkoulun, varhaiskasvatuksen sekä pääsääntöisesti liikunnan, vapaa-ajan ja kulttuurin palvelutuotanto yhteisiin kampuksiin. Luodaan vaikuttavampia ja kustannustehokkaampia palvelukeskittymiä 1. Tulokset Sivistysosastolle on muodostettu yhteiset palvelutuotannon ja palveluverkon kehittämisen linjaukset Painopistealueille Söderkullaan, Nikkilään ja Talmaan on saatu konkretisoitua yli yksikkörajojen integroidut palveluverkkosuunnitelmat ja ehdotukset tarvittavista investoinneista aikajärjestykseen. Etelä- ja Pohjois-Sipoon haja-asutusalueille on saatu selkeytettyä palveluverkon kehittämisen vaihtoehdot Palveluverkkosuunnitelman kokonaishallintaperiaate ja suunnittelutyökalut ovat selkeytyneet palvelutuotannon ja investointitarpeiden määrittämiseksi. 2. Haasteet Haja-asutusalueiden palveluverkon kehittämisen vaihtoehtojen taloudellisia vaikutuksia sekä hyötyjä ja haittoja ei pystytty tällä aikataululla konkretisoimaan päätöksenteon perustaksi. 3. Jatkotoimenpiteet Projektiryhmä esittää päätettäväksi Palvelutuotannon ja palveluverkon kehittämisen yhteiset päälinjaukset Painopistealueiden Söderkulla, Nikkilä ja Talma palveluverkkosuunnitelmat sekä niiden siirtämisen investointien hallintaprosessiin Haja-asutusalueille tehdään tarkemmat selvitykset vuoden 2016 palveluverkkosuunnitelman päätöksenteon perustaksi.
5/2015 23 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 Kuntastrategian reunaehdot ja liikkumavara palveluverkon kehittämiselle - Palveluverkon kehittämisen pääsuunta Palveluverkkoa kehitetään kuntastrategian mukaisilla painopistealueilla. Söderkulla, Nikkilä, Talma sekä muut Pohjois- ja Etelä-Sipoon haja-asutusalueet, jotka luontaisimmin toimivat omina palvelualueinaan Kylien yhteisöllisyyttä ja aktiivisuutta korostetaan. Taloudelliset tavoitteet Talouden tasapaino ylläpidetään siten, että palvelujen tuottaminen ja laatu sekä investoinnit on kokonaisuutena kustannustehokkainta Palvelutuotannon kustannukset katetaan valtionosuuksilla ja verotuloilla. Pääoma- ja palvelutuotantokustannukset eivät saa lisätä kunnan velkaantumista - Kun laajennusinvestoinnit katetaan uusien asiakkaiden tontinmyyntituloilla, asiakasmäärän kasvu ei aiheuta olemassa oleville asukkaille lisäkustannuksia. Laajennusinvestointi on lapsi-/oppilasmäärän kasvun vaatima lisätilainvestointi. - Uudelleen investoinnit ja peruskorjaukset katetaan verovaroin. Tällöin investointien taloudellisuus tutkitaan kannattavuuslaskelmien avulla, joissa otetaan huomioon palvelun tuotantokustannukset (opetus) ja pääomakustannukset. Uudelleen investointi ja peruskorjaukset korvaavat olemassa olevia tiloja. I Sibbo kommuns "Budget 2015" gavs uppdraget att bereda en servicenätutredning under år 2015. Slutrapporten till förslaget "Bildningsväsendets servicenätplan 2015 2025" blev färdig i juni 2015. Arbetet att uppgöra en servicenätplan leddes av en styrgrupp för servicenätarbetet, som hade utnämnts av kommunstyrelsen. Medlemmarna i gruppen var Juha Suuronen, Maarit Rope, Antti Skogster samt Henrik Möller, och den sammanträdde tre gånger under våren. Den operativa styrgruppen för servicenätarbetet har som tjänstemannaarbete utarbetat planen tillsammans med konsult Urpo Laakkonen från Wiltrain Oy. Gruppen sammanträdde 12 gånger
5/2015 24 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 under våren. I den operativa styrgruppen har ingått medlemmar från såväl Bildningsavdelningen som från Avdelningen för teknik och miljö och Utvecklings- och planläggningscentralen. Kultur och fritid, småbarnsfostran och utbildningstjänsterna har dessutom haft tjänstemannaarbetsgrupper som har behandlat sina egna sektorers särdrag i syfte att skapa en så omfattande bild som möjligt av i vilken riktning servicenätet ska utvecklas. På våren höll man ett seminarium för bildningsväsendets beslutsfattare (utskottet och sektionerna) samt en rundtur i syfte att lära känna servicenätet. Målen för utredningen av servicenätet Mål Målet är att producera servicenätplaner och förslag till nödvändiga investeringar under den följande 10-årsperioden, så att dessa årligen kan uppdateras på ett lätt sätt. Dessutom bör man för bildningsavdelningen utveckla en övergripande hanteringsprincip för servicenätplanen och planeringsredskap i syfte att fastställa investeringsbehoven. Utvecklingsalternativen för bildningsavdelningens servicenät och investeringsbehoven ska kartläggas systematiskt och prioriteras som grund för beslutsfattandet i kommunen. Bättre förutsättningar ska skapas för ett beslutsfattande som är konsekvent och utgår från kommunens strategi i alla lednings- och beslutsfattarorgan. Gränsdragningar I utredningen ligger fokus på utvecklandet av servicenätet och fastställandet av investeringsbehoven utgående från de prioritetsområden som definierats i Sibbo kommuns strategi. I planen behandlas inte några pedagogiska eller till serviceproduktionen hörande linjedragningar, eftersom dessa inte egentligen inverkar på ändringarna i servicenätet. Servicenätplanens tidsmässiga tyngdpunkt ligger 3 10 år fram i tiden. Linjedragningarna och beslutsfattandet för servicenätet på 1 3 år syns redan i investeringsprogrammet och därför koncentrerar man sig inte på dessa i planen. Gymnasiet behandlas inte. De viktigaste riktlinjerna i servicenätplanen 1. Campus-områden bildas i Söderkulla, Nickby och i ett senare
5/2015 25 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 skede av byggnader som ligger nära varandra eller som ska byggas a) Servicelokalerna på campus-områdena planeras så att de är mångfunktionella b) Av de nya lokalerna för serviceproduktion bildas byggnader som är anpassningsbara och som kan byggas ut enligt tillväxten c) Serviceproduktionen för låg- och högstadiet, småbarnsfostran samt merparten av idrottens, fritidens och kulturens service slås samman till gemensamma campus d) Den finsk- och svenskspråkiga språkgrupperna organiseras i huvudsak till ett gemensamt campus (består av flera byggnader) e) Inom småbarnsfostran strävar man efter att bygga de kommunala daghemmen i samband med campus-områdena. Förskoleundervisningen förverkligas i samband med skolorna och den omfattar påbyggnadsundervisning. 2. Riktlinjerna för glesbygdens servicenät kräver en djupare analys av de olika alternativens ekonomiska konsekvenser samt fördelar och nackdelar. En framställning som omfattar glesbygden är möjlig först i beslutsfattandet år 2016. 3. Inom småbarnsfostran och utbildningen förbättras serviceproduktionens kostnadseffektivitet 4. Administrationen av lokaler koncentreras till Lokalitetsförvaltning Utvecklingsscenarier för servicenätet För utvecklandet av servicenäten finns tre alternativa utvecklingsscenarier Stark centralisering Nybyggnationen är centraliserad och sker i takt med befolkningstillväxten, gammalt centraliseras Centralisering Nybyggnationen är centraliserad och sker i takt med befolkningstillväxten och existerande byggnader centraliseras enligt byggnadsbeståndets livscykel. Den decentraliserade servicen fortsätter Serviceproduktionen fortsätter i huvudsak enligt det nuvarande servicenätets struktur och nätet saneras. Tillväxtnätet utvidgas i takt med tillväxten enligt samma princip så att antalet små enheter ökas.
5/2015 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 I olika områden kan utvecklingsscenarierna följa olika principer. Centralisering och tillväxt är två olika saker. Det är lättare och mer ekonomiskt att centralisera när samhället växer. Riktlinjer för utvecklandet av servicenätet Man bildar campus-områden i prioriteringsområdena Nickby och Söderkulla samt senare i Tallmo av byggnader som ligger nära varandra eller som byggs. Campus-områdena möjliggör: En mer dynamisk och effektiv serviceproduktion samt samarbete mellan olika serviceproducenter. Lokalerna där servicen produceras kan byggas på ett flexibelt sätt, varvid dessa kan utnyttjas av fler ansvarsområden. Man strävar efter att i mån av möjligt förverkliga servicen och lokalerna där den produceras i samarbete med den privata och tredje sektorn. Det här gäller särskilt kultur- och fritidstjänsterna. Campusområdenas servicelokaler planeras så att det är mångfunktionella och möjliggör effektiv användning även för andra syften under olika tider av dygnet, till exempel för vuxenutbildningen, kulturen, idrotten, fritidstjänsterna och för sammankomster. Serviceproduktionen för låg- och högstadiet, småbarnsfostran samt merparten av idrottens, fritidens och kulturens service slås samman till gemensamma campus-områden. Centraliserade servicepunkter som är effektivare och mer kostnadseffektiva skapas 1. Resultat Bildningsavdelningen har fått gemensamma riktlinjer för utvecklandet av serviceproduktionen och servicenätet För prioriteringsområdena i Söderkulla, Nickby och Tallmo har man utarbetat konkreta servicenätplaner som integrerats på ett sätt som överskrider enhetsgränserna samt förslag över nödvändiga investeringar och deras tidpunkter. För glesbygdsområdena i södra och norra Sibbo har man klargjort alternativen för utvecklandet av servicenätet Den övergripande principen för administreringen av servicenätplanen och planeringsredskapen har förtydligats i syfte att
5/2015 27 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 fastställa serviceproduktionen och investeringsbehoven. 2. Utmaningar Det var inte möjligt att inom den givna tidtabellen konkretisera de ekonomiska konsekvenserna eller fördelarna och nackdelarna som är förknippade med de olika alternativen till utvecklande av glesbygdsområdenas servicenät. 3. Åtgärder som ska vidtas Projektgruppen föreslår att följande beslutas om Gemensamma riktlinjer för utvecklandet av serviceproduktionen och servicenätet Servicenätplaner för prioritetsområdena Söderkulla, Nickby och Tallmo samt överföring av dessa till hanteringsprocessen för investeringar Över glesbygdsområdena görs noggrannare utredningar som grund för beslutsfattandet år 2016. Kommunstrategins ramvillkor och spelrum för utvecklandet av servicenätet Huvudriktningen för utvecklandet av servicenät Servicenätet utvecklas på de områden som i kommunstrategin utsetts till prioritetsområden. Söderkulla, Nickby, Tallmo och de övriga glesbygdsområdena i norra och södra Sibbo som mest naturligt fungerar som egna serviceområden. Den sociala gemenskapen och aktiviteten i byarna betonas. De ekonomiska målen Ekonomin hålls i balans genom att helheten, som omfattar serviceproduktionen och dess kvalitet samt investeringarna, är så kostnadseffektiv som möjligt Kostnaderna för serviceproduktionen täcks med statsandelar och skatteintäkter. Kapitalkostnaderna och kostnaderna av serviceproduktionen får inte öka kommunens skuldsatthet - Då utvidgningsinvesteringarna täcks med intäkterna av
5/2015 28 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 62 26.08.2015 tomtförsäljning till nya invånare, orsakar inte det ökade invånarantalet extra kostnader för de nuvarande invånarna. Utvidgningsinvesteringarna är investeringar i fler lokaler för det ökade antalet barn/elever. - Återinvesteringar och saneringar täcks med skatteintäkter. I detta fall granskas investeringarnas ekonomiska konsekvenser med hjälp av lönsamhetskalkyler som beaktar servicens produktionskostnader (undervisning) och kapitalkostnader. Återinvesteringar och saneringar ersätter befintliga lokaler. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto antaa Sivistysosaston palveluverkkoselvityksestä 2015-2025, liitteen 2/62. mukaisen lausunnon. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen ger som sitt utlåtande om Bildningsväsendets servicenätplan 2015 2025 enligt bilaga 2/ 62. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 29 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 63 26.08.2015 Talman hiekkakuopan poistaminen Sipoon kunnan ylläpitämistä uimarannoista / Borttagande av Tallmo sandgrop från badstränderna som underhålls av Sibbo kommun 1206/12.04/2015 VAPJAOS 63 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Talman hiekkakuoppa on ollut Sipoon kunnan yleisenä uimarantana. Hiekkakuoppa on useana kesänä ollut uimakelvoton veden vähäisen määrän vuoksi. Vuosien saatossa veden pinta on laskenut. Viisi vuotta sitten kuoppa on ruopattu ja suonet ovat menneet tukkoon. Hiekkakuoppa on osin heinittynyt ja vettä on kesäaikana joko hyvin vähän tai ei lainkaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Talman hiekkakuoppa poistetaan Sipoon kunnan yleisistä uimarannoista ja säännöllisen valvonnan piiristä toistaiseksi kuopan kuivumisesta johtuvan uimakelvottomuuden vuoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Tallmo sandgrop avlägsnas tillsvidare från förteckningen över allmänna badstränder med regelbunden övervakning i Sibbo kommun på grund av att gropen torkat och blivit oduglig för bad. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 30 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 64 26.08.2015 Söderkullan kirjasto omatoimikirjastoksi / Söderkulla bibliotek som meröppetbibliotek 1217/12.03.02/2015 VAPJAOS 64 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kirjaston painopisteenä on tänä vuonna ollut Söderkullan kirjaston muuttaminen omatoimikirjastoksi. Omatoimikirjasto tarkoittaa sitä, että kirjastossa voi asioida myös palveluaikojen ulkopuolella. Kirjaston käyttäjä voi kirjastokortilla ja tunnusluvulla kirjautua sisään, jolloin ovet kirjastoon avautuvat.kirjautuminen yhdistettynä kameravalvontaan seuraa ketkä ovat käyneet kirjastossa mikäli ongelmia esiintyisi. Kirjaston aukioloaika vastaa samassa talossa sijaitsevan S-marketin aukioloaikoja.tämä tarkoittaa, että kirjasto tulee olemaan asiakkaiden käytettävissä noin neljäkymmentä tuntia enemmän per viikko. Kirjaston henkilökunta tulee olemaan arkisin paikalla entiseen tapaan ainakin tämän syksyn ajan, eli palveluaika on ma - ke klo 10-20 ja to - pe klo 10-16. Lauantaisin ja sunnuntaisin kirjasto toimii omatoimiperiaatteella. Omatoimikirjastojärjestelmä on kilpailutettu kunnan It-yksikön toimesta keväällä 2015. Järjestelmän toimittajaksi valittiin Mikroväylä Oy, josta on hankittu tarvittava laitteisto ja joka vastaa myös asennustyöstä. Mikäli asennuksiin ja laitteiston saapumiseen ei tule viivästyksiä omatoimikirjasto otetaan käyttöön syyskuussa 2015. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto hyväksyy, että Söderkullan kirjasto syyskuusta 2015 on avoinna omatoimikirjastoperiaatteella samassa talossa sijaitsevan S-marketin aukioloaikojen mukaisesti. Kirjaston käytölle omatoimiajalla ei aseteta ikärajoja. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen godkänner att Söderkulla bibliotek fungerar enligt meröppetprincipen från september 2015. Bibliotekets öppettider är de samma som S-markets som finns i samma fastighet. Inga åldersgränser fastställs för besök på biblioteket under meröppettiden. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut
5/2015 31 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 64 26.08.2015 Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
5/2015 32 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 65 26.08.2015 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 65 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 * Kansalaisopiston ohjelma / Medborgarinstitutets program * Kirjasto- ja kulttuuritapahtumien esite / Brocshyr för bibliotek- och kulturevenemang * Kirjastoauton aikataulu, liite 1/65. / Bokbussens tidtabell, bilaga 1/ 65. * Nikkilään avataan vuodenvaihteen jälkeen uusi kaupallinen kuntosali. * Juha Kopra informoi jaostoa kesän aikana ulkoilusaarilla (Öst- ja Furuholmen) myydyistä lipuista joita myytiin seuraavasti; kausikortit 26 kpl, viikonloppu 20 kpl, yö 52 kpl. Päätös Merkittiin tiedoksi. Beslut Antecknades för kännedom.
5/2015 33 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 66 26.08.2015 Seuraavan kokouspäivämäärän päättäminen ja syksyn 2015 kokouspäivämäärien vahvistaminen / Fastställande av datum för följande sammanträde samt bekräftande av mötesdatum för hösten 2015 VAPJAOS 66 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 26.8.2015 Päätös Seuraava kokouspäivämäärä on tiistai 15.9 ja syksyn 2015 päivämäärät ovat keskiviikko 28.10 ja keskiviikko 2.12. Beslut Följande mötesdatum är tisdag 15.9 och mötesdatum för hösten 2015 är onsdag 28.10 och onsdag 2.12.