KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 17 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut vähintään 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirj-kulttltk 18 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Atso Suomela ja Jukka Varjonen.
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirj-kulttltk 19 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Kokous päätti ottaa käsiteltäväkseen asian 26 Suomi 100. TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA 1.1. 30.6.2016 Kirj-kulttltk 20 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-30.6.2016 on esityslistan liitteenä. Lautakunnalle ehdotetaan, että se merkitsee tiedokseen Vehmaan kirjasto-kulttuuritoimen vuoden 2016 talouden toteutuman. Lautakunta kävi yleiskeskustelua talouden toteutumasta ja päätti merkitä sen tiedokseen.
VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA TALOUSSUUNNITELMA 2017-2019 Kirj-kulttltk 21 Talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 tulee jättää kunnanhallitukselle 13.10.2016 mennessä. Talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 jaetaan ja esitellään kokouksessa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käy yleiskeskustelua kirjasto-kulttuurilautakunnan vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta sekä taloussuunnitelmasta 2017-2019 ja tekee tarpeelliset muutosehdotukset. Lautakunnalle esiteltiin kirjasto-kulttuuritoimen talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019. Yleiskeskustelun jälkeen lautakunta päätti tehdä talousarvioehdotukseen seuraavan muutoksen koskien kirjastovirkailijan työaikaa: Lautakunta ehdottaa Vehmaan kunnanhallitukselle, että kirjastovirkailijan palkkamenoista 60% kohdistuu kirjastotoimeen ja 40% kunnan ATK-tukeen perustuen ATK-tuen kasvavaan tarpeeseen. Muilta osin lautakunta hyväksyi talousarvioehdotuksen 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 esityksen mukaisesti.
VEHMAAN HISTORIAKIRJOITUKSEN TILANNEKATSAUS Kirj-kulttltk 22 Vehmaan kunta ja Osuuskunta Sigillumin ovat allekirjoittaneet sopimuksen Vehmaan historiateoksen kirjoitus- ja taittotyöstä 16.12.2015. Vehmaan kunnan vastuuhenkilönä toimii Sirpa Ikala-Suomalainen ja projektin johtajana FM Hanna-Maria Pellinen. Muita kirjoittajia ovat FM Terhi Kivistö, FT Sami Louekari ja FL Heli Teittinen. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta on nimennyt Vehmaan historia toimikunnan, jonka tehtävänä on seurata kirjoitustyön edistymistä. Osuuskunta Sigillumin edustaja FM Hanna-Maria Pellinen ja historiatoimikunta ovat tavanneet 28.09.2016. Lehtiartikkeli Vehmaan historiakirjoituksen nykytilasta on esityslistan liitteenä. Lautakunnalle ehdotetaan, että se merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen. Lautakunta päätti merkitä tilannekatsauksen tiedokseen.
ITSENÄISYYSPÄIVÄ 6.12.2016 Kirj-kulttltk 23 Vehmaan kulttuuritoimi on perinteisesti järjestänyt Vehmaan kunnan Itsenäisyyspäivän juhlan yhteistyössä seurakunnan kanssa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se nimeää edustajansa valmistelemaan Itsenäisyyspäivän juhlaa. Lautakunta päätti nimetä Juhani Vuorisalmen edustajakseen valmistelemaan Itsenäysspäivän juhlaa. Sirpa Ikala-Suomalainen kutsuu toimikunnan koolle lokakuun aikana. KIRJASTON JOULUN AJAN AUKIOLOAJAT Kirj-kulttltk 24 Kirjasto-kulttuurilautakunta päättää kirjaston aukioloajoista. Lautakunnalle ehdotetaan, että jouluaaton aattona perjantaina 23.12.2016 Vehmaan kirjasto on suljettu ja henkilökunta pitää keskitetyn lomapäivän. Lautakunta päätti yksimielisesti, että Vehmaan kirjasto on suljettu jouluaaton aattona 23.12.2017 ja henkilökunta pitää keskitetyn lomapäivän.
ILMOITUSASIAT Kirj-kulttltk 25 Sirpa Ikala-Suomalainen tekee 3 päiväistä työviikkoa ajalla 15.8. 31.10.2016. Kirjaston henkilökunta pitää vuosilomia seuraavasti: Sirpa Ikala-Suomalainen 07.11. 09.12.2016 ja Heidi Kemppainen 23.12.2016 05.01.2017. Kirjastotoimenjohtajan vuosiloman ajan kirjastossa työskentelee Maarit Mannila-Rosenqvist 3 päivää viikossa. Varsinais-Suomen maakuntakirjastokokous oli 13.9.2016. Sirpa Ikala-Suomalainen osallistui kokoukseen Vaski-kirjastojen johtoryhmä on kokoontunut 16.9.2016. Seuraava Vakka-Suomen kuvataidetyöryhmä kokoontui Vehmaalla 14.9.2016 ja tutustui Oheistaidekodin Kaksi akateemikkoa -näyttelyyn. Vakka-Suomen kulttuurijaosto kokoontui Vehmaalla 11.10.2016. Kirjaston syksyn 2016 ja kevään 2017 näyttelyt: - Elokuu: Maarit Mannila Rosenqvist ja Kira Suomalainen - Syyskuu: Kari Stark: Pako Ihmemaaboxista - Lokakuu: Tauno Östervikin valokuvia Reposaaresta - Marraskuu: Arvo Heinosen veistoksia - Joulukuu: Jukka Salosen valokuvia - Tammikuu: Elisa Haapasalon maalauksia - Helmikuu: Lotta Nakari: Näkymättömät - Maaliskuu: Meeri Koutaniemi - Huhtikuu: Kati Mikola: maalauksia - Toukokuu: Ilmo Suikkanen: valokuvia Yhdistykset, yhteisöt, yritykset ja muut toimijat voivat ilmoittaa tapahtumistaan sähköpostiosoitteeseen tapahtumat@vehmaa.fi. Vehmaan kunnan sivuilla www.vehmaa.fi julkaistaan Tapahtumakalenteria. Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen.
SUOMI 100 JUHLAVUOSI Kirj-kulttltk 26 Suomi 100 juhlavuotta vietetään vuonna 2017 ja kunnissa järjestetään ohjelmaa pitkin vuotta teemalla Tehdään yhdessä. Lautakunta ehdottaa Vehmaan kunnanhallitukselle, että kunnnanhallitus perustaa työryhmän valmistelemaan Suomi 100 juhlavuoden ohjelmaa Vehmaan kunnassa. Lautakunta päätti yksimielisesti ehdottaa Vehmaan kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus perustaa työryhmän valmistelemaan Suomi 100 juhlavuotta Vehmaan kunnassa. Lautakunta esittää toivomuksenaan, että työryhmässä on edustaja eri hallinnon aloilta.