Pöytäkirja 28.8.2015 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 3/2015 Aika: Perjantai 28.8.2015 klo 8.30 Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 328 Läsnä: Johan Edelheim puheenjohtaja Tarja Tammia Eila Linna, ei paikalla Leila Hurtig Maria Hakkarainen Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi 8.33 2. Järjestäytyminen Eila on ilmoittanut esteestä. 3. Johtoryhmän 2/2015 pöytäkirjan läpikäynti (Liite 1) Käytiin läpi pöytäkirja 2/2015. Barents rescuessa mukana myös Lamo sekä opiskelijoiden että henkilökunnan toimesta. Jukolan viestin järjestelyihin roolia Lamolle ja ylipistolle (Soile Veijola). Tapahtumajärjestelyissä ja muissa opetukseen liittyvissä asioissa tarvitaan yhteistyön kehittämistä tekijöiden tasolla. Teemu Raasakka Lamolta tutkimustiimiin, Satu Miettisen osalta tilanne avoin. 4. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis-, hanke ja palvelutoiminta/eila (Liite 2) Lamon hankkeet ovat mukana RKK:n hankkeissa, joiden tietojen ylläpidosta vastaa Veli-Pekka Laukkanen. Eila pyytää Laukkaselta tiedot lisättäväksi hankekatsaukseen. Listalta puuttuu esimerkiksi Arktisen akatemian hakuun jätetty hanke (Arktinen luonto), Soilelta lähdössä oleva hakemus marraskuussa sekä Interreg Nord hakemus, joka on valmisteilla
2 seuraavaan hakuun. Maria toimittaa puuttuvat tiedot suoraan Eilalle päivitystä varten. Hankeintegraatio: AMKin hankesuunnitelman osana tehdään integraatiosuunnitelma, jonka toteutumista ei kuitenkaan seurata. MTI:n osalta jatkossa Eila kokoaa tiedot puolivuosittain raportiksi osana hankeseurantaa. Lyhyt koonti henkilöistä ja toimista, miten integraatiota on toteutettu. Ei tarvitse erikseen käsitellä MTI:n joryssä. b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat/tarja Ei vielä kokousta tälle syksylle. Ristiinvalittavien tilannetta on käsitelty. Vuosikello laadittu ja tehdään vielä hieman kehitystyötä. Yhteistoteutukset ja projektitoteutukset ovat alkamassa. Staalo yhteistyötä jatketaan edelleen. Keskusteluja on käyty uudesta tapahtumayhteistyöstä huhtikuun toteutuksena opintojakso tasolla. Toimeksiantajana on Pohjois-Suomen erämessut. Päivi on yhteydessä Lamon suuntaan, että löytyisi osallistujat ja myös amk/yo-osallistujat. Koulutustiimiin: Päivi Kontiokoski mukaan esittelemään toisen asteen uudistunutta tutkintoa, jotta ymmärrettäisiin paremmin muuttunut toisen asteen maailma. Samalla löydetään vähitellen kohderyhmä ja vahvistetaan yhteistyön ja markkinoinnin toteuttamista. Päivi K. on jo tulossa kertomaan amk-opettajille Lamon opetuksesta ja suunnittelusta. Oppiainepalaverissa keskusteltiin Roadshowsta. Voisiko tällaiseen osallistuminen olla osa opintosuoritusta? Ei sijoitettaisi automaattisesti kehitysprojektiin tai vastaavaan erityisopintoon. Projektiopinnot menneet paljon eteenpäin ja sisällöt ja kuvaukset ovat paikallaan. c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat/maria Syyskuun aikana laitetaan viestiä tutkimustiimille. Seuraava kokous on tulossa marraskuulle. Aiheina on mm. jatkoopiskelijoihin liittyvä koordinointi ja laatutyö. Hankeintegraation seurantalomake on käsiteltävä myös tutkimustiimissä. Tutkimusmenetelmien kesäkoulu ollut käynnissä tällä viikolla, samoin kuin kokouksen aikaan jatko-opiskelijoiden seminaari. Kesäkouluun on osallistunut ennätysmäärä opiskelijoita. 5. MTI:n yhteisen budjetin laadinta ja laadinnan aikataulu Esitys: Edetään nykyisellä budjetilla ja annettaan taustaorganisaatioiden kommentoida. Tarja päivittää tulevalle vuodelle ja laittaa jorylle kommenteille. 6. Strategian toimeenpanosuunnitelma Esitys: Johtoryhmän kokouksessa 2/2015 sovittiin, että Johan edistää strategian toimeenpanosuunnitelmaa ja tuo sen kommenteille. Käydään läpi strategian toimeenpanosuunnitelman tilanne ja jatkoaskeleet.
3 Päätös: Siirretään seuraavaan johtoryhmä. 7. MTI viestintästrategian päivitys ja toimeenpanosuunnitelma Esitys: Johtoryhmän kokouksessa 2/2015 päivitys ohjattiin toimeksiantona viestintäsuunnittelijalle. Käydään läpi tämän hetkinen tilanne. Johan-Eerik Kukko esittelee (n. klo 9.15). (Liite 3) Katsaus myös MTI:n esittelydiojen ja rollupien tilanteeseen. Päätös: Käytiin läpi valmisteltu viestintästrategia. Roadshow käynnistymässä, viestintätiimi on suunnitellut sitä ja opiskelijat ovat haussa. Viestinnän kanssa on kartoitettu markkinointitilaisuuksia, jotta ei oltaisi samoilla messuilla (tuplakustannukset). Blogi on ollut odottamassa. On selvitetty twitter-tilin avaamista. Twitter-suunnitteluun mukaan Ari Manninen, joka ylläpitää Lamon virtuaalibaaria. Roadshowsta saataisiin hyviä blogi- ja twitter-sisältöä. Nettisivuja tullaan uudistamaan konsernin ilmeen muutoksen myötä. Fontit ovat muuttuneet. Materiaali uudistetaan vähitellen vastaamaan uutta graafista ilmettä. Ristiinvalittavista juttu etusivuilla (amk, Lay, mti, myös Lamo). Markkinoinnissa ja viestinnässä hyödynnettäisiin mielellään videoita, pelejä tms. Pelin teko amk-vetoisesti, mutta samalla sisällytetään markkinointiin muut oppilaitokset. Tänä vuonna on panostettu enemmän sosiaalisessa mediassa markkinointiin. Mietitään miten tehostettaisiin Miitiin käyttöä. Keinoina voisi olla esim. kampanja tai nettiselaimen aloitussivuksi sijoittaminen. Toiveena www-sivu-uudistukselle, että sivuille sisällytettäisiin referenssejä, joista tulisi esiin, mitä on tehty ja missä ollaan oltu mukana. Hyvänä esimerkkinä Lamon School street lehti-ilmoitus, jossa näkyy opintojaksot, yritykset ja yhteistyökumppanit. Käytössä olevien kuvien uusiminen: Selvitettävä eri mahdollisuuksia. Kuvakilpailu? Kilpailuttaminen? Yhteistyönä eri oppilaitosten opiskelijoiden kanssa (Taiteet, Tornio jne)? Tärkeä tuoda näkökulmaa työstä, ei vain turistikuvia. 8. Johtokunnan terveiset ja kokouksen 3/2015 valmistelu Esitys: Johtokunta kokoontui 5.6. ja kokoontuu seuraavan kerran 29.10. klo 9.00. Tuodaan terveiset johtokunnalta ja valmistaudutaan seuraavaan kokoukseen. (Liite 4) Päätös: Käytiin läpi johtokunnan pöytäkirja. Tilatyöryhmä kokoontuu 31.8. johtokunnan pyynnöstä ja tekee suunnitelmat eteenpäin. Vuonna 2017 Lamo on siirtynyt Jokiväylälle, jolloin on jälleen uusi tilanne. Johtokunnan seuraava kokous 29.10. klo 9.00. Kokouksessa tuodaan esiin toive johtokunnan kokousten muuttamisesta aamu-/iltakoulun suuntaan, jolloin johtokunta linjaa MTI:n toiminnan suuntaa sen si-
4 jaan, että johtokunnalle vain esitellään MTI:n toimintaa. Asia on käsittelyssä 11.9. LUC:n neuvottelukunnassa, jossa Johan on esittelemässä MTI:tä. 9. Viirinkankaan tila-asiat ja kesäajan korjaustyöt Esitys: Käydään läpi Viirinkankaan tilanne. Päätös: Remonttia on tehty kesän aikana. 1.1.2016 taloon muuttaa Steiner-koulu ja MTI:n tilat keskittyy kolmanteen kerrokseen ja puoleen toisesta kerroksesta. 10. MTI:n Itä-Lapin markkinointi ja verkostokierros (Leila) Esitys: Selvitetään tilanne ja kartoitetaan tarve sekä mahdollinen toimintatapa tulevia opiskelijarekrytointeja silmällä pitäen. Päätös: Itä-Lapista päin on tullut viestiä, että tehty markkinointi ei ole ollut riittävää, josta RKK on saanut palautetta. Todetaan, että halutaan levittää tietoa MTI:stä omin voimin. Leena on yhteydessä Savukoskelle, Sallaan, Kemijärvelle, Pelkosenniemelle, Posiolle, Ranualle ja Sodankylään, jotta järjestyisi 15 minuutin aika esim. valtuuston kokoukseen, jossa Johan voisi käydä esittelemässä. Tärkeää olisi saada myös elinkeinoasiamies tai vastaava mukaan kuulolle. 11. Muut asiat - MTI:n ristiinvalittavat. o Tarjonta (Liite 5) o Infot: korkeakouluosapuolilla 1. vsk:n opiskelijoille. Lamolle ei ole infoaikaa saatu järjestymään. o Markkinointi: tiedote, uutisjuttu www-sivuille (oma ja taustaorganisaatiot), facebook, julisteet, opettajatuutorien merkitys Lamon infoajaksi järjestyy 3.9. Mikko on yhteydessä Kontiokosken Päiviin. - Yhteisen opetuksen vuosikello (Liite 6) - MTI syyspäivät o Ilmoittautuminen Ilmoittautumisaikaa jatketaan. Ilmoittautuneita on liian vähän. Jos ilmoittautuneiden määrä ei kasva, tilaisuus tullaan perumaan. - MTI:n lukuvuoden avajaiset 10.9. klo 13.00 o Tässä yhteydessä pidettävä kirjakirppari: kehitellään ajatusta eteenpäin. - Jukola 2020 -yhteistyön sisäinen koordinointi ja tiedonkulku o Lapin amkin yhteyshenkilöt Jukolan järjestäjien suuntaan Veli Juola ja Eero Pekkarinen. Lapin amkin osalta on tarkoitus, että Jukola ja siihen liittyvät yhteistyötoimet integroidaan soveltuvin osin 2017 aloittavien opiskelijoiden opintoihin ja se kulkee heidän opinnoissaan aina tapahtuman toteutukseen ja päättämiseen liittyviin toimenpiteisiin saakka.
5 Koulutustiimi käsittelee koordinaattorin valinnan Graduyhteistyö alkaa tapahtumaan liittyen jo tältä hetkeltä. Huomioita yhteistyön suunnittelussa. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi 10.50.