Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 1 Toimintakertomus 2007: Humanika 5.3.2008 Eeva Väyrynen ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Tasainen toimintavuosi...1 Kirjastoaineiston hankinta ja kartunta...2 Painettu aineisto...2 Elektroninen aineisto...2 Sähkökirjojen käyttö...3 Kokoelmakarttahanke jatkui...3 Historian takautuva luettelointi projekti...3 Tiedonhankintataitojen opetus ja tietopalvelu...4 Yhteydenpitoa ja näyttely-yhteistyötä...5 Verkkosivujen uudistus ja tiedotus...6 Henkilöstö...6 Liite 1 Näyttelyt 2007...8 Liite 2 Kuukauden runot 2007...9 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Tasainen toimintavuosi Kirjaston käyttöluvut poikkesivat melko vähän edellisiin vuosiin verrattuna. Humanika oli avoinna 239 päivänä vuonna 2007. Aukioloaika opetusperiodien aikana oli 48 tuntia viikossa, maanantaista torstaihin klo 8-18 ja perjantaisin klo 8-16. Lainaustoimiston seinäremontin vuoksi Humanika oli suljettu 20. 30. heinäkuuta. Lainaus kääntyi jälleen lievään nousuun. Lainoja ja uusintoja oli yhteensä 46 765 kpl, mikä oli 335 kpl enemmän kuin edellisenä vuotena. Toimitettujen kaukolainojen ja kopioiden määrä (416 kpl) pysyi myös edellisen vuoden tasolla. Kirjastokäyntien määrä 94 280 kpl laski 12 %. Ryhmätyöhuoneet, oppimiskeskustyöasemat ja lukutilat olivat hyvässä käytössä. Laitekantaan tehtiin vähäisiä muutoksia.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 2 Kirjastoaineiston hankinta ja kartunta Painettu aineisto Lehtiä tilattiin 228 nimekettä (288 kpl v. 2006). Painettujen lehtitilausten määrä väheni 60 nimekettä. Osa tilauksista lakkautettiin edellisenä vuonna toteutetun lehtien käytön seurantatutkimuksen tulosten pohjalta vähäisen käytön vuoksi. Lakkautuksen perusteena oli myös se, että lehden verkkoversio tuli käyttöön elektronisissa aineistopaketeissa tai se lopetti ilmestymästä. Tavoite vähentää painettuihin lehtiin sidotun määrärahan tarvetta toteutui. Kirjojen hankinta väheni edelliseen vuoteen verrattuna. Kirjoja karttui ostoin, vaihdoin ja lahjoituksin kaikkiaan 1 719 nidettä, mikä oli 222 nidettä (11,4 %) vähemmän kuin edellisenä vuonna. Arvokas faksimile-lahjoitus saatiin Kieli- ja käännöstieteiden laitokselta, erityisesti lehtori Werner Roeslerin ansiosta. Teos, Das Buch der Welt: Kommentar und Edition zur "Sächsischen Weltchronik" (Faksimile Verlag Luzern 1996), on asiakkaiden selailtavissa käsikirjastossa. Elektroninen aineisto ACLS Humanities e-book sähkökirjakokoelman tilausta jatkettiin. Kokoelma karttui lähes 200 nimekkeellä vuonna 2007, joten verkkokäytössä oli yhteensä 1608 teosta pääasiassa historian, mutta myös muiden humanististen alojen teoksia kokotekstinä. Kokoelmaan sisältyvien teosten bibliografiset tiedot ladattiin tammikuussa 2007 kirjaston kokoelmatietokantaantamcatiin, mikä paransi niiden löytyvyyttä. Humanika hankki vuonna 2007 MOT sanakirjaohjelmaan kolme uutta osaa: - MOT WSOY Suomi-espanjasuursanakirja - MOT Kotus Suomi virosuursanakirja - MOT Nordic, pohjoismainen monikielinen sanakirja englanti, suomi, ruotsi, tanska, norja ja islanti. Lisäksi jatkettiin seuraavien bibliografisten tietokantojen tilausta - IMB-online (International Medieval Bibliography, 2006-) - KLG (Kritisches Lexikon zur deutschsprachigen Gegenwartsliteratur (2000-) - TSA Translation Studies Abstracts (2004-).
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 3 Sähkökirjojen käyttö Humanikan tieteenaloilla verkossa olevan aineiston määrä ja käyttö kasvaa jatkuvasti. Alla oleva esimerkki havainnollistaa elektronisten kirjojen käyttöä vuonna 2007 kirjaston hankkimassa Ebrary-kokoelmassa Humanikan tieteenaloilla. Käyttölukuja rekisteröityi kaikkiaan 9 581 nimekkeestä, joista Humanikan alojen nimekkeitä on 28 %, yhteensä 2660 kpl. Kielitieteen kirjoja käytiin katsomassa tai lukemassa selvästi keskimääräistä vilkkaammin. Käyttölukuja Ebraryn kirjojen käytöstä 2007 Ebrary Kasvatustiede Kielitiede Kirjallisuus Historia Nimekkeet 9 581 553 (5,8 %) 631 (6,6 %) 709 (7,4 %) 767 (8,0 %) Käyttökerrat 28 589 1 459 (5,1 %) 3 045 (10,7 %) 1 871 (6,5 %) 1 663 (5,8 %) Katsotut sivut 558 889 23 697 (4,2 %) 60 107 (10,8 %) 30 925 (5,5 %) 26 040 (4,7 %) Käyttö/nimeke (k-arvo) 3,0 2,6 4,8 2,6 2,2 Sivut/nimeke (K-arvo) 58,3 42,9 95,3 43,6 34 Matalin käyttö nimekettä kohti 1 1 1 1 1 Korkein käyttö nimekettä kohti 185 110 114 31 108 Matalin katsottu sivumäärä/nimeke 0 (0,7 %) 1 (10,0 %) 0 (0,8 %) 0 (0,8 %) 0 (0,8 %) Korkein katsottu sivumäärä/nimeke 6 723 935 3 934 545 782 Katsottu 0-3 sivua (% nimekkeistä) 22,4 20,3 17,4 21,4 25,2 Katsottu >150 sivua (% nimekkeistä) 8,5 7,8 16,6 7,2 5,0 Taulukko :Anneli Ahtola ACLS Humanities e-book kokoelmasta tulostettujen artikkeleiden määrä kasvoi 26.8 % vuonna 2007 (965 kpl) verrattuna edelliseen vuoteen (761 kpl). Kokoelmakarttahanke jatkui Kirjallisuustieteen ja kaunokirjallisuuden tilastoajot saatiin Humanikassa valmiiksi ja kartoitukset osaston päätieteenaloilla tehtyä. Tulokset olivat pääpiirteissään samansuuntaisia kuin aiemmissa kartoituksissa. Määrällisesti kokoelmat painottuvat 1980- ja 1990-lukuihin. Uusinta aineistoa lainattiin suhteellisesti eniten. Käyttötilastoista saatiin tietoa mm. erikielisen aineiston käytöstä. Kieli- ja kirjallisuustieteen kokoelma-analyysit paljastivat, että kokoelmat ovat karttuneet vuosikymmenten aikana kymmenillä eri kielillä, ja harvinaisilla kielillä julkaistuja teoksia lainattiin vähän tai ei ollenkaan. Suurin käyttö kohdistui kuudella kielellä julkaistuun aineistoon: englanti, suomi, ruotsi, saksa, venäjä ja ranska. Tulosten analysointi jatkuu vielä. Kirjaston kokoelmatyön käyttöön tarvittavien yksityiskohtaisempien tieteenalakuvausten laatiminen käynnistettiin. Tuloksista on paljon käytännön hyötyä kokoelma- ja valintatyössä. Kokoelmakartta-konsortion (http://www.varastokirjasto.fi/kokoelmakartta/) tietokantaan laaditaan kokoelmakuvaukset valtakunnalliseen käyttöön. Historian takautuva luettelointi projekti Painettujen aineistojen löytyvyyttä tehostettiin jatkamalla kirjaston tietokannan kattavuutta kortistoon luetteloidun aineiston takautuvalla tallennuksella. Vuoden aikana panostettiin merkittävästi takautuvaan luettelointiin pääkirjaston tuella. Työn ensisijaisena kohteena olivat historian kokoelmat. Pääkirjaston tietokantaosaston yksi työntekijä jatkoi Humanikassa v. 2006 alkanutta historian kokoelman luettelointityötä puoli työpäivää viikossa elokuun loppuun asti. Lisäksi palkattiin kolme kokopäiväistä työntekijää neljäksi kuukaudeksi takautu-
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 4 vaan luettelointityöhön. Kaksi luetteloijaa sijoittui Humanikaan luetteloimaan historian avokokoelmaa, ja yksi luetteloija keskittyi pääkirjastossa historian varastokokoelmaan. Historian ennen vuotta 1960 painettu aineisto on sijoitettu pääkirjaston varastoon Linnaan, mutta kokoelma liitettiin Humanikan kokoelmiin elokuusta 2007 lähtien. Varastokokoelmassa oli tuolloin 3 133 nidettä. Takautuvaan luettelointityöhön osallistuivat jossain määrin myös vakituiset työntekijät. Tietokantaan tallennettiin em. aineistoa yhteensä 4 744 nidettä. Humanikan ja pääkirjaston historian kokoelmista jäi vain pieni osa käymättä läpi. Työtä ei tehty mekaanisesti, vaan tarkistusten yhteydessä poistettiin kaksoiskappaleita ja epätarkoituksenmukaista aineistoa sovittujen kriteereiden perusteella. Humanikan kortistossa oli vuoden lopussa vielä n. 16 200 korttia; historian lisäksi kirjallisuus- ja kielitieteiden aineistoa sekä kaunokirjallisuutta. Tietokantaan luetteloidun historian varastokokoelman nidemäärä oli vuoden lopussa 5 320. Tiedonhankintataitojen opetus ja tietopalvelu Humanistisen ja kasvatustieteiden tiedekunnan pääaineiden opintoihin kuuluvan tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetuksen tunti- ja osanottajamäärät laskivat edelliseen vuoteen verrattuna. Tiedonhankinnan oppituntien määrä (92) laski lähes 18 % edelliseen vuoteen verrattuna (112 kpl). Myös osanottajien määrä (661) laski. Opetusmäärät vaihtelevat vuosittain laitosten seminaariryhmien mukaan. Vuonna 2007 avoimessa yliopistossa ei ollut kasvatustieteen seminaariryhmiä, joissa on perinteisesti ollut suuret osallistujamäärät. Uutena opetusmuotona aloitettiin syksyllä kasvatustieteen uusille opiskelijoille peruskurssi (kesto 2 t) tiedonlähteisiin. Viidessä HOPS-ryhmässä oli yhteensä 39 opiskelija, ja opettajilta saadussa palautteessa kurssia pidettiin erittäin hyödyllisenä. Syyslukukaudella järjestettiin kasvatustieteen kandidaatin tutkielmaseminaariin sisältyvä tiedonhakutekniikan kurssi (kesto 8 t) kolmelle ryhmälle, suorittaneiden määrä oli yhteensä 27 opiskelijaa.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 5 Kevätlukukaudella järjestettiin avoimena koulutuksena neljä kertaa Tiedonhaun kertauskurssi graduntekijöille (kesto 3 h), osanottajien määrä oli 15. Kaikille yliopistolaisille avointa Nellikoulutusta järjestettiin Humanikassa neljä kertaa, yhteensä 31 osanottajaa. Yksi koulutustilaisuuksista tarjottiin englannin kielellä, mutta paikalle ei tullut yhtään osanottajaa. Annetusta opetuksesta kerättiin jälleen palautetta, jonka perusteella opetus koettiin erittäin tärkeäksi. Mikäli laitos oli tilannut opetusta vain kaksi tuntia, aikaa pidettiin liian lyhyenä sisältömäärään nähden. Lisäaikaa harjoitteluun toivottiin myös. Tietopalvelun aukioloaika oli edelleen 2 tuntia päivässä. Maksullisia tiedonhakuja tilattiin vain kaksi. Tietopalvelussa (oppimiskeskus ja informaatikko) tehtyjen maksuttomien toimeksiantojen määrä (81 kpl) pysyi ennallaan. Lainaustoimistossa tiedonhaut ja tietokantojen käytön neuvonta (283 kpl) väheni 37 % edelliseen vuoteen verrattuna. Tiedonhaun verkko-oppaat uusittiin kesän aikana. Humanististen tieteiden (http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/oppaat/humanistinen/) ja kasvatustieteiden (http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/oppaat/kasvatustiede/) tiedonhaun uudet oppaat olivat käytettävissä heti syyslukukauden alussa. Yhteydenpitoa ja näyttely-yhteistyötä Kirjaston perinteiset tiedekuntakahvitilaisuudet tarjottiin poikkeuksellisesti uuden pääkirjaston Linnan tiloissa. Kasvatustieteiden tiedekuntakahvit tarjottiin 13.3.2007 ja Humanistisen tiedekunnan johdolle 8.5.2007. Tilaisuuksissa kerrottiin kirjaston kuulumisia, aiheina mm. opinnäytteet verkossa, kirjaston aineistomäärärahan riittävyys ja tiedonhankinnan opetus ja osaamistesti.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 6 Humanikan perinteiset laitoskahvit järjestettiin laitosten kirjastoyhdyshenkilöille 31.8.2007. Tilaisuudessa jaettiin tietoa puolin ja toisin. Kirjaston laitosyhdyshenkilöt pitivät yhteyttä vastuulaitoksiinsa ja tiedottivat ajankohtaisista asioista. Verkkosivujen uudistus ja tiedotus Vuosi 2007 oli Humanikassa vilkas näyttelyvuosi. Kuukauden runo näyttelyn lisäksi vuoden mittaan oli esillä seitsemän näyttelyä, joista suurin osa järjestettiin ainelaitosten aloitteesta ja yhteistyössä laitosten kanssa. Kanadan kirjallisuutta käsittelevä näyttely Mooseback writing avajaistapahtumineen oli näyttelyn järjestelyistä vastanneiden opiskelijoiden kurssisuoritus. Näyttely-yhteistyötä tehtiin Varhaiskasvatuksen yksikön, Kieli- ja käännöstieteiden laitoksen, ja Historiatieteen laitoksen sekä pääkirjaston kanssa. Hämeenlinnan yksikön kanssa yhteistyössä koottiin Agricolan juhlavuoden kunniaksi Aapisnäyttely Humanikaan (Liite 1). Luettelo näyttelyistä on liitteessä 1. Näyttelytiedottaminen onnistui hyvin. Humanikaan kävi tutustumassa ulkopuolisia ryhmiä ja vieraita, kaikkiaan 50 henkilöä, mm. 40 puolalaista kirjastonhoitajaa. Kirjaston verkkosivujen uudistustyöhön osallistuttiin aktiivisesti. Osastoa koskevat kaikki osiot uudistettiin ja luotiin tarvittavia uusia sivuja. Humanika piti yllä omaa ajankohtaista palstaa verkkosivuilla. Tiedotusta parantamaan hankittiin sähköinen näyttötaulu lainaustoimistoon. Taulussa tiedotetaan Humanikassa järjestettävistä koulutuksista ja tapahtumista. Henkilöstö Vakituisen henkilökunnan määrää kasvoi joulukuun alusta kahdeksasta yhdeksään, kun yksi kirjastoamanuenssin virka siirrettiin pääkirjastosta Humanikaan. Informaatiotutkimuksen opiskelijoita tarvittiin edelleen ruuhka-apulaisina asiakaspalvelussa. Kirjastoavustajan tehtävissä oli työkokeilija miltei ympärivuotisesti. Määräaikaisen henkilökunnan yhteenlaskettu työpanos oli kaksi henkilötyövuotta. Humanikan henkilökunta antoi merkittävän panoksen kirjasto- ja tietopalvelualan perehdyttämiskoulutukseen. Kolme informaatiotutkimuksen opiskelijaa suoritti Humanikassa kolmen kuukauden valtionhallinnon harjoittelujakson ja yksi henkilö suoritti informaatiotutkimuksen
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 7 harjoittelun työvoimatoimiston harjoittelijana. Edellisenä vuonna aloittanut kirjastovirkailijan oppisopimusopiskelija suoritti keväällä tutkintonsa näyttökokeineen menestyksellisesti. Henkilökunta kehitti aktiivisesti omaa osaamistaan osallistumalla ulkopuolisen koulutuksen lisäksi kirjaston yhteisiin koulutustilaisuuksiin ja osaamiskartoitushankkeeseen. Humanikan henkilökunnan koulutuspäivien määrä oli 59. Osaston yhteinen kehittämispäivä vietettiin 21.9.2007 kokoushotelli Petäyksessä Tyrvännössä. Onnistuneen päivän teemana oli yhteistoiminta ja tiimityöskentely. Yksi työntekijä oli kaksi päivää työkierrossa Jyväskylän yliopisto kirjastossa. Aslak-kuntoutukseen osallistui yksi henkilö. Lisätietoa: Tampereen yliopiston toimintakertomus http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/tietoa/toimintakertomus.php Humanika tiedotusvälineissä Eeva-Liisa Manner -kirjailija" -Humanikan vitriininäyttelyyn liittyvä Eija Heikkisen haastattelu 19.4.2007 RadioMoreeni, Galleria 98.4, Haastattelija Ritva Alpola. http://moreeni.uta.fi/muita.php Eeva-Liisa Mannerin käsikirjoituksia esillä. Aikalainen 10/2007. Kanadan kirjallisuutta ja kulttuuria. Aikalainen 4/2007. Väyrynen, Eeva. Aarteita Tampereen yliopiston kirjastossa: Eeva-Liisa Mannerin arkisto ja yksityiskirjasto. Bulletiini 1/2007. Internetissä osoitteessa: http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/bulletiini/arkisto/2007/artikkeli41.php Väyrynen Eeva. Kokoelmat kartoitettiin Humanikassa. Bulletiini 3/2007. Internetissä osoitteessa: http://www.uta.fi/laitokset/kirjasto/bulletiini/arkisto/2007/artikkeli53.php
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 8 Liite 1 Näyttelyt 2007 tammikuu-joulukuu Kuukauden runo. Esillä kuukausittain vaihtuva Humanikan henkilökunnan Humanikan kokoelmista valitsema runo ja runoteos. Ks. Liite 2. 8.2.2007 Varhaiskasvatuspäivä. Esillä Lastentarhanopettajaliiton materiaalia - yhteistyössä Varhaiskasvatuksen yksikön kanssa 1.3.2007-23.3.2007 Mooseback writing - Insights into Canadian Literature. - Kieli- ja käännöstieteiden laitoksen englannin ja ranskan kielten opiskelijoiden suunnittelema ja valmistelema näyttely 2.5. 28.9.2007 Eeva-Liisa Manner kirjailija : aineistoa Eeva-Liisa Mannerin arkistosta ja yksityiskirjastosta - näyttelyn valmistelivat ja rakensivat Maija Jantunen ja Eija Heikkinen 5.-6.9.2007 Suomen hevonen valokuvanäyttely. Esillä myös video Suomen hevonen - yhteistyössä Historiatieteen laitoksen kanssa 10. 21.9.2007 Saksilainen maailmankronikka (n.1250) ja muita tekstejä Hansan alkuajoilta Sächsische Weltchronik (ca. 1250-) und andere Texte aus der Frühzeit der Hanse - yhteistyössä Kieli- ja käännöstieteiden laitoksen kanssa 15.10-26.10.2007 Doris Lessing kirjallisuuden Nobel 2007 -kirjanäyttely - näyttelyn valmistelivat Hanna Laitinen ja Eija Heikkinen 27.11.2007-31.1.2008 Aapisia Humanikassa Hämeenlinnan yksikön aapiskokoelmasta. Näyttely Agricolajuhlavuoden kunniaksi - näyttelyteokset valitsi Annika Manninen ja näyttelyn suunnitteli ja valmisteli Eija Heikkinen
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 9 Liite 2 Kuukauden runot 2007 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Das Meer Hansine Dresp: Küstenlandschaften, 1997 Sinä et koskaan Mirkka Rekola: Runot 1954 1978, 1979 Ennen kevättä Katri Vala: Kootut runt Kevät Veijo Meri: Ylimpänä pieni höyhen, 1980 Aamut Viljo Kajava: Tampereen runot, 1966 Kotomichi. Tuomas Anhava: Oikukas tuuli, 1970 Loch Nessin hirviön laulu (Edwin Morgan) Maailman runosydän, 1998 - Runo kuultavissa myös runoilijan lausumana verkossa 1 tämänkin hämärän olemme kadottaneet. Pablo Neruda: Valitut runot, 1983 Soltrött Bo Carpelan: Måla himlen, vers för små och stora, 1988 Sinun ympärilläsi kirkuu äsken syntynyt lakeusi Väinö Kirstinä (29.1.1936 23.9.2007): Lakeus, 1991 Marraskuu Hav i November I Solveig von Schoulz: De fyra fjöjtspelarna, 1977 Joulukuu Sataa lunta Risto Rasa: Tuhat purjetta, kootut runot, 1992 Valokuvat: Eija Heikkinen ja Eeva Väyrynen 1 http://www.ltscotland.org.uk/literacy/findresources/edwinmorgan/poems/lochnessmonstersog/audio.asp