1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistaina 20.1.2015 klo 16.30, kahvit klo 16 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen poistui 17.46 Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen poistui 17.46 Hyppönen, Sirpa jäsen Kolehmainen, Linda jäsen Laitinen, Aila jäsen poistui 17.35 Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen poistui 17.45 Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Järvinen, Jarkko jäsen Pykälien 1-8 aikana läsnä oli myös kirkkoherran vaalin valmistelija, rovasti Erkki Marttinen. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki viime pyhän psalmista 105 ja johdatti rukoukseen. Hartauden lopuksi veisattiin virsi 548. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Andersson ja Raimo Erkkilä. He toimivat myös ääntenlaskijoina pykälässä kahdeksan.
2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 KIRKKOHERRANVAALI KAARINAN SEURAKUNNASSA Kirkkoherranvirkaa ovat hakeneet Turun Mikaelinseurakunnan kappalainen Pasi Jaakkola, Paattisten seurakunnan kirkkoherra Jukka Järvensivu, Rauman seurakunnan johtava kappalainen Ville Niittynen, pastori Mertsi Saarela ja Liedon seurakunnan kappalainen Pauliina Uhinki- Suominen. Välillisessä kirkkoherranvaalissa on kaksi hallinnollista toimijaa: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli ja uuden kirkkoherran varsinaisesti valitseva 01.01.2015 toimikautensa aloittanut Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto. Tuomiokapituli on haastatellut hakijat 17.12.2014. Tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden ja antaa heistä seurakunnalle lausunnon, jossa tuomiokapituli arvioi hakijoita mm. hakemusasiakirjojen ja tekemänsä haastattelun perusteella. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on nimennyt vaalin valmistelijaksi rovasti Erkki Marttisen. Hänen johdollaan on ns. vanha työjaosto päättänyt vaalin aikataulusta seuraavaa: Vaalipaneeli järjestetään Kaarinan kirkossa, Voudinkatu 2, Kaarina, tiistaina 10.02.2015 klo 18.30-20.00. Paneelin jälkeen on kahvit seurakuntasalissa. Tilaisuus pyritään päättämään noin klo 21.00. Paneelin puheenjohtajana toimii rovasti Erkki Marttinen. Panelisteille tarkoitetut kysymykset tulee lähettää etukäteen 02.02. mennessä rovasti Marttiselle joko kirjeitse osoitteella Tuomonkuja 14 as 2 21200 Raisio, tai sähköpostiosoitteeseen kaarinan.khvaali@gmail.com. Kysymyksiä voi jättää myös Kaarinan kirkolla olevaan postilaatikkoon, josta ne toimitetaan rovasti Marttiselle. Kysymysten tulee olla luonteeltaan sellaisia, joihin kaikki hakijat voivat vastata. Ei siis henkilökohtaisia kysymyksiä. Etukäteen lähetetyt kysymykset muodostavat paneelikeskustelun rungon, mutta keskustelun aikana voidaan myös tilanteen mukaan ottaa yleisöltä kysymyksiä. Kaarinan seurakuntaneuvoston järjestämä hakijoiden haastattelu on torstaina 05.03.2015 alkaen klo 16.30 Poikluoman seurakuntakeskuksessa.. Hakijat haastatellaan sukunimen alkukirjaimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Viimeinen haastattelu alkaa klo 18.30. Sen päätyttyä käydään kokoava keskustelu. Ajatuksena on, että vaalia valmistelee rovasti Marttisen kanssa vuoden 2015 alussa valittava seurakuntaneuvoston työjaosto. Kokouksessa 20.01. on syytä keskustella myös siitä, voivatko kaikki
3 halukkaat seurakuntaneuvoston jäsenet olla läsnä haastattelussa. Tällöin on otettava huomioon, että haastatteluun osallistuvien täytyy voida olla mukana kaikissa viidessä haastattelussa. Rovasti Marttinen kokoaa haastattelumuistion. Vaalikokous, jossa kirkkoherra valitaan, on tarkoitus olla perjantaina 27.03.2015 klo 18. Sitä valmisteleva työjaoston kokous on 17.03. klo 16. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy ja merkitsee tiedoksi kirkkoherranvaalin aikataulun, 2) päättää haastatteluun 05.03.2015 osallistumisesta. Käsittely: Rovasti Marttinen esitteli itsensä ja rooliansa Kaarinan seurakunnan kirkkoherranvaalin valmistelijana, johon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on hänet määrännyt. Vaalin valmistelijan roolina on toimia laillisuudenvalvojana ja valmistelutilanteitten johtajana. Vaalin valmistelija toimii myös kirkkoherran vaalin esittelijänä seurakuntaneuvostossa sekä antaa oman lausuntonsa viran hakijoista. Rovasti Marttisen johdolla käytiin läpi vaalin aikataulua, joka on kirjoitettu auki esittelytekstissä. Marttisen selvityksen jälkeen keskusteltiin hakijoiden haastattelusta ja siihen liittyvistä toimista sekä haastattelukokoonpanosta. Aila Laitinen ja Minna Tiainen pitivät tärkeänä, että kaikki halukkaat seurakuntaneuvoston jäsenet voivat olla läsnä haastattelussa. Työjaoston ja vaalinvalmistelijan on hyvä tavata etukäteen ja valmistella haastattelutilanne kysymyksineen. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyi ja merkitsi tiedoksi kirkkoherranvaalin aikataulun, 2) päätti, että ehdokkaiden haastatteluun voivat osallistua kaikki halukkaat seurakuntaneuvoston jäsenet ja 3) päätti, että haastattelussa kysymyksiä esittävät vain vaalin valmistelija ja työjaoston jäsenet. 6 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 19.3.2014 seurakuntaneuvoston ohjesäännön ja lähetti sen tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut seurakuntaneuvoston päätöksen istunnossaan 6.8.2014. Ohjesääntö lähetetään esityslistan mukana. Merkitään tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
4 7 ESITYSLISTAN LÄHETTÄMINEN Kaarinan seurakunnassa esityslista lähetetään sähköpostiosoitteen omaaville jäsenille samana päivänä kuin se postitetaan. Sähköinen esityslista lähetetään myös kunkin valitsijayhdistyksen kolmelle ensimmäisenä olevalle varajäsenelle. Kokonaan sähköiseen asiakirjojen lähettämiseen voitaneen siirtyä silloin, kun seurakuntaneuvoston jäsenille on seurakunnan puolesta järjestetty mahdollisuus saada asiakirjat sähköisessä muodossa. Näin ei vielä ole. Mikäli joku seurakuntaneuvoston jäsen haluaa saada kokouksen esityslistan oheismateriaaleineen vain sähköisessä muodossa, hänen tulee tehdä siitä kirjallinen pyyntö seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvoston kokouksessa voi antaa tällaisen suostumuksen omalta osaltaan yhteisellä lomakkeella. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen haluaa esityslistan vain sähköisenä, mahdollista on siinä tapauksessa saada paperinen esityslista oheismateriaaleineen kokoukseen pöydälle. Keskustellaan seurakuntaneuvoston esityslistan lähettämisen tavoista ja muista kokouskäytännöistä ja päätetään jatkotoimista. Seuraavat seurakuntaneuvoston jäsenet haluavat seurakuntaneuvoston esityslistan vain sähköisesti: Anniina Rantala, Mirkka Lehtonen, Minna Tiainen, Johanna Laitinen, Sirpa Hyppönen, Raimo Erkkilä, Ari Malmi, Paavo Nevalainen, Merja Ainasoja ja Aila Laitinen. (Liite 1 7) Lisäksi sovittiin, että em. jäsenille esityslista jaetaan kokouksessa pöydälle. 8 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA TYÖJAOSTON VALINTA, SIHTEERIN KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan, KJ 10 12, varapuheenjohtaja valitaan neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa: Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö toteaa toisen luvun pykälässä 8: Seurakuntaneuvostossa on työjaosto, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä kolmeen muuta jäsentä. Jaoston tehtävänä on valmistella seurakuntaneuvostossa käsiteltäviä asioita. Työjaoston valitsemisrytmistä ei ole mainintaa seurakuntaneuvoston ohjesäännössä. Kaarinan seurakunnassa työjaosto on yleensä valittu samassa rytmissä kuin varapuheenjohtaja. Työjaostoon on kuulunut puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kaksi muuta seurakuntaneuvoston jäsentä.
5 Seurakuntaneuvoston sihteerinä on vuodesta 2006 toiminut kappalainen Tatu Kuoppala. Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan ja hänen lisäkseen työjaostoon yhdestä kolmeen jäsentä vuosiksi 2015-2016 ja kutsuu edelleen seurakuntaneuvoston sihteeriksi kappalainen Tatu Kuoppalan. Käsittely: Keskusteltiin työjaoston jäsenten lukumäärästä. Aiemmin työjaostossa on ollut kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta jäsentä. Jari Andersson ehdotti, että työjaostoa laajennettaisiin yhdellä jäsenellä, jolloin työjaostossa olisi seurakuntaneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kolme muuta jäsentä. Ari Malmi kannatti ehdotusta. Keskustelussa ehdotettiin työjaoston jäseniksi seuraavia seurakuntaneuvoston jäseniä: Irja Gustafsson, Mirkka Lehtonen, Paavo Nevalainen ja Ari Malmi. Koska sekä seurakuntaneuvoston puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat työjaoston jäseniä, ja ovat molemmat naisia, on tasa-arvopykälän mukaisesti viiden hengen työjaostoon valittava lisäksi vähintään kaksi miestä. Siksi viimeisestä työjaoston paikasta suoritettiin suljettu lippuäänestys Irja Gustafssonin ja Mirkka Lehtosen välillä. Äänestyksessä Gustafsson sai 3 ääntä ja Lehtonen 11 ääntä. Lehtonen tuli valituksi työjaostoon. Ääntenlaskijoina toimivat Jari Andersson ja Raimo Erkkilä. Seurakuntaneuvosto valitsi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Merja Ainasojan ja lisäksi työjaoston jäseniksi Mirkka Lehtosen, Ari Malmin ja Paavo Nevalaisen vuosiksi 2015-2016. Seurakuntaneuvoston sihteeriksi kutsuttiin kappalainen Tatu Kuoppala. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENTEN KOKOUKSET JA MUU TYÖSKENTELY KEVÄÄLLÄ 2015 Kokoukset ehdotetaan pidettäviksi seuraavasti: Keskiviikko 25.02. - työjaosto keskiviikko 11.02. Perjantai 27.03. - työjaosto tiistai 17.03. Torstai 23.04. - työjaosto tiistai 14.04. Keskiviikko 27.05. - työjaosto tiistai 19.05. Keskiviikko 17.06. - työjaosto tiistai 09.06. Työjaoston tehtäväksi voitaneen antaa suunnitella jokin yhteinen vapaamuotoinen tapaaminen seurakunnan työntekijöiden kanssa. Varsinkin uusia luottamushenkilöitä pyritään lähettämään seurakuntayhtymän ja muiden tahojen järjestämiin koulutuksiin. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä suunnitellun kokousaikataulun sekä antaa työjaoston tehtäväksi suunnitella yhteistä tapaamista työntekijöiden kanssa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6 10 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNTAAN JÄÄVÄN OSUUDEN KÄYTTÖ VUON- NA 2015 Johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala on tehnyt seuraavan esityksen seurakunnan omaan käyttöön jäävästä yhteisvastuukeräyksen 2015 tuoton käyttämisestä: Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kohteena ovat Haiti ja vapaaehtoistyö Suomessa. Kerättävän yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävän osuuden, 10 prosenttia keräystuloksesta (noin 800 euroa) anon käytettäväksi seurakunnan aikuisten vapaaehtoisten koulutukseen. Tarkoituksena on järjestää 13.4.2015 vapaaehtoisille avoin koulutus laivaristeilyn muotoisena (piknikristeily). Koulutuksen teemana on äänen ja kehon hallinta ja käyttö. Kaksi vuotta sitten järjestimme vastaavan eri työmuotojen vapaaehtoisille tarkoitetun koulutuksen ja sille toivottiin jatkoa. Vuonna 2013 osallistujia oli 36. Seurakuntaneuvosto päättää, että Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 omaan seurakuntaan jäävä osuus, 10 prosenttia keräystuloksesta, voidaan käyttää seurakunnan aikuisten vapaaehtoisten koulutukseen esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: Johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, taloustoimisto 11 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Kirkkolainsäädännön mukaan (ks. esityslistan mukana lähetettävä Kirkkohallituksen yleiskirje 30 /2014 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä) vuoden 2015 alusta seurakuntaneuvosto joutuu päätöksenteossaan ottamaan huomioon tekemiensä päätösten lapsivaikutusten arvioinnin. Kirkkoherra on asioiden valmistelijana perehtynyt tällä esityslistalla olevien päätösesitysten sisältöön lapsivaikutusten näkökulmasta. Hänen mukaansa ne eivät sisällä sen tyyppisiä asioita, joilla olisi lainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto toteaa, että tässä kokouksessa tehdyillä päätöksillä ei ole kirkkolainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.
7 12 ILMOITUSASIOITA - uusille jäsenille tiedoksi tuomiokapitulin kirje koskien rovasti Erkki Marttisen nimittämistä vaalin valmistelijaksi - tuomiokapitulin kirje koskien Eero Heinon virkavapautta. - taloudellinen tilanne - kirkkoherran päätöspöytäkirjat 35/2014 ja 1-3/2015 - yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 13 MUUT ASIAT 14 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 14. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.54. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Jari Andersson pöytäkirjantarkastaja Raimo Erkkilä pöytäkirjantarkastaja