VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika Maanantai 9.11.2015 kello 16.45 ja kokous klo 17.00 19.37. Paikka Pieni seurakuntasali, Järvikyläntie 3 Vaala Läsnä Bisi Eeva puheenjohtaja Haapavirta Katri Kalliokoski Ismo Kantola Ossi Kemppainen Sisko Kuukasjärvi Jussi Kämäräinen Teuvo Leinonen Jenna Salonen Jukka Tegelberg Jouko Varkki Alfred Vesterinen Sirkka Muut osallistujat Heikkinen Anna Palokangas Vesa-Tapio talouspäällikkö vt. kirkkoherra Poissa Vara Roivainen Nella - Lahenius Aino - Kuussaari Sirpa 27 Kokouksen avaus KJ:n 8. luvun 5 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Aluksi laulettiin virsi 581 ja kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston ille 2.11.2015. Kokous on kutsuttava koolle KJ:n 8. luvun 5 :n 1. momentin mukaisesti. KJ:n 8.luvun 5 :n 2. momentin mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL:n 7. luvun 4 :n 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin. 29 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettu vuoroperiaatteella.
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jussi Kuukasjärvi ja Teuvo Kämäräinen. Heidät valittiin 30 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista Hyväksyttiin. 31 Lausunto tuomiokapitulille kirkkoherran virasta Tuomiokapitulilta tulee saadun ennakkotiedon mukaan kirje: Vaalan seurakunnan kirkkoherran virka on ollut avoinna 1.3.2014 lukien. Tuomiokapituli on istunnossaan 5.2.2015 kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin 3) kohdan nojalla päättänyt, ettei Vaalan seurakunnan kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi vuoden 2015 aikana. Vaalan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.9.2015 päättänyt pyytää tuomiokapitulia laittamaan kirkkoherran viran haettavaksi. Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut et (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 1 momentin mukaan kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momenttiin tuomiokapituli pyytää Vaalan seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, julistetaanko Vaalan seurakunnan kirkkoherran virka haettavaksi. Mikäli Vaalan seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, tästä tulee kirkkovaltuuston tehdä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeeseen ja 3 momentin 1 virkkeeseen tuomiokapituli pyytää lisäksi Vaalan seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, mitä edellytyksiä Vaalan
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) seurakunnan kirkkoherralta kirkkovaltuuston käsityksen mukaan vaaditaan. Kirkkovaltuuston lausunto siitä, julistetaanko kirkkoherran virka haettavaksi ja siitä, mitä edellytyksiä Vaalan seurakunnan kirkkoherralta vaaditaan, sekä kirkkovaltuuston mahdollinen pyyntö vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina on toimitettava tuomiokapitulille viimeistään 21.12.2015. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.9.2015 käsitellyt asian. Kirkkovaltuuston tulee päättää suoritetaanko välitön vai välillinen vaali ja mitä edellytyksiä kirkkoherralta vaaditaan. Kirkkovaltuusto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Vaalan kirkkoherran viran haettavaksi. 32 Talousarvion laatimisperiaatteet Kirkkoherran vaalitavasta käydyn keskustelun jälkeen Jenna Leinonen esitti välillistä vaalia ja Sirkka Vesterinen kannatti hänen tekemäänsä esitystä. Jukka Salonen puolestaan esitti välitöntä vaalia, jota Katri Haapavirta kannatti. Kun oli tullut kaksi toisistaan poikkeavaa kannatettua esitystä, puheenjohtaja ilmoitti vaalitavaksi kädennostoäänestystä. Jenna Leinosen esitystä kannatti seitsemän valtuutettua ja Jukka Salosen esitystä kannatti 5 valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta vaalin toimittamista välillisenä vaalina. Kirkkoherralta edellytetään kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaista kelpoisuutta. Ohje talousarvion laatimiseksi tulee vuosi vuodelta vaikeammaksi. Verotulokehitys on negatiivinen ja kustannustaso nousee. Verotulojen ennakoidaan alenevan n. 13 000 euroa, jollei veroprosenttia nosteta. Kiinteistökustannusten 1 %:n nousuun on varauduttava. Palkkakustannukset ovat kuitenkin laskemaan päin, osa-aikaisuuksien myötä. Kanttorin tehtävät jatkunevat osa-aikaisina elokuulle 2016. Suntio ja varasuntio ovat puoliaikaisia. Talouspäällikkö on 60 % ja seurakuntapastori puoliaikainen samoin emäntä-siivooja. Palkkakustannukset ovat n. 21 500 euroa vähemmän kuin v. 2015 talousarviossa ja sivukulujen säästö n. 6 500. Palvelujen ostoihin sekä aineisiin, tarvikkeisiin ja tavaroihin arvioidaan n. 1,0 %:n nousutarve. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1,0 %:n korotuksen mahdollistavaa talousarviota v. 2016 kiinteistökustannusten sekä palvelujen ja tarvikkeiden ostoon verrattuna v. 2015 talousarvioon. Esityksen mukainen.
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) 33 Tuloveroprosentti v. 2016 Seurakuntamme tuloveroprosentti on ollut sama vuodesta 2003. Tilinpäätökset ovat alijäämäisiä ilman seurakunnan omaisuuden myyntiä. Viimeisin myynti, Oulunevan palsta, toteutui kuluvan vuoden alussa. Tarvetta on korottaa veroprosenttia, vaikka palkkakustannusten kehitys on alenemaan päin osa-aikaistusten vuoksi. Kustannustaso palvelujen, aineiden ja tarvikkeiden osalta on kohoamassa. Verotulokehitys on puolestaan negatiivinen johtuen kirkosta eroamisesta, väestön vähenemisestä ja työttömyyden lisääntymisestä sekä maltillisesta palkkojen kehityksestä. Ensi vuoden investointeihin on tulossa Säräisniemen kirkon kellotornin korjausta, Vaalan kirkon penkkien uusimista sekä jo alkanut kirkkotekstiilihanke. Säräisniemen kirkon urkujen vaihtaminen vie investointimäärärahaa. Tulorahoituksella ei investointeja voida rahoittaa ellei veroprosenttia nosteta. Veroprosentin nosto 0,05 %:lla merkitsee n. 15 000 euroa tuloina seurakunnalle, kun taas veronmaksajalle, joka ansaitsee esim. 2000 euroa kuukaudessa, muutos on 1 euroa ja 700 euron eläkettä saavalle se merkitsee 35 sentin menoa kuukaudessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin korottamista 1,85 %:in, jotta korjausinvestointeja voidaan rahoittaa tulorahoituksella. Jukka Salonen esitti veroprosentin nostamista 1,95 %:iin ja Sisko Kemppainen kannatti. Jouko Tegelberg esitti veroprosentiksi 1,90 %, jota esitystä ei kannatettu. Koska oli tehty kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava kannatettu esitys, puheenjohtaja esitti vaalitavaksi kädennostoäänestystä. Kirkkoneuvoston esitystä kannatti seitsemän valtuutettua ja Jukka Salosen esitystä kannatti viisi valtuutettua. Joten kirkkovaltuusto päätti veroprosentiksi 1,85 % vuodelle 2016. 34 Kiinteistöjen tarkastuskertomus Omaisuuden tarkastajat suorittivat tarkastuksen 7.5.2015. Liitteenä on tarkastuskertomus. Kirkkoneuvosto päätti antaa kiinteistötiimin tehtäväksi laatia toteutussuunnitelman korjausten toteuttamiseksi tänä kesänä. Tarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto merkitsee tarkastuskertomuksen tiedokseen ja esittää sen kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten.
VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) 35 Sisäisen tarkastuksen pöytäkirja Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemat tarkastajat Teuvo Kämäräinen ja Nella Roivainen ovat tarkastuksen suorittaneet 14.10.2015 ja liitteenä on asiasta pöytäkirja. Kirkkoneuvosto antaa tarkastusmuistion kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi pöytäkirjan tiedokseen. 36 Muut asiat KJ 8 luku 4 : Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 37 Ilmoitusasiat Kesäkodin kaupan jatko käräjäoikeudessa 13.1.2016 Toteumavertailu 1 9.2015 Verotulot ja maksuvalmius 1.-9.2015 38 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan liitteeksi. Liitettiin. 39 Kokouksen päättäminen Lopuksi laulettiin virsi 563 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.37. Pöytäkirjan vakuudeksi: Vaalassa 9.11.2015 Eeva Bisi Puheenjohtaja Anna Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä Olemme tänään tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaisiksi. Vaalassa 9.11.2015 Jussi Kuukasjärvi Pöytäkirjantarkastaja Teuvo Kämäräinen Pöytäkirjantarkastaja