Kokousaika torstaina 9. kesäkuuta 2016 klo 18.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Huhtinen Sari Huitu Pertti Hulmi Merja Koivisto Antti Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino Madekivi Kari Neittamo Elina Nieminen Minna Nummi Merja Palmula Risto Risku Pasi Saarinen Heikki Savioja Raimo Tamminen Jere Tupala Tarmo varajäsen (Kankare Tarja) varajäsen (Reko Anne) puheenjohtaja varajäsen (Kivineva Tiina) varajäsen (Rekola Helvi) varajäsen (Kaukinen Irina) varapuheenjohtaja Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Vuola Sakari kappelisrk:n kappalainen Poissa Kankare Tarja Kaukinen Irina Kivineva Tiina Reko Anne Rekola Helvi Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Heli Matintalo puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Pentti Laine Kari Madekivi astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.6. 18.7.2016 välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 2.6.2016 alkaen 18.7.2016 saakka. kirkkoherra Aila Isotalo
71. Kirkkovaltuusto 9.6.2016 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aino Launto-Tiuttu avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi. Alkuhartauden piti diakonissa Hilkka Koivisto, laulettiin suvivirsi 571. 72. Kirkkovaltuusto 9.6.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.3.1986 päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään 2.6.2016. Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 2.6.2016 lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä torstaina 2.6.2016 Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla oli 14 varsinaista ja 5 varajäsentä, yhteensä 19 valtuutettua. 73. Kirkkovaltuusto 9.6.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Laine ja Kari Madekivi. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Laine ja Kari Madekivi.
74. Kirkkovaltuusto 9.6.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
87 Kirkkoneuvosto 31.05.2016 SÄKYLÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 Liite 12 Tilinpäätös on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 27.04.2016. Tilintarkastus suoritettiin keskiviikkona 18.05.2016. Tilintarkastuksessa havaitun kirjausvirheen vuoksi tilinpäätös käsitellään uudelleen tuloslaskelman ja taseen osalta. Säkylän seurakunnan vuosikate ennen poistoja on -43 714,80 euroa ja tilikauden tulos 104 815,98 euroa alijäämäinen. Käyttötalouden menot olivat 1 301 220,78 euroa, mikä on 159 680,78 euroa yli talousarvion. Käyttötalouden ulkoiset tulot olivat 248 567,90 euroa, mikä on 17 472,10 alle talousarvion. Käyttötalousmenojen lisämääräraha-anomuksia eikä määrärahojen ylityksiä ole käsitelty kirkkovaltuustossa. Verotuloja kertyi 1 076 289,24 euroa, mikä on 13 710,76 alle talousarvion. Investointeja ei vuonna 2015 ollut. Pitkäaikaista lainaa seurakunnalla oli vuoden alussa 525 000 ja lopussa 475 00 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 käyttötalousosan talousarvioylitykset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 käyttötalousosan talousarvioylitykset. Pertti Huitu poistui kokouksesta pykälän käsittelyn jälkeen. 75 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 SÄKYLÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 Liite 1 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 käyttötalousosan talousarvioylitykset. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esitysten mukaan Säkylän seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätökset. Valtuusto hyväksyi myös Säkylän seurakunnan vuoden 2015 käyttötalousosan talousarvioylitykset ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille.
88 Kirkkoneuvosto 31.05.2016 KÖYLIÖN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 Liite 13 Tilinpäätös on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 27.04.2016. Tilintarkastus suoritettiin keskiviikkona 18.05.2016. Tilintarkastuksessa havaitun kirjausvirheen vuoksi tilinpäätös käsitellään uudelleen tuloslaskelman ja taseen osalta. Köyliön seurakunnan vuosikate ennen poistoja on 184 109,63 euroa ja tilikauden tulos 173 426,70 euroa ylijäämäinen. Käyttötalouden ulkoiset menot olivat 658 305,67 euroa, mikä on 97 139,33 euroa alle talousarvion. Käyttötalouden ulkoiset tulot olivat 211 291,68 euro, mikä on 7 791,68 yli talousarvion. Verotuloja kertyi 669 869,44 euroa, mikä on 56 869,44 yli talousarvion. Investointimenot olivat 1 139 190,89 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 76 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 KÖYLIÖN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 Liite 2 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan tilinpäätöksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esitysten mukaan Köyliön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätökset. Valtuusto hyväksyi myös Köyliön seurakunnan vuoden 2015 investointiosan talousarvioylitykset ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille.
89 Kirkkoneuvosto 31.05.2016 HAUTAUSMAKSUT JA HAUTASIJAMAKSUT Kirkkovaltuusto päätti 16.01.2016 hautaus- ja hautasijamaksujen suuruudesta vuodelle 2016. Hinnaston mukaan rintamamiesmerkin omaavilta ei peritä maksuja. Köyliön seurakunnassa on ollut käytäntö, että myöskään puolison osalta ei maksuja peritä. Säkylän seurakunnassa taas maksut on peritty. Myös kotirintamamerkin/todistuksen omaavien osalta on tullut kyselyjä. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että maksuja ei peritä rintamamiesmerkin omaavalta eikä puolisolta. Myöskään kotirintamamerkin/todistuksen omaavilta ei maksuja peritä. Päätös: Kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle, että maksuja ei peritä rintamamiesmerkin omaavalta eikä puolisolta. Myöskään kotirintamamerkin/todistuksen omaavilta ei maksuja peritä. 77 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 HAUTAUSMAKSUT JA HAUTASIJAMAKSUT Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen mukaan että maksuja ei peritä rintamamiesmerkin omaavalta eikä puolisolta. Myöskään kotirintamamerkin/todistuksen omaavilta ei maksuja peritä.
31 Köyliön kappelineuvosto 20.4.2016 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA (LOPPU)VUODELLE 2016 Esitys (SV): Toiminta- ja taloussuunnitelma liitteenä (loppusumma 7500 euroa). Päätös: Esitetään kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma loppuvuodelle 2016. LIITE 1. 90 Kirkkoneuvosto 31.5.2016 KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2016 / KOKOUSMUISTIO Liite 14 Kirkkovaltuusto antoi kokouksessaan 16.1.2016 kappelineuvostolle tehtäväksi kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2016. laatia Esitys (SV): Kappelineuvosto tarttui tehtävänantoon ja kokouksessaan 20.4.2016 päätti esittää kirkkoneuvostolle (ja edelleen kirkkovaltuustolle) oheisen liitteen mukaisen kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman loppuvuodelle 2016. Päätös: Kappelineuvosto tarttui tehtävänantoon ja kokouksessaan 20.4.2016 ja esitti kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle oheisen liitteen mukaisen kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman loppuvuodelle 2016. Sari Huhtinen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn jälkeen. 78 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2016 Liite 3 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen mukaan kappeliseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman loppuvuodelle 2016.
92 Kirkkoneuvosto 31.05.2016 KIRKKOHERRANVIRASTON ALAKERRAN TOIMISTOHUONEEN KOSTEUSVAURIO. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.05.2016 myöntänyt lisämäärärahaa kuntotutkimuksen tekemiseen toimistohuoneessa. Tutkimuksen jälkeen saadaan tutkimustulokset ja korjaussuunnitelma jatkotoimenpiteitä varten. Korjauksen toteuttaja kilpailutetaan raportin saannin jälkeen. Talousarvioon ei ole kirjattu määrärahoja korjauskustannuksiin. Jotta asia saataisiin eteenpäin ilman ylimääräisiä viivästyksiä, tulisi määrärahasta saada päätös ennakkoon ja antaa talouspäällikölle valtuus 30 000 euroon saakka ryhtyä mahdollisesti tarvittaviin kosteusvaurioiden korjauksiin pikaisesti. Mikäli korjaustoimet edellyttävät mittavampia korjauksia, käsitellään asia määrärahan osalta uudelleen. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan esityksen lisämäärärahasta ja esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää talouspäällikölle valtuudet 30 000 euroon saakka ryhtyä tarvittaviin korjaustoimenpiteisiin. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan esityksen lisämäärärahasta ja esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää talouspäällikölle valtuudet 30 000 euroon saakka ryhtyä tarvittaviin korjaustoimenpiteisiin. 79 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 KIRKKOHERRANVIRASTON ALAKERRAN TOIMISTOHUONEEN KOSTEUSVAURIO Päätös: Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan myöntää talouspäällikölle valtuudet 30 000 euroon saakka ryhtyä tarvittaviin korjaustoimenpiteisiin.
80 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT SÄKYLÄN HAUTAUSMAA Käytiin keskustelua sankarihaudan takana olevan kuusiaidan kunnosta. Aidassa olevaa lovea pitäisi paikata uusilla puilla. Paras aika istutukselle lienee syksy. KÖYLIÖN HAUTAUSMAA Käytiin keskustelua myös Köyliön hautausmaalla olevan Cedercreutzien haudan takaa kaadetuista puista (tuijista). Suntio huolehtii, että näiden kaadettujen puiden kannot jyrsitään ja samalla jyrsitään muuallakin hautausmaalla sijaitsevat puiden kannot. Cedercreutzien suvulta tulee myöhemmin tieto mitä puita istutetaan kaadettujen puiden tilalle. Lisäksi keskusteltiin Köyliön hautausmaan kastelujärjestelmästä joka on tulossa tiensä päähän. Hautausmaalla käytetään kasteluun kunnallista vettä. Vuototapauksia varten pitäisi saada tietoon päivystävä puhelinnumero, johon soittamalla saadaan vedentulo katkaistua mahdollisimman pian. 81 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 ILMOITUSASIAT puolivuotisraportti seurakunnan taloudesta valmistuu talouspäälliköltä kesäkuun jälkeen. Säkylän kirkko täyttää 240 vuotta 4.8.2016. Suunnitelmat asian johdosta ovat osaksi jo edenneet ( kirkkopiirakkakisa päättyi toukokuun lopussa ja voittaja julkistetaan 4.8.2016) ja osa valmisteilla. Kirkkoherra lupasi lähettää s-postia asiasta valtuutetuille. 82 Kirkkovaltuusto 09.06.2016 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 20.20.