Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 186 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126 202, FAX 05 477 2651 Aika 3.11.2009 klo 17.00 (kahvit klo 16.45 alkaen) Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 252 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 253 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 254 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 255 SEURAKUNTAYHTYMÄN 2. LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRKA 256 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA AVOIMEKSI 257 LAPSITYÖNJOHTAJAN VIRKAVAPAUSANOMUS 258 OPPILAITOSTYÖRYHMÄ JOHTOKUNNAKSI 259 ESIMIESKIRKKOHERROJEN MUUTOS 260 JOUTSENON SEURAKUNTANEUVOSTON KAKSI ESITYSTÄ 261 USKOON JA VASTUUSEEN SEURAKUNTAYHTYMÄN TULEVAISUUS VUOTEEN 2015 262 HENKILÖSTÖSTRATEGIA 263 SEURAKUNTAYHTYMÄN PIISPANTARKASTUKSEN SEURANTANEUVOTTELU 264 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORTEN STIPENDIRAHASTON LAKKAUTTAMINEN 265 VUOSILOMAT 2009 2010 266 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI 267 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI 268 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI 269 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2008 270 LASKUJEN JA MUIDEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMISOIKEUDET 271 PANKKITILIN AVAAMINEN 272 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO EHDOTUKSET VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2011 2012 273 OSTOTARJOUS AS OY HEISKANKARAN ASUNTO OSAKKEESTA 274 OSTOTARJOUS AS OY KARASALVAN ASUNTO OSAKKEESTA 275 HAUTAPAIKKA JA TOIMENPIDEHINNASTO VUODELLE 2010 276 HAUTAINHOITORAHASTON HAUTOJEN HOITOHINNAT VUODELLE 2010 277 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2010 2011

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 187 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126 202, FAX 05 477 2651 278 YLÄMAAN PAPPILAN OSTOTARJOUS 279 JOUTSENON PAPPILAN OSTOTARJOUS 280 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 281 SAAPUNEET KIRJEET 282 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 283 TIEDOKSI 284 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 188 Aika 3.11.2009 klo 17.00 21.05 Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Muut läsnäolijat Pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Heinola Jaakko, varapj. Hirvikallio Martta Hovi Marja Laakko Marjatta Pettinen Kari Pulkkinen Arto poistui klo 19.38 277 aikana Puustinen Helena Ruokoniemi Hanna Sientola Ilpo Sinkkonen Kaarina Tiimo Ilkka Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pöyhönen Ilkka, YKV:n varapuheenjohtaja saapui klo 17.15 257 aikana ja poistui klo 20.15 277 Lehtinen Jukka, kirkkoherra Lehtola Mika, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Lehtonen Jaakko, henkilöstöpäällikkö Kakkonen Pertti, tiedottaja Tuomikoski Ari, diakoni, yhteisten työmuotojen edustaja Riikonen Katri, hallintosihteeri Aalto Huhtinen Tiina Nevalainen Seppo Sunimento Marketta Kontinen Osmo, kirkkoherra KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 252 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 189 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 253 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Marjatta Laakko ja Seppo Nevalainen, ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Laakko ja Kari Pettinen. 254 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 190 255 SEURAKUNTAYHTYMÄN 2. LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN VIRKA Lappeenrannan seurakuntayhtymän 2. lähetyskasvatussihteerin virkaa, jonka sijoituspaikka tässä vaiheessa on Lappeenrannan seurakunta, haki määräaikaan 18.9.2009 klo 15.00 mennessä kolme henkilöä: Nuorisotyönohjaaja Maarit Berg, medianomi (amk) Mari Laine ja filosofian maisteri, teologian kandidaatti (Belgia/Wales) Maarit Korhonen. Viran kelpoisuusehdot lähetyskasvatussihteerin viran johtosäännön mukaan täyttää hakijoista Maarit Berg. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto, jonka tehtävänä oli viran täytön käytännön toimet, valitsi 2. lähetyskasvatussihteerin virkaan nuorisotyönohjaaja Maarit Bergin 26.1.2010 alkaen. Samalla todettiin, että hakuilmoituksessa mainittua neljän kuukauden koeaikaa ei tarvita, koska Maarit Berg on aiemmin ollut saman työnantajan palveluksessa yli 13 vuotta. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tehdyn virkavalinnan vahvistamista (liite). Pj. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa nuorisotyönohjaaja Maarit Bergin valinnan Lappeenrannan seurakuntayhtymän 2. lähetyskasvatussihteerin virkaan 26.1.2010 alkaen. Viran sijoituspaikkana tässä vaiheessa on Lappeenrannan seurakunta. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukaan. Virassa ei toteuteta neljän kuukauden koeaikaa. 256 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA AVOIMEKSI Joutsenon seurakuntaneuvosto on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Paula Pakariselle hänen anomansa virkaeron 1.4.2010 alkaen eläkkeen siirtymisen johdosta. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan vapautuvat virat ja tehtävät julistetaan avoimeksi ja haettavaksi sen jälkeen, kun on todettu viran/tehtävän täytön tarpeellisuus (Henkilöstrategia, 4. Rekrytointi Tavoite). Joutsenon seurakuntaneuvosto perustelee viran täytön tarvetta tehtävien sisällöllä, seurakunnan väkimäärällä ja vertaamalla virkatilannetta seurakuntayhtymän saman suuruisiin seurakuntiin (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto katsoo, että avoimeksi tuleva nuoriso

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 191 YKN 3.11.2009/ 256 työnohjaajan virka on Joutsenon seurakunnassa tarpeellinen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Joutsenon seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran 31.3.2010 ja perustaa 1.4.2010 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan viran, jonka sijoituspaikkana tässä vaiheessa on Joutsenon seurakunta. Viran vaativuusryhmä 502. 257 LAPSITYÖNJOHTAJAN VIRKAVAPAUSANOMUS Lapsityön johtajaksi valittu pastori Kaisa Liisa Pehkonen Suoranta anoo virkavapautta hoitovapaata varten ajalle 1.1. 29.8.2010 (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää anotun virkavapauden Kaisa Liisa Pehkonen Suorannalle. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää lapsityön johtajan sijaiseksi ajalle 1.1. 31.7.2010 lehtori, teologian maisteri Kirsi Ryösön ja ajalle 1.8. 28.8.2010 lapsityönohjaaja Susanna Sorvalin, jonka sijaisuusajan palkkauksessa huomioidaan ko. vaativuusryhmässä 10 %:n epäpätevyysvähennys. 258 OPPILAISTOSTYÖRYHMÄ JOHTOKUNNAKSI Oppilaitostyöryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle (kokous 12.10.2009), että työryhmä lakkautetaan ja tilalle perustetaan johtokunta. Samalla ehdotetaan Joutsenon seurakunnan edustajan nimeämistä jäseneksi (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt aikaisemminkin saman ehdotuksen (13.1.2009, 1 2009, 21 ), eikä muuttanut työryhmää johtokunnaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Joutsenon seurakunnan edustajat kaikkiin alaisiinsa työryhmiin (10.2.2009, 3 2009, 54 ). Oppilaitostyöryhmän jäseneksi nimettiin Leena Porthén.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 192 Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto pitäytyy aikaisempaan päätökseensä, eikä tee muutosta oppilaitostyöryhmän kohdalla. 259 ESIMIESKIRKKOHERROJEN MUUTOS Kirkkoherrojen keskinäisen sopimuksen perusteella nimesi yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän yhteisten työmuotojen esimieskirkkoherrat vuosille 2009 2010 (10.2.2009, 3 2009, 58 ). Sittemmin Osmo Kontinen sanoutui irti sairaalasielunhoidon ja Jouni Turtiainen lapsityön esimieskirkkoherran tehtävästä (liitteet). Yhteisten työmuotojen edustajat ovat pohtineet esimieskysymystä 9.10.2009 (liite). Ensisijaisesti toivotaan yhteisten työmuotojen kokonaisuuteen uutta johtajan virkaa, johon sisältyisi esittelyoikeus yhteisessä kirkkoneuvostossa sekä työalan pysyvä edustajuus seurakuntayhtymän hallinnossa. Toisena vaihtoehtona toivotaan johtajuutta liitettäväksi johonkin jo olemassa olevaan virkaan. Pj: Seurakuntayhtymän organisaation mukaan yhteisten työmuotojen esimies on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Tätä käytännössä vaikeasti toteutuvaa tilannetta on dosentti teologian tohtori Juha Kauppisen vuonna 1998 tekemän resurssitutkimuksen suosittelemana jaettu kirkkoherrojen kesken. Yhteisten työmuotojen edustajien ehdotus uuden viran perustamisesta ei nykyisessä taloudellisessa tilanteessa tule kysymykseen. Johonkin nykyiseen virkaan liitettynä kasvaa kokonaisuus siihen mittaan, josta on pyritty jakamisen kautta pois. Esimiestyö on siten edelleenkin hoidettavissa kirkkoherrojen kesken jakamalla. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää ajalle 3.11.2009 31.12.2010 sairaalasielunhoidon esimieskirkkoherraksi Jouni Turtiaisen ja lapsityön esimieskirkkoherraksi Juha Tiihosen. 260 JOUTSENON SEURAKUNTANEUVOSTON KAKSI ESITYSTÄ Joutsenon seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa:

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 193 1. Lisämäärärahan antaminen Kirkon ulkomaanavun (KUA) katastrofirahastoon (liite) 2. Valtakatu 38:ssa sijaitsevasta kiinteistöstä katutason tilat Lappeenrannan seurakuntien lähetystyön käyttöön (liite) Pj: 1. Lappeenrannan seurakuntayhtymän budjettiavustus vuonna 2009 KUA:lle on 26.000 euroa. KUA:n vuosittaisten neljän viiden valtakunnallisen kolehdin lisäksi paikallisseurakunnissa on mahdollista kerätä ns. vapaiden pyhien kolehteja KUA:lle. Lisäksi seurakuntaneuvostot voivat samaan kohteeseen osoittaa varoja omista määrärahoistaan. Yhteinen kirkkoneuvosto ei myönnä lisämäärärahaa KUA:lle. 2. Ehdotettu seurakuntayhtymän seurakuntien yhteinen lähetystyön tila olisi käytännön toteutuksena iso ja sitova ratkaisu aukioloineen sekä kahvila ja myymälätoimintoineen. Lähetystyön taloudellinen kannatus on sinällään erittäin tarpeellista, mutta mitä olisi yhdessä lähetystyön toimipaikassa parempaa kuin nyt seurakunnissa olemassa olevissa tiloissa? Keskustassa, kävelykadun välittömässä läheisyydessä Koulukatu 10:ssä, sijaitsevat vierekkäin kehittämiskelpoiset Toinin tupa ja Eilan kamari. Siinä ovat jo valmiina sekä myymälä että tyylikkäästi kalustettu kokoontumispaikka. Ehdotuksessa Valtakatu 38:n tilojen käyttöönotosta täytyy kustannuksena huomioida menetettävät noin 25.000 euron vuotuiset vuokratulot. Yhteinen kirkkoneuvosto palaa asiaan kiinteistöstrategian linjausten jälkeen. 261 USKOON JA VASTUUSEEN SEURAKUNTAYHTYMÄN TULEVAISUUS VUOTEEN 2015 Johtoryhmässä 19.3.2009 aloitettiin Lappeenrannan seurakuntayhtymän tulevaisuuden suuntaviivojen työstäminen vuoteen 2015 asti. Työ sai sittemmin otsikokseen Uskoon ja vastuuseen. Valmistelu alkoi virkamiestyönä. Ryhmään tulivat kirkkoherrat Osmo Kontinen, Jukka Lehtinen, Mika Lehtola, Juha Tiihonen ja Jouni Turtiainen sekä talousjohtaja Irmeli Hakkarainen ja yhteisistä työmuodoista perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Hannu Poutanen, jolla on myös keskusteluprosessien hyvää tuntemusta. Valmistelua jatkettiin työryhmässä sekä johtoryhmässä. Kevään valtuustoseminaari sai silloisen valmisteluvaiheen tiedoksi ja keskustel

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 194 tavaksi. Johtoryhmä käsitteli 15.10.2009 työryhmän valmistamaa kokonaisuutta, jossa on mukana ylipuutarhuri Jukka Nikusen kirjoittama hautaustoimen osuus. Johtoryhmän jälkeen työryhmä vielä keskusteli seurakuntayhtymän keskusrekisterin tulevaisuudesta. Pj: Työryhmä jättää yhteiselle kirkkoneuvostolle valmistelemansa esityksen Uskoon ja vastuuseen seurakuntayhtymän tulevaisuus vuoteen 2015 (liite). Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää tehdystä tulevaisuuden linjauksesta lausunnot seurakuntaneuvostoilta, yhteisten työmuotojen johtokunnilta ja työryhmiltä sekä seurakuntien, yhteisten työmuotojen, talous, kiinteistö ja hautaustoimen työntekijöiltä 30.11. 2009 mennessä. 262 HENKILÖSTÖSTRATEGIA Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategia päivitetään ajantasaiseksi. Henkilöstöasiain johtokunta teki 15.9.2009 pohjatyön. Johtoryhmä kävi päivityksen läpi 15.10.2009 (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee päivitetyn henkilöstöstrategian ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 3.11.2009/ 262 263 SEURAKUNTAYHTYMÄN PIISPANTARKASTUKSEN SEURANTANEUVOTTELU Lääninrovasti Matti Wirilander johti Lappeenrannan seurakuntayhtymän 14.3.2007 pidettyyn piispantarkastukseen liittyvän seurantaneuvottelun 3.9.2009. Neuvottelussa sai huomiota kysymys seurakuntayhtymän hallintorakenteesta, kuten muistiosta on luettavissa (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee muistion tiedoksi. Muistio merkitään tiedoksi. 264

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 195 JOUTSENON SEURAKUNNAN NUORTEN STIPENDIRAHASTON LAKKAUTTAMINEN Joutsenon seurakunta on perustanut 9.3.1989 nuorten stipendirahaston, johon tuomiokapituli on vahvistanut 15.5.1989 säännöt. Liitteenä Joutsenon seurakuntaneuvoston päätös 13.10.2009 lakkauttaa stipendirahasto ja käyttää tilillä olevat varat vuosien 2009 ja 2010 aikana Joutsenon seurakunnan varhaisnuoriso ja nuorisotyöhön nuorisotyönohjaajien harkinnan mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Joutsenon seurakunnan nuorten stipendirahasto lakkautetaan, kun tilillä olevat varat on käytetty loppuun, kuitenkin viimeistään 31.12.2010. YKN 3.11.2009/ 264 265 VUOSILOMAT 2009 2010 Hallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen viranhaltijoiden vuosilomalista 2009 on liitteenä. KirVESTES 106 /1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5. 30.9.) sijoitetaan vähintään 65% lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen...) 2 mom....perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti... 4 mom. Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työntekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Loman ajankohta on ilmoitettava viranhaltijalle/työntekijälle mikäli mahdollista kuukautta, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen vuosiloman tai sen osan alkamista, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. KirVESTES 107 /1 mom. Vuosilomasta on pidettävä vuosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. Tämän lisäksi viranhaltija/työntekijä voi säästää enintään 5 vuosilo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 196 mapäivää, mikäli asiasta sovitaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Liite Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan vuosilomalistan lomakaudelle 2009. Lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista päättää YKN myöhemmin. YKN 21.4.2009/ 130 YKN 3.11.2009/ 265 Tekninen isännöitsijä Teijo Kankkunen ja ylipuutarhuri Jukka Nikunen anovat vuosilomaa seuraavasti: Teijo Kankkunen: 12.6.2009, 15. 16.10.2009, 14. 18.12.2009, 1.3. 5.3.2010, 1.4. 9.4.2010 yhteensä 17 pv Jukka Nikunen: 21. 23.10.2009 yhteensä 3 pv Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat lomat anomuksen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 265 266 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI Kirkkokatu 10 kiinteistön katutasosta on vuokrattu liiketilaa Matka Miettinen Saimaatours Ky:lle vuodesta 1975 alkaen, nykyisin 212 m 2. Yrittäjä hakee vuokran alennuksen jatkamista vuodelle 2010. Alennusta perustellaan taloudellisin syin, liite. Yrittäjälle on myönnetty aiemmin 30% alennus ajaksi 1.1. 31.12.2009

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 197 Liitteenä laskelma. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee anomusta ja päättää alentaa 30 % maksettavaa vuokraa ajalta 1.1. 31.12.2010. YKN 3.11.2009/ 266 Hanna Ruokoniemi esitti Ilkka Tiimon kannattamana vuokran pitämistä entisellään. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 1, ei ääniä 10 ja tyhjiä 1. 267 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI Yhteinen kirkkoneuvosto päätti olla alentamatta vuokraa anotulle ajalle. Valtakatu 38 kiinteistön katutasosta on vuokrattu liiketilaa tmi Art Astialle 1.9.2005 alkaen 123 m2. Yrittäjä anoo väliaikaista vuokran alennusta 35 % alkuperäisestä vuokrasta. Alennusta perustellaan taloudellisin syin, liite. Yrittäjälle on myönnetty aiemmin 30% alennus ajaksi 1.1. 31.12.2009. Liitteenä laskelma. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee anomuksen ja päättää alentaa 30 % maksettavaa vuokraa ajalta 1.1. 31.12.2010. YKN 3.11.2009/ 267 Ilkka Tiimo esitti Arto Pulkkisen kannattamana vuokran pitämistä entisellään. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 1, ei ääniä 10 ja tyhjiä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti olla alentamatta vuokraa anotulle ajalle. 268 HAKEMUS VUOKRAN ALENTAMISEKSI

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 198 Kirkkokatu 10 kiinteistön katutasosta on vuokrattu liiketilaa Helios/Marita Schuvalowille 1.5.2005 alkaen 94 m2. Yrittäjä anoo väliaikaista vuokran alennusta 35 % alkuperäisestä vuokrasta. Alennusta perustellaan taloudellisin syin, liite. Liitteenä laskelma. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee anomuksen ja päättää alentaa 30 % maksettavaa vuokraa ajalta 1.1. 31.12.2010. YKN 3.11.2009/ 268 Arto Pulkkinen esitti Martta Hirvikallion kannattamana vuokran pitämistä entisellään. Asiasta äänestettiin. Pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 1, ei ääniä 10 ja tyhjiä 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti olla alentamatta vuokraa anotulle ajalle. 269 METSÄTALOUDEN TARKASTUS VUODELTA 2008 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut metsätalouspäällikkö Seppo Revon Kaakkois Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta 2008. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN 3.11.2009/ 269 270 LASKUJEN JA MUIDEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMISOIKEUDET

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 199 Taloussäännön 13 "Kaikkiin saapuneisiin laskuihin ja muihin menotositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavarat tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta, hyväksymisestä ja maksatusluvasta. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä". Yhteinen kirkkovaltuusto on talousarvion vahvistuksen yhteydessä vuosittain vahvistanut myös ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta. Ohjeistuksessa on määritelty myös laskujen tarkastamiskäytännöt. Liitteenä tositteiden hyväksymisoikeusluettelo 1.10.2009 alkaen. Luetteloon tulevat muutokset tulee toimittaa pääkirjanpitäjälle välittömästi henkilön vaihtuessa. Hyväksymisluettelo tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi vähintään kaksi kertaa vuodessa. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen ja muiden tositteiden hyväksymisoikeudet liitteen mukaisina 1.10.2009 alkaen. YKN 3.11.2009/ 270 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että henkilömuutokset tulee ilmoittaa pääkirjanpitäjälle välittömästi vaihdoksen tapahduttua. Hyväksymisluettelo tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi vähintään kaksi kertaa vuodessa. 271 PANKKITILIN AVAAMINEN Taloussäännön 7 :ssä määrätään seurakuntayhtymän rahatilien käytöstä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoon haluavat omaiset maksaa tulevia haudanhoitovuosia varten arvioimansa summan. Jotta omaisten sijoittaman euromäärän seuranta ja vuotuisen koron kirjaukset kohdistuvat ao. suorituksen kohdalle tulisi avata erillinen tuottotili, jossa seurataan erillisiä talletuseriä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää avata Etelä Karjalan Osuuspankkiin jatkuvan tuottotilin hautainhoitorahastolle. Käyttöoikeus tiliin on talousjohtajalla.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 200 YKN 3.11.2009/ 271 272 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO EHDOTUKSET VUODEKSI 2010 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2011 2012 Hautainhoitorahastoille tulee vahvistaa toimintasuunnitelmat ja talousarviot seuraavalle varainhoitovuodelle 2010 sekä toiminta ja taloussuunnitelmat vuosiksi 2011 2012. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset on laadittu Lappeenrannan, Joutsenon ja Ylämaan rahastoille. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset ovat liitteenä ja ne sisältävät: toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2010 tilitasolla toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille 2011 2012 tuloslaskelmat ja rahoituslaskelmat investointisuunnitelman esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastoille liitteenä olevat talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen vuodelle 2010 ja toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille 2011 2012, YKN 3.11.2009/ 272 yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää nämä yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 273 OSTOTARJOUS AS OY HEISKANKARAN ASUNTO OSAKKEESTA Lappeenrannan seurakuntayhtymä on tehnyt asunto osakkeen myymiseksi myyntitoimeksiantosopimuksen Kaakon Notariaatti Oy:n kanssa. Kohteena on 52,5 m 2 :n 2h+k osoitteessa Valtakatu 72 as 10, Lpr. Isännöitsijätodistuksen mukaan taloyhtiö on teettänyt julkisivure

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 201 montista suunnitelmat valmiiksi, mutta remontin toteutuksesta ei ole päätöstä. Osakehuoneistosta on jätetty ostotarjous 90.000 euroa. Yhteiseltä kirkkoneuvostolta on pyydetty etukäteen lausunnot uudesta tarjouksesta ja 15 jäsenestä 10 antoi puoltavan lausunnon, 1 kielteisen lausunnon ja 4 ei tavoitettu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä As Oy Heiskankaran asunto osakkeet 2 h + k hintaan 90.000 euroa annetun tarjouksen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 273 274 OSTOTARJOUS AS OY KARASALVAN ASUNTO OSAKKEESTA Lappeenrannan seurakuntayhtymä on tehnyt asunto osakkeen myymiseksi myyntitoimeksiantosopimuksen Kaakon Notariaatti Oy:n kanssa. Kohteena on 56,7 m 2 :n 2h+k osoitteessa Voisalmenkatu 21 as 4, Lpr. Kiinteistön julkisivu ja vesi/viemäriputkisto ovat saneerauksen tarpeessa toteutusaikataulusta ei ole päätöksiä. Lisäksi myytävän huoneiston peruskunto on heikko. Osakehuoneistosta on jätetty ostotarjous 58.500 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myydä As Oy Karasalvan asuntoosakkeet 2 h + k hintaan 58.500 euroa annetun tarjouksen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 274 275 HAUTAPAIKKA JA TOIMENPIDEHINNASTO VUODELLE 2010

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 202 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKNOS 9. Hautapaikka sisältää yhden tai useamman päällekkäisen hautasijan (hautaustoimen ohjesääntö 3 1mom). Arkkuhautapaikkojen hintoja on korotettu noin 7%, samoin toimenpidehintoja kustannusten nousun mukaisesti. Uurnahautauksen tukemiseksi on hinnat säilytetty vuoden 2009 tasolla. Liitteenä esitys vahvistettaviksi maksuiksi. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautaustoimen toimenpidehinnaston vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 275 2. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi hautapaikkamaksut vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. 276 HAUTAINHOITORAHASTON HAUTOJEN HOITOHINNAT VUODELLE 2010 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKNOS 9. Haudan hoitomaksu määrätään siten, että maksettu pääoma ja sen korot yhteisesti vastaavat hoitokustannuksia sovitulta ajalta. Kustannuksiin sisällytetään myös työnjohdon ja rahaston hallinnon aiheuttamat menot. HHR:n säännöt 3 Vuodelle 2010 esitetty hoitohinnasto on hautaustoimen yhteistyönä yhtenäistetty Lappeenrannan, Joutsenon ja Ylämaan rahastojen kesken. Liitteenä esitys vahvistettaviksi maksuiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitohinnat vuodelle 2010 liitteen mukaisesti. YKN 3.11.2009/ 276 Hyväksyttiin esityksen mukaisesi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 203 277 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2010 2011 Kj 15 luvun 1 :n mukaan on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Taloussäännön 3 :n mukaisesti seurakunnan on laadittava talousarvio sekä toiminta ja taloussuunnitelma, joka käsittää vähintään kolme vuotta. Lisäksi ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta tulee hyväksyä vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2010 talousarvion valmistelua yleiskirjeellään 33/2009. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 8/2009 175. Liitteenä n ja YKV:n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2010. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2010 kokouksessaan 6.10.2009 / 69 Tehtäväalueilta saatu esitys vuoden 2010 talousarvioksi osoittaa 529.100 euron alijäämää. Korjausten jälkeen alijäämäksi on jäänyt 494.700 euroa. Lisäksi työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja, jotka eivät sisälly talousarvioehdotukseen 301.020 euroa ja avustusten lisäyksiä 4.440 euroa sekä pysyviä määrärahoja 42.680 euroa. Luvuista puuttuu IT keskuksen lisäkustannukset, sillä 2.11.2009 niistä saadaan tarkempia tietoja ohjausryhmän kokouksen jälkeen. Arvio on noin 20.000 30.000 euroa. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,8 milj. euroa ja toimintamenoiksi 13,3 milj. euroa. Kirkollisverotulot on arvioitu vuoden 2009 tasoisina 11,5 milj. euroa ja yhteisöverotulot 1,5 milj. euroa, yhteensä 13,0 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2010 aikana ja näitä ovat Lauritsalan kirkkokorttelin ja tilojen suunnittelu ja peruskorjaus, valvontakameroiden hankinta Lappeenrannan, Lauritsalan, Joutsenon, Ylämaan ja Sammonlahden kirkkoihin sekä Ylämaan, Ristikankaan, Lepolan ja Joutsenon kappeleihin. Lisäksi Lepolan hautausmaan uurna alueen suunnittelu ja rakentaminen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 204 Muita investointisuunnitelmaan sisältyviä merkittävimpiä hankkeita ovat: 1) Joutsenon kirkon julkisivujen korjaus, 2) Lappeen kirkkoon kuoriurkujen hankinta, 3) Ristikankaan alueen suunnittelun käynnistäminen, 4) Lappeenrannan kirkon lämmön talteenottojärjestelmän hankinta. Lisäksi esitetään yksittäisiä kone ja laitehankintoja sekä korjauksia eri kiinteistöihin. Ohjelmisto taloushallintoon sähköisen laskujen kierron ja ansioerittelyjen toteuttamiseksi sekä SEPA:n vaatimat päivitykset. Investointiosa on suuruudeltaan 995.000 euroa. Liitteenä vuoden 2010 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ensimmäiseen käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2010 2012. Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2010 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan alustavan talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. YKN 3.10.2009 / 277 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto linjaa talousarvion kustannuskehyksen seuraavaa käsittelyä varten, joka on 24.11.2009. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi lävitse toiminta ja taloussuunnitelman vuosiksi 2010 2012 sekä tulossuunnitelmat. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Investoinnit yhteensä 995 000 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto kävi lävitse kohta kohdalta avustusmäärärahat ja myönsi seuraavat avustukset: Suomen Merimieskirkko ry 4 540, Lappeenrannan Vapaaehtoiskeskus 1770, Etelä Karjalan klassinen kuoro ry 2 000 ja Lappeenrannan katulähetys ry 2 520. Hylättiin Suomen ekumeenisen neuvoston, Herättäjä yhdistys ry:n ja Suomen Raamattuopiston säätiön anomukset. Erillismääräraha anomukset käytiin kohta kohdalta: Oikaisuerinä Joutsenon raamimäärärahaan seurakunnan tilaisuudet 5 370 ja leiritoiminnan osalta keittiötoiminnan laskutus 25 570

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 205 sekä partiotoiminta 4 740. 278 YLÄMAAN PAPPILAN OSTOTARJOUS Hylättiin partiotoiminnan 7 000 :n lisämääräraha anomus. Kertaluonteiset erillismäärärahat käytiin kohta kohdalta läpi ja myönnettiin seuraavasti: Seurakunnat: Sammonlahden nuorten Taize matka 1 200, Lauritsalan seurakunnan Puodin ja Pannun vuokratilat 10 500 (yht. 11 700 ) Keskusrekisteri: digitointi 95 000 Kiinteistötoimi: Ylämaan kirkkopihan puiden kuntotutkimuksille ja muille toimenpiteille 5 000 Leiritoiminta: Ylämaan Metjärven leirikeskuksen emännän palkkaaminen 7 000 ja leirikeskuksen toimintakuntoon saattaminen 5 000 (yht. 12 000 ) Yhteiset työmuodot: perheneuvonnan ryhmätoiminta 3 470 ja neuvottelupäivien matkakustannukset 2 000, päihde ja kriminaalityön leiriavustaja 1 550, oppilaitostyön 30 vuotisjuhla 1 200 (yht. 8 220 ) Hautausmaat: Vanhan hautausmaan kunnostustyöt ja vesipisteiden uusiminen 8 000, Lepolan kappelin kattovesien ohjaus 30 000, Ristikankaan hautausmaan kiviaidan kunnostustyöt 15 000 ja uuden hautausosaston laajennustyöt 6 000, Lepoharjun hautausmaan vesipisteiden uusiminen 5 000, Nuijamaan sankarihautausmaan ristien kunnostus 5 000, Lepolan hautausmaan muualle sijoitettujen muistomerkkien uusiminen 5 000, Joutsenon hautausmaan uuden hautaosaston laajennus 5 000 ja Lahnajärven hautausmaan käytävien kunnostus ja puiden hoitoleikkaukset 5 000 (yht. 84 000 ) IT palvelukeskus: vuoden 2010 kustannukset avoin, n. 20 000 30 000 Sanan Suvipäivät: avustus 47 000 Verotuskustannukset 4660 Hyväksytyt erillismäärärahat yhteensä 267 580, tähän lisäksi IT keskuksen kustannukset. Poistettiin Joutsenon kappalaisen ja nuorisotyönohjaajan sijaisten palkkaus, Sammonlahden kirkkopihan istutusten uusiminen ja Piiluvan korjaustyöt. KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 206 vuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.7.2009/ 177 laittaa Ylämaan pappilan myyntiin. Myynti ilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomissa ja Etelä Saimaassa 6.9.2009 sekä syksyn seurakuntatervehdyksessä. Ilmoituksessa todettiin, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä minkä tahansa tarjouksista tai hylätä kaikki tarjoukset korvauksetta. Määräaikaan 30.9.2009 klo 15.00 mennessä kohteesta saapui kuusi tarjousta. Tarjoukset on nähtävänä kokouksessa. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kaakon Notariaatti Oy LKV(A):lta sekä SKV Kiinteistövälitys Oy:ltä, liitteinä Edullisimman tarjouksen määräalasta kiinteistöineen antoivat Jussi ja Kristiina Eskelinen 173.612 euroa, liitteenä olevaan karttaan merkitystä Koskela tilan 978 406 10 211 määräalasta, suuruudeltaan noin 15.000 m2/1,5 ha. Ylämaan kunta on kirjallisesti ilmoittanut 28.10.2009, ettei se käytä etuosto oikeuttaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lahnajärven kylässä sijaitsevasta Koskela tilasta 978 406 10 211 myydään noin 15.000 m2/1,5 ha määräala kiinteistöineen Jussi ja Kristiina Eskeliselle tarjouksen mukaisesti 173.612 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 3.11.2009/ 278 Marja Hovi esitti Kaarina Sinkkosen kannattamana ostotarjouksen hylkäämistä. Asiasta äänestettiin siten, että pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 6, ei ääniä 3 ja tyhjiä 2. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ostotarjouksen esityksen mukaan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 207 279 JOUTSENON YLÄPAPPILAN OSTOTARJOUS KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.7.2009/ 177 laittaa Joutsenon pappilan myyntiin. Myynti ilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomissa ja Etelä Saimaassa 6.9.2009 sekä syksyn seurakuntatervehdyksessä. Ilmoituksessa todettiin, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä minkä tahansa tarjouksista tai hylätä kaikki tarjoukset korvauksetta. Määräaikaan 30.9.2009 klo 15.00 mennessä kohteesta saapui seitsemän tarjousta. Tarjoukset on nähtävänä kokouksessa. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kaakon Notariaatti Oy LKV(A):lta sekä SKV Kiinteistövälitys Oy:ltä, liitteinä. Joutsenon Yläpappilan aluetta koskevaan osayleiskaavaan on tehty muutosesitys 26.10.2009 siten, että kaavan P merkintä muutetaan AP merkinnäksi. Pappilarakennus on kaavassa SR suojamerkinnällä. Edullisimman tarjouksen määräalasta kiinteistöineen antoivat Antti ja Ritva Jarva 370.000 euroa, liitteenä olevaan karttaan merkitystä Pappila tilan 405 538 10 10 määräalasta, suuruudeltaan noin 10.000 m2/1 ha. Lappeenrannan kaupunki on kirjallisesti ilmoittanut 26.10.2009 ettei se käytä etuosto oikeuttaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Karsturannan kylässä sijaitsevasta Joutsenon Pappila tilasta 405 538 10 10 myydään noin 10.000 m2/1 ha määräala kiinteistöineen Antti ja Ritva Jarvalle tarjouksen mukaisesti 370.000 eurolla. Liitteenä kartta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 208 YKN 3.11.2009/ 279 280 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Henkilöstöasiain johtokunta 4 2009 2. Yhteisen palvelun johtokunta 26.9.2009 3. Kiinteistöasiain johtokunta 5 2009 4. Ystävyysseurakuntatyöryhmä 5 ja 6 2009 5. Oppilaitostyöryhmä muistio II 2009 6. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 5 2009 7. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 5 2009 8. Lappeen seurakuntaneuvosto 8 2009 9. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 8 2009 10. Lapsityön johtokunta 7 2009 11. Viestintätyöryhmä 2/2009 281 SAAPUNEET KIRJEET 282 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 34/2009, yhteisvastuukeräyksen rahaliikenne, kirjanpito ja tilitykset 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2009, muutoshankkeiden esitteet seurakuntien käyttöön 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 37/2009, vuoden 2010 kirkkokolehdit 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 38/2009, vuoden 2010 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallitukselle 5. Kirkkohallituksen yleiskirje 36/2009, äitienpäiväkunniamerkit 2010 6. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A14/2009, työnantajan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta toimikaudeksi 2010 2013 7. Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2009, vuoden 2010 seurakuntavaalien valtakunnallinen tieto ja tulospalvelujärjestelmä, vaalikone ja viestintä 283 TIEDOKSI Muita asioita ei ollut. 1. Verotulokertymä 1.1. 31.10.2009 sekä tulosseuranta srky ja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 209 hhr:t 1.1. 30.9.2009 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 20/2009, vapautus hautausmaksusta 3. Verohallinto 29.9.2009, kirkollisveron huojentamispäätös 4. Kaakkois Suomen ympäristökeskus, ruoppausilmoitus 284 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05. Lappeenrannassa 5. päivänä marraskuuta 2009 Juha Tiihonen puheenjohtaja Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 11/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 6. päivänä marraskuuta 2009 Marjatta Laakko Kari Pettinen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 6.11. 20.11.2009 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2009 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja