Kutsu Suomen arkeologinen seura ry:n vuosikokoukseen Aika: 15.3.2017 kello 18.00 Paikka: Tieteiden talo, Kirkkokatu 6 Helsinki. Sali 405. Esityslista: 1. Kokouksen avaaminen 2. Puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen 3. Kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Seuran toiminta ja talous vuonna 2016: Käsitellään kertomus seuran toiminnasta sekä tilikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös (ks. liitteet) 6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille toimikaudelta 1.1. 31.12.2016 7. Kokouksen päättäminen
Suomen arkeologinen seura ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Suomen arkeologinen seura ry:n hallituksen puheenjohtajana toimi vuonna 2016 FT Paula Kouki, varapuheenjohtajana FT Kristiina Mannermaa, sihteerinä FM Piritta Häkälä ja rahastonhoitajana FM Maija Helamaa. Hallituksen muina jäseninä toimivat FT Elisabeth Holmqvist-Sipilä, FM Sonja Hukantaival, FT Sanna Lipkin ja FM Ville Rohiola. Hallituksen varajäsenenä toimi FM Jan-Erik Nyman. Seuran toiminnantarkastuksesta vuodelta 2015 vastasivat FM Tryggve Gestrin sekä VTM Leena Hiltula. Hallitus piti vuoden aikana 3 kokousta, jonka lisäksi juoksevia asioita käsiteltiin sähköpostitse. Vuonna 2016 seuraan liittyi 2 uutta jäsentä ja seurasta erosi tai erotettiin 3 jäsentä. Vuoden lopulla Suomen arkeologinen seura ry:n jäsenmäärä oli kaikkiaan 231 henkilöä. Sääntömääräiset kokoukset Seuran vuosikokous pidettiin 9.3.2016 Tieteiden talossa (Kirkkokatu 6, Helsinki). Vuosikokouksessa hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilikaudelle 1.1. 31.12.2015. Vuosikokouksen jälkeen oli Paula Koukin johtama paneelikeskustelu, jossa professorit Mika Lavento ja Vesa-Pekka Herva esittivät näkemyksiä arkeologian yliopisto-opetuksen tulevaisuudesta. Myös yleisö osallistui aktiivisesti keskusteluun. Vuosikokoukseen ja esitelmätilaisuuteen osallistui noin 20 henkilöä. Seuran vaalikokous järjestettiin Arkeologipäivien yhteydessä Lammilla 10.11.2016. Kokouksessa valittiin erovuorossa olleen FM Piritta Häkälän tilalle uusi hallituksen jäsen. Puheenjohtajana jatkaa FT Paula Kouki. Uudeksi hallituksen jäseneksi valittiin FT Maria Lahtinen-Kaislaniemi. Hallituksen varajäseneksi valittiin uudestaan FM Jan-Erik Nyman. Vanhoista hallituksen jäsenistä jatkavat FT Kristiina Mannermaa, FT Elisabeth Holmqvist-Sipilä, FM Maija Helamaa, FT Sonja Hukantaival ja FM Ville Rohiola. Julkaisu- ja tiedotustoiminta Muinaistutkijan vastaavana toimittajana jatkoi Sonja Hukantaival. Lehden toimitussihteerinä toimii Tuuli Heinonen ja toimituskuntaan kuuluivat Frida Ehrnsten, Tiina Kivioja, Liisa Kunnas-Pusa, Ulrika Rosendahl, Anne-Mari Liira sekä Mikko Moilanen. Lehden toimituskunnalle maksettiin pienimuotoinen toimituspalkkio. Lehti ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa ja sen tilaajamäärä oli vuoden lopussa 378 ja painos 460 (numerot 1 2) ja 420 (numerot 3 4) kappaletta. Vanhat Muinaistutkijat ovat vuoden embargo-ajan jälkeen verkossa vapaasti luettavissa (http://www.sarks.fi/mt/julkaisut_mt.html). Fennoscandia archaeologica XXXII ilmestyi tammikuussa 2016. FA:n päätoimittajana toimii FT Antti Lahelma ja toimittajina FM Kerkko Nordqvist, FT Elisabeth Holmqvist-Sipilä ja PhD Jan Magne Gjerde. Lehden toimituskunnalle maksettiin pienimuotoinen toimituspalkkio. Lehden
painosmäärä on 200 kpl. Myös FA on luettavissa vapaasti verkossa (http://www.sarks.fi/julkaisut_fa.html) kuuden kuukauden embargon jälkeen. Vaalikokouksen 2016 yhteydessä hyväksyttiin seuran talousarviossa varattu 500 käytettäväksi FA:n julkaisemiseen. Monographs of the Archaeological Society of Finland (MASF)päätoimittajana jatkoi PhD Ulla Rajala. Sarjassa ei ilmestynyt vuoden 2016 aikana uusia teoksia, mutta MASF 6:n (Kouki & Kirkinen, Landscapes of Past and Future) toimitustyö on loppusuoralla ja se ilmestyy alkuvuodesta 2017. MASF:n ilmestyneet osat ovat luettavissa verkossa open access -periaatteella (http://www.sarks.fi/julkaisut_masf.html). Arkeologipäivät 2015 julkaisu ilmestyi syksyllä 2016 ja on luettavissa seuran nettisivuilla (http://www.sarks.fi/ap/ap2015/ap2015.pdf). SARKS:n Facebook -sivuja, joiden päivittämiseen kaikilla hallituksen jäsenillä on oikeus, päivitettiin ahkerasti varsinkin sihteeri Piritta Häkälän toimesta. Hallitus teki linjauksen, että sivuilla välitetään tietoa seuran omien tapahtumien lisäksi pääasiassa Suomessa tapahtuvasta arkeologisesta toiminnasta ja siihen liittyvästä uutisoinnista. Vuoden 2016 alussa aloitettiin SARKS:n www-sivujen päivitys. Uudet sivut teki lopputyönään Mikael Nyholm. Www-sivutyöryhmässä olivat hallituksesta Paula Kouki, Piritta Häkälä ja Sonja Hukantaival. Sivusto julkistettiin tammikuussa 2017. Seminaarit, kannanotot, työryhmät ja tapahtumat Arkeologipäivät järjestettiin 10. 11.11.2016 Lammin biologisella asemalla. Päivien teemoina olivat Menneisyyden muistot Muistot menneisyydestä sekä Muistivihkosta digiaikaan uudet kenttätyömenetelmät. Arkeologipäiville osallistui 45 henkilöä. Erillisestä Arkeologipäivätjulkaisusta päätettiin luopua. Sen sijaan päivien aikana pidetyt esitelmät julkaistaan vuoden 2017 aikana Muinaistutkijassa. Vuoden 2015 alussa SARKS sai 2910 euron suuruisen apurahan Alfred Kordelinin yleisen edistysja sivistysrahaston Tieteellisten seurain valtuuskunnan 100-vuotisrahastosta. Apurahan turvin seura järjesti toukokuusta 2016 alkaen kaikille avoimen luentosarjan, jossa tarjottiin ajankohtaista tietoa suomalaisesta arkeologisesta tutkimuksesta suurelle yleisölle. Luentosarja Arkeologia tutuksi koostui kuudesta eri tilaisuudesta Helsingissä, Oulussa ja Turussa. Sarjan viimeinen tilaisuus järjestettiin Turussa 2.2.2017. Luentotilaisuudet toteutettiin aina kussakin kaupungissa asuvien hallituksen jäsenten voimin. Luentojen ajankohdat, teemat, puhujat ja paikat olivat seuraavat: Arkea ja elämää menneisyydessä Helsinki, 10.5.2016, kello 18.00-19.45, Rikhardinkadun kirjasto Sami Viljamaa: Elämää kivikauden Kierikissä hylkeenmetsästystä ja kaukokauppaa Tarja Knuutinen: Asuminen ja arkielämä Mankbyn keskiaikaisessa kylässä
Punamultaa ja kiviröykkiöitä Hautaukset ja uskomukset Suomen menneisyydessä Turku 20. huhtikuuta kello 17.00 19.00, Aboa Vetus & Ars Nova museon Factory-sali Marja Ahola: Kuolema kivikaudella tutkimuskohteena Suomen kivikautiset haudat ja hautaustavat. Timo Muhonen: Kadonneen jäljillä? Näkökulmia uskontoarkeologiaan. Arjen eksotiikkaa Oulu 26.9. kello 17.00 18.30, Oulun kaupunginkirjaston Pakkalan sali Janne Ikäheimo: Kuparia kivikauden Suomessa luonnontieteellinen ja sosiaalinen näkökulma Krista Vajanto: Kaakkurin löydöt Suomen vanhin värjätty tekstiili Esihistoriallisen Suomen asukkaita Turussa torstaina 2. helmikuuta kello 17.00 19.00, Aboa Vetus & Ars Nova museon Factorysali Tarja Sundell: Kivikauden tapahtumat vaikuttavat yhä Suomen väestöön Jussi Moisio: Monikulttuurinen rautakausi - siirtolaisuus ajanlaskun alun Suomessa Modernin maailman arkeologiaa Helsinki 15.12.2016, kello 18.00-20.00, Kirjasto 10, Elielinaukio 2G, 00100 Helsinki Timo Ylimaunu: Modernin maailman arkeologia ja muistaminen Oula Seitsonen: #InariDig: Yleisö- ja yhteisöarkeologia modernin maailman monimerkityksellisen kulttuuriperinnön käsittelyssä SARKS allekirjoitti yhdessä Suomen Muinaismuistoyhdistys ry:n, Suomen Taidehistoriallinen seura ry:n ja Ethnos ry:n kanssa opetusministeri Sanni Grahn-Laasoselle osoitetun kirjeen, jolla seurat ilmaisivat huolensa alojen tutkimukselle tärkeän Museoviraston kirjastoon kohdistuneista henkilöstö- ja aukioloaikaleikkauksista sekä esittivät toiveensa kirjaston resursoinnin turvaamiseksi. Hallitus teki myös päätöksen, että SARKS osallistuu Tieteellisten seurojen Tieteiden talolla järjestämään Tieteiden yö -tapahtuman ohjelmaan 12.1.2017. Tieteiden päiviin liittyvään tapahtumaan päätettiin tarjota kaksi miniluentosessiota, joihin pyydettiin puhujiksi FT Derek Fewster, FT Elisabeth Holmqvist-Sipilä, FT Visa Immonen ja FT Riitta Rainio. Lisäksi suunniteltiin lasten kalliomaalaustyöpajaa ja seuran infotiskiä. Tieteiden yön käytännön järjestelyistä olivat vastuussa Paula Kouki, joka toimi seuran yhdyshenkilönä järjestelytoimikuntaan, ja Maija Helamaa. FT Johanna Enqvist toimi seuran edustajana Museoviraston Arkeologisen kulttuuriperinnön opas - hankkeen seurantaryhmässä. Seurantaryhmä kokoontui vuonna 2016 kerran.
Suomen arkeologinen seura ry:n edustajaksi kvartääritutkimuksen kansalliskomiteassa toimi vuonna 2016 FT Mikael A. Manninen. Komitea kokoontui kerran vuoden 2016 aikana. Arkeologisten laatuohjeiden (SALAVA) seurantatyöryhmässä seuraa edustivat dosentti Tuija Rankama sekä varalla FT Mikael A. Manninen. Seurantaryhmä kokoontui kerran. FT Petri Halisen johtaman työryhmän valmistelemat Arkeologian eettiset ohjeet valmistuivat 2016. Ohjeiden julkistus- ja allekirjoitustilaisuus järjestetään SARKS:n vuosikokouksen yhteydessä Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6) 15.3.2017.
1 Kirjanpidon tuloslaskelma : Ajalle : 1.1.2016-31.12.2016 Tilikaudella : 1.1.2016-31.12.2016 Suomen arkeologinen seura ry. 2.2.2017 VARSINAINEN TOIMINTA JULKAISUTOIMINTA Muinaistutkija 3110 Mt myyntitulot 3115 Mt painatuskulut 3116 Mt postituskulut 3117 Mt palkkakulut 3118 Mt muut kulut 3119 Mt palkkojen sivukulut Muinaistutkija 0116-1216 Toteutunut 8 631,97-4 872,09-2 194,10-1 20 0,00-253,98 111,80 0115-1215 Tot. Edell. 7 615,56-4 747,96-2 125,74-1 05-145,16-229,74-683,04 Fennoscandia Archaeologica 3210 FA myyntitulot 3215 FA painatuskulut 3216 FA postituskulut 3217 FA palkkakulut 3218 FA julkaisuavustus 3219 FA palkkojen sivukulut Fennoscandia Archaeologica 285,22-1 872,40-187,95-1 00 2 00-282,20-1 057,33 633,76-1 457,00-164,75-1 00 1 90-218,80-306,79 JULKAISUTOIMINTA -945,53-989,83 SEMINAARI- JA KESKUSTELUTILAISUUDET Arkeologipäivät 4010 Apäivät tulot 4020 Apäivät menot Arkeologipäivät 3 56-3 722,66-162,66 2 697,00-2 618,24 78,76 Muut tilaisuudet 4050 Seminaari- ja keskustelutilaisuudet menot 4060 Seminaarien ym. palkkakulut 4075 Erillisavustukset Muut tilaisuudet -823,46-1 835,00 2 51-148,46-70,90-610,00 400,00-280,90 SEMINAARI- JA KESKUSTELUTILAISUUDET -311,12-202,14 JÄRJESTÖTOIMINTA Matka- ja kokouskulut 6510 Matka- ja kokouskulut Matka- ja kokouskulut -549,40-549,40-383,30-383,30 Toimistokulut 6521 Toimistokulut Toimistokulut -577,40-577,40-471,90-471,90 Pankkikulut 6520 Pankkikulut Pankkikulut -204,97-204,97-236,05-236,05 Muut kulut 6530 Muut kulut Muut kulut -121,44-121,44-152,89-152,89 Muut tulot 6535 Muut tulot Muut tulot 0,00 0,00 575,00 575,00 Luottotappiot 6600 Luottotappiot Luottotappiot -595,00-595,00-1 058,00-1 058,00 JÄRJESTÖTOIMINTA -2 048,21-1 727,14
2 2.2.2017 VARSINAINEN TOIMINTA 0116-1216 Toteutunut -3 304,86 0115-1215 Tot. Edell. -2 919,11 VARAINHANKINTA Jäsenmaksut 5010 Jäsenmaksut Jäsenmaksut 3 471,00 3 471,00 3 49 3 49 VARAINHANKINTA 3 471,00 3 49 Tilikauden tulos 166,14 570,89 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 166,14 570,89
1 2.2.2017 VASTAAVAA Pankkisaamiset Myyntisaamiset 2015 Jäsenmaksusaamiset 2015 Arkeologipäivät 2015 saamiset Muut saamiset Myyntisaamiset 2016 Jäsenmaksusaamiset 2016 Arkeologipäivät 2016 saamiset VASTAAVAA Kirjanpidon tase : 31.12.2016 Suomen arkeologinen seura ry. 1216 Loppusaldo 6 264,17 1 175,60 685,00 295,00 8 419,77 1215 Loppusaldo 2 092,55 1 133,24 600,00 437,00 400,00 4 662,79
2 2.2.2017 VASTATTAVAA Oma pääoma Siirtovelat 2015 Palkanmaksun velat 2016 Edellisten tilikausien yli- ja alijäämä Tilikauden yli/alijäämä VASTATTAVAA Kirjanpidon tase : 31.12.2016 Suomen arkeologinen seura ry. 1216 Loppusaldo 9 986,11 149,18-5 808,27 166,14 4 493,16 1215 Loppusaldo 9 986,11 455,19 29,76-6 379,16 570,89 4 662,79