Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 17.6.2014 klo 18-19.35 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 48 Kokouksen avaaminen 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjantarkastajien valinta 51 Kirjastoauton ostotarjousten hyväksyminen 52 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 53 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 54 Liikunta- ja kulttuuriavustusten myöntäminen 55 Liikuntayhdistysten koulutusavustusten jakoperusteiden tarkistaminen 56 57 Sivistyslautakunnan talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 1.1.-30.4.2014. 58 59 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 60 61 62 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 17.6.2014 klo 18-19.35 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat x Airaksinen Olavi, puheenjohtaja - Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina - Lapinoja Johanna - Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva (saapui klo 18.10) x Vuollo Juha x Tarja Salo, varajäsen - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja x Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja (klo 18.10-19.15) x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 48-62 :t Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 18.6.2014 Elina Ahola Tarja Salo Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 19.6.2014 klo 12.00-15.30
48 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
50 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Tarja Salo.
51 Kirjastoauton ostotarjousten hyväksyminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 11.3.2014 27 päättänyt laittaa vanhan kirjastoauton myyntiin tarjousten perusteella. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on ollut 30.4.2014 ja tarjouksia tehtiin määräaikaan mennessä yhteensä seitsemän. Kokouksessaan 14.5.2014 38 sivistyslautakunta päätti jättää hyväksymättä tehdyt tarjoukset ja laittaa vanhan kirjastoauton uudelleen myytäväksi tarjousten perusteella. Toisen tarjouskilpailukierroksen tarjousten jättöaika päättyy 16.6.2014. Tarjoukset avataan erillisessä tilaisuudessa 17.6.2014. Stj:n esitys: Tehdyt tarjoukset esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta käsittelee tarjoukset ja päättää ostotarjouksen hyväksymisestä. Vanhasta kirjastoautosta jätettiin määräaikaan mennessä yhteensä kaksi tarjousta: Henri Sinkkonen, Venesjärvi, tarjouksen hinta 3.666,- sekä Janne Poikela, Rovaniemi, tarjouksen hinta 5.012,-. Määräajan päättymisen jälkeen saapui vielä kaksi tarjousta. Vaikka nämä tarjoukset myöhästyivät tarjouskilpailusta, ne avattiin ja todettiin, että kummankaan tarjoushinta ei ylittänyt määräaikaan mennessä saapunutta korkeinta tarjousta. Sivistyslautakunta päätti hyväksyä Janne Poikelan tekemän tarjouksen ja myydä vanhan kirjastoauton hänelle hintaan 5.012 euroa. Tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista pöytäkirjan liitteenä.
52 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2014-31.7.2015 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin yksi hakemus. Koska hakija, Jukka Paukkunen, on ennestään tuttu, ja perusopetuksen rehtori on työskennellyt hänen kanssaan aiemminkin, haastatteluryhmän jäsenten kanssa sovittiin puhelimitse, ettei haastattelua tarvitse suorittaa. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2014-31.7.2015 valitaan Jukka Paukkunen. Hakijan hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Jukka Paukkusen. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
53 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävän täyttäminen ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävä ajalle 1.8.2014-31.7.2015 on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saatiin seitsemän hakemusta. Haastatteluryhmän jäsenten kanssa sovittiin puhelimitse, että varsinaisia haastatteluja ei suoriteta, koska hakijoista vahvimmiksi vaihtoehdoiksi todettiin kaksi ennestään tuttua hakijaa. Lisäksi perusopetuksen rehtori Martti Kantola haastatteli puhelimitse hakijoista Elina Variksen. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Haastatteluryhmän keskustelujen perusteella todetut tulokset esitellään tarkemmin kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Elina Variksen ja hänen kieltäytymisensä varalle Marjaana Seikkulan. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämistä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Juha Vuollo esitti perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävään valittavaksi Marjaana Seikkulan. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava esitys eikä henkilövaalin ollessa kyseessä kannatusta tarvita, puheenjohtaja esitti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä. Kukaan ei vaatinut salaista lippuäänestystä, joten äänestystavaksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys.
53 (jatkuu) Puheenjohtaja esitti, että nimenhuutoäänestyksessä esittelijän ehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja Juha Vuollon esitystä kannattavat äänestävät ei. Sivistyslautakunta hyväksyi äänestysmenettelyn. Nimenhuutoäänestyksessä annettiin 3 jaa -ääntä ja 2 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että sivistyslautakunta päätti valita perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettajan tehtävään ajalle 1.8.2014-31.7.2015 Elina Variksen ja hänen kieltäytymisensä varalle Marjaana Seikkulan.
54 Liikunta- ja kulttuuriavustusten myöntäminen Sivistystoimen johtosäännön 2 :n mukaan sivistyslautakunta päättää liikunta- ja kulttuuriavustusten myöntämisestä. Vuoden 2014 liikunta- ja kulttuuriavustukset ovat olleet haettavana 30.4.2014 mennessä. Liikunta-avustuksiin on talousarviossa varattuna 8000. Tästä summasta 80% eli 6400 on varattu perusavustuksiin ja 20 % koulutusavustuksiin. Kulttuuriavustuksiin on varattu 600. Liikunta-avustuksia haki kolme yhdistystä, joista yksi veti hakemuksensa pois ennen hakuajan päättymistä. Kulttuuriavustuksia haki neljä yhdistystä, joista yksi hakemus tuli hakuajan päättymisen jälkeen. Hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Liikunnanohjaaja ehdottaa liikunta-avustuksia jaettavaksi yhteensä 5400, ja jäljelle jäävä 1000 käytettäisiin sähkölukon hankkimiseen kuntosalin oveen. (esityslistan 56) Liikunnanohjaajan ehdotus perusteluineen avustusten myöntämisestä on nähtävänä kokouksessa. Liikuntayhdistysten vuosiavustusten jakoperusteet sekä kulttuuriavustusten myöntämisen perusteet (siv.ltk 3.4.2012 50) esityslistan liitteenä. Stj:n sijaisen esitys: Sivistyslautakunta päättää myöntää liikunta-avustukset liikunnanohjaajan ehdotuksen mukaisesti: Muonion Kiri ry 2000 Muonion Naisvoimistelijat ry 3400 Lisäksi sivistyslautakunta päättää myöntää kulttuuriavustukset seuraavasti: MLL Muonion yhdistys ry 200 Lukion 2. vuosikurssin ranskan opiskelijat 200 Jerisjärven Muijat kyläyhdistys ry 200 Koska sivistystoimenjohtaja oli esteellinen tekemään esitystä ja hänen sijaisensa oli estynyt saapumaan kokoukseen, sivistyslautakunta päätti käsitellä asian puheenjohtajan esityksestä.
54 (jatkuu) Puheenjohtaja esitti, että liikunta-avustukset jaetaan liikunnanohjaajan ehdotuksen mukaisesti ja kulttuuriavustukset jaetaan sivistystoimenjohtajan sijaisen esityksen mukaisesti. Sivistyslautakunta päätti hyväksyä puheenjohtajan esityksen ja myönsi liikunta- ja kulttuuriavustukset seuraavasti: Muonion Kiri ry 2000 Muonion Naisvoimistelijat ry 3400 MLL Muonion yhdistys ry 200 Lukion 2. vuosikurssin ranskan opiskelijat 200 Jerisjärven Muijat kyläyhdistys ry 200
55 Liikuntayhdistysten koulutusavustusten jakoperusteiden tarkistaminen Sivistyslautakunnan 3.4.2012 50 tekemän päätöksen mukaisesti liikuntayhdistysten koulutusavustuksia tulee hakea ennen koulutusta ja avustuksen myöntämisen jälkeen koulutukseen osallistumisen kustannuksia on korvattu kulujen mukaan. Liikunnanohjaaja on keskustellut asiasta yhdistysten tapaamisessa 5.6.2014. Keskustelujen pohjalta liikunnanohjaaja ehdottaa koulutusavustuksen palauttamista osaksi vuosiavustusta. Liikunnanohjaajan ehdotus liitteenä. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää palauttaa koulutusavustuksen osaksi vuosiavustusta liikunnanohjaajan ehdotuksen mukaisesti. Stj:n muutettu esitys: Sivistyslautakunta päättää pitää koulutusavustusten jakoperusteet ennallaan sivistyslautakunnan 3.4.2012 50 tekemän päätöksen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan muutetun esityksen. Lisäksi lautakunta piti tärkeänä, että hakumenettelyn ohjeistusta yhdistyksille tehostetaan ja kiinnitetään huomiota edellisinä vuosina jaettuihin avustussummiin ja avustuskohteisiin.
57 Sivistyslautakunnan talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 1.1.- 30.4.2014 Esityslistan liittenä on sivistyslautakunnan talousarvion sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumaraportit ajalta 1.1.-30.4.2014. Toiminnallisten tavoitteiden osuutta täydennetään kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumaraportin sekä selvityksen toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ajalta 1.1.-30.4.2014, ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
59 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.- 31.5.2014 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 19.35.