Muonion kunta Esityslista 3/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Transkriptio

1 Muonion kunta Esityslista 3/ Sivistyslautakunnan kokous Aika keskiviikkona klo Paikka kunnantalon valtuustosali Läsnä Petri Sinikumpu puheenjohtaja Mikael Heikkilä varapuheenjohtaja Aki Jauhojärvi jäsen Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi Anne-Mari Keimiöniemi Heikki Pöyskö Lasse Peltonen Sini-Maaria Sieppi Merikki Lappi kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja nuorisovaltuuston edustaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 1 Pöytäkirjan allekirjoitus Petri Sinikumpu Merikki Lappi ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus to , sivistystoimisto Pöytäkirja on ollut Kunnanvirasto, sivistystoimisto pe klo yleisesti nähtävänä Pöytäkirja laitetaan nähtäväksi kunnan verkkosivuille pe Merikki Lappi pöytäkirjanpitäjä

2 Muonion kunta Esityslista 3/ Asialista 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja tarkastajien valinta 3 Henkilöstöasia (ei julkinen) 4 Sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen vuonna Sivistystoimen alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset 6 Varhaiskasvatusjohtaja Päivi Rantakokon irtisanoutuminen 7 Täyttölupa-anomukset 8 Yhtenäiskoulun vararehtorin nimikkeen muutos 9 Vararehtorin nimeäminen lukioon ajalle Lastenhoitajan työajan muutos 11 Lastenhoitajan tehtävän täyttäminen määräaikaisesti ajalle Nuorisotyöntekijä-kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen määräaikaisesti ajalle Lapin #paraskoulu -hanke 14 Muut asiat 15 Seuraava kokous 16 Kokouksen päättäminen

3 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 14 :n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, joka sisältää tarpeelliset määräykset mm. toimielinten kokoontumisesta, varajäsenten kutsumisesta, puheenjohtajan tehtävistä ja läsnäolosta kokouksessa. Voimassa olevassa hallintosäännössä todetaan mm., että kokousmenettelyä koskevia säännöksiä sovelletaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan toimielimissä (90 ). Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mahdollisuuksien mukaan käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, mikäli se on mahdollista. Toimielin voi päättää, että esityslista voi korvata kokouskutsun. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi hallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. (Hallintosääntö 93 ) Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä taikka pöytäkirjanpitäjä voi luottamushenkilön pyynnöstä toimittaa kutsun varajäsenelle. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Kutsu ja esityslista toimitetaan sähköisesti. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsu on toimitettu ja esityslista sähköisesti.

4 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja tarkastajien valinta Kuntalain 90 :n mukaan valtuuston hyväksymä hallintosääntö sisältää tarpeelliset määräykset mm. pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä. Kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa myös sähköisesti.

5 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 4 Sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen vuonna 2018 Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio toteutuivat pääsääntöisesti suunnitelman mukaisesti. Sivistystoimen ulkoinen toimintakate tiedon mukaan ennen poistoja on seuraava: Talousarvio + muutokset Toteutunut Erotus ICT-palveluiden kustannukset ovat kautta linjan olleet budjetoituja suuremmat, yhteensä hiukan yli Kunnanhallitus päätti kokouksessaan kunta-alan virka- ja työehtosopimusten mukaisen paikallisen tuloksellisuuteen perustuvan kertaerän maksamisen siirtämisestä paikallisella sopimuksella tammikuusta joulukuuhun. Tätä 9,2 prosenttia varsinaisesta palkasta olevaa erää ei ole voitu huomioida talousarvion 2018 laadinnassa. Summa on noin Perusopetuksen majoitus- ja ravitsemuspalvelumenot ovat olleet n euroa ja matkustus- ja kuljetuspalvelumenot n euroa ennakoitua suuremmat. Toisen asteen koulutuksessa palkat ja palkkiot ylittyvät yhteensä n euroa ja kuljetuspalvelut euroa. Sijaiskulut ovat olleet merkittävät. Tähän on syynä sekä sairauslomat että henkilöstövaihdokset. Henkilöstövaihdoksista on myös koitunut joitakin säästöjä. Kansalaisopistolle vuokrattiin toimitila kesken toimintavuoden. Varhaiskasvatuksen osalta lasten kotihoidontuen menot ovat olleet budjetoitua pienemmät. Sitovalla talousarviotasolla talous on toteutunut seuraavasti: Talousarvio Toteutunut Erotus + muutokset Sivistystoimen hallinto Varhaiskasvatus Perusopetus (104,8 %) Toisen asteen koulutus (104,9 %) Aikuiskoulutus Kulttuuritoimi Kirjastotoimi Nuorisotoimi Liikuntatoimi

6 Muonion kunta Esityslista 3/ Talousarvion toteutumaraportti on esityslistan liitteenä (liite 1). Toiminnallisten tavoitteiden toteutumat vuodelta 2018 tuodaan kokoukseen. merkitsee tiedoksi vuoden 2018 talousarvion toteutumaraportin sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumat ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle.

7 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 5 Sivistystoimen alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset.

8 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 6 Varhaiskasvatusjohtaja Päivi Rantakokon irtisanoutuminen Päivi Rantakokko sanoutuu päivätyllä kirjeellään irti varhaiskasvatusjohtajan virasta alkaen. Hallintosäännön momentin mukaan viranhaltijan ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta ja työntekijän ilmoitus työsuhteen irtisanomisesta saatetaan palvelussuhteen ottamisesta päättäneen viranomaisen tietoon. merkitsee tiedoksi Päivi Rantakokon irtisanoutumisen varhaiskasvatusjohtajan virasta alkaen.

9 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 7 Täyttölupa-anomukset Sivistystoimessa on tulossa avoimeksi seuraavat virat: Varhaiskasvatusjohtajan virka alkaen toistaiseksi. Perusopetuksen matematiikan, kemian ja fysiikan päätoimisen tuntiopettajan virka alkaen toistaiseksi. Perusopetuksen ja lukion yhteinen kuvataiteen ja tekstiilityön päätoimisen tuntiopettajan virka alkaen toistaiseksi. Perusopetuksen luokanopettajan virka Virkoihin on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Tarve varhaiskasvatusjohtajalle, perusopetuksen matematiikan, kemian ja fysiikan päätoimiselle tuntiopettajalle sekä perusopetuksen ja lukion yhteiselle kuvataiteen ja tekstiilityön päätoimiselle tuntiopettajalle on pysyvä, joten on perusteltua täyttää tehtävät toistaiseksi. Perusopetuksen luokanopettajaa haetaan määräaikaisesti oppilasmääräennusteen perusteella. Lautakunta anoo kunnanhallitukselta lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää ylläolevat virat.

10 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 8 Yhtenäiskoulun vararehtorin nimikkeen muutos Yhtenäiskoulun vararehtori toimii rehtorin sijaisena tämän poissa ollessa. Tehtävään määrätään opettajanviran haltija. Tarve laajemmalle osallistumiselle koulun toiminnan edellyttämiin tehtäviin on todettu merkittäväksi. Ehdotetaan, että vararehtorin nimike muutetaan apulaisjohtajaksi alkaen ja apulaisjohtajan tehtäviä hoitamaan määrätylle opettajanviran haltijalle luetaan opetusvelvollisuuteen 4 vuosiviikkotuntia (OVTES Osio B Liite mom.). Kustannusvaikutus on 4 vuosiviikkotuntia eli noin 1/5-1/6 opettajan vuotuisesta palkkakustannuksesta. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle yhtenäiskoulun vararehtorin nimikkeen muutosta apulaisjohtajaksi alkaen.

11 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 9 Vararehtorin nimeäminen lukioon ajalle Lukion vararehtori Eliisa Soutukorva on viranhaltijan päätöksellä 11 /2019 nimetty vt. lukion rehtoriksi siihen saakka, kunnes uusi rehtori aloittaa työssään. Tästä syystä on syntynyt tarve nimetä lukioon väliaikainen vararehtori alkaen. Lukion rehtorin poissaolojen aikana tulee lukiolla olla nimettynä toiminnasta vastaava henkilö. Lukion ja perusopetuksen yhteinen äidinkielen lehtori Sirkka Kalliainen on lupautunut toimimaan väliaikaisena vararehtorina. nimeää lukion vararehtoriksi lukion ja perusopetuksen yhteisen äidinkielen lehtorin Sirkka Kalliaisen Korvaus OVTES:n mukaan vt. lukion rehtorin poissaolojen ajalta.

12 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 10 Lastenhoitajan työajan muutos on kokouksessaan valinnut lastenhoitajan tehtävään 50 % työajalla alkaen toistaiseksi Milja Brännaren. merkitsi tiedoksi kokouksessaan Marja- Leena Timosen irtisanoutumisen lastenhoitajan tehtävästä alkaen. Työnantajan tarvitessa lisää työvoimaa, työtä on tarjottava osa-aikatyöntekijälle, mikäli tehtävä tälle sopii. (Työsopimuslaki 55/ luku 5.) Tarve lastenhoitajalle on pysyvä, joten on perusteltua täyttää tehtävä kokoaikaisesti. Lautakunta päättää muuttaa lastenhoitaja Milja Brännaren osa-aikaisen työsuhteen kokoaikaiseksi alkaen.

13 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 11 Lastenhoitajan tehtävän täyttäminen määräaikaisesti ajalle Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt muuttaa varhaiskasvatuksen päiväkotiapulaisen tehtävänimikkeen lastenhoitajaksi alkaen. Lastenhoitajan tehtävä on haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa, Kuntarekry-palvelussa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyy klo Hakemusasiakirjat ja yhteenveto hakijoista ovat nähtävinä kokouksessa. tuodaan kokoukseen.

14 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 12 Nuorisotyöntekijä-kirjastovirkailijan tehtävän täyttäminen määräaikaisesti ajalle Kunnanhallitus on kokouksessaan myöntänyt täyttöluvan nuoriso- ja kirjastotoimen yhteiseen toimeen ajalle 1.2. alkaen (pilotointi ). Nuorisotyöntekijä-kirjastovirkailijan tehtävä on haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa, Kuntarekry-palvelussa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyy klo Hakemusasiakirjat ja yhteenveto hakijoista ovat nähtävinä kokouksessa. tuodaan kokoukseen.

15 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 13 Lapin #paraskoulu hanke Lapin #paraskoulu -hanke on Opetushallituksen rahoittama ja Lapin yliopiston koordinoima Lapin laajuinen yhteishanke. Hankkeen tavoitteena on laatia kunnallinen, alueellinen ja maakunnallinen toimintasuunnitelma siitä, miten peruskoulufoorumin ja tasa-arvoisen peruskoulun tavoitteet saadaan toteutettua sekä suunnitelman edellyttämien koulutusten ja yhteistoimintojen käynnistäminen vuorovaikutteisesti ja uudella johtamisen tavalla opettajia, vanhempia että oppilaita osallistaen. Hankkeessa tuotetaan uusia käytänteitä ja toimintakulttuuria ja opetellaan niiden toimeenpanoa yhteistoiminnallisesti ja vertaisoppien. Muonion osuus hankkeeseen myönnetystä rahoituksesta on euroa. Omarahoitusosuus hankkeessa on euroa. Sopimusasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Sivistystoimi allekirjoittaa hankesopimuksen.

16 Muonion kunta Esityslista 3/ Asia 14 Muut asiat Asia 15 Seuraava kokous Asia 16 Kokouksen päättäminen