TURKU Hyvinvointitoimiala 2015 Henkilökohtaisen avun toimintaohje avustajana toimivalle - kaupunki sijaismaksajana Vammaispalvelut PL 364, 20101 Turku Puh. 02 330 000 Faksi 02 262 6448 Sähköposti: etunimi.sukunimi@turku.fi Yhteisösähköposti: vammaispalvelut@turku.fi Käyntiosoite: Linnankatu 23, 5. kerros
HENKILÖKOHTAINEN APU Työnantajanasi toimii vaikeavammainen henkilö, jonka kanssa teet työsopimuksen henkilökohtaisesta avusta, toteutustapana henkilökohtainen avustaja malli. Työnantajallesi on myönnetty vammaispalvelulain nojalla henkilökohtaista apua tietylle tuntimäärälle kuukaudessa joko määräaikaisesti tai toistaiseksi. Työnantaja vastaa siitä, että hän teettää työtä korkeintaan päätöksen ja työsopimuksen mahdollistaman enimmäistuntimäärän. Henkilökohtainen avustaja on yksityinen työsuhde, johon sovelletaan yleistä työlainsäädäntöä. Työsopimuslain mukainen irtisanomisaika on 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään viisi vuotta. Jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta, irtisanomisaika on yksi kuukausi. Alle 35 tunnin/kk työsuhteesta kertyy vuosilomakorvausta 9 %, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden 11,5 % jos työsuhde on jatkunut yli vuoden. Kun avustajan toteutunut työtuntimäärä on vähintään 35 h/kk, on hänellä oikeus vuosilomaan. Vuosilomaoikeus määritellään jälkikäteen (2 tai 2,5 arkipäivää /lomanmääräytymiskuukausi). Vuosiloman pitämisestä on sovittava hyvissä ajoin, ja siitä on ilmoitettava vammaispalvelutoimistoon kaksi kuukautta ennen loman alkamista. Turun kaupunki huolehtii työnantajan puolesta lakisääteisten vakuutusten ottamisesta (työeläkevakuutus, sairausvakuutus ja tapaturmavakuutus, työttömyysvakuutus). Avustajan työmatkoja työantajan luokse ei korvata. Ei ole suositeltavaa, että avustaja kuljettaa työnantajaa omalla autolla. Mahdollisen onnettomuuden sattuessa korvaava taho on ainoastaan liikennevakuutus. Avustajan tulee huolehtia työnantajan kanssa seuraavista asioista ennen työsuhteen alkamista:
Työsopimuksen laatiminen Työsopimukseen kirjataan avustamiseen liittyvät tavanomaiset tehtävät. Työsopimukseen kirjattavat työtehtävät eivät voi poiketa vammaispalvelun päätöksestä. Tavanomaisia työtehtäviä ovat päivittäiset toimet kotona, asiointi kodin ulkopuolella yhdessä työn antajan kanssa ja mahdolliset harrastuksiin liittyvät avustamistehtävät. Työvuorolistan laatiminen Työvuorolista on suositeltavaa laatia vähintään viikoksi eteenpäin. Sekä työnantajalla että työntekijälle tulee olla yhtenäiset kirjaukset sovituista työajoista. Työsuhteen päättymisestä tulee sopia kirjallisesti ja ilmoittaa asiasta välittömästi vammaispalvelutoimistoon, jotta mahdolliset takautuvat korvaukset voidaan hoitaa ajallaan. Huomioi työsuhteen kestosta johtuva irtisanomisaika. Työterveyshuollosta sopiminen on työnantajan vastuulla. Palkan maksaminen Avustajan tulee postittaa välittömästi työsopimuksen laatimisen jälkeen Taitoaan seuraavat tiedot: Verokortti; alkuperäinen päätuloverokortti (ei kopio) tai muutos- tai sivutuloverokortti (kopio riittää). Verokorttiin tulee tehdä merkintä: Vammaispalvelut/Avustaja, Ply041 Pankkiyhteystiedot IBAN-muodossa ja pankin BIC-koodi Avustajan yhteystietolomake (pyydä lomake työnantajalta). Toimitusosoite: Taitoa, Asiakaspalvelu, Lemminkäisenkatu 14-18 A,3 krs, 20520 Turku Palkka maksetaan vammaispalveluista saatavissa olevan palkanmaksuaikataulun (www.turku.fi/henkilökohtainenapu) mukaisesti. Taulukossa on ilmoitettu määräpäivät, johon mennessä tuntilista on toimitettava vammaispalveluihin ennen seuraavaa palkkionmaksu-päivää. Palkka maksetaan kerran kuukaudessa joko kuukauden viimeisenä tai 13. päivänä tai näitä edeltävänä arkipäivänä. Mikäli tuntilista myöhästyy, maksetaan palkkio seuraavana maksupäivänä. Vammaispalvelut ei voi vaikuttaa palkkionmaksun ajankohtaan. Taitoa maksaa palkkiot määräpäivinä. Jos avustaja tarvitsee Kelaa varten (työmarkkinatuki) todistuksen palkan maksamisesta, hän voi esittää Kelaan talouspalvelukeskuksen postittaman palkkalaskelman ja työnantajan hyväksymän tunti-ilmoituslomakkeen.
Tunti-ilmoituslomake Avustaja ja työnantaja täyttävät yhdessä jokaisesta avustamiskerrasta tunti-ilmoituslomaketta, joka toimitetaan aina kuukauden vaihteessa vammaispalveluihin. Tunti-ilmoituslomakkeeseen merkitään aina avustajan ja avustettavan nimi sekä henkilötunnus. Molemmat hyväksyvät tehdyt työtunnit allekirjoituksellaan. Palkanmaksu perustuu etukäteen laadittuun työvuorolistaan ja tunti-ilmoituslomakkeeseen. Sairasloma-ajan palkka Sairasloma-ajan palkan maksaminen edellyttää lääkärintodistusta sekä ajantasaista työvuorolistaa. Jos työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden, työntekijällä on oikeus saada esteen ajalta täysi palkkansa sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, enintään kuitenkin siihen saakka, kun hänen oikeutensa sairaus-vakuutuslain (364/163) mukaiseen päivärahaan alkaa. Alle kuukauden jatkuneessa työsuhteessa työntekijällä on vastaavasti oikeus saada 50 prosenttia palkastaan. Sairasloma-aika merkitään tunti-ilmoituslomakkeeseen, josta on käytävä ilmi työnantajan kanssa sovitut työtunnit, jolloin avustaja on sairaana. Lääkärin kirjoittama sairaslomatodistus toimitetaan vammaispalveluihin tunti-ilmoituslomakkeen liitteenä. Vuosiloma-ajan palkka Vuosilomapäivät merkitään tunti-ilmoitus-lomakkeeseen. Vuosiloma-ajan palkka maksetaan loman alkaessa edellyttäen, että ilmoitus lomasta on saapunut vammaispalveluun kaksi kuukautta ennen loman alkua. Vuosilomakorvaus maksetaan lomakauden päättyessä pääsääntöisesti syyskuun palkanmaksun yhteydessä. Lomautus Lomautus tarkoittaa työnteon ja palkanmaksun keskeytystä, mutta työsuhde ja työsopimus pysyvät edelleen voimassa. Lomautuksesta tulee ilmoittaa avustajalle henkilökohtaisesti tai kirjallisesti vähintään 14 päivää aikaisemmin. Lomautuksesta tulee ilmoittaa myös vammaispalveluihin heti kun sen ajankohta on tiedossa. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on mainittava lomautuksen syy, sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto. Työsuhteen päättäminen Irtisanomisaikoja ja irtisanomisperusteita on käsitelty oppaassa aiemmin työsopimuksen laadinnan yhteydessä. Irtisanomisperusteen tulee olla asiallinen ja irtisanomisesta tulee etukäteen varoittaa työntekijää. Työntekijää on kuultava ennen työsuhteen päättämistä ja irtisanomisilmoitus on suositeltavaa antaa kirjallisesti.
Työsuhteen päättymisestä tulee ilmoittaa kirjallisesti myös vammaispalveluihin. Jos työnantaja kuolee, työnantajan edustaja (mainittava työsopimuksessa), kuolinpesän osakkaat tai työntekijä voivat irtisanoa sopimuksen päättymään 14 päivän kuluttua, vaikka irtisanomis- tai työsopimusaika on pitempi. Kaupunki korvaa enintään 14 päivän palkkakustannukset irtisanomisesta lukien. Työnantajan edustajan tai työntekijän on ilmoitettava viipymättä kirjallisesti palkanlaskentaan työnantajansa kuolemasta ja siitä, millä päivämäärällä henkilökohtaisen avun työsopimus kuoleman vuoksi irtisanottiin. LISÄTIETOJA: Vammaispalvelut, kanslisti Puh. 02 2626 903, Linnakatu 23, 5. krs, ma pe klo 9.00 11.00. Postiosoite: Turun kaupunki, Hyvinvointitoimiala, Vammaispalvelut, PL 364, 20101 Turku Taitoa Lemminkäisenkatu 14-18 A, 3 krs, 20520 Turku Palkan maksuun liittyvissä asioissa, asiakaspalvelunumero: 020 6399 410 arkisin klo 8.00-16.00.
Painatuspalvelut, Turku 2015