1/10 KYSELYSSÄ KERÄTTÄVIEN TIETOJEN LUETTELO TYÖTERVEYSHUOLTO SUOMESSA 2015 -KATSAUS Yleistä Sosiaali- ja terveysministeriö vastaa työterveyshuollon palvelujärjestelmän kehityksen ja toiminnan seurannasta. Tätä varten ministeriöllä on työterveyshuoltolain 20 :n mukaan oikeus saada tiedot terveydenhuollon toimintayksiköiltä. Seurantaa toteutetaan Työterveyshuolto Suomessa -kyselyllä, jota on tehty vuodesta 1992 lähtien säännöllisin väliajoin. Työterveyslaitos vastaa kyselyn toteuttamisesta sosiaali- ja terveysministeriön toimeksiannosta. Kyselyn tiedot kerätään vuodesta 2015 alkaen nettipohjaisen Laatuportaalin avulla, www.laatuportaali.fi ja tietoja ei enää kerätä postikyselyllä. Laatuportaali ja kysely aukeaa 7.9.2015. Tämä kooste pyrkii helpottamaan Työterveyshuolto Suomessa 2015 -kyselyyn vastaamisessa tarvittavien tietojen keräämistä työterveysyksiköstä ja kyselyn täyttämistä. Lisätietoja saa tarvittaessa saatekirjeessä mainituilta henkilöiltä. Sisällysluettelo Yleistä... 1 Tiedot tarvitaan ja kerätään jokaiselta työterveysyksiköltä... 2 Mikä on työterveysyksikkö ja minkä toimipisteen tiedot otetaan mukaan?... 2 Kerättävien tietojen ajankohta on viikko 36 / 2015... 2 Mistä Laatuportaali ja kysely löytyy?... 2 Kyselyssä kysyttävät tiedot... 3 Miten jaotellaan työterveysyksikön sopimukset ja asiakkaat?... 3 Mitä lomakkeella tarkoittaa Vain lakisääteinen - Myös sairaanhoidon sisältävä?... 4 Luettelo asiakasmääräkysymyksistä, vrt kuva 1... 4 Miten ilmoitetaan työterveysyksikön henkilöresurssit?... 4 Luettelo henkilöresurssikysymyksistä... 5 Luettelo laatuarviointikysymyksistä... 10
Tiedot tarvitaan ja kerätään jokaiselta työterveysyksiköltä Tiedot kerätään työterveysyksiköittäin. Jokainen työterveysyksikkö vastaa itse tietojen täyttämisestä Työterveyshuolto Suomessa 2015 -kyselyyn Laatuportaaliin. Kaikkien työterveysyksikköjen tiedot tarvitaan, jotta työterveyshuollon palvelujärjestelmän toiminnan valtakunnallinen tilanne ja sen kehityssuunta voidaan luotettavasti selvittää. Työterveysyksiköt hyötyvät myös itse Laatuportaalista. Kerättävien tietojen pohjalta julkaistavaa Työterveyshuolto Suomessa -katsausta ja Laatuportaalia kannattaa käyttää myös oman toimintansa arviointiin vertaamalla toimintaansa valtakunnalliseen tilanteeseen. Mikä on työterveysyksikkö ja minkä toimipisteen tiedot otetaan mukaan? Työterveysyksikkö on hallinnollisesti ja taloudellisesti yksi työterveyshuoltopalveluja tuottava toiminnallinen kokonaisuus. Työterveysyksiköllä voi olla päätoimipisteen lisäksi yksi tai useampia sivutoimipisteitä. Lisäksi työterveysyksiköllä saattaa olla esim. asiakastyöpaikkojen tiloissa käyntipisteitä, joissa ei välttämättä ole jatkuvaa miehitystä. Laske mukaan kaikkiin Työterveyshuolto Suomessa 2015 -kyselyn täytettäviin kohtiin kaikkien työterveysyksikkösi toimipisteiden tiedot yhteensä. Ota mukaan päätoimipisteen lisäksi sivutoimipisteet ja käyntipisteet, jos niitä on. Kerättävien tietojen ajankohta on viikko 36 / 2015 Työterveyshuolto Suomessa -kyselyssä pyydetään tietoja mm. työterveyshuoltoyksikön asiakkaiden määrästä, palvelut tuottavan työterveyshenkilöstön lukumäärästä, koulutuksesta ja aikaresurssista, rekrytointitarpeista sekä laadunhallinnasta. Kaikki asiakas-, henkilöstöresurssi- ja laadunhallintatiedot koskevat viikkoa 36/2015 (31.8. 4.9.2015) ja kyselyyn vastataan ko. viikon tilanteen mukaan. Rekrytointitarvekysymyksissä tarkasteluajankohta on puoli vuotta eteenpäin vastausajankohdasta. Mistä Laatuportaali ja kysely löytyy? Laatuportaali on osoitteessa www.laatuportaali.fi. Käy rekisteröitymässä sinne Työterveyshuolto Suomessa 2015 -infokirjeessä saamallasi tunnuksella.
3/10 Kyselyssä kysyttävät tiedot Miten jaotellaan työterveysyksikön sopimukset ja asiakkaat? Laske yhteen kaikkien työterveysyksikköönne kuuluvien toimipisteiden asiakastilanne viikolta 36/2015 käyttäen alempana tarkemmin kuvattua jaottelua. Jos tarkkaa tietoa ei ole saatavilla, tee mahdollisimman tarkka arvio. Asiakastyöpaikat ja henkilöasiakkaat jaetaan kyselyssä kuvan 1 mukaisiin ryhmiin. Kohdat 1-2.3 viittaavat luetteloon asiakasmääräkysymyksistä kuvan 1 jälkeen. Kuva 1 KAIKKI ASIAKASTYÖPAIKAT MAATALOUS- YRITTÄJÄT Näistä ilmoitetaan vain maatalousyrittäjien määrä suoraan henkilöasiakkaissa: YRITTÄJÄT kohtaan 2 ja 2.1 Jos maatalousyrityksellä on myös palkattua henkilöstöä, ilmoita ne myös yrityksinä ja palkatun henkilöstön määrä työnantajatyöpaikoissa >>> YHDEN HENKILÖN YRITYKSET Näistä ilmoitetaan vain yrittäjien määrä YRITTÄJÄT kohtaan 2 ja 2.2 TAJAT kohtaan 2 ja 2.2 TYÖNANTAJINA TOIMIVAT TYÖPAIKAT (yritykset, kunta-ja valtiotyöpaikat, seurakunnat ja työnantajina toimivat yhdistykset, palkkaa maksavat maatilat, muut työnantajat) Näistä ilmoitetaan työnantajasopimusten PALKKAA MAKSAVAT YRITYKSET kohtaan 1 määrä ja näiden sopimusten piiriin kuuluvien henkilöasiakkaiden määrä: YRITYKSIIN PALKATTU HENKILÖSTÖ kohtaan 2 ja 2.3 PALKKAA MAKSAVAT ANTAJAT kohtaan 1 suoraan henkilöasiakkaissa: MAATALOUS- MAATALOUS- YKSIN- AMMATIN- HARJOIT- MAATALOUS- TYÖN- TYÖ- PAIKKOJEN PALKATTU HENKILÖSTÖ kohtaan 2 ja 2.3 Jos työterveyshuoltoyksikkönne on muodoltaan työnantajan oma, laske ko. työnantaja mukaan työnantajiin ja vastaavasti myös henkilöasiakkaat kohtiin 2 ja 2.3.
Mitä lomakkeella tarkoittaa Vain lakisääteinen - Myös sairaanhoidon sisältävä? Vain lakisääteinen -lukumääriin otetaan mukaan ainoastaan ne asiakkaat, joille on järjestetty pelkkä lakisääteinen työterveyshuolto. Myös sairaanhoidon sisältävä -lukumääriin otetaan mukaan ainoastaan ne asiakkaat, joille on järjestetty sekä lakisääteinen työterveyshuolto että sairaanhoito. Luettelo asiakasmääräkysymyksistä, vrt kuva 1 Työterveysyksikön asiakastyöpaikkojen määrä 1. Työnantajasopimusten lukumäärä Vain lakisääteinen Myös sairaanhoidon sisältävä Työterveysyksikön henkilöasiakkaat 2. Kaikki henkilöasiakkaat yhteensä Vain lakisääteinen Myös sairaanhoidon sisältävä Työterveysyksikön henkilöasiakkaat tarkemmin jaoteltuna 2.1 Maatalousyrittäjien määrä Vain lakisääteinen Myös sairaanhoidon sisältävä 2.2 Yksinyrittäjä- ja ammatinharjoittaja-asiakkaiden määrä Vain lakisääteinen Myös sairaanhoidon sisältävä 2.3 Työnantajasopimusten henkilöasiakkaiden määrä Vain lakisääteinen Myös sairaanhoidon sisältävä Miten ilmoitetaan työterveysyksikön henkilöresurssit? Laske yhteen kaikkien työterveysyksikköönne kuuluvien toimipisteiden henkilöresurssitilanne viikolta 36/2015 käyttäen alempana tarkemmin kuvattua jaottelua. Jos tarkkaa tietoa ei ole saatavilla, tee mahdollisimman tarkka arvio. Jokainen henkilö lasketaan mukaan vain yhden kerran, vaikka hän työskentelisi useassa toimipisteessä tai hänellä olisi eri tasoisia koulutuksia.
5/10 Henkilöresurssit jaotellaan koulutustason mukaan. Kunkin henkilön kohdalla laskentaan huomioidaan vain ylin koulutus. Lisäksi henkilöresurssit jaotellaan sen mukaan, työskenteleekö henkilö työ- tai virkasuhteisena vai ostopalveluina tai ammatinharjoittajana. Lääkäreillä työ- ja virkasuhteiset jaotellaan myös työajan mukaan, päätoimiseksi lasketaan lääkärit, jotka työskentelevät vähintään 20 t/vko työterveysyksikölle. Vuosilomapäiviä, lyhyttä sairauspoissaoloa, koulutusta tms. ei vähennetä työajasta, vaikka henkilö näiden vuoksi ei olisi ollut työpaikalla viikolla 36, jos hän kuuluu normaalimiehitykseen. Luettelo henkilöresurssikysymyksistä Kaikki lääkärit yhteensä viikolla 36/2015 3. Työterveysyksikön kaikki lääkärit yhteensä Päätoimiset (>=20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Päätoimisten viikkotunnit yhteensä Osa-aikaiset (<20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Osa-aikaisten viikkotunnit yhteensä Lääkärit jaoteltuna pätevyystason mukaan viikolla 36/2015 3.1 Työterveyshuollon erikoislääkärit Tässä tarkoitetaan lääkäreitä, jotka ovat suorittaneet työterveyshuollon erikoislääkärin tutkinnon (yliopisto) Päätoimiset (>=20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Päätoimisten viikkotunnit yhteensä Osa-aikaiset (<20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Osa-aikaisten viikkotunnit yhteensä
3.2 Työterveyshuoltoon erikoistuvat lääkärit Tässä tarkoitetaan lääkäreitä, jotka ovat suorittamassa työterveyshuollon erikoislääkärin tutkintoa (yliopisto) Päätoimiset (>=20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Päätoimisten viikkotunnit yhteensä Osa-aikaiset (<20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Osa-aikaisten viikkotunnit yhteensä 3.3 Lääkärit, jotka ovat suorittaneet tai suorittamassa pätevöitymiskoulutuksen Työterveyshuollon pätevöitymiskoulutuksesta käytetään myös nimiä työterveyshuollon pitkä tai momu-kurssi tai pätevöittävä moniammatillinen koulutus. Tämä ei ole yliopiston erikoislääkärikoulutus, vaan pätevöitymiskoulutus, jonka pituus on nykyisin 15 op. Päätoimiset (>=20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Päätoimisten viikkotunnit yhteensä Osa-aikaiset (<20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Osa-aikaisten viikkotunnit yhteensä 3.4 Lääkärit, joilla ei ole em. koulutuksia Päätoimiset (>=20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Päätoimisten viikkotunnit yhteensä Osa-aikaiset (<20t/vko, työ- tai virkasuhteiset) o Osa-aikaisten viikkotunnit yhteensä
7/10 Lääkärien rekrytointitarve 4. Onko työterveysyksikössänne seuraavan puolen vuoden aikana aikomus rekrytoida lisää työterveyslääkäreitä? Kuinka montaa kokopäiväistä lääkäriä vastaava rekrytointitarve? _ Työterveysyksikön kaikki terveyden ja sairaanhoitajat yhteensä viikolla 36/2015 5. Kaikki terveyden- ja sairaanhoitajat yhteensä o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Terveyden- ja sairaanhoitajat jaoteltuna pätevyystason mukaan viikolla 36/2015 5.1 Terveydenhoitajat, jotka ovat suorittaneet tai suorittamassa työterveyshuollon pätevöitymiskoulutuksen tai erikoisopinnot Pätevöitymiskoulutus tarkoittaa tässä ns. työterveyshuollon pitkää tai momu-kurssia tai työterveyshuollon pätevöittävää moniammatillista koulutusta tai 15 op koulutusta tai työterveyshuollon erikoisopintoja. o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä 5.2 Terveydenhoitajat, joilla ei ole em. koulutuksia o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä
5.3 Sairaanhoitajat o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Terveydenhoitajien rekrytointitarve 6. Onko työterveysyksikössänne seuraavan puolen vuoden aikana aikomus rekrytoida lisää työterveyshoitajia? Kuinka montaa kokopäiväistä terveydenhoitajaa vastaava rekrytointitarve? Työterveysyksikön fysioterapeuttitilanne viikolla 36/2015 7. Kaikki fysioterapeutit yhteensä o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Fysioterapeutit jaoteltuna pätevyystason mukaan viikolla 36/2015 7.1 Fysioterapeutit, jotka ovat suorittaneet tai suorittamassa pätevöitymiskoulutuksen tai erikoistumisopinnot Pätevöitymiskoulutus tarkoittaa tässä ns. työterveyshuollon pitkää tai momu-kurssia tai työterveyshuollon pätevöittävää moniammatillista koulutusta tai 15 op koulutusta tai työterveyshuollon erikoistumisopintoja. o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä
9/10 7.2 Fysioterapeutit, joilla ei ole em. koulutuksia o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Fysioterapeuttien rekrytointitarve 8. Onko työterveysyksikössänne seuraavan puolen vuoden aikana aikomus rekrytoida lisää työfysioterapeutteja? Kuinka montaa kokopäiväistä fysioterapeuttia vastaava rekrytointitarve? Työterveysyksikön psykologitilanne viikolla 36/2015 9. Kaikki psykologit yhteensä o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Psykologit jaoteltuna pätevyystason mukaan viikolla 36/2015 9.1 Psykologit, jotka ovat suorittaneet tai suorittamassa työterveyshuollon pätevöitymiskoulutuksen Pätevöitymiskoulutus tarkoittaa tässä ns. työterveyshuollon pitkää tai momu-kurssia tai työterveyshuollon pätevöittävää moniammatillista koulutusta tai 15 op koulutusta o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä
9.2 Psykologit, joilla ei ole em. koulutuksia o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Psykologien rekrytointitarve 10. Onko työterveysyksikössänne seuraavan puolen vuoden aikana aikomus rekrytoida lisää työterveyspsykologeja? Kuinka montaa kokopäiväistä psykologia vastaava rekrytointitarve? Työterveysyksikön sosiaalialan asiantuntijatilanne viikolla 36/2015 11. Sosiaalialan asiantuntijat o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Työterveysyksikön avustajatilanne viikolla 36/2015 12. Vastaanottohoitajat,terveyskeskusavustajat ja sihteerit o Työ- tai virkasuhteisten viikkotunnit yhteensä Luettelo laatuarviointikysymyksistä Työterveysyksikön käytössä olevat laadunarviointimenetelmät 13. Vuonna 2015 käytössä olevat sisäiset arviointimenetelmät, mitkä? _ 14. Vuonna 2015 käytössä olevat ulkoiset arviointimenetelmät ja auditoinnit? _