Oodin kehityksen painopistealueet HY:n näkökulmasta, vuosi 2007 17.4.2007
Oodi-konsortio / toimintasuunnitelma
WinOodin ja WebOodin ylläpitotyö Olemassa olevien järjestelmien virheiden korjaamista ja uusien ominaisuuksien lisäämistä. Tällä hetkellä ylläpidon piiriin kuuluvat WinOodi, WebOodin perustoiminnot, tenttityökalu, kurssipalaute, OpasOodi ja ehops-työkalu reilu toistasataa pienempää ja suurempaa muutosta jokaisessa versiossa Ylläpidon pääpaino tällä hetkellä WebOodissa Vastuuhenkilöt Lauri Jokipii ja Tuomas Naakka (WinOodi) sekä Laura Vuorinen (WebOodi)
Opetustapahtumat ja OpeOodi Kurssien ja tenttien käsittelyä Oodissa on tarkoitus selkeyttää ja yksinkertaistaa Tarvekartoitus on käynnissä, uuden työkalun määrittely ja suunnittelu seuraa syksyllä 1. vaiheessa uudistetaan opetustapahtuman käsittely WebOodissa (tavoiteaikatauluna ver. 2.7 keväällä 2008) 2. vaiheessa on suunnitelmana tehdä kurssiarvostelu WebOodissa (tavoiteaikataulu kahden vuoden päässä) Opetustapahtumiin liittyen on ollut esillä muitakin kehitystoiveita, esim. kehittää kurssille hyväksyttävien valintaa (käytössä jo kielikeskuksessa) Vastuuhenkilö Laura Vuorinen
Raportointi ja tietovarasto Yliopistojen yhteisen tietovaraston määrityshanke Oodi-konsortio mukana opintohallinnon määritystyössä 1. välietappina määritellään yhteinen termistö ja käsitemallit raportoinnin pohjaksi, tavoiteaikatauluna kesäkuu 2007 Pidemmän aikavälin tavoitteena kehittää yliopistojen yhteinen tietovarasto, jossa olisi saatavilla kansallisesti vertailukelpoista tilastomateriaalia. HY:llä kehitetty oma Oodi-tietovarasto, jonka suhde valtakunnalliseen projektiin selvitetään myöhemmin Vastuuhenkilö Lauri Jokipii (4.6 saakka Sari Zitting)
Opintoaikojen rajaus Projektin tavoitteena on täyttää opintoaikojen rajauslain tuomat vaatimukset HY on rajauslakityöryhmässä määritellyt käytäntönsä, jotka ovat olleet linjassa Oodi-konsortion suppeamman työryhmän kanssa On ollut tarvetta saada yhtenäiset kansalliset käytännöt ja tulkinnat, minkä osalta keskustelu on ollut hyvähenkistä Oodi-järjestelmään on kehitteillä automatiikkaa sekä virkailijalle että opiskelijalle opintosuunnitelman tekemiseen ja hyväksyttämiseen (osa ehopsia) Vastuuhenkilö rajauslakiin liittyvissä Oodi-asioissa Tuomas Naakka
OodiHOPS 1. versio ehops-työkalusta valmis ja käyttöönotettavissa Kevään 2007 aikana priorisoidaan laajasta joukosta kehitystoiveita ne, jotka toteutetaan kevääksi 2008. Lukuisia pieniä ja suuria toiveita perussuunnittelun kehittäminen jatko-opiskelijoiden erityistarpeet opiskelijoiden sähköiset kokonaisuuksien koostamispyynnöt HOPS-suunnitelman pohjalta Vastuuhenkilö Teemu Ajalin
Kurssipalautteen jatkokehitys Tärkein kehityskohde on tehdä toiminnot aliopetustapahtumapalautteen keräämiseen, eli käytännössä siis mahdollistaa harjoitusryhmien palautteet Tavoiteaikatauluna versio 2.7 keväällä 2008? Esillä on ollut myös Oodin osajärjestelmien integrointiin liittyvät asiat, esimerkiksi suorat siirtymät ehops työkalusta palautteen antamiseen Vastuuhenkilö Tommi Tuura
OpasOodin xml-tiedonsiirrot Projektin tarkoituksena on mahdollistaa SVY:n opetustietomäärityksen mukaisen M1-tiedon (Tutkinto-, opintokokonaisuus- ja opintojaksokohtaiset tiedot) saaminen Oodista WebServices -rajapinnan avulla HY on sitoutunut käyttämään tiedonsiirroissa SVY:n opetustietomääritystä. Määrityksestä lisätietoja: http://www.virtuaaliyliopisto.fi/index.php?node=vp_svystudydata_fin Tiedonsiirrot mahdollistavat yhdessä WebServices rajapinnan kanssa modulaaristen ja personoitujen palvelujen kehittämisen sisällä, esim. Alman tai muun opintoportaalin tekemisen. Vastuuhenkilö Tommi Tuura
Arkistointi Oodi-konsortio selvittää mahdollisuudet sähköisen arkistoinnin toteuttamiseen syksyn 2007 aikana Asian taustalla arkistointilain tuomat velvoitteet Olemassa olevan tiedon määrä ja siten kannan koko on syynä siihen, että sähköinen arkistointi olisi paperiarkistointia järkevämpää Vastuuhenkilö Sari Zitting
HY:n omat työkalut ja tehtävät Etappi Oodi-järjestelmään toteutettu seurantaan liittyviä työkaluja sekä poimintojen tekemiseen että Etappi-ohitusten tekemiseen. Vastuuhenkilö Lauri Jokipii Omat raportit Raportit tärkeä osa hallintotyötä, minkä vuoksi HY:n omiin tarpeisiin on laadittu raportteja. Lisäksi tdk:hin ja laitoksille toimitetaan raporttipyyntöjen perusteella toteutettuja poimintoja Vastuuhenkilö Hilkka Hanhenoja Tuki- ja käyttöönottopalvelut Tukipuhelut ja sähköpostit Käyttökoulutus sekä käyttöönottoprojektien apu Käyttöohjeet ja muut ohjeistukset
Oodin kehityksen haasteet Kehityskohteita enemmän kuin resursseja, projekteja joudutaan priorisoimaan jatkuvasti Kehityskohteita tulee lisää jatkuvasti Jokin uusi projekti ajaa ohi aiemman, esimerkkeinä tutkinnonuudistus tai ehops Eri asiat ovat eri tiedekunnille tärkeitä, mikä aiheuttaa haastetta priorisointiin Oodin käytön tukea ei ole aina pystytty lisäämään tarpeiden kasvaessa Laitosten ja tiedekuntien Oodi-väen vaihtuvuus, Oodikäyttäjien verkostoitumisesta apua?