Kokous 3/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, sali 3, klo 18.00-21.00 Läsnä Poissa Muut Posti Timo, puheenjohtaja Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Kaurila Tuija Miettinen Risto Nurminen Pirkko Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo Seppänen Tarja Harinen Ari Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Hanna-Mari Nikulainen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Kokous 3/2011 Sivu 2 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 7.4.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 8.4.-6.5.2011. kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Elonsalo ja Pentti Erkkilä.
Kokous 3/2011 Sivu 3 24 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi Tuija Kaurila toi aloitteen seuraavaa kokousta varten rippikoulujen pitämisestä Veikkolassa.
Kokous 3/2011 Sivu 4 25 Rukous parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta / kirkkotilan käyttö SRN 7.3.2011 (kokous 2/2011): Kirkolliskokous hyväksyi rukoushetken viettämisen parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta kokouksessaan 2010. Samalla kirkolliskokous antoi piispainkokoukselle tehtäväksi laatia ohjeistuksen papistolle ko. rukoushetken järjestämiseksi. Piispainkokous on laatinut ohjeet ja lähettänyt ne seurakuntiin. Samalla seurakuntia kehotetaan ottamaan kantaa siihen, voidaanko kirkkotilaa käyttää rukoushetken paikkana. Kokousmenettely: Hanna-Leena Hickey pyysi, että seuraavaan kokoukseen tuodaan päätettäväksi kysymys kirkkotilan käytöstä ko. tarkoituksessa. Seurakunta tutustuu ohjeisiin ja keskustelee rukoushetken viettämisestä seurakunnassamme. Päätettiin esityksen mukaan. Seuraavaan kokoukseen tuodaan päätettäväksi kysymys kirkkotilan käytöstä silloin, kun kokoonnutaan rukoilemaan parisuhteensa solmineiden puolesta ja heidän kanssaan. SRN (kokous 3/2011): Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan toiminnassa kirkkoja voidaan käyttää rukouksiin parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta. Kokousmenettely: Hanna-Leena Hickey toi kokoukseen vastaesityksen, jonka mukaan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan kirkkoja ei käytetä rukouksiin parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta (Liite 6). Johanna Lumijärvi kannatti Hanna-Leena Hickeyn esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa 12 henkilöä kannatti kirkkoherran esitystä ja 4 henkilöä Hanna- Leena Hickeyn esitystä.
Kokous 3/2011 Sivu 5 Päätettiin, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan toiminnassa kirkkoja voidaan käyttää rukouksiin parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja puolesta. Hanna-Leena Hickey jätti asiasta eriävän mielipiteen.
Kokous 3/2011 Sivu 6 26 Vuoden 2010 toimintakertomukset Seurakunta hyväksyy nyt toimitetut työmuotojen toimintakertomukset (pyhäkoulutyö, perhekerhotyö ja tiedotustyö). Liite 1 Edellisessä kokouksessa pyydetyt lisäselvitykset toimintakertomuksiin liittyen merkitään tiedoksi. Diakoniatyön ulkopuoliset avustukset Yksityisille henkilöille myönnetyt: Espoon hiippakunta: 950 e vuokrarästiin ja vaatteisiin Tukikummit: 600 e jääkiekkoharrastukseen Diakoniatyön tarpeeseen: Helmi Holmgrens stiftelsen on myöntänyt useampana vuotena avustusta. Vuonna 2011 summa oli 5000 e. Varoilla järjestettiin retki yksinhuoltajaperheille sekä annettiin avustuksia yksityisille perheille maksamalla lähinnä lasten harrastuksiin liittyviä maksuja: kausimaksut, harrastusvälineet jne. Pyhäkoulutyön, perhekerhotyön ja tiedotustyön toimintakertomukset hyväksyttiin. Seuraavaan kokoukseen tuodaan nähtäväksi tilinpäätös, jossa näkyvät kaikki työmuodot. Diakoniatyön ulkopuoliset avustukset merkittiin tiedoksi. Raija Lemberg antoi suullisesti aikuistyöltä viime kokouksessa pyydetyn lisäselvityksen Sanan ja rukouksen illan vierailuun liittyen.
Kokous 3/2011 Sivu 7 27 Inkeri Saksan äitiysloma-anomus Liite 2 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksa anoo äitiyslomaa ja vanhempainlomaa seuraaville ajanjaksoille: äitiysrahakausi 23.5.2011-23.9.2011 ja vanhempainrahakausi 24.9.2011-30.3.2012. Äitiysloma ja vanhempainloma myönnetään anottuina. Äitiysloma ja vanhempainloma myönnettiin anottuina.
Kokous 3/2011 Sivu 8 28 Inkeri Saksan äitiysloman sijainen Liite 3 Diakoniatyön työalavastaava Aino Latvala esittää diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan äitiysloman sijaiseksi 23.5.2011 30.3.2012 diakoni Eija Järvistä. Eija Järvinen on ilmoittanut voivansa aloittaa työn 1.6.2011. Eija Järvinen on työskennellyt Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa aikaisemminkin ja hoitanut tehtävänsä kiitettävästi. Hän tuntee talon tavat ja Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan työntekijät tuntevat hänet. Inkeri Saksan äitiysloman sijaiseksi 1.6.2011 30.3.2012 valittiin Eija Järvinen.
Kokous 3/2011 Sivu 9 29 Vuoden 2011 vuosilomat Ansaintakaudelta 1.4.2010 31.3.2011 anottavat vuosilomat ovat esityslistan liitteenä. Pappien lomat tuodaan kokoukseen. Vuosilomat hyväksytään liitteen mukaisesti. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Liite 4 Anotut vuosilomat hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Leena Järvisen lomaehdotus tuodaan seuraavaan kokoukseen käsiteltäväksi. Pappien lomat merkittiin tiedoksi. Palkkatoimisto lisää tarkistuksen yhteydessä kullekin työntekijälle lomaoikeudet ja sen, kuinka monta lomapäivää jää vielä käyttämättä.
Kokous 3/2011 Sivu 10 30 Leena Salmensaaren koulutusanomus Liite 5 Kappalainen Leena Salmensaari anoo mahdollisuutta osallistua perinteiseen saksalaissuomalaiseen seminaariin Istutamme tänään omenapuun 26.-28.9.2011. Seminaari järjestetään Berliinissä. Kurssimaksu on 300 euroa ja matkakustannukset ovat 270 euroa. Myönnetään anottuna. Myönnettiin anottuna. Seurakunta pyytää Leena Salmensaarelta raportin matkan annista.
Kokous 3/2011 Sivu 11 31 Ilmoitusasiat 32 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.56 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.