TAMPEREEN TEKNILLISEN YLIOPISTON HENKILÖSTÖYHDISTYS (TTYHY) ry SÄÄNNÖT 2007 (Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa 11.4.2007)
1 Yhdistyksen nimi on Tampereen teknillisen yliopiston henkilöstöyhdistys (TTYHY) ry ja sen kotipaikka on Tampere. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa jäsentensä oikeudellisia, palkkauksellisia ja sosiaalisia etuja, kehittää heidän ammattitaitoaan ja -tietoaan sekä olla yhdyssiteenä Tampereen teknillisen yliopiston henkilökunnan keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, toimittaa julkaisuja, tekee aloitteita ja antaa lausuntoja viranomaisille jäsentensä etujen parantamiseksi, neuvottelee asianomaisten viranomaisten kanssa yhdistyksen toimialaan kuuluvista asioista ja ryhtyy muihin samantapaisiin toimenpiteisiin asiansa edistämiseksi. Toimintaansa varten yhdistys voi hankkia varoja keräämällä jäseniltä jäsenmaksuja, järjestämällä asianomaisella luvalla arpajaisia ja juhlia sekä harjoittamalla voittoa tavoittelematta kustannustoimintaa. Yhdistys voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä jäsentensä käyttöön lomanviettopaikkoja. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. 3 4 Yhdistyksen syyskokous voi asettaa erityisiä tehtäviä varten pysyviä ja tilapäisiä valiokuntia. Valiokuntien tehtävänä on valmistella ja esittää niiden toimialaan kuuluvia asioita hallitukselle. Pysyvät valiokunnat valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Kokous päättää valiokuntien ja niiden jäsenten lukumäärän ja toimialan. Hallituksella on kuitenkin oikeus täydentää pysyviä valiokuntia enintään kahdella jäsenellä. Hallitus voi avukseen asettaa tilapäisiä valiokuntia ja työryhmiä erityisten asioiden selvittämistä ja valmistelua varten. 5 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi ovat oikeutettuja pääsemään kaikki Tampereen teknillisessä yliopistossa tai siihen läheisesti liittyvissä laitoksissa työskentelevät henkilöt, jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi ja jotka sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä sekä yhdistyksen hallintoelinten päätöksiä. Jäseneksi haluavan on ilmoittauduttava kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja haluaa tukea niitä. Jäsen, joka siirtyy yhdistykseen jostakin kotimaisesta tai ulkomaisesta ammatillisesta järjestöstä ja siirtyessään esittää aikaisemmasta järjestöstä saamansa jäsenkirjan, jossa ei ole rästiä yli neljän kuukauden ja suostuu maksamaan rästissä olevat jäsenmaksunsa, saavuttaa yhdistyksessä kaikki ne oikeudet, jotka yhdistyksen jäsenellä on laskettuna sen mukaan, kuinka kauan hän on yhtämittaisesti ollut näissä järjestöissä jäsenenä. Mikäli yhdistyksen hallitus ei hyväksy henkilön jäsenanomusta, voi hakija vedota yhdistyksen kokoukseen, joka päättää asiasta. 2
6 Jäsenen tulee: suorittaa yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu hallituksen määräämänä ajankohtana, antaa yhdistykselle jäsenluetteloa varten tarpeelliset henkilötiedot itsestään sekä luottamuksellisina pidettävät sellaiset tiedot palkkaeduistaan ja niistä työehdoistaan, joita yhdistys pitää tarpeellisina 2 :ssä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi, tukea yhdistyksen hallitusta jäsenmäärän lisäämisessä ja toiminnan ja tarkoitusperien tunnetuksi tekemisessä. 7 Lepääväksi jäseneksi voidaan määräajaksi hyväksyä anomuksestaan jäsen, joka ilman omaa syytään on joutunut työttömäksi, joka pitkäaikaisen sairauden, asevelvollisuuden tai opintojen suorittamisen takia ei ensinkään tai vain osaksi saa palkkaa. 8 Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottua yhdistyksestä menettää hän kaikki jäsenoikeutensa siinä. Samoin hän vapautuu velvollisuuksista, joihin hän on liittyessään sitoutunut, paitsi mitä tulee jo maksettaviksi erääntyneisiin jäsenmaksuihin, jotka on suoritettava sen kalenterikuukauden loppuun, jolloin jäsen on eronnut tai erotettu yhdistyksestä. Yhdistyksen jäsen, joka on eronnut Tampereen teknillisen yliopiston tai siihen läheisesti liittyvän laitoksen palveluksesta voi hallituksen suostumuksella edelleenkin pysyä yhdistyksen jäsenenä. Jäsen erotetaan yhdistyksestä, jos hän tahallisesti rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä tai kokouspäätöksiin perustuvia ohjeita tai muutoin toimii vastoin yhdistyksen tarkoitus- ja toimintaperiaatteita. Erotettu jäsen voi vedota erottamisestaan yhdistyksen kokoukseen jättämällä yhdistyksen hallitukselle kirjallisen valituksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on tullut erotetun tietoon. Erottamispäätös astuu voimaan heti määräajan päätyttyä tai kun yhdistyksen kokous on vahvistanut päätöksen. 9 Yhdistyksen ylin päättävä elin on yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä. Varsinaiset ovat: kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa, syyskokous, joka pidetään syys-lokakuussa. Kevätkokouksessa käsitellään: hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä vuonna, tilikertomus ja tilintarkastajain lausunto edellisen vuoden tileistä, taloudenhoidosta ja hallinnosta, toimintakertomuksen hyväksyminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille, ylijäämän käyttäminen tai mahdollisen tappion peittäminen, muut kokouskutsussa mainitut asiat. 3
Syyskokouksessa käsitellään: seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksu, tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma, joka toisessa syyskokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle, valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet, valitaan edustajat ja heidän varamiehensä niihin järjestöihin, joihin yhdistys on kokouksessaan päättänyt liittyä jäseneksi, muut kokouskutsussa mainitut asiat. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti vaatii. 10 Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu on pantava julki ilmoitustaululle Tampereen teknillisessä yliopistossa tai lähetettävä kirjallisesti jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksessa ei voida tehdä päätöstä sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkautumisesta tai kiinteistön ostamisesta tai kiinnittämisestä, ellei tällaista asiaa ole kokouskutsussa mainittu. Äänioikeus on yhdistyksen kokouksissa varsinaisilla jäsenillä, kullakin yksi ääni. 11 Yhdistyksen toimeenpaneva elin on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen varapuheenjohtajaksi sekä kuusi muuta jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä. Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen jäsen ja varajäsen voidaan valita yhtäjaksoisesti enintään kahdeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Yhdistyksen kokous valitsee kesken toimikautta eronneen tai erotetun hallituksen jäsenen tai varajäsenen tai hallituksen varsinaiseksi jäseneksi siirtyvän varajäsenen tilalle uuden jäsenen tai varajäsenen jäljellä olevaksi ajaksi. Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen jäsenyydestä jäsenen, joka ilman hyväksyttävää syytä on ollut poissa kolmesta perättäisestä hallituksen kokouksesta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, mikäli mahdollista, kerran kuukaudessa tai useammin tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti sitä heiltä sitä vaatii. Kutsu hallituksen jäsenille on lähetettävä kolmea (3) päivää ennen kokousta tai kiireellisissä tapauksissa toimitettava kokousta edeltävänä päivänä. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä muuta hallituksen jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä ratkaisee arpa. 4
12 Hallituksen tehtävänä on: johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti, hoitaa yhdistyksen asioita, kantaa ja vastata sen puolesta, tehdä aloitteita yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi, hyväksyä jäsenet yhdistykseen ja pitää jäsenluetteloa, kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella asiat niihin, ottaa ja erottaa sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarpeelliset virkailijat sekä vahvistaa heidän palkkionsa, asettaa tarpeelliset valiokunnat ja työryhmät, päättää jäsenmaksujen kantotavasta ja -ajasta ja huolehtia rahavarojen hoidosta, seurata jäseniä koskevia virka-, työ-, ammatti- ja palkka-asioiden kehittymistä sekä alalla olevien virka- ja työehtosopimusten noudattamista sekä epäkohtien ilmetessä avustaa jäseniään niiden poistamiseksi. 13 Hallituksen jäsenten ja yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit on esitettävä tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta, joiden tulee palauttaa tilit lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 14 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai jompi kumpi yhdessä hallituksen keskuudestaan määräämän varsinaisen jäsenen kanssa. 15 Jäsenellä, joka ei ole suorittanut maksettavaksi erääntynyttä jäsenmaksua, ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. 16 Yhdistyksellä voi olla palkkausasioiden ja jäsenkunnan etujen ajamista varten rahasto, josta tarkemmat määräykset annetaan yhdistyksen kokouksen hyväksymässä ohjesäännössä. Rahaston ohjesäännön muuttaminen tai rahaston purkaminen voi tapahtua ainoastaan samassa järjestyksessä kuin vastaavasti yhdistyksen sääntöjen muuttaminen. 17 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asia kokouskutsussa olleen maininnan jälkeen on otettu yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ja muutosta on kannattanut vähintään 2/3 kokouksessa läsnä olleista äänioikeutetuista. 18 Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan, että kokouskutsussa mainittua purkamisesitystä on kannattanut vähintään 2/3 yhdistyksen kokouksessa läsnä olleista äänioikeutetuista kahdessa, vähintään kahden viikon välein pidetyssä kokouksessa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen varat käytettävä näiden sääntöjen 2 :ssä mainittujen tarkoitusten edistämiseen yhdistyksen purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla. 11.4.2007 5