3.2 Kurssin varmuuskopioiminen Yleisiä asioita kurssien varmuuskopioimisesta Ensisijaisesti opettajien tulee huolehtia omien kurssiensa varmuuskopioinneista itse. Hätätilanteessa voit pyytää apua myös yksikkösi VOK-henkilöltä, jotka löytyvät AMK:n nettisivuilta http://portal.savonia.fi/amk/opiskelijalle/verkko-opiskelu/tukihenkilot Itse varmuuskopioinnin jälkeen kannattaa varmuuskopiotiedosto kopioida Moodlesta omalle tietokoneelle. Varmuuskopioinnin aloittaminen Siirry varmuuskopioitavalle kurssille napsauttamalla kurssin nimeä. Tässä ohjeessa varmuuskopioidaan kurssi nimeltä Moodlen ihmeellinen maailma. Napsauta Ylläpito-lohkosta Varmuuskopiointi-tekstiä, kts. kuva 3.2a alla. Kuva 3.2a. Varmuuskopiointi löytyy Ylläpito-lohkosta Varsinainen kurssin varmuuskopioiminen Moodlessa tapahtuu seuraavilla sivuilla esiteltävien kolmen ikkunan kautta.
Ikkuna 1. Varmuuskopioitavien tietojen valitseminen (kuva 3.2b) A) Mitä varmuuskopioidaan? 1. Ensimmäisessä ikkunassa (kts. kuva 3.2b alla) sivun yläosassa valitaan vasemmanpuoleisessa sarakkeessa, mitkä aineistot ja aktiviteetit (Tehtävät, Chatit, Valinnat jne.) halutaan sisällyttää varmuuskopioon. Jos aineistoja tai aktiviteetteja on useita, voidaan niistä valita ainoastaan halutut. B) Käyttäjien tiedot mukaan? 2. Oikeanpuoleisessa sarakkeessa sivun yläosassa valitaan, otetaanko käyttäjien tiedot mukaan varmuuskopiointiin. Käyttäjien tietoja ovat esimerkiksi opiskelijoiden ja opettajien keskustelut keskustelualueilla. 3. Sekä oikean- että vasemmanpuoleisessa sarakkeessa voidaan helposti valita kaikki sisällöt ja tiedot (Kaikki) tai ei mitään (Ei yhtään) vastaavaa tekstiä napsauttamalla. 4. Jos haluttaisiin esimerkiksi ottaa mukaan kaikki keskustelualueet ilman niillä aloitettuja keskusteluita, valittaisiin vasemmassa sarakkeessa Keskustelualueet-kohtaan väkänen, mutta oikeassa sarakkeessa napsautettaisiin tällä rivillä väkänen pois Käyttäjän tiedot-laatikosta. C) Muut kurssitiedot? 5. Meta-kurssi. Ensimmäisen sivun alaosassa on alasvetolistoja, joista ensimmäisessä valitaan, onko kyseessä Meta-kurssi. Meta-kurssia voidaan käyttää yhdistämään muita kursseja. Siitä voidaan tehdä esimerkiksi joidenkin muiden kurssien yhteinen kurssialue, jolla noiden toisistaan erillisten kurssien osallistujat voisivat kommunikoida keskenään. Yleensä tähän voi valita Ei. 6. Käyttäjät. Jos valitset tästä listasta Kaikki, varmuuskopioidaan myös kaikki Moodlen käyttäjät. Valitsemalla Kurssi mukaan valitaan kaikki tämän kurssin käyttäjät. Valitsemalla Ei yhtään käyttäjiä ei varmuuskopioida lainkaan. Jos siis haluat luoda puhtaan uuden kurssipohjan entisestä kurssistasi ilman käyttäjiä, valitset tähän Ei yhtään. 7. Tapahtumat. Tästä listasta valitaan varmuuskopioidaanko kurssin tapahtumien lokitiedostot. Kyseessä on siis lokitietoja kurssin tapahtumista tyyliin Lisätty Yleinen keskustelualue-niminen keskustelualue kurssille. Itse tapahtumien sisällön varmuuskopioiminen määritellään Käyttäjän tiedot-kohdassa (1.b). Yleensä tähän voi valita Ei. 8. Käyttäjän tiedostot. Tässä valitaan varmuuskopioidaanko käyttäjien kurssille tallentamat tiedostot, esimerkiksi opiskelijoiden palauttamat tehtävät tai keskusteluihin liitetyt tiedostot. 9. Kurssin tiedostot. Tässä valitaan varmuuskopioidaanko kurssin tekijän kurssille tallentamat tiedostot.
Kuva 3.2b. Ikkunassa 1 valitaan, mitä halutaan varmuuskopioida
10. Napsauttamalla Jatka-painiketta aukeaa uusi ikkuna. Ikkuna 2. Varmuuskopiotiedoston nimi ja sisältö (kuva 3.2c) 1. Tässä ikkunassa (kts. kuva 3.2c alla) näkyy Moodlen ehdottama kurssin varmuuskopiotiedoston nimi, jonka voi jättää Moodlen ehdottamaan muotoon. Nimestä näkyy kurssin lyhenteen lisäksi varmuuskopiointiajankohdan päiväys ja kellonaika. 2. Lisäksi sivulla näkyy eritelty yhteenveto kaikista varmuuskopioiduista aineistoista ja sisällöistä sekä niiden lukumääristä. Samoin sivulla näkyy varmuuskopioitujen kurssilaisten, lokitapahtumien sekä käyttäjien ja kurssin tiedostojen lukumääristä.
Kuva 3.2c. Ikkunassa 2 näkyy varmuuskopioinnin yhteenvetotiedot
3. Napsauttamalla ikkunan alaosassa Jatka-painiketta siirrytään varmuuskopioinnin seuraavaan vaiheeseen. Ikkuna 3. Tietoja varmuuskopioinnin onnistumisesta 1. Tässä ikkunassa näkyy loki varmuuskopioinnin etenemisestä. Tärkein kohta tässä on viimeisellä rivillä, jossa pitäisi lukea Varmuuskopiointi tehty onnistuneesti. Kuva 3.2d. Varmuuskopio tehty onnistuneesti 2. Napsauttamalla Jatka-painiketta siirrytään Moodlen tiedostonhallintaan.
Varmuuskopiotiedoston kopioiminen omalle koneelle Varmuuskopiointi ei lopu vielä tähän. Nyt on siis tehty kurssista varmuuskopio, mutta se on tallennettuna Moodleen, joten jos Moodlepalvelin vaikkapa räjähtäisi, katoaisi palvelimelle tallennettu varmuuskopiokin. 1. Napsauta siis varmuuskopiointitiedoston nimeä (*.zip), kts. kuva 3.2e alla. Kuva 3.2e. Varmuuskopiotiedosto Moodlessa 2. Napsauta näytölle aukeavassa ikkunassa Save-painiketta tallentaaksesi varmuuskopiotiedoston omalle koneellesi, kts. kuva 3.2f alla. Kuva 3.2f. Haluatko avata varmuuskopiotiedoston vai tallentaa sen
3. Tallenna varmuuskopio esimerkiksi henkilökohtaiselle Z-asemallesi tekemääsi kansioon nimeltä moodle-varmistukset. Jos kansiota ei ole, luo se ja tallenna Moodle-kurssien varmuuskopiosi aina tuohon kansioon. Z-asemasi tiedostoista otetaan automaattisesti varmistuksia, jolloin kursseistasikin on tuplavarmistukset. 4. Kun olet oikeassa kansiossa, napsauta Save-painiketta, kts. kuva 3.2g alla. Kuva 3.2g. Valitse, minne haluat varmuuskopiotiedoston tallentaa
5. Napsauta tallentamisen jälkeen ilmestyvässä ikkunassa Closepainiketta, kts. kuva 3.2h alla. Kuva 3.2h. Sulje tiedoston siirtoikkuna