GRITAULUKKO Lassila & Tikanojan vuosikertomus 2012 on samalla yritysvastuuraportti, joka on laadittu noudattaen Global Reporting Initiativen (GRI:n) laatimia raportointiperiaatteita ja G3.1raportointiohjeistoa. Raportti vastaa L&T:n oman käsityksen mukaan raportointitasoa B. raportoitu 1. Strategia ja analyysi 1.1 Toimitusjohtajan katsaus VSK 6 7 1.2 Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet VSK 17 19 2. Organisaation kuvaus 2.1 Organisaation nimi TP 31 2.2 Tärkeimmät tavaramerkit, tuotteet ja palvelut VSK 9, VSK 32 33 2.3 Operatiivinen rakenne VSK 32 33, TP 54 2.4 Pääkonttorin sijainti TP 31 2.5 Toimintamaat VSK 9 2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto TP 22, TP 31 2.7 Markkinaalueet VSK 9, VSK 14 16 2.8 Organisaation toiminnan laajuus VSK 28, VSK 32 33, TP 12 17 2.9 Organisaatiomuutokset VSK 12 13, VSK 32 33, TP 15, TP 21 2.10 Saadut palkinnot Ei merkittäviä palkintoja vuonna 2012 3. Raportointiperiaatteet 3.1 Raportointijakso VSK 21 3.2 Edellisen raportin julkaisuajankohta 23.2.2012 3.3 Raportin julkaisutiheys VSK 21 3.4 Yhteystiedot TP 31 3.5 Raportin sisällön määrittely VSK 21 3.6 Raportin rajaus VSK 21, TP 31 3.7 Rajoitukset raportin laajuudessa tai rajauksessa VSK 21 3.8 Raportointiperiaatteet yhteisyritysten, VSK 21 tytäryhtiöiden, vuokrakohteiden, ulkoistettujen toimintojen raportoinnille 3.9 Tiedon mittaamistekniikat ja laskentaperusteet VSK 21, www.lassilatikanoja.fi/ vuosikertomus2012 3.10 Aikaisemmista raporteista poikkeava tieto VSK 21 3.11 Muutokset raportin laajuudessa tai mittausmenetelmissä VSK 21 3.12 GRIsisältöindeksi www.lassilatikanoja.fi/ vuosikertomus2012 3.13 Raportin ulkopuolinen varmennus Ei ulkopuolista varmennusta 4.1 Hallintokäytännöt, sitoumukset ja vuorovaikutus 4.1 Hallintorakenne 4.2 Hallituksen puheenjohtajan asema 4.3 Hallituksen jäsenten riippumattomuus 4.4 Osakkeenomistajien ja henkilöstön vaikutusmahdollisuudet hallituksen toimintaan 4.5 Toiminnan tulosten vaikutus hallituksen ja johdon palkitsemiseen 4.6 Menettelytavat eturistiriitojen välttämiseksi hallituksessa 4.7 Hallituksen pätevyys ja asiantuntemus 1
4.8 Arvot ja toimintaperiaatteet VSK 12 13, VSK 2831 4.9 Yhteiskuntavastuun hallintotapa VSK 20, 4.10 Hallituksen toiminnan arviointi 4.11 Varovaisuusperiaatteen noudattaminen Varovaisuusperiaate kuuluu ympäristöpolitiikkaamme. Noudatamme varovaisuusperiaatetta ympäristöriskien ehkäisemisessä ennalta. 4.12 Sitoutuminen ulkopuolisiin yhteiskuntavastuun VSK 20 aloitteisiin 4.13 Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa VSK 14 15 4.14 Sidosryhmät VSK 21 4.15 Sidosryhmien määrittely ja valinta VSK 14 16, VSK 21 4.16 Sidosryhmätoiminnan periaatteet VSK 14 16, VSK 20 22 4.17 Sidosryhmien esiille nostamat teemat ja huolenaiheet 5. Johtamistapa ja tunnusluvut Taloudellinen vastuu VSK 14 16, VSK 20 22 Taloudellisen vastuun johtaminen, VSK 12 13, VSK 14 16 Taloudelliset tunnusluvut EC1 Taloudellisen lisäarvon syntyminen ja VSK 16 jakautuminen EC2 Ilmastonmuutoksen taloudelliset vaikutukset, VSK 17 18 riskit ja mahdollisuudet EC3 Eläketurvan kattavuus Paikallista lainsäädäntöä noudattaen EC4 Valtiolta saatu merkittävä taloudellinen avustus EC5 Tavanomaisten alkupalkkojen ja paikallisen minimipalkan suhde EC6 Paikallinen hankinta VSK 15 16, VSK 20 22 EC7 Paikallinen rekrytointi VSK 14 16 EC8 Infrastruktuuriinvestoinnit sekä tarjotut yleishyödylliset palvelut EC9 Keskeiset epäsuorat taloudelliset vaikutukset Ympäristövastuu Ympäristövastuun johtaminen VSK 20 22, VSK 24 27 Ympäristövastuun tunnusluvut EN1 Materiaalien käyttö VSK 24 25 L&T:n käyttämät materiaalit ovat pääasiassa jätteitä, jotka L&T ohjaa kierrätykseen ja muuhun hyötykäyttöön. Kuvaus materiaalivirroista s. 24. EN2 Kierrätysmateriaalien käyttö VSK 24 25 L&T:n omien laitosten materiaalitehokkuus ja L&T:n hallussa olevien materiaalivirtojen kierrätys ja hyödyntämisaste, s. 24 EN3 Energian suora kulutus VSK 25 26 EN4 Energian epäsuora kulutus VSK 25 26 EN5 EN6 Säästämisestä ja tehokkuusparannuksista syntynyt energiansäästö Energiatehokkaat tai uusiutuviin energialähteisiin perustuvat tuotteet ja palvelut VSK 25 26, VSK 36 37, VSK 40 41, VSK 44 45, VSK 46 47 2
EN7 Toimenpiteet epäsuoran energiankulutuksen vähentämiseksi ja saavutetut säästöt EN8 Veden kulutus EN9 Vesilähteet, joihin vedenotto vaikuttaa merkittävästi VSK 22, VSK 26 Ei olennaista L&T:n toiminnassa, L&T käyttää kunnallista vettä EN10 Veden kierrätys ja uudelleenkäyttö EN11 Luonnon monimuotoisuuden kannalta rikkailta alueilta tai suojelluilta alueilta omistetut, vuokratut ja hallinnoidut maaalueet L&T:n laitokset eivät sijaitse luonnon monimuotoisuuden kannalta rikkailla alueilla. Vaikutukset ympäristöön selvitetty YVAmenettelyissä. EN12 Toiminnan vaikutukset luonnon monimuotoisuuteen VSK 27, VSK 47 suojelluilla alueilla tai luonnon monimuotoi suuden kannalta rikkailla alueilla EN13 Suojellut tai entisöidyt elinympäristöt EN14 Luonnon monimuotoisuuteen liittyvät strategiat, VSK 47 toimenpiteet ja suunnitelmat EN15 Uhanalaiset lajit toiminnan vaikutuspiirissä EN16 Suorat ja epäsuorat kasvihuonekaasupäästöt EN17 Muut merkittävät epäsuorat kasvihuonekaasupäästöt EN18 Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi ja saavutetut vähennykset EN19 Otsonikatoa aiheuttavien aineiden päästöt Ei olennaista L&T:n toiminnassa EN20 Typpi ja rikkidioksidipäästöt ja muut merkittävät VSK 25 26 päästöt ilmaan EN21 Päästöt veteen L&T:n jätevedet ohjataan kunnalliseen viemäriverkostoon. Omien laitosten jätevesien laatua seurataan ja ne ohjataan lupaehtojen ja sopimusten mukaisesti kunnalliseen viemäriverkostoon. EN22 Loppusijoitetut jätteet VSK 24 25 Kaatopaikalle sijoitetut jätteet, s. 24 EN23 Merkittävät vuodot VSK 27 EN24 EN25 EN26 EN27 Vaarallisten jätteiden kuljettaminen, maahantuonti, maastavienti ja käsittely Vesistöt, joihin organisaation päästöillä on merkittävä vaikutus Toimenpiteet tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutusten vähentämiseksi Kierrätettyjen tuotteiden ja pakkausmateriaalien osuus myydyistä tuotteista VSK 25 L&T:n jätevedet ohjataan kunnalliseen viemäriverkostoon VSK 24 27, VSK 36 37, VSK 40 41, VSK 44 45, VSK 46 47 VSK 24 25 Jätteistä valmistetut uusioraakaja polttoaineet sisältyvät tunnuslukuun EN1 EN28 Määräystenmukaisuus Vuonna 2012 Venäjän Ympäristönhuollolle määrättiin Dubnassa sakko kaatopaikan tulipalosta (100 000 RUR, noin 2 500 euroa) ja Noginskissa kolme sakkoa noutopisteiden puhtaanapidon laiminlyönnistä (yhteensä 95 000 RUR, noin 2 375 euroa) EN29 Kuljetuksiin ja työmatkoihin liittyvät ympäristövaikutukset EN30 Ympäristönsuojelun kustannukset ja investoinnit VSK 27 3
Sosiaalinen vastuu Henkilöstövastuun johtaminen VSK 20 22, VSK 28 31 Henkilöstövastuun tunnusluvut LA1 Henkilöstön kuvaus VSK 28 29 LA2 Henkilöstön vaihtuvuus VSK 28 Tiedot Suomesta toimialoittain LA3 LA4 LA5 LA6 LA7 Henkilöstön etuudet, joita ei ole tarjottu määräaikaisille tai osaaikaisille työntekijöille Työehtosopimuksen piirissä olevien työntekijöiden osuus Uudelleenjärjestelytilanteissa noudatettava vähimmäisirtisanomisaika Työsuojelutoimikuntien piiriin kuuluvien työntekijöiden osuus Tapaturmat, ammattitaudit, poissaolot ja kuolemantapaukset Paikallista lainsäädäntöä noudattaen Paikallista lainsäädäntöä noudattaen Paikallista lainsäädäntöä noudattaen VSK 29 31 LA8 Vakavien sairauksien varalta tehdyt toimenpiteet VSK 30 Altisteisissa työtehtävissä työturvallisuusohjeistus, työterveyshuollon työhönsijoitustarkastukset ja säännölliset määräaikaistarkastukset. LA9 Työterveys ja turvallisuusasioista sopiminen ammattiyhdistysten kanssa Paikallista lainsäädäntöä noudattaen LA10 Henkilöstön koulutukset VSK 26, VSK 28 31, VSK 45 Tarjoamme henkilöstölle kattavasti täydennyskoulutus ja uramahdollisuuksia. Koulutustunteja ei saatavilla. LA11 Osaamisen kehittämiseen ja elinikäiseen oppimiseen VSK 30 liittyvät ohjelmat LA12 Kehitys ja urakeskustelut VSK 30 LA13 Hallintoelinten ja henkilöstön monimuotoisuus TP 8 9, VSK 28 29 LA14 Naisten ja miesten peruspalkkojen suhde Ihmisoikeuskysymysten johtaminen VSK 15, VSK 20 22, VSK 28 Ihmisoikeuskysymysten tunnusluvut HR1 Ihmisoikeusasioiden huomioiminen investoinneissa Esim. Siriustyökykyjohtamisohjelma Hankintaperiaatteet, www. lassilatikanoja.fi/tapatoimia HR2 Alihankinnan ihmisoikeusarvioinnit VSK 20 22 Hankintaperiaatteet, www. lassilatikanoja.fi/tapatoimia HR3 Ihmisoikeuksia käsittelevä koulutus henkilöstölle Lassila & Tikanojan tapa toimia ohjeistuksen koulutus vuoden 2013 aikana, www.lassilatikanoja.fi/tapatoimia HR4 Syrjintätapaukset HR5 Toiminnot, joissa järjestäytymisvapaus ja kollektiivinen neuvotteluoikeus ovat uhattuna Henkilöstöpolitiikka, www.lassilatikanoja.fi/tapatoimia HR6 Toiminnot, joissa on riski lapsityövoiman käytöstä Ei ole tunnistettu riskejä lapsityövoiman käytöstä HR7 HR8 Toiminnot, joissa on riski pakkotyövoiman käytöstä Ihmisoikeuskoulutukseen osallistuneen turvallisuushenkilöstön määrä HR9 Alkuperäiskansojen oikeuksien rikkomukset HR10 Toimenpiteet ihmisoikeuksien arvioimiseksi HR11 Ihmisoikeuksiin liittyvät väärinkäytökset Ei ole tunnistettu riskejä pakkoyövoiman käytöstä 4
Yhteiskunnallisten kysymysten johtaminen VSK 14 15, VSK 20 22 Yhteiskuntaan liittyvät tunnusluvut SO1 Paikallisyhteisöihin kohdistuvat vaikutukset VSK 14 16 SO2 Lahjontaan liittyvien riskien osalta analysoidut VSK 14 liiketoimintayksiköt SO3 Lahjonnan vastainen koulutus henkilöstölle VSK 14 Lassila & Tikanojan tapa toimia ohjeistuksen koulutus vuoden 2013 aikana, www.lassilatikanoja.fi/ tapatoimia SO4 Lahjontatapauksiin liittyvät toimenpiteet SO5 Osallistuminen julkishallinnon kehittämiseen ja VSK 14 lobbaukseen SO6 Poliittisille tahoille annetut tuet VSK 14 SO7 Kilpailun rajoittamiseen ja määräävän markkinaaseman väärinkäyttöön liittyvät oikeustoimet SO8 Sakot ja muut seuraamukset lakien ja säädösten noudattamatta jättämisestä SO9 Toimenpiteet, joista kohdistuu merkittäviä vaikutuksia VSK 14 16 paikallisyhteisöihin SO10 Paikallisyhteisöihin kohdistuvien vaikutusten VSK 14 16 ehkäiseminen Tuotevastuun johtaminen VSK 20 22 Yhteiskuntaan liittyvät tunnusluvut PR1 Tuotteiden ja palveluiden turvallisuusvaikutusten VSK 20 22 arviointi elinkaaren eri vaiheissa PR2 Tuotteiden ja palveluiden terveys ja turvallisuusvaatimusten rikkomukset PR3 Tuotteisiin ja palveluihin liittyvä pakollinen tuoteinformaatio PR4 Tuote ja palvelutietoja sekä merkintöjä koskevien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden rikkomukset PR5 Asiakastyytyväisyyteen liittyvät käytännöt VSK 6, VSK 20 22, VSK 37, VSK 40, VSK 45 PR6 Markkinointiviestinnän lainmukaisuus ja vapaaehtoisten periaatteiden noudattaminen PR7 Markkinointiviestintää koskevien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden rikkomukset PR8 Asiakkaiden yksityisyyden suojan rikkomiseen ja asiakastietojen hävittämiseen liittyvät valitukset PR9 Tuotteisiin ja palveluihin liittyvän lainsäädännön ja säädösten rikkomisesta aiheutuneet sakot VSK = Vuosikertomuksen yleisosa TP = Hallinnointi ja tilinpäätösosio 2012 5