Kirkkoneuvosto 8.2.2017 1 KOKOUSAIKA 8.2.2017 kello 17.00 19.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja 1-7, 13 Ilkka Joenpalo varajäsen 1-9, 13 Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Tommi Karjalainen kiinteistöpäällikkö 1-7, 13 Sinikka Köykkä kaupunginarkkitehti 4 Poissa Veikko Haavisto Saara Jokinen Tarja Mäkelä Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 10.2.2017 ennen kello 13.00. TARKASTUS Anu Lummaa Asko Valkama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 13.2. 6.3.2017 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Anu Lummaa ja Tarja Mäkelä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Lummaa ja Asko Valkama.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslistalta päätettiin poistaa 14 Hautausmaanhoitajan tehtävän auki julistaminen ja pykälänumerointi korjattiin. Lisäksi päätettiin, että käsitellään pykälä 13 pykälän 7 jälkeen. 4 Ilmoitusasiat 1. Kokouksen aluksi kaupunginarkkitehti Sirkka Köykkä tulee esittelemään keskustan asemakaavamuutosta ja kirkkopuistoon liittyvää maa-alueiden vaihtoa kaupungin ja seurakunnan kesken. 2. Tapahtumia 2016-2017 Forssan kirkko 5.11. Pyhäinpäivän iltakirkko 162 6.11. Messu 192 13.11. Messu 90 17.11. 10-synttärimessu 170 17.11. Kirkon esittely 17 20.11. Messu 53 20.11. Hyväntekeväisyyskonsertti 510 24.11. Sanan ja rukouksen ilta 26 25.11. Kuhalan Adventtikirkko 352 27.11. Messu 286 4.12. Messu 162 4.12. Katri-Helenan joulukonsertti 296 6.12. Sanajumalanpalvelus 90 7.12. Op-joulukonsertti 736 8.12. FSHKY:n joulukirkko 123 9.12. Pihakoivun päiväkoti joulukirkko 49 9.12. Konevitsa-kvartetin konsertti 71 10.12. Forssan kuorojen joulukonsertti 318 11.12. Messu 59 11.12. Kauneimmat joululaulut 283 13.12. Augustiinan päiväkodin joulukirkko 126 14.12. Pikku Wahrenin joulukirkko 65 14.12. Mielenterveysväen joululauluhetki 40 14.12. Axelin joulujuhla 420 15.12. Kerhojen joulukirkko 74 15.12. Vieremän koulun joulujuhla 273 16.12. Axelin joulukirkko 112
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 4 16.12. Kurjenpesän joulukirkko 96 16.12. Taikatuulen päiväkodin joulujuhla 270 18.12. Messu 110 18.12. Kauneimmat joululaulut 570 19.12. Tölön koulun joulukirkko 250 19.12. Talsoilan koulun joulukirkko 590 20.12. Keskuskoulun joulujuhla 582 21.12. Yhteislyseon joulukirkko 380 21.12. Tomi Metsäketo ja Diandra konsertti 228 24.12. Jouluaaton perhekirkko 225 24.12. Jouluaaton jumalanpalvelus 240 24.12. Jouluyön musiikkihartaus 580 25.12. Jouluaamun jumalanpalvelus 152 26.12. Tapaninpäivän jumalanpalvelus 48 28.12. Enkelikirkko 122 31.12. Uudenvuodenyön hartaus 160 31.12. Uudenvuoden vastaanotto 290 1.1. Messu 62 6.1. Sanajumalanpalvelus 19 8.1. Messu 178 8.1. Kirkkokahvit 72 15.1. Messu 73 19.1. Sanan ja rukouksen ilta 5 22.1. Messu 59 22.1. Ekumeeninen iltakirkko 127 26.1. Kirkkoesittely 7. luokka 17 26.1. Kirkkoesittely 7. luokka 18 27.1. Kirkkoesittely 7. luokka 23 27.1. Kirkkoesittely 7. luokka 19 29.1. Messu 79 29.1. Surusta kertovaa musiikkia 29 30.1. Kirkkoesittely 7. luokka 18 31.1. Kirkkoesittely 7. luokka 11 Koijärven kirkko 30.10. Messu 32 5.11. Sanajumalanpalvelus 104 27.11. Messu 50 6.12. Sanajumalanpalvelus 110 18.12. Kauneimmat joululaulut 110 24.12. Sanajumalapalvelus 160 25.12. Sanajumalanpalvelus 55 28.12. Enkelikirkko 66 15.1. Messu 33 29.1. Messu 15
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 5 3. Seurakunta on saanut lahjoituksen, jolla halutaan tukea vaikeuksissa olevia ihmisiä eri elämäntilanteissa. Yhteensä lahjoitus on 165 620 ja se on sijoitettu diakoniarahastoon. Lahjoittajan toivomus on, että varat tulevat mahdollisimman pian käyttöön niitä tarvitseville. Hänen toiveensa mukaisesti niitä on ohjattu 35 000 Forssan kaupungin, Hyvinvointikuntayhtymän ja Forssa Floresin kautta lapsiperheille ja nuorille ihmisille. Diakoniarahastosta on avustettu eri elämäntilanteissa olevia ihmisiä joulun aikaan. Lahjoitus mahdollistaa jatkossa nopean avun sitä tarvitseville. 4. Palaute rovastikunnan kirkkoneuvostojen yhteisestä kokoontumisesta 7.2. 5. YV-keräyksen vuoroja tarjolla marketteihin. 6. Torijumalanpalvelukselle (28.5.) ja kirkon ympärijuoksulle (17.9.) on haettu Suomi 100 tunnus. 7. Hartausvuorossa Esa Monto Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 6 5 Kirkkoneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 1 mom. mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut talouspäällikkö Raila Joki. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa kirkkoneuvoston sihteerin vaalin vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvoston sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Raila Joki vuosiksi 2017 2018. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 7 6 Lunastamattomat haudat Forssan hautausmaalla (kuulutus 2015) Liite 6 a ja b Forssan hautausmaan 101 osastossa on keväällä 2016 ryhdytty Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaiseen kuulutusmenettelyyn sellaisten hautojen palauttamiseksi seurakunnan hallintaan, joiden hallinta-aika on päättynyt 2015 tai sitä ennen ja joita omaiset eivät ole lunastaneet uudelleen. Kuulutus on annettu paikallisessa lehdessä yleismaininnalla, jossa on mainittu hautausmaan osasto missä kyseisiä hautoja sijaitsee sekä mihin mennessä lunastus tulee suorittaa. Haudoille on laitettu ilmoitus, missä on mainittu mahdollisuudesta lunastaa hautapaikka uudelleen sekä hautaluettelot on asetettu nähtäväksi seurakuntatoimiston ilmoitustaululle ja hautausmaanhuoltorakennuksen oveen. Lunastamatta jääneet haudat ovat palautuneet seurakunnalle ja niillä mahdollisesti oleville hautamuistomerkeille laitetaan tunniste, jossa mainitaan hautamuistomerkin siirtyneen seurakunnan omistukseen ja muistomerkki poistetaan kolmen vuoden kuluessa. Vaarallisia kiviä voidaan hautausmaanhoitajan harkinnan mukaisesti siirtää varastoalueelle varastoitavaksi kolmeksi vuodeksi. Kolmen vuoden kuluttua peruskivet kierrätetään ja erikoisemmat laitetaan myyntiin käytettäviksi Forssan seurakunnan hautausmailla. Poistettavia hautamuistomerkkejä voidaan tarjota lähialueen hautakiviveistämöille kierrätettäväksi siten, että hautakiviveistämöt vastaavat kaikista hautamuistomerkkien poistamisesta ja kuljetuksista muodostuneista kustannuksista. Keväällä 2017 Forssan hautausmaan 101 osastosta 2015 loppuun mennessä kuulutetuista 196 haudasta on seurakunnalle palautuneita hautoja noin 100 kpl. Kirkkoneuvoston jäsenille varataan mahdollisuus käydä läpi luettelot poistettavista hautamuistomerkeistä ennen kivien poistamista erikseen sovittavalla tavalla. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä liitteissä 6 a ja b olevien hautojen osalta Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaan säädettyihin toimenpiteisiin, koskien hautaoikeuden päättymistä ja hautamuistomerkkien poistamista haudoilta.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 8 Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä liitteissä 6 a ja b olevien hautojen osalta Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaan säädettyihin toimenpiteisiin, koskien hautaoikeuden päättymistä ja hautamuistomerkkien poistamista haudoilta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 9 7 Lunastamattomat haudat Forssan ja Koijärven hautausmaalla (kuulutus 2017) Liite 7 a ja b Forssan ja Koijärven hautausmailla on keväällä 2017 ryhdytty Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaiseen kuulutusmenettelyyn sellaisten hautojen palauttamiseksi seurakunnan hallintaan, joiden hallinta-aika on päättynyt 2016 tai sitä ennen ja joita omaiset eivät ole lunastaneet uudelleen. Kuulutus annetaan paikallisessa lehdessä yleismaininnalla, jossa mainitaan hautausmaan osasto missä kyseisiä hautoja sijaitsee sekä mihin mennessä lunastus tulee suorittaa. Haudoille laitetaan ilmoitus, missä on kerrottu mahdollisuudesta lunastaa hautapaikka uudelleen. Hautaluettelot on lisäksi asetettu nähtäväksi seurakuntatoimiston ilmoitustaululle ja hautausmaan huoltorakennuksen oveen. Samassa yhteydessä voidaan tarvittaessa kuuluttaa myös hoitamattomat haudat. Keväällä 2016 hautakirjanpidosta kuulutettavia hautoja löytyi Forssan hautausmaalta 480 kpl ja Koijärven hautausmaalta 363 kpl. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä liitteissä 7 a ja b olevien hautojen osalta Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaan säädettyihin toimenpiteisiin, koskien hautaoikeuden päättymistä ja hautamuistomerkkien poistamista haudoilta. Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä liitteissä 7 a ja b olevien hautojen osalta Kirkkolain 17 luvun ja Hautaustoimilain 14 3 mom. mukaan säädettyihin toimenpiteisiin, koskien hautaoikeuden päättymistä ja hautamuistomerkkien poistamista haudoilta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 10 8 Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi 2017 2018 Perheneuvontaa varten on kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja viisi (5) muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna teologinen, lääketieteellinen, oikeustieteellinen ja sosiaalialan asiantuntemus. Ainakin kaksi (2) jäsenistä tulee olla neuvottelukeskuksen toimialueen muista seurakunnista, joilta pyydetään esitys jäsenistä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla ja sopijakuntien sosiaalijohtajilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. (Perheneuvonnan johtosääntö, 2 ) Kirkkoneuvosto valitsi perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2015-2016 puheenjohtajaksi Virpi Toivion ja jäseniksi Kaisa Lepolan, Esa Monton, Anna-Maria Silfvenius-Puran, Tammelan seurakunnan edustajana Antero Mäkisen (varalla Kauko Kenttä) ja Jokioisten seurakunnan edustajana Ilmari Mattisen (varalla Kaija Laine). Varajäseniksi valittiin Jaana Luomala ja Tuula Ikonen. Kirkkoneuvoston edustajana jatkaa Päivi Kallionpää. Tammelan seurakunnan kirkkoneuvosto on esittänyt, että Tammelan seurakunnan edustajana jatkaisi Antero Mäkinen ja varalla Kauko Kenttä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita perheneuvonnan johtokunnan vuosiksi 2017 2018 puheenjohtajan, viisi jäsentä, joista kaksi jäsenistä edustaa muita sopija seurakuntia sekä kaksi varajäsentä. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää oman edustajansa johtokuntaan. Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 puheenjohtajaksi Virpi Toivion, jäseniksi Kaisa Lepolan, Esa Monton, Anna-Maria Silfvenius-Puran, Tammelan seurakunnan edustajan Antero Mäkisen (varalla Kauko Kenttä). Varajäseniksi valittiin Jaana Luomala ja Hannu Sorri. Kirkkoneuvoston edustajana jatkaa Päivi Kallionpää. Jokioisten seurakuntaa pyydetään nimeämään oma edustajansa.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 11 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 12 9 Sairaalasielunhoidon johtokunnan valinta vuosiksi 2017 2018 Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on Forssan kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa kirkkoneuvostosta. Jäsenten tulee edustaa terveydenhuollon eri aloja ja asiantuntemusta. Jäsenten tulee edustaa toiminnassa mukana olevia seurakuntia siten, että kahdesta seurakunnasta valitaan aina jäsen kahdeksi vuodeksi vuorollaan. Johtokunta pyytää seurakunnilta esitykset vuorollaan näistä jäsenistä ja heidän varajäsenistään. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. (Sairaalasielunhoidon johtosääntö) Kirkkoneuvosto valitsi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 seuraavat: puheenjohtajaksi Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin ja Jokioisten seurakunnan edustajana Jussi Tiensuun (varalla Marjaleena Örn) ja Ypäjän seurakunnan edustajana kirkkoherran (varalla Maija-Liisa Pakkanen). Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Saara Jokinen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 puheenjohtajan, viisi jäsentä, joista kaksi jäsenistä edustaa muita sopija seurakuntia ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa. Kirkkoneuvosto päätti valita sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin. Jokioisten ja Ypäjän seurakuntia pyydetään nimeämään omat edustajansa. Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Saara Jokinen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Ilkka Joenpalo poistui puheenjohtajan luvalla tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 13 10 Forssan ev.-lut. seurakunnan edustus yhteisöjen hallintoelimissä 2017 2018 KL 10 luku 1 5 kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvoston valitsemina edustajina ovat vuosina 2015 2016 toimineet: As Oy Korkeavaha As Oy Oikokatu 1-3 As. Oy Tölönportti Tölön Liikekeskus As. Oy Pehtoorinpytinki KOy Matkun pankkitalo As Oy Forssan Nikkilänhovi As Oy Karhunpesä As.Oy Forssan Heikanhovi Vanhustenkotiyhdistys Kuhalan myllyn lahkokunta Kojon yksityistien tienhoitokunta Lounea Kirkon Paikat markkinointirengas Veikko Haavisto Veikko Yli-Krekola Asko Valkama Hannele Mäki-Tulokas Joona Saarinen Esa Monto Aura Petteri Jorma Pelto-Huikko Asko Valkama Veikko Haavisto Ilkka Joenpalo Pirjo Stigell Marja-Leena Korpela Anneli Kolehmainen Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita Forssan ev.-lut. seurakunnan edustajat em. yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvosto päätti valita Forssan ev.-lut. seurakunnan edustajat yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2017 2018 seuraavasti: As Oy Korkeavaha Veikko Haavisto As Oy Oikokatu 1-3 Veikko Yli-Krekola As. Oy Tölönportti Asko Valkama Tölön Liikekeskus Hannele Mäki-Tulokas As. Oy Pehtoorinpytinki Joona Saarinen As Oy Forssan Nikkilänhovi Aura Petteri As Oy Karhunpesä Jorma Pelto-Huikko As.Oy Forssan Heikanhovi Asko Valkama Vanhustenkotiyhdistys Veikko Haavisto Kuhalan myllyn lahkokunta Ilkka Joenpalo Kojon yksityistien tienhoitokunta Pirjo Stigell Lounea Marja-Leena Korpela Kirkon Paikat markkinointirengas Anneli Kolehmainen
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 14 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 15 11 Henkilöstöasia 12 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus Seurakunta on myöntänyt virkapataa nuorisotyönohjaajalle 15.7.2018 asti. Aiemmalla päätöksellä viransijaiseksi on valittu Marika Haake 30.3.2017 asti. Seurakunnan on mahdollista valita sijaiseksi henkilö, joka on toiminut viran tehtävissä vähintään puoli vuotta. Marika Haakelta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa viransijaisena ja hän on antanut suostumuksensa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee vs. nuorisotyönohjaajaksi nuorisotyönohjaaja Marika Haaken 31.3.2017 15.7.2018. Viran peruspalkka on tehtävänkuvauksen 502 mukainen vähimmäispalkka ja virkapaikka Forssan seurakuntatalo. Kirkkoneuvosto päätti valita vs. nuorisotyönohjaajaksi nuorisotyönohjaaja Marika Haaken 31.3.2017 15.7.2018. Viran peruspalkka on tehtävänkuvauksen 502 mukainen vähimmäispalkka ja virkapaikka Forssan seurakuntatalo. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Lapsiasiavaikutus: Viran täyttäminen turvaa varhaisnuorten kerho- ja leiritoiminnan sekä nuorisotyön hoitamisen nykyisellä volyymilla viranhaltijan virkavapauden aikana.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 16 13 Henkilöstöasia 14 Henkilöstöasia 15 Keittiötoimen järjestelyt Seurakunnassa työskentelee kaksi päätoimista kokoaikaista emäntää sekä kaksi keittäjää, joista toinen on osan vuodesta osa-aikainen 78 %. Leirikeskuksen emännän jäädessä eläkkeelle 1.7.2017 alkaen on ajateltu, että jatketaan kolmella päätoimisella työntekijällä ja mahdollisesti lisätään osa-aikaisen keittäjän työaikaa. Keittiötoimi toimisi talouspäällikön alaisuudessa ja työjohdosta vastaisi emäntä. Toimintoja uudelleen järjestelemällä ja tiivistämällä sekä tarvittaessa supistamalla työvoiman vähentäminen olisi mahdollista. Keittiötoimen painopiste siirrettäisiin lomakaudeksi (1.5. 30.9.) leirikeskukseen. Kesälomat keskitettäisiin vuonna 2017 heinäkuulle, koska oma toiminta ei ole tehnyt leirikeskukseen varauksia heinäkuussa. Seurakunnan taloudellinen tilanne vaatii edelleen sopeutustoimia. Seurakunnan tavoitesuunnitelmassa edellytetään, että vapautuvia virkoja ja toimia ei täytetä kuin pakottavista syistä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää jättää emännän viran täyttämättä toistaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti jättää emännän viran täyttämättä toistaiseksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 17 16 Henkilöstöasia 17 Henkilöstöasia 18 Tiedotuksen järjestelyt Tiedotussihteeri on jäänyt eläkkeelle 1.12.2016 alkaen. Tiedotuksen tehtävät on jaettu eri työntekijöille ja kirkkoherra vastaa niiden toteutumisesta. Toimistosihteeri Sirpa Koivulaakso vastaa osasta kirjallisista tehtävistä ja nuorisotyönohjaaja Teppo Knuutinen seurakunnan nettisivujen teknisestä toteutuksesta. Seurakuntalehden toteutus onnistuu nykyisellä työvoimalla ja satunnaisesti voidaan ostaa työpanosta. Lehden layoutista vastaa edelleen Forssaprint. Seurakunnan taloudellinen tilanne vaatii edelleen sopeutustoimia. Seurakunnan tavoitesuunnitelmassa edellytetään, että vapautuvia virkoja ja toimia ei täytetä kuin pakottavista syistä. Viestintään liittyvät asiat ovat tärkeitä ja niihin on kiinnitettävä huomiota kaikessa seurakunnan toiminnassa ja työntekijöiden osaamisessa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että tiedotussihteerin virkaa ei täytetä toistaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että tiedotussihteerin virkaa ei täytetä toistaiseksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 18 19 Toimistosihteeri viran kokoaikaisuus Toimistosihteeri on kirkkoneuvoston päätöksellä tehnyt osa-aikaisena (25 h/viikko) toimistosihteerin tehtäviä, mutta loma-aikoina ja muiden seurakuntatoimiston työntekijöiden virkavapauksien aikoina hän on ollut kokoaikainen. Hän on ollut kokoaikaisena myös seurakunnan arkiston digitointiprojektin myötä syksyllä 2016. Tiedotussihteerin virkavapauksien aikana ja tämän jäätyä pois työhön on sisältynyt myös tiedotussihteerin tehtäviä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että toimistosihteeri virka on kokoaikainen (36 h 45 min/viikko) 1.3.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että toimistosihteeri virka on kokoaikainen (36 h 45 min/viikko) 1.3.2017 alkaen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 19 20 Toimistosihteerin tehtävänkuvaus Liite 20 Toimistosihteerin tehtävien sisällön muututtua jonkin on tarpeen vahvistaa uusi tehtävänkuvaus. Tehtävänkuvauksessa työn vaativuus myös on muuttunut jonkin verran tiedotuksen tehtävien myötä ja se vaikuttaa tehtäväkohtaisen peruspalkkaan. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa toimistosihteerin tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti ja tehtäväkohtaisen peruspalkan 2179,63 vaativuusryhmässä 501. Kirkkoneuvosto vahvistaa toimistosihteerin tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti ja tehtäväkohtaisen peruspalkan 2179,63 vaativuusryhmässä 501. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 20 21 Matkakorvausten tulkinta Forssan seurakunnassa KirVesTesissä olevassa liite 8 käsittelee matkakustannusten korvauksia. Joiltakin osin se poikkeaa Verohallinnon päätöksestä koskien verovapaita matkakustannusten korvauksia. Yksi poikkeavuus on kohdassa lisämatkustajat: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista: 9 Jos palkansaajan omistamassa tai hallitsemassa kulkuneuvossa matkustaa muita henkilöitä, joiden kuljetus on työnantajan asiana, korotetaan 1 momentissa tarkoitettujen korvausten enimmäismääriä 3 senttiä kilometriltä kutakin mukana seuraavaa henkilöä kohden. KirVesTes: Liite 8 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUS 1 Matkustamiskustannusten korvaus Korvaus maksetaan korotettuna seuraavissa tapauksissa: 3) 3 senttiä kilometriltä kunkin matkustajan osalta silloin kun viranhaltijan autossa matkustaa muu saman seurakunnan virkamatkalla oleva henkilö. KirVesTes:n poikkeava sanoitus Verohallinnon päätöksestä tässä kohden aiheuttaa erilaisia tulkintoja ja käytäntöjä matkalaskujen hyväksynnässä. KirvesTes:n sanoituksesta on noussut kysymys siitä, tarkoittaako sanoitus sitä, että jos työntekijä kuljettaa autossaan vapaaehtoisia, isosia, tai luottamushenkilöitä, heistä ei saisi tätä korotettua korvausta? Tai jos työntekijän autolla tehdään jokin retki tai matka, jolloin siihen osallistuville ei erikseen tarvitse järjestää kyytiä, työntekijä ei kuitenkaan saisi korotettua matkakorvausta kyydissä olevista seurakuntalaisista? Asia nousi esille joulukuussa laitoksiin tehtävien joululaulukiertueiden aikana. Näiden käytännön tilanteiden esiin nostamien kysymysten johdosta on syytä linjata yhtenäinen tulkinta kyseisestä KirVesTes:n kohdasta. Esimerkkeinä tilanteista, jossa KirVESTES:n ahdas tulkinta aiheuttaa seurakunnalle lisäkustannuksia ovat: Konfirmaatiojuhlat, joissa kierretään isos- ja vetäjäporukalla. Vaihtoehtoina ovat, että työntekijä kuljettaa isosia omassa autossaan tai että tätä varten vuokrataan pikkubussi. Omalla autolla kuljettamisesta lisäkustannukset ovat muutaman euron luokkaa, pikkubussi taas pari sataa euroa. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimiehen Timo von Boehmin mukaan kyseistä KirVesTesin sanoitusta voi tulkita laajemmin kuin vain koskemaan oman seurakunnan työntekijöitä. Olennaista on että kyseessä on seura-
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 21 kunnan tehtäviin kuuluva virkamatka, joka koskettaa myös mukana matkustavia. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että KirVESTES:n Liite 8 1 kohtaa 3 tulkitaan Forssan seurakunnassa 1.1.2017 alkaen siten, että matkustajalla tarkoitetaan kaikkia sellaisia henkilöitä, jotka liittyvät seurakunnan toiminnasta johtuvaan virkamatkaan. Kirkkoneuvosto päätti, että KirVESTES:n Liite 8 1 kohtaa 3 tulkitaan Forssan seurakunnassa 1.1.2017 alkaen siten, että matkustajalla tarkoitetaan kaikkia sellaisia henkilöitä, jotka liittyvät seurakunnan toiminnasta johtuvaan virkamatkaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 22 22 KIKY-sopimuksen mukainen 24 tunnin työajan lisäys Kirkon työmarkkinalaitos on 19.10.2016 antanut yleiskirjeensä A5/2016 joka sisältää Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2017 ja kilpailukykysopimuksen mukaisen 24 tunnin vuotuinen työajan lisäämisen. Kilpailukykysopimuksen mukaisen työajan pidentämisen tarkoituksena on, että kaikkien viranhaltijoiden ja työntekijöiden työmäärää lisätään vuodessa 24 tunnin verran palkan muuttumatta. Osa-aikaisilla työajan pidennys toteutetaan samassa suhteessa kuin heidän työmääränsä on täydestä työajasta. Työajan lisääminen koskee koko kirkon henkilöstöä, niin kuukausipalkkaisia kuin tuntipalkkaisia ja niin työajallisia kuin työajattomia. Yleistyöajassa olevilla kuukausipalkkaisilla viranhaltijoilla ja työntekijöillä 24 tunnin työajan lisäys tarkoittaa keskimäärin puolen tunnin lisäystä työaikaan viikossa. Täysi viikoittainen työaika on 1.2.2017 lukien 38 tuntia 45 minuuttia. Työnantaja päättää työnjohdollisesti, miten pidentynyt työaika sijoitetaan työvuoroluetteloon. Silloin kun yleistyöajassa noudatetaan useamman viikon työaikajaksoa, työaika pitenee puoli tuntia viikkoa kohti. Erimittaistenjaksojen uudet täydet työajat ovat seuraavat: - 2 viikon jaksossa 77 tuntia 30 minuuttia - 3 viikon jaksossa 116 tuntia 15 minuuttia - 4 viikon jaksossa 155 tuntia Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että kilpailukykysopimuksen mukaisen 24 tunnin vuotuinen työajan lisäämisen toteutetaan seuraavasti: a) työajallisilla työaikaa pidennetään kokoaikatyössä 30 min/viikko ja vastaavasti osa-aikatyössä. 30 minuutin pidennys merkitään toimistotyöajassa yhdelle työpäivälle työaikaliukumaan. Maanantaista perjantaihin työskenteleville työajan pidennys liukumaan merkitään perjantaille, joka on muutenkin ollut työajan lyhennys päivä. Muunlaista työviikkoa tekeville merkitään liukuman pidennys työtehtävien mukaisesti. b) työajattomilla työmäärän lisäys toteutetaan perehtymällä Kipa- ja tilastouudistuksen tuomiin muutoksiin, osallistumalla vuoden aika järjestettäviin erilaisiin tapahtumiin (YV, Vappu ja pääsiäistapahtumat, Torikirkko yms.) koulutuspäivät, jotka sijoittuvat viranhaltijan vapaapäiville ei anneta siirrettynä vapaapäivänä myöhemmin. c) työajallisilla työaikaa seurataan kuten tähänkin asti).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 23 d) työajattomilla Kiky-sopimuksen lisätyöaikaa seurataan normaalisti työvuoro- ja vapaa-aikasuunnitelman yhteydessä ja esimiehet kirjaavat Kiky-sopimukseen sisältyvät tehtävät tiimiltä. Kirkkoneuvosto päätti, että kilpailukykysopimuksen mukaisen 24 tunnin vuotuinen työajan lisäämisen toteutetaan seuraavasti: a) työajallisilla työaikaa pidennetään kokoaikatyössä 30 min/viikko ja vastaavasti osa-aikatyössä. 30 minuutin pidennys merkitään toimistotyöajassa yhdelle työpäivälle työaikaliukumaan. Maanantaista perjantaihin työskenteleville työajan pidennys liukumaan merkitään perjantaille, joka on muutenkin ollut työajan lyhennys päivä. Muunlaista työviikkoa tekeville merkitään liukuman pidennys työtehtävien mukaisesti. b) työajattomilla työmäärän lisäys toteutetaan perehtymällä Kipa- ja tilastouudistuksen tuomiin muutoksiin, osallistumalla vuoden aika järjestettäviin erilaisiin tapahtumiin (YV, Vappu ja pääsiäistapahtumat, Torikirkko yms.) koulutuspäivät, jotka sijoittuvat viranhaltijan vapaapäiville ei anneta siirrettynä vapaapäivänä myöhemmin. c) työajallisilla työaikaa seurataan kuten tähänkin asti). d) työajattomilla Kiky-sopimuksen lisätyöaikaa seurataan normaalisti työvuoro- ja vapaa-aikasuunnitelman yhteydessä ja esimiehet kirjaavat Kiky-sopimukseen sisältyvät tehtävät tiimiltä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 24 23 Standaarit Kirkkoneuvosto on vuosittain vahvistanut seurakunnan standaariin oikeutetut henkilöt. Viirin saa työntekijä tai luottamushenkilö vähintään 10 vuoden palvelusta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa standaarien saajat Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa standaarien saajat Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 25 24 Yhteisvastuukeräyksen 2016 oman seurakunnan osuuden käyttäminen, täsmennys Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.9.2016 päättänyt osuuden käyttämisen Sisupartiotoimintaan. Partiotyön yhdyshenkilö Asko Valkama on tuonut esille, että keräystuotto tulisi jakaa tasapuolisesti Sisupartion, Koijärven Kurkien ja Forssan Tornihaukkojen ja tulien kesken. Diakoniatyön tiimi on käsitellyt asiaa myönteisesti. Johtava diakonian viranhaltija Eeva Rouvinen: Kirkkoneuvosto päättää, että YV-keräyksen 2016 oman seurakunnan tuotto 1114,12 jaetaan kolmen partion kesken. Kirkkoneuvosto päätti, että YV-keräyksen 2016 oman seurakunnan tuotto 1114,12 jaetaan kolmen partion kesken. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 8.2.2017 26 25 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 44 50/2016 ja 1-4/2017 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 1-6/2017 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 1-7/2017 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalon päätös 1/2017 Johtava diakonian viranhaltija Eeva Rouvinen päätökset 1-2/2017 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose päätökset 1-2/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön, kappalaisen, varhaiskasvatuksen ohjaajan, johtavan diakonian viranhaltijan ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viranhaltijapäätökset. 26 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Liite 26 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 27 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 13.2. 6.3.2017 työpäivinä kello 9.00 13.00. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.