KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika 30.5.2013 klo 18.00-18.56 ja 19.14-19.59 Paikka Vahd seurakuntatalo Kirkkovaltuusto 2011-2014: Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Tuominen Mauri varapuheenjohtaja Hartman Taina Himala Milja Hovi Anna Hurme-Kouki Päivi Kankare Seija Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti Mäki Elmeri Raikasniemi Martti Raiko-Pyysalo Mari Salin-Inkinen Mervi Salen Kaisa Sipilä Ritva Tammi Kalle Vähä-Piikkiö Antti Välilä Jarkko varajäsenet Koivurinta Petra Hänninen Tuulikki Kajander Kaisu-Pirkko Hiiren Timo Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi kirkkoherra, kirkkeuvost puheenjohtaja Ahtinen Henna talouspäällikkö Sivu 1 / 7
Asialista 3/2013: 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Nimenhuuto 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 5. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 8. Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2014 9. Kirkkovaltuust uuden jäsenen nimeäminen 10. Kirkkeuvost jäsenen Mari Raiko-Pyysal varajäsenen nimeäminen 11. Muut asiat 12. Jäsenten esille ottamat asiat 13. Ilmoitusasiat 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen 1. 32/2013 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10. 2. 33/2013 Alkuhartaus Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 3. 34/2013 Nimenhuuto Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Kirkkovaltuusto pitää nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. Kirkkovaltuusto piti nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä _17_ kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. 4. 35/2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsuu kirkkovaltuust koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen liitettävä luettelo Sivu 2 / 7
käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen postitettu kirkkovaltuutetuille 16.5.2013. Kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 16.5.2013-30.5.2013. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (http://www.ruskseurakunta.fi) Kirkkovaltuusto toteaa, ko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Kirkkovaltuusto toteaa, että kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto totesi, että kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 5. 36/2013 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan 12.1.2012 (1/2012, 5 ), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestyksessä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Kulmala Marja ja Mattila Antti Pöytäkirja tarkastettavissa Rusk seurakuntakeskuksessa keskiviikka 5.6.2013. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajasi ja ääntenlaskijasi Marja Kulmalan ja Timo Hiirosen. 6. 37/2013 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, joh sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkeuvost ehdotus valtuust päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuust kokousta. Sivu 3 / 7
Mikäli valtuusto päättää panna jkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkeuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi. 7. 38/2013 Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Talouspäällikön esittely: Kirkkeuvosto hyväksyi kokouksessaan 23.5.2013 (57 ) vuoden 2012 toimintakertomuksen ja päätti lähettää sen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Kirkkeuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen sekä lähetti sen tilintarkastajille kokouksessaan 23.5.2013 (57 ). Tilintarkastaja (BDO Audiator Oy /JHTT, HTM tilin tarkastaja Sinikka Niitynperä) antoi 23.5.2013 vuoden 2012 tilinpäätöksestä tilintarkastuskertomuksen. Tasekirja ja tilintarkastuskertomus ovat esityslistan liitteenä. Tilintarkastaja esittää 23.5.2013 annetussa tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2012 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Tilintarkistuskertomus postitetaan jäsenille ja alkuperäinen tilintarkastuskertomus tuodaan seuraavaan kirkkovaltuust kokoukseen. 8. 39/2013 Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2014 Talouspäällikön esittely: Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 mom mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Tuloveroprosentti tulee lähettää tiedoksi verohallinnolle marraskuussa 2013. Kirkkeuvosto käsitteli tuloveroprosenttia kokouksessaan 23.5.2013 (59 kohta 1 ): Talouspäällikön esittely: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti ollut 1.45 % vuodesta 2010. Seurakunta tehnyt vuodesta 2010 lähtien alajäämäisen tilinpäätöksen. Sivu 4 / 7
TA 2013 TP 2012 TP 2011 TP 2010 Vuosikate 0-38.541 41.810-28.411 Tilikauden yli- / alijäämä -80 342-119.257-35.526-66.885 Verotulot ovat viime vuosina laskeneet (arviosta vuna 2012 jäätiin 30 000 ). Toimintakulut saatu laskemaan, mutta kuinka kauan mahdollista supistaa menoja ilman että toiminta kärsii. Kustannukset kuten henkilöstökulut, sähkö, öljy ovat nousseet ja nousevat tasaisesti. Alku vuosi 2013 näyttää hyvältä, mutta yllättäviä, ei talousarvio laskettuja, kustannuksia tulee ja talousarviossa pysyminen tulee olemaan haasteellinen. Seurakunnan verotulojen toteuma 30.4.2013: Talousarvio 2013 Toteuma vuosi 2012 vuosi 2011 Toteuma% Kirkollisvero 1.098.403 422.304 38,4 1.083.741 1.076.866 Osuus yhteisöver tulosta 119.501 21.546 18,1 85.307 118.318 Yhteensä 1.217.904 443.850 36,4 1.169.048 1.195.184 Seurakunnalla hyvä taloudellinen tilanne: taseessa edellisten tilikausien ylijäämää 462.345,13 ja kassavaroja 31.12.2012 oli 730.739,06. Seurakunnan mahdollista tehdä vielä muutaman vuoden alijäämäistä tulosta. Tuloveroprosentin korotus 1.5 %:iin lisäisi Rusk seurakunnan kirkollisveroja noin 3.5 % esim. vuoden 2013 talousarvio tämä korotus olisi vaikuttanut 42 626,64. Tällä korotuksella tilikauden tulos jäisi edelleen alijäämäiseksi. Korotus 1.55%:iin toisi ylijäämäisen tuloksen. Antti Vähä-Piikkiö ehdottaa 0,05% korotusta, tämä ehdotus ei saanut kannatusta. Kirkkeuvost ehdotus: Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy Rusk seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,45 % vuodelle 2014. Kirkkovaltuusto hyväksyi Rusk seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,45 % vuodelle 2014. 9. 40/2013 Kirkkovaltuust uuden jäsenen nimeäminen Kirkkoherran esittely: Anna Hovi: Olen päättänyt muuttaa kokaan Tampereelle, joka tarkoittaa myös kirjojen muuttoa sinne. Viimeisen puolenvuoden aikana olen todennut, että liian vai- Sivu 5 / 7
keata hoitaa asioita Ruskolla koska se tietää turhia matkustuksia. Joudun tietenkin nyt luopumaan valtuust paikastani ja neuvost varajäsenyydestä, hyvin haikein mielin. Kirkkovaltuust jäsen tulee kuulua kyseiseen seurakuntaan jota hän edustaa, jka perusteella Anna Hovi ei voi jatkaa Rusk seurakunnan kirkkovaltuustossa. Kirkollisvaalit valitsevat jäsenet kirkkovaltuusto seuraava varajäsen listalla Petra Koivurinta. Kirkkeuvost esitys:. Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään Anna Hovin tilalle kirkkovaltuusto jäseneksi listalla seuraavan olevan Petra Koivurinnan. Kirkkovaltuusto myönsi er Anna Hoville ja nimesi Anna Hovin tilalle kirkkovaltuusto jäseneksi listalla seuraavan olevan Petra Koivurinnan. 10. 41/2013 Kirkkeuvost jäsenen Mari Raiko-Pyysal varajäsenen nimeäminen Kirkkoherran esittely: Kirkkovaltuust jäsen tulee kuulua kyseiseen seurakuntaan jota hän edustaa, jka perusteella Anna Hovi ei voi jatkaa Rusk seurakunnan kirkkeuvost varajäsenenä. Kirkkeuvost ohjesäännön mukaan eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kysymyksessä henkilökohtaisen varajäsenen vaali. Kukin varajäsenistä valittava erikseen. Anna Hovi toiminut Mari Raiko-Pyysal varajäsenenä ja nyt Mari Raiko-Pyysalolle valittava uusi varajäsen. Jarkko Välilä ehdotti, että Petra Koivurinnasta tuli Mari Raiko-Pyysal varajäsen. Kukaan ei vastustanut ehdotusta. Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään kirkkeuvost jäsen Mari Raiko-Pyysalolle varajäsenen. Kirkkovaltuusto nimesi kirkkeuvost jäsen Mari Raiko-Pyysalolle varajäseneksi Petra Koivurinnan. 11. 42/2013 Muut asiat Ei muita asioita. 12. 43/2013 Jäsenten esille nostamat asiat 1.) Antti Vähä-Piikkiö kysyi, miksi kfirmaatiotilaisuudessa seurakunta ei jakanut ruusuja Kirkkoherra kertoi, että tehnyt päätöksen ettei ruusuja enää jaeta säästösyistä. 2.) Jarkko Välilä kysyi, eikö rippikoulussa opeteta kuinka kirkossa käyttäydytään Sivu 6 / 7
Kirkkoherran mukaan rippikoulussa käydään läpi kirkko liittyviä käytöstapoja. 3.) Jarkko Välilä kysyi Rusk seurakuntakeskuksen päiväkerhojen sisäilma tutkimuksista sisäilmaa tutkitaan ja työ vielä kesken. 4.) Martti Raikasniemi kysyi hautojen hallinta-ajasta - Rusk ja Vahd hautausmaalla palj hautoja, joiden hallinta-aika päättynyt ja haudat joiden hallinta-aika päättynyt tullaan liputtamaan työ aloitetaan ensin ottamalla yhteyttä omaisiin. 13. 44/2013 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 14. 45/2013 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan 15. 46/2013 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.59. Lopuksi kirkkoherra luki Herran siunauksen. Antero Lähteenmäki Henna Ahtinen puheenjohtaja sihteeri 32-39, 42, 44-46 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pasi Salminen sihteeri 40-41, 43 Marja Kulmala Timo Hiiren Sivu 7 / 7