KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 8/2016 AIKA Perjantai 26.2.2016 klo 8.30 11.30 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka poistui klo 11.05 :n 26 aikana Juntumaa Soili Jokinen Kaarina Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut poistui klo 10.50 :n 22 aikana MUUT OSALLISTUJAT Valberg Jaana sihteeri Nivala Aija talouspäällikkö POISSA Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 16-29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 1. päivänä maaliskuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Soili Juntumaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 2. päivästä maaliskuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 9/2016 16 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Soili Juntumaa. Puheenjohtaja Mika Tapiolinna avasi kokouksen. Soili Juntumaa piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 61. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Soili Juntumaa. 19 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyi työjärjestyksen sillä lisäyksellä, että Muut asiat kohtaan lisättiin seuraavat asiat: 1. Längelmäen seurakuntatalon, Päivölän öljysäiliön uusiminen 2. Eräjärven kirkon vainajien säilytyshuoneen kylmätilan kunto 3. Oriveden seurakunnan käyttämien pankkien kilpailutus
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 10/2016 20 ALUSTAVA ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN VUODELTA 2015 Toimintakertomus sisältää tilinpäätöksen numeraaliset tiedot. Työalojen työalavastaavien laatimia toimintakertomuksia ei ole vielä kaikilta työaloilta. Tilinpäätös vuodelta 2015 näyttää ylijäämää tällä hetkellä 27 654,03, kun talousarvio kertomusvuodelle vahvistettiin 9 252 ylijäämäisenä. Henkilöstökuluissa budjetti ylittyi, toteuma oli 103,4 %, ylitys muodostui pääosin lomapalkkajaksotuksesta. Palveluiden ostot toteutuivat 94,4 prosenttisesti (- 26 400 ), ostot tilikauden aikana toteutuivat 78,2 prosenttisesti (- 82 200 ). Leudon talven vuoksi sähkö- ja lämmityskustannuksissa säästettiin budjetoituun nähden reilut 50 000. Toimintatuotot toteutuivat 87,6 prosenttisesti, josta suurin yksittäinen erä oli puunmyyntitulot, jotka toteutuivat n. 30 prosenttisesti. Kokonaisverotuloarvio toteutui lähes arvioidusti. Ansioverotulot jäivät alle arvioidun, mutta yhteisöverotulojen kohdalta toteuma oli lähes 125 % arvioituun nähden. Vuosi 2015 oli ensimmäinen vuosi Juupajoki-liitoksen kanssa. Seurakunnan omavaraisuusaste tilinpäätöksessä oli 95,58 % ja kassavarojen riittävyys 256 päivää. Liite 1a, 1b TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöstä vuodelta 2015. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 27 654,03 euroa, jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi, jonka jälkeen se tuodaan uudelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan tilinpäätöstä vuodelta 2015 ja kävi läpi yksityiskohtaiseksi Oriveden seurakunnan toimintakertomuksen. Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen käsittely jatkuu kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. 21 VAINAJIEN SÄILYTYSKYLMIÖN UUSIMINEN Oriveden kirkon alakerrassa sijaitsevaa vainajien säilytyskylmiötä on jouduttu korjaamaan useasti kahden viimeisen vuoden aikana. Laite on tulossa käyttöikänsä loppuun ja laitteistossa käytettävä kylmäaine on käyttökiellossa 2015 vuodesta. Kokoukseen mennessä pyydetään vertailevia tarjouksia. Kiinteistöjohtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle säilytyskylmiön pikaista uusimista.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 11/2016 KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto päätti, että säilytyskylmiö hankitaan. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön pyytämään lisäselvityksiä saapuneista säilytyskylmiötarjouksista. Lisäksi kirkkoneuvosto valtuutti kiinteistöjohtokunnan hankkimaan tarpeita vastaavan säilytyskylmiön. 22 ORIVEDEN KELLOTAPULIN PUHDISTAMINEN Oriveden kellotapuliin on päässyt pesiytymään puluja, jotka ovat sotkeneet tilat käyttökieltoon. Kellotapulin puhdistamisesta on saatu kaksi vertailevaa tarjousta. Anticimex Oy:n tarjous kokonaishinta-arviolta 9 920 12 400 sis. alv 24 %. Toinen tarjous Lassila % Tikanoja kokonaishinta-arvio 8 835 sis. alv 24 %. Lassila % Tikanojan tarjouksesta puuttuu verkotuksen korjaukset. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Lassila & Tikanojan antaman tarjouksen. Kellotapulin puhdistus ja desinfiointi pyritään toteuttamaan niin pian kuin urakoitsijan kanssa on mahdollista. Tämän sen vuoksi, että tapulissa olevat linnut eivät ehtisi pesäntekoon. KIRKKONEUVOSTON Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että kellonsoittoluukkujen verkotus tehdään seurakunnan omana työnä. Liite 2. 23 LAPSIASIAHENKILÖIDEN VALINTA Suomen evankelisluterilaisessa kirkossa on otettu käyttöön lapsiasianvaikutusten tutkiminen seurakunnallisessa päätöksenteossa. Sellaisissa asioissa, joilla voi olla vaikutuksia lapsiin (1-18-vuotiaat), tulee ottaa selville lasten mielipide. LAVA -prosessin tukemiseksi on kuhunkin seurakuntaan nimettävä lapsiasiahenkilö. Uusien ohjeiden mukaan lapsiasianhenkilön lapsiasiahenkilön tehtävänä seurakunnassa on mm: - Ymmärtää lapsen etuun ja osallisuuteen liittyvät asiat - Pitää näitä teemoja esillä seurakunnassaan - Olla tietoinen LAVAsta ja tukee lapsivaikutusten arviointia seurakunnan toiminnassa ja päätöksenteossa
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 12/2016 - Tuoda osallisuutta tukevia menetelmiä seurakuntaan - Edesauttaa lasten ja nuorten mielipiteiden kuulemista - Rakentaa kirkkoa, jossa lasten, nuorten ja perheiden on hyvä olla - Tukee seurakunnan luottamushenkilöitä lapsiin ja nuoriin liittyvässä päätöksenteossa - Kannustaa luottamushenkilöitä toimimaan Kaikkien kirkko! -teesien mukaisesti Suositusten mukaan lapsiasiahenkilöitä olisi hyvä olla kaksi joka seurakunnassa; yksi työntekijä ja yksi luottamushenkilö. Yhdessä he voivat tarkastella seurakunnan päätöksentekoa ja toimintaa sekä vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden näkökulmaa. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee seurakuntaamme kaksi lapsiasiahenkilöä, joista toinen on työntekijä ja toinen luottamushenkilö. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoneuvosto päätti valita seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi lapsityönohjaaja Paula Montosen (työntekijä) ja kirkkovaltuutettu Asta Ahavan (luottamushenkilö). 24 ORIVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULULEIRIEN TURVALLISUUS- VASTAAVIEN HYVÄKSYMINEN Oriveden seurakunnan kasvatustyön alaisuudessa oleville rippileirille pitää määritellä turvallisuusvastaavat. Kasvatuksen osatoiminnosta vastaava Paula Montosen kanssa on keskusteltu turvallisuusvastaavista ja ne olisivat seuraavat: I rippikoululeiri (27.2. - 5.3.) Mikko Sorva III rippikoululeiri (20. - 29.6.)Tuula Laine IV rippikoululeiri (5. - 11.7.) Mikko Sorva V rippikoululeiri (19. - 27.7) Paula Montonen Varhaisnuorten leiri (1. - 3.8.) Paula Montonen KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy turvallisuusvastaavat esityksen mukaisesti. KIRKKONEUVOSTON Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 13/2016 25 TEERIJÄRVEN RANTATONTTIEN MYYMINEN Oriveden seurakunnalla on Metsä-Laitamo 2:320 nimisessä kiinteistössä kolme rantarakennuspaikkaa, Iso-Teerijärven rannassa. Rakennuspaikoilla on voimassa oleva rantakaava. Rantatontit ovat kooltaan 0,3472 ha, 0,3817 ha ja 0,2974 ha. Tonteista saatavat varat käytettäisiin Eräjärven kirkon julkisivujen kunnostustöihin. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että Iso-Teerijärven rannalla sijaitsevat rantatontit myytäisiin ja niistä saatavat tulot käytettäisiin Eräjärven kirkon kunnostustöihin. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön tekemään myynti-ilmoituksen Iso- Teerijärven rannalla sijaitsevista rantatonteista. Tarjousten viimeiseksi jättöpäiväksi päätettiin 15.4.2016. 26 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. LÄNGELMÄEN SEURAKUNTATALON, PÄIVÖLÄN ÖLJYSÄILIÖN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto päätti, että Längelmäen seurakuntatalon, Päivölän öljysäiliö uusitaan ja uusi säiliö asennetaan sisätiloihin. 2. ERÄJÄRVEN KIRKON VAINAJIEN SÄILYTYSHUONEEN KYLMÄTILAN KUNTO Kirkkoneuvosto päätti, että Eräjärvelle ei hankita uutta vainajien säilytyskylmiötä. Vainajat tuodaan säilytykseen Oriveden vainajien säilytystilaan ja kuljetetaan sieltä Eräjärvelle siunattaviksi. Talouspäällikkö pyytää tarjoukset kuljetuksista paikallisilta hautaustoimistoilta Lundilta ja Mustoselta. Seurakunta maksaa vainajan kuljetuksen Orivedeltä Eräjärvelle siunauspäivänä. Todettiin myös, että nykyisiä Eräjärven kylmätiloja voidaan käyttää kylmänä aikana vainajien säilytykseen. 3. ORIVEDEN SEURAKUNNAN KÄYTTÄMIEN PANKKIEN KILPAILUTUS Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan Oriveden seurakunnan käyttämien pankkien kilpailutuksen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 SIVU 14/2016 27 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: - Kirkkoherran päätöspöytäkirja numero 2/2016 - Talouspäällikön päätöspöytäkirja numero 2/2016 - Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 1/2016 - Vastuuryhmien muistiot 28 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.