ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 41 / AIKA Tiistaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 41 / 2013 AIKA Tiistaina klo PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja jäsen Pentti Krista Valve Tapio MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Nivala Aija sihteeri POISSA Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puh.johtaja sihteeri ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 23. päivänä elokuuta 2013 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kari Aakula Ilkka Hjerppe PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina maanantaista 26. päivästä elokuuta 2013 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 42/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Krista Pentti piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 96 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksellä muihin asioihin seurakuntatalon kosteusvaurio. 97 PUUNMYYNTITARJOUKSET SEURAKUNNAN LEIMIKOISTA Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt talouspäällikön valtuuttamana puunmyyntitarjoukset seurakunnan leimikoista, jotka sijaitsevat Vihasjärven ja Onnistaipaleen kylissä. Arvioitu puunmyyntitulo näistä leimikoista on n euroa. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on jonka jälkeen metsänhoitoyhdistys tekee niistä vertailukelpoiset yhteenvedot. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle ja kirkkoherralle valtuudet hyväksyä metsänhoitoyhdistyksen esityksen pohjalta seurakunnan kannalta parhain tarjous, jonka talouspäällikkö yhdessä metsänhoitoyhdistyksen kanssa allekirjoittaa. Hyväksytty puunostaja tuodaan tiedoksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 43/ KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA KANTTORIN HAASTATTELUTYÖRYHMÄÄN Kirkkoneuvosto laittoi haettavaksi kanttori Kaarina Sorosen opintovapaan sijaisen 80 %:lla työajalla. Haastattelutyöryhmään oli valittu kanttori Sisko Huhtala, julistuksen vastuuryhmän puh.johtaja Marjatta Somero sekä kirkkoherra Mika Tapiolinna. Lisäksi kirkkoneuvosto tulee nimetä oma edustajansa työryhmään. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan oman edustajansa työryhmään. Kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään Tapio Valveen. Haastattelu tehdään sunnuntaina jonka jälkeen kirkkoneuvosto pitää puhelinneuvoston, jossa vahvistaa haastattelutyöryhmän tekemän mahdollisen valinnan. 99 TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN ORIVESI-JUUPAJOKI SELVITYSTYÖHÖN MAHDOLLISTA LIITOSTA VARTEN Oriveden kaupunginvaltuusto ja Juupajoen kunnanvaltuusto käynnistävät kuntaliitosselvityksen. Asialle saatiin sinetti kuntien edustajien vieraillessa valtiovarainministeriössä Juupajoen kunnanjohtaja kertoo liitosselvityksen Oriveden kanssa käynnistyvän vielä elokuun aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että myös seurakuntien täytyy aloittaa liitosselvitys, jota varten kirkkoneuvoston tulee nimetä työryhmä. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto valitsee liitosselvitystyöryhmään viran puolesta khra Mika Tapiolinnan sekä nimeää kaksi muuta jäsentä sekä yhden varajäsenen. Sihteerinä toimii talouspäällikkö Aija Nivala. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän jäseniksi Kaarina Jokisen ja Jussi Pohjalan, varajäseneksi Kari Aakulan. 100 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYKSET KIRKKONEUVOSTOLLE Kiinteistöjohtokunta kokoontui Eräjärven seurakuntatalolla ja päätti kokouksen pohjalta tehdä esityksen kirkkoneuvostolle.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 44/2013 ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1) Längelmäen seurakuntatalon vesivahingot korjataan ja tehdään viemärintuuletus 2) suunnitellaan Teerijärven rantatonttien myymistä, sekä mahdollisesti muita rantakaavassa tulevia tontteja leiripappilan kiinteistön ylläpitämiseksi. 3) selvitetään onko seurakunnalla pieniä maakappaleita, jotka voisi myydä pois 4) lähdetään kehittämään Eräjärven leiripappilaa 1) Längelmäen seurakuntatalolla tehdään välttämättömät korjaukset; vesivahingot korjataan ja tehdään viemärin tuuletus. 2 4 ) Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän kiinteistöjen tarvekartoitusta varten. Työryhmään valittiin Kari Aakula, Juhani Saari, Mika Tapiolinna, Aija Nivala ja Eeva-Maria Kanerva. Työskentelyä varten listataan seurakunnan kaikki kiinteistöt, sijaintipaikat ja pinta-alat. Metsänhoitoyhdistykseltä pyydetään kartat maa-alueittain ja niiden käypä arvo. Lisäksi selvitetään Oriveden kaupungin tarve leiripappilan yhteiskäytöstä. Leiripappilaan laaditaan käyttö ja investointisuunnitelma. Työryhmällä on työskentelyaikaa asti, jonka jälkeen selvitystyö tuodaan kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi sekä valtuustoseminaariin, josta saadaan kiinteistöjä koskevat pitävät linjaukset talousarviota varten. 101 ORIVEDEN ASEMANSEUDUN JA HIRSILÄN ALUEEN PÄIVÄKERHO- LAISTEN KULJETUS SEURAKUNTATALOLLE Nuorisotyöntekijä Paula Montonen on tehnyt kartoitusta päiväkerhoikäisistä lapsista Oriveden asemanseudun ja Hirsilän alueilla. Tällä hetkellä asemanseudulta on ilmoittanut halukkuutensa päiväkerhoon 8 lasta ja Hirsilän alueelta 6 lasta. Näille alueille ei ole löytynyt sopivia tiloja kerhojen pitämiselle, joten yhtenä vaihtoehtona on ajateltu kuljetuksen järjestämistä kerran viikossa molemmilta alueilta. Talouspäällikkö on ollut yhteydessä Hannu Tokeeseen ja pyytänyt häneltä tästä tarjousta. Kuljetuskustannukset viikossa 130 euroa, sisältää yhden kuljetuskerran viikossa Hirsilästä ja Oriveden asemalta päiväkerhoon ja sieltä takaisin kotiin. Seurakunta järjestää kuljetuksen Hirsilän ja Oriveden aseman seuduilta päiväkerhoon kerran viikossa syyskauden ajan kokeiluluontoisena. Kuljetuksesta syntyvät kustannukset maksetaan puoliksi päiväkerhon budjetista ja toinen puoli kirkkoneuvoston käyttömäärärahoista.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 45/2013 Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Tokeen liikenteen kanssa tehdään sopimus syyskauden ajaksi. 102 TALOUSARVIO-OHJEET VUODELLE 2014 KJ 15 mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on antaa toimikunnille ja tehtäväalueille ohjeet seuraavan vuoden talousarvion laatimiseksi. Vuoden 2013 talousarvio tehtiin niin, että vuoden 2012 talousarvioluvut 5 % toimintakuluista oli vuoden 2013 talousarvio. Vuonna 2012 verotuloja jäi toteutumatta yli euroa. Heinäkuun tilanteen mukaan verotulot ovat toteutuneet n. 65 prosenttisesti. Näillä näkymin näyttäisi siltä, että verotuloarvio toteutunee, mutta varmuutta asiaa ei saada ennen kuin tiedetään verottajan tekemän oikaisun suuruus marraskuussa Esitän, että talousarvio vuodelle 2014 laaditaan niin, että vuoden 2013 lukuja käytetään vuoden 2014 talousarviona työaloilla. Kiinteistöpuolen talousarviota varten kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta linjausta. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 103 TOIMISTOTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan, että seurakunnalla on tarve saada kyseiselle ajanjaksolle työntekijä, johon saisi palkkatukea. Perustelut tälle oli, että kirkkoherranvirastoon tarvitaan lisätyövoimaa tekemään digitoidun aineiston tarkistamistyötä ja osan työajasta taloustoimiston yleisiä toimistotöitä. Työvoimatoimisto on pyydetty lista palkkatukeen oikeuttavista työnhakijoista. Seurakunnalle tuli myös tarjous ottaa oppisopimuksella suorittamaan taloushallinnon ammattitutkintoa, jonka palkkakulun maksaa Ilmarinen, työnantajan maksettavaksi jäisi tällöin sivukustannukset. Oppisopimuksen kesto 1,5 vuotta, aloitus sopimuksen mukaan. Oppisopimusajan palkasta sivukustannukset olisi n. 400 euroa kuukaudessa. Palkkatuella palkattavalle työntekijälle tulee maksaa työehtosopimuksen mukaista palkkaa ( 402 palkka / 85 % = 1615,06 + vuosisidonnaiset osa) Palkkatuki 36,42 päivä, tuki kuukaudessa 783,03.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 46/2013 Esitän, että otetaan oppisopimuksella 1,5 vuoden ajaksi työntekijä, joka tekee puoliksi kirkkoherranviraston ja taloustoimiston työtehtäviä. Esityslistan postituksen jälkeen tuli tieto, että hänellä ei ole edellytyksiä suorittaa taloushallinnon ammattitutkintoa, vaan hänen tutkintonsa olisi merkonomin tutkintoa täydentävä taloushallinnon suuntautumisala, joka kestää vuoden. Kirkkoneuvosto päätti, että otetaan hänet suorittamaan kyseistä vuoden tutkintoa oppisopimuksella. 104 OIKAISUVAATIMUS ja suoritetuilla terveystarkastajan tekemillä tarkastuksilla Oriveden seurakunnan leiripappilassa tuli ilmi, että leirien aikana leirihenkilökunta saattaa tuoda leirille mukanaan lemmikkieläimensä. Terveyssuojeluviranomaiset ja poliisi ovat yhtä mieltä siitä, että työnantajan tulee antaa ohjeistus, miten jatkossa leirinvetäjien lemmikkieläimiin leiripappilassa tullaan suhtautumaan. Oriveden seurakunnalta odotetaan selvitystä mennessä siitä, miten leireillä jatkossa tullaan suhtautumaan leirinvetäjien lemmikkieläimiin. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan leirien osalta talouspäällikön esitys tulee voimaan välittömästi alkaen päätös koskee kaikkia, jotka käyttävät leiripappilaa. Koirankieltokyltit asetetaan leiripappilan alueelle. Päätöksestä on jätetty oikaisuvaatimus annetun ajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksessa pyydetään kumoamaan kesäkuussa tehty päätös ja osoittamaan Leiripappilasta rajattu huone, missä lemmikkieläintä voidaan pitää. Vastaavanlainen käytäntö on olemassa esim Kangasalan seurakunnan leirikeskuksessa. Liite 2 KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee oikaisuvaatimuksen ja muuttaa päätöstä, mikäli pyyntö on mahdollista toteuttaa Leiripappilassa niin, ettei siitä aiheudu kohtuutonta haittaa. Kirkkoneuvosto käsitteli oikaisuvaatimuksen ja päätti muuttaa aikaisempaa päätöstään niin, että yksi aitan huoneista varataan lemmikkieläimen pitoa varten, mutta muuten lemmikkieläinten pito leirialueella on kielletty. Leiripappilan parkkialueella lemmikkieläimiä voi pitää mm. talutushihnassa.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2013 SIVU 47/ HAUDANKAIVUUTYÖN URAKOITSIJAN VALINTA Kiinteistötyön johtokunta pyysi tarjoukset haudankaivuutyön kilpailuttamisesta. Tarjouksen viimeinen jättöpäivä oli ja määräaikaan mennessä tuli yksi tarjous STN-Maanrakennustekniikka Oy Seppo Niemelältä, joka käsiteltiin17.6. kiinteistöjohtokunnan kokouksessa. Tarjouksen antaneelta pyydettiin vielä muutamia tarkennuksia, jotka hän toimitti taloustoimistoon. Liite 3 Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy STN-Maanrakennustekniikka Oy:n antaman urakkatarjouksen koskien Oriveden ja Eräjärven hautausmaita alkaen, johon sisällytetään mahdollisesti myöhemmin Längelmäen hautausmaa. Urakkasopimus on voimassa 2015 vuoden loppuun asti. Kirkkoneuvosto hyväksyi STN-Maanrakennustekniikka Oy:n urakkatarjouksen koskien Oriveden seurakunnan haudankaivuutöitä. Urakkasopimukseen kirjataan 3 kuukauden irtisanomisaika molemmin puolin sekä sopimuksen tarkistus vuoden vaihteessa maanrakennusindeksin mukaan. Talouspäällikkö allekirjoittaa urakkasopimuksen. 106 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Puhelimitse pidetyn kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastus ja allekirjoitus. 2. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöpäiville osallistuminen Seurakuntatalon kuntoarviokierroksella löydettiin vesikatossa kosteusvaurio, joka on päässyt kastelemaan myös rakenteita. Tanpek Oy Orivedeltä pyydetään tekemään arvio tilanteesta ja aloittamaan kuivaustyöt mahdollisimman nopeasti. 107 TIEDOKSI 1. Ympäristöterveysvalvonnan pöytäkirjat nrot 10420, Liite 4, 5 Päätös: Kirkkoneuvosto totesi, että raporteissa olevat puutteet on laitettava kuntoon viimeistään ennen seuraavan vuoden leirejä. 2. Juuso Alhaisen testamenttivaroilla toteutettu palvelupäivä Liite VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 109 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8